企業(yè)費用預算管理中的問題及對策分析與激勵制度

馬愛愛

摘要：費用預算管理與人員激勵一直是企業(yè)發(fā)展中的核心問題，目前，隨著經(jīng)濟新常態(tài)的出現(xiàn)，經(jīng)濟發(fā)展速度有所放緩，企業(yè)費用預算管理出現(xiàn)了一系列的問題，影響了企業(yè)的發(fā)展與進步，本文正是基于這種背景，首先闡述了費用預算管理與人員激勵的相關概念，對其有一個大體的了解，其次，闡述企業(yè)費用預算管理出現(xiàn)的問題，闡述企業(yè)發(fā)展過程中遇到的阻礙，最后，闡述針對企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題提出的建議措施，通過檢疫措施規(guī)范企業(yè)行為，促進企業(yè)發(fā)展與進步。

關鍵詞：費用預算管理;激勵制度;問題;建議措施

一、費用預算管理以及激勵的相關概念

費用預算管理和激勵都屬于企業(yè)管理的范疇，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，費用預算管理是指企業(yè)對費用的指出成本而做的預算控制，一般來說，費用預算管理包括制定費用預算計劃，預算計劃實施，并且在實施過程中對于全流程進行監(jiān)督控制，保證合理實現(xiàn)預算目標，對預算計劃的執(zhí)行結果進行評價，進而實施相應的優(yōu)化，進而提升費用預算管理水平。一般而言，費用預算管理必須有一套良好的系統(tǒng)支撐，主要包含以下幾個方面，首先，費用預算管理包括預算編制，就是對企業(yè)的費用發(fā)生制定科學的預算標準，為后續(xù)的預算執(zhí)行與預算評價提供科學的參考依據(jù)，其次，費用預算管理包括預算執(zhí)行，是指根據(jù)編制的預算方案進行費用控制糾偏，提升資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率，防止發(fā)生資金風險和資金濫用的現(xiàn)象，最后，費用預算管理包括結果評價，是指對預算執(zhí)行結果進行合理的評價，并且對其進行相應的優(yōu)化，不斷提升預算管理水平，促進企業(yè)的費用管理的規(guī)范化發(fā)展。激勵屬于人力資源的重要內(nèi)容，主要是指企業(yè)通過合理的績效指標體系對員工的工作進行考評，通過評價加過對員工進行外部獎酬或者工作環(huán)境的改善，以一定的行為規(guī)范和獎懲的措施，提升員工的工作積極性，最終促進員工個人目標與整體的目標的實現(xiàn)。

二、企業(yè)費用預算管理中出現(xiàn)的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務逐漸趨向于復雜化發(fā)展，對于會計核算的要求逐漸提升，費用預算管理出現(xiàn)了一系列的問題，例如預算管理人員業(yè)務水平有待提升，激勵制度不完善，缺乏完善的內(nèi)控管理體系等，這些降低了費用預算管理的效率，最終影響了企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。

（一）費用預算管理人員業(yè)務水平有待提升，激勵制度不完善

人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源，隨著企業(yè)的業(yè)務逐漸趨向于復雜化，對于費用預算管理人員的業(yè)務水平提出了更高的要求，但是，在很多企業(yè)中，存在著預算管理人員的業(yè)務水平有待提升，激勵制度不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的費用預算管理人員的招聘標準，缺乏有資質(zhì)的人員，并且在員工招聘進來之后，沒有建立完善的培訓管理制度，針對人員的業(yè)務水平針對性的組織培訓，導致一些員工在進行費用預算管理時有差錯發(fā)生，降低費用預算管理效率，其次，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的激勵制度，一個有效的激勵制度是企業(yè)員工實現(xiàn)自我發(fā)展的前提，能夠一定程度上提升員工的工作積極性與主動學習的能力，由于企業(yè)內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部績效指標體系對于員工的工作進行評價與考核，導致員工的工作情況不能夠準確度量，員工工作缺乏積極性與主動性，也沒有完善的員工晉升機制，最終導致整體的工作效率偏低，最終阻礙了企業(yè)的費用預算水平的提升。

（二）缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)督管理制度，費用監(jiān)督效率有待提升

內(nèi)控監(jiān)督管理體系是企業(yè)費用透明化與規(guī)范化的保障，但是，目前，大部分企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)督體系，費用監(jiān)督效率較低，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，企業(yè)內(nèi)部缺乏費用監(jiān)督管理制度，使得員工在進行費用監(jiān)督管理時，無法可依，無章可循，工作效率較低，其次，企業(yè)內(nèi)部沒有設定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理部門，這個部門的主要工作是對費用的發(fā)生進行信息歸集，制定監(jiān)督管理報告提交給管理層，幫助管理層進行科學決策，缺乏有效的部門導致費用監(jiān)督工作無法進行，最后，沒有對費用內(nèi)控監(jiān)督管理全流程實施優(yōu)化，存在重復監(jiān)督或者監(jiān)督不力的現(xiàn)象，最終影響了整體的費用監(jiān)督管理。

