RFID技術(shù)在高校檔案管理中的創(chuàng)新性運(yùn)用

趙陽(yáng)

摘 要 目前大多數(shù)高校檔案管理的過程當(dāng)中會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)量正在與日俱增，如果要針對(duì)于檔案信息進(jìn)行查詢往往要大量時(shí)間，這就需要高校檔案管理過程當(dāng)中加強(qiáng)創(chuàng)新以及改革，為了提升檔案管理工作效率及工作質(zhì)量就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)RFID技術(shù)的應(yīng)用。文章主要是關(guān)于RFID技術(shù)在高校檔案管理中的創(chuàng)新性運(yùn)用研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 RFID技術(shù)；高校；檔案管理；創(chuàng)新性

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2019）235-0138-02

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案事業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，高校當(dāng)中檔案數(shù)量正在與日俱增，檔案種類日益多元化，由于高校每年都會(huì)擴(kuò)招，同時(shí)學(xué)生檔案日益增加，檔案管理方式一般是采取條形碼以及檔案編號(hào)方式，這兩種方式相對(duì)比較傳統(tǒng)，檔案管理的過程當(dāng)中如果使用傳統(tǒng)檔案管理方式可能會(huì)導(dǎo)致檔案查詢比較困難，但是，在高校檔案管理過程當(dāng)中如果使用RFID技術(shù)可以提升檔案管理現(xiàn)代化、智能化水平，對(duì)于提升檔案工作效率與工作質(zhì)量具有重要的意義，還可以有效降低檔案管理工作強(qiáng)度。

1 高校傳統(tǒng)檔案管理過程之中存在的主要問題

1.1 檔案整理流程繁瑣

對(duì)于目前高校檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行分析，一般是采取傳統(tǒng)檔案管理方式，主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過分類排序裝訂之后放在檔案盒中，另外，檔案管理的過程當(dāng)中，還需要針對(duì)于檔案信息進(jìn)行提取，除此之外，還需要建立檔案目錄，在傳統(tǒng)檔案管理的過程當(dāng)中往往需要針對(duì)于大量檔案進(jìn)行入庫(kù)，這樣工作強(qiáng)度比較大，管理困難，檔案整理較為繁瑣，還很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。比如，高校擴(kuò)招新生學(xué)員日益增加，可能會(huì)新增上萬份檔案，如果依舊采取傳統(tǒng)檔案管理方式將較為困難，不但會(huì)耗費(fèi)大量的財(cái)力，人力、物力，而且紙質(zhì)檔案不易保存，很容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失情況，還可能會(huì)出現(xiàn)檔案損壞，效率很低，流程比較煩瑣。

1.2 存放順序容易打亂

相關(guān)檔案管理人士針對(duì)高校各類檔案資料進(jìn)行存放過程當(dāng)中，通常都是有序存放以及分類存放，但是在存放檔案過程當(dāng)中往往都是人工進(jìn)行操作，這樣，還是會(huì)存在某些錯(cuò)誤或者是問題，某些情況下還是無法避免存放被打亂的情況，一但檔案的順序被人為打亂之后，由于整體檔案資料較多，這樣想要查詢較為困難，難以找到相關(guān)的檔案，同時(shí)會(huì)對(duì)于檔案利用者造成較大困擾以及問題。

1.3 檔案查詢時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)

隨著目前高校之中的檔案資料數(shù)量日益增加，如果想要查詢某一檔案相對(duì)比較困難，在諸多檔案中尋找相應(yīng)檔案資料要逐一進(jìn)行排查，如果之前檔案沒有放在規(guī)定位置，想要找到檔案資料工作量比較大，效率很低，而且耗費(fèi)大量時(shí)間，管理人員很容易疲勞，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，特別容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，檔案資料管理質(zhì)量偏低。

1.4 盤點(diǎn)方式不夠科學(xué)合理

目前高校之中檔案資料的數(shù)量比較多，檔案資料一般是存放在檔案盒當(dāng)中，通常相關(guān)檔案人士在盤點(diǎn)檔案的過程之中往往是盤點(diǎn)檔案盒子，但是，這樣的盤點(diǎn)方式并不科學(xué)以及合理，應(yīng)當(dāng)可能會(huì)存在某個(gè)盒子之中的檔案數(shù)量和其他盒子不同，另外，盒子當(dāng)中的檔案資料類型還可能存在較大差異性，這就需要引起高校檔案管理人士高度重視，這樣的不合理盤點(diǎn)方式難以保障最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。

1.5 無法及時(shí)處理失效檔案

醫(yī)院管理過程當(dāng)中難以針對(duì)一些失效檔案進(jìn)行及時(shí)性處理，如果檔案時(shí)間失效了，存放失效檔案就沒有任何意義，所以，這就要求相關(guān)的檔案管理人員要針對(duì)失效檔案進(jìn)行及時(shí)的清理，但是在傳統(tǒng)檔案管理模式之下，想要針對(duì)失效檔案進(jìn)行清理相對(duì)比較難，管理人員沒有辦法針對(duì)于檔案的失效時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確把握，檔案時(shí)效之后依然被保留在檔案盒中，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)量日益增加，同時(shí)導(dǎo)致檔案管理成本與日俱增。

