依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立物料訂單信息管理系統(tǒng)

謝樹　高翔

摘要：筆者針對本單位的實(shí)際情況開發(fā)了一套適合本單位的物料訂單信息管理系統(tǒng)軟件，此軟件依托“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使不同地域工作點(diǎn)領(lǐng)用的物料信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，既節(jié)約了人力又方便了對各類物料的使用管理。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)物料訂單管理軟件

1背景

近年來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起，各行業(yè)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，因此不同地域工作點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿的工作方式。寧夏血液中心共10個外部采f血點(diǎn)分布在銀川市區(qū)內(nèi)（包括采血車和采血屋），這些年來都是由人工填單的形式進(jìn)行物料配送，然而隨著寧夏無償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展，種類繁多的物料通過手工填單配送，就會顯得比較繁忙和配送不及時等諸多問題。因此筆者站通過全方位的調(diào)查后發(fā)現(xiàn)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行配送，既省時省力又快捷方便，很好的依托“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺管理物料訂單的數(shù)據(jù)信息。

2需求分析

血站各采血點(diǎn)工作人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將需要的物料清單發(fā)送到d血液中心內(nèi)部計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，站內(nèi)庫房管理人員通過計(jì)算機(jī)查詢到各采血點(diǎn)物料清單的物品名稱、規(guī)格、批號、單價、數(shù)量等信息，然后進(jìn)行配送并把配送的物料信息通過網(wǎng)絡(luò)傳至各采血點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行核對，核對無誤后組織發(fā)貨到各采血點(diǎn)。

3目的

依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立統(tǒng)一的物料配送模式，按照客戶服務(wù)器架構(gòu)，通過VPN虛擬隧道連接，中心站外各外采房車、采血屋或移動采血車作為客戶端通過寬帶或無線聯(lián)網(wǎng)方式進(jìn)行訪問。

在項(xiàng)目開發(fā)前，筆者經(jīng)與相關(guān)部門人員多次探討協(xié)商溝通等，并按照單位有關(guān)物料進(jìn)出庫和庫存等方面的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，制定開發(fā)內(nèi)容與規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，建立運(yùn)行環(huán)境以及所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)庫的方式等。

具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如圖1所示。

4主要設(shè)計(jì)步驟

（1）完成前期項(xiàng)目的調(diào)研工作;

（2）按照有關(guān)的行業(yè)規(guī)范和章程對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分析、論證，確定項(xiàng)目涵蓋的內(nèi)容;

（3）確定項(xiàng)目功能模塊的劃分以及流程;

（4）確定項(xiàng)目開發(fā)模式;

（5）確定前端開發(fā)工具及后臺數(shù)據(jù)庫;

（6）購置設(shè)備，搭建開發(fā)平臺，安裝系統(tǒng);

（7）建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)表字段，并建立數(shù)據(jù)表間的映射關(guān)系;

（8）項(xiàng)目各模塊代碼編寫，并進(jìn)行驗(yàn)證邏輯規(guī)則以及是否滿足需求;

（9）項(xiàng)目各模塊間的測試驗(yàn)證并確認(rèn);

（10）撰寫開發(fā)文檔;

（11）軟件系統(tǒng)正式開通使用;

5運(yùn)行環(huán)境

客戶端可運(yùn)行在所有微軟操作系統(tǒng)。

服務(wù)器端可運(yùn)行在微軟所有服務(wù)器的操作系統(tǒng)（Windows2000/2003Server）。

數(shù)據(jù)庫：微軟的SQ1SERVER2000或2005系統(tǒng)。

前端開發(fā)工具：Delphi7.0作為主要的開發(fā)工具并配合第三方控件進(jìn)行開發(fā)。

6內(nèi)容

主要功能模塊：

（1）物料訂單預(yù)訂管理;

（2）物料訂單配送管理;

（3）物料訂單使用管理;

（4）文檔上傳與下載管理;

（5）統(tǒng)計(jì)查詢管理等五個功能模塊組成。各功能模塊的具體作用簡述如下：

6.1物料訂單預(yù)訂管理模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)各采血點(diǎn)需要進(jìn)行物料使用前預(yù)訂工作，工作人員能夠?qū)崟r的看到庫存物料數(shù)據(jù)信息并根據(jù)需要進(jìn)行預(yù)訂，然后提交訂單信息到后臺服務(wù)器，以便庫房管理人員能夠查詢到訂單明細(xì)。

6.2物料訂單配送管理模塊，

該模塊主要是由庫房管理人員根據(jù)訂單明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行物料的配送工作。

6.3物料訂單使用管理模塊

該模塊主要是對該采血點(diǎn)通過已經(jīng)配送的物料進(jìn)行使用，同時對已使用的物料信息進(jìn)行數(shù)量核減，保證進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確。

6.4文檔上傳與下載管理模塊

該模塊主要是對各采血點(diǎn)進(jìn)行文檔數(shù)據(jù)交流，避免相互進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝。

6.5統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊

該模塊主要是對各站外采血屋、房車、移動采血車的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行庫存、配送、使用、退庫、庫存盤點(diǎn)等信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。

6.6主要數(shù)據(jù)流程說明

（1）在各采血點(diǎn)客戶端首先進(jìn)行物料的預(yù)訂工作，此時系統(tǒng)會為每個訂單生成一個訂單號，在此訂單下將會顯示預(yù)訂的物料明細(xì)。

（2）庫房服務(wù)器端將根據(jù)此訂單的物料明細(xì)進(jìn)行配送;

（3）客戶端將看到已配送的物料信息，然后將實(shí)物與信息進(jìn)行核對，確保賬物相符;

（4）客戶端在進(jìn)行物料使用過程中將根據(jù)使用數(shù)量對庫存量進(jìn)行核減，確保物料進(jìn)出庫存平衡;

（5）客戶端通過定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，以便使庫存物料實(shí)物與庫存信息相符;

7結(jié)果

（1）依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立訂單配，使中心各采血點(diǎn)物料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配送化，方便了物料配送過程的繁瑣和不及時性及不準(zhǔn)確性，做到方便快捷，節(jié)約了人力、物力和財力。

（2）隨著將來站外采血點(diǎn)數(shù)量的增加，物料配送管理信息量也在逐步加大，通過信息管理系統(tǒng)可快速、準(zhǔn)確查找各物料配送點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息。

（3）在進(jìn)行物料預(yù)訂的過程中軟件會根據(jù)當(dāng)前庫存物料明細(xì)及數(shù)量進(jìn)行智能化的分析和判斷，確保預(yù)訂物料名稱及數(shù)量的邏輯關(guān)系保持一致性。.

（4）系統(tǒng)還可根據(jù)庫存物料數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警，同時還能根據(jù)年度物料使用情況進(jìn)行年度對比，根據(jù)對比分析結(jié)果了解某類物料的消耗情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供物料采購依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳天準(zhǔn)編著.delphi7程序設(shè)計(jì)技巧與實(shí)例[M].北京：中國鐵道出版社，2003.