三、針對企業(yè)費用預算管理產(chǎn)生的問題提出的建議措施

費用預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展中，出現(xiàn)了內(nèi)控監(jiān)督管理體系不完善，員工業(yè)務水平有待提升，缺乏完善的培訓機制等情況，導致了企業(yè)費用預算管理水平較低，因此，本文針對這種情況，提出針對這一問題的合理的建議，例如提升費用預算管理人員的業(yè)務水平，加強定期培訓，建立完善的內(nèi)控監(jiān)督管理體系，建立完善的企業(yè)激勵制度，通過以上來提升企業(yè)費用預算管理水平。

（一）加強相關培訓，提升預算管理人員的業(yè)務水平

由于費用預算編制，預算控制，預算評價等都需要員工進行處理，主要從以下幾個方面進行優(yōu)化，首先，對企業(yè)的員工針對費用預算管理的重要性進行必要的普及，其次，需要設定合理的費用預算管理人員招聘標準，為企業(yè)招聘合適的員工，為了提升招聘效率，可以通過社會招聘，校園招聘等進行人員招聘，并且對招聘的形式進行明確，提升招聘的透明度，其次，需要對員工進行培訓，提升員工的費用預算管理水平，此項工作需要對預算編制，預算控制，預算評價，預算優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)進行針對性的培訓，讓員工進行系統(tǒng)的學習，最終提升員工業(yè)務水平，促進企業(yè)發(fā)展。

（二）建立完善的企業(yè)員工激勵制度，提升員工工作效率

一個完善的員工激勵機制可以提升員工的工作效率與主動學習的能力，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用，因此，需要健全企業(yè)的員工激勵機制，主要從以下幾個方面進行完善，首先，為了完成費用預算管理的目標，需要在企業(yè)內(nèi)部推行目標責任制，使得企業(yè)指定的費用預算管理目標層層落實，每個員工在進行費用預算管理的工作時既有壓力，又有動力，努力完成任務，其次，需要通過合理科學的績效指標對員工的實際工作進行評價，通過評價對于整體的預算管理流程提出改進方案，實施相應的優(yōu)化，最后，需要對評價的結果員工進行激勵，將考評結果作為員工薪酬確定與職位晉升的依據(jù)，最終提升整體的員工工作效率，促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

（三）建立完善的內(nèi)控監(jiān)督管理制度，提升費用監(jiān)督管理水平

內(nèi)控監(jiān)督管理體系能夠?qū)M用的發(fā)生進行監(jiān)督控制，防止出現(xiàn)資金濫用等現(xiàn)象，因此，需要根據(jù)以下幾個方面進行改進，首先，根據(jù)企業(yè)費用情況設定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理制度，讓員工根據(jù)制度進行相應的監(jiān)督管理工作，使得員工在具體的工作執(zhí)行過程中按照規(guī)章制度辦事，加強監(jiān)督管控力度，其次，需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模設定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理部門，這個部門的主要工作是對企業(yè)費用進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)資金濫用的現(xiàn)象，并且制定費用監(jiān)督報告提交給管理層，幫助管理層進行科學決策，為了保證這個部門的獨立性，其監(jiān)督工作必須與財務部門的工作相互獨立，最后，需要對費用的各個過程中的監(jiān)督進行優(yōu)化，對于一些核心業(yè)務的費用發(fā)生重點監(jiān)督，對于一些非重點業(yè)務的發(fā)生定期監(jiān)督，主次有當，提升整體的費用預算內(nèi)控監(jiān)督管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

（四）健全費用預算管理機制，進行事前監(jiān)督，事中控制，事后評價

在費用預算管理中，需要完善相應的機制，進行事前預防，事中控制，事后評價等，首先，需要編制科學的費用預算，其次，在費用預算實施之前，明確在費用預算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題與風險，進行問題分析并且制定解決方案，在費用預算執(zhí)行過程中，及時控制，并且進行有效的糾偏，在費用預算執(zhí)行結束之后，需要對問題方案，編制的預算的執(zhí)行情況進行評價，然后進行相應的優(yōu)化與反饋，通過有效的事前監(jiān)督，事中控制，事后評價，可以提企業(yè)費用預算管理水平，規(guī)范企業(yè)發(fā)展。

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