2 RFID技術(shù)概述

高校檔案管理過程當(dāng)中可以使用RFID技術(shù)，RFID技術(shù)屬于物聯(lián)網(wǎng)中的一種關(guān)鍵性的技術(shù)，RFID技術(shù)具有重大優(yōu)勢(shì)，日益受到人們的重點(diǎn)關(guān)注，RFID技術(shù)最先起源于英國(guó)，主要是針對(duì)于飛機(jī)進(jìn)行識(shí)別的一種方式，在20世紀(jì)60年代才將RFID技術(shù)作為一種商業(yè)技術(shù)，同時(shí)被廣泛使用在社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，同時(shí)對(duì)于人們生活造成重大影響。

RFID技術(shù)從本質(zhì)上就是一種無線射頻識(shí)別技術(shù)，能夠自動(dòng)識(shí)別，RFID主要包括以下幾個(gè)部分，分別是天線、閱讀器、射頻電子標(biāo)簽等，RFID技術(shù)屬于綜合性技術(shù)，通過使用無線電波對(duì)于標(biāo)記進(jìn)行識(shí)別和讀寫，RFID技術(shù)具備一個(gè)重點(diǎn)特征就是其具有非接觸性，RFID讀寫器會(huì)以一種特殊格式將數(shù)據(jù)錄入RFID標(biāo)簽，然后通過RFID標(biāo)簽識(shí)別物體表面數(shù)據(jù)，除此之外讀寫器可以不用接觸就可以識(shí)別標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息，還可以針對(duì)于物體進(jìn)行遠(yuǎn)距識(shí)別。

3 RFID 技術(shù)優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新高校檔案管理

在目前的高校檔案管理的郭聰之中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)RFID技術(shù)應(yīng)用，通過RFID技術(shù)提升檔案工作質(zhì)量以及效率，另外，RFID標(biāo)簽可以多次使用，能提升檔案管理成本，除此之外，數(shù)據(jù)具備較高安全性，RFID標(biāo)簽還具有耐久性以及抗污性。

3.1 促使檔案管理工作效率提升

目前高校檔案管理的過程當(dāng)中，若是使用RFID技術(shù)能夠有效提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，RFID技術(shù)在數(shù)據(jù)跟蹤以及數(shù)據(jù)采集等方面具備較大的優(yōu)點(diǎn)，如果要對(duì)于某一檔案進(jìn)行查詢，僅僅只是需要將檔案之中標(biāo)簽放在閱讀器上經(jīng)過，之后可以直接到電腦上進(jìn)行查找，相對(duì)于傳統(tǒng)檔案查找而言比較快捷以及方便。例如，高校之中相關(guān)人士想針對(duì)某一學(xué)生檔案進(jìn)行查詢，就可以將這位學(xué)生檔案標(biāo)簽放在閱讀器上經(jīng)過，之后電腦就可以顯示學(xué)生檔案信息，通過采取這樣的方式不但促使高校檔案管理工作效率得多提升，而且還可以促使檔案管理可以逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及智能化管理。

3.2 RFID標(biāo)簽可以多次使用

高校檔案管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)RFID技術(shù)的使用，RFID標(biāo)簽與傳統(tǒng)條形碼不同，RFID標(biāo)簽技術(shù)具有較大的優(yōu)點(diǎn)，使用壽命很長(zhǎng)，信息容量比較大，另外RFID標(biāo)簽還可以實(shí)現(xiàn)多次使用，能夠有效節(jié)約成本。

3.3 數(shù)據(jù)具有較高安全性

如果將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到RFID標(biāo)簽上之后就可以通過使用密碼對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，所以切實(shí)保障了數(shù)據(jù)的安全性，另外識(shí)別碼通常是無法進(jìn)行仿造的，這樣不容易被非法分子篡改或者修改數(shù)據(jù)，不容易產(chǎn)生信息的泄漏問題，具備良好防盜性，由于目前RFID技術(shù)具備良好防盜性，所以通過使用RFID技術(shù)能夠防止檔案丟失問題產(chǎn)生，對(duì)于提升檔案管理水平具有重要的意義，值得在高校檔案管理的過程之中推廣和使用。

3.4 RFID標(biāo)簽抗污染性以及耐久性

RFID標(biāo)簽具有耐久性及抗污染性，以往傳統(tǒng)條形碼一般是使用紙張，特別容易受到較大污染，一旦被污染之后會(huì)出現(xiàn)磨損甚至無法識(shí)別情況，無法再次使用。但是RFID標(biāo)簽就不會(huì)存在這樣的問題，RFID標(biāo)簽具備良好耐久性及抗污染性，不受到化學(xué)物質(zhì)、水污染，值得在高校檔案管理之中加大應(yīng)用。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新，提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，切實(shí)保障檔案管理工作安全性、可靠性，促使檔案管理日益實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和智能化，這就要相關(guān)人士要針對(duì)于檔案管理機(jī)制進(jìn)行改革，目前大高校檔案管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分使用RFID技術(shù)提升工作質(zhì)量。RFID技術(shù)能促使檔案管理工作日益完善和發(fā)展，同時(shí)RFID標(biāo)簽具有良好抗污染性以及耐久性，還可以實(shí)現(xiàn)多次使用，性價(jià)比較高，值得在高校檔案管理工作之中廣泛應(yīng)用。

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