信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

李善玲

摘要：工程項目管理是一項專業(yè)而復(fù)雜的工作，其不僅涉及諸多環(huán)節(jié)，還關(guān)系到工程質(zhì)量。將信息技術(shù)與工程項目管理相結(jié)合，大力發(fā)展項目管理信息化，可以保證工程項目管理邁向現(xiàn)代化方向。由于信息技術(shù)能夠給人們的工作帶來許多便利，因此，如何將其合理應(yīng)用在工程項目管理之中，就成為該文要探討的重點。要結(jié)合當下存在的問題，明確應(yīng)用方式，制定解決措施，就可進一步提高工程項目管理水平。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);工程項目管理;應(yīng)用

中圖分類號：TP315 ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）15-0258-03

1 背景

如今，信息技術(shù)可謂無處不在，在各行各業(yè)中起到重要的作用。信息技術(shù)與人們的生活、工作息息相關(guān)，能夠為人們帶來所需資源，從而滿足人們的各項需求。在工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，可以保證項目得到科學、高效管理，工作人員可及時獲取相關(guān)信息和資源開展工作，具有事半功倍的效果。在信息技術(shù)中有多種專業(yè)的學科，這些學科大大豐富了信息技術(shù)的內(nèi)涵與功能，使其能夠不斷提高工程管理質(zhì)量，優(yōu)化的施工手段和技術(shù)，有效提高工程施工效率，降低成本?，F(xiàn)階段，我國工程項目管理的信息技術(shù)應(yīng)用還存在一定的不足之處，有必要分析問題，解決問題，實現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用。

2 信息技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的意義

我國工程項目管理正變得越來越復(fù)雜，涉及的內(nèi)容越發(fā)增多，一方面是由于工程項目規(guī)模在擴大，另一方面是在項目管理中涉及大量信息，需要實現(xiàn)對各個工作的有效協(xié)調(diào)。因此，必須要開展專業(yè)的工程項目管理，才能保障施工質(zhì)量，提高施工效率。對于項目經(jīng)理而言，在進行項目管理時，必須要制定完善的管理計劃，將管理中可能存在的問題進行合理預(yù)測，并列在計劃之中。管理計劃制定完畢后，要將其傳達給技術(shù)人員，使技術(shù)人員能夠熟練掌握計劃內(nèi)容，并注意規(guī)避一系列問題。不過，在實際情況中，項目所存在的問題不限于此，這就會導(dǎo)致項目管理更加復(fù)雜。在工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，就可以將問題進行有效規(guī)避，達到合理的預(yù)防效果。這是因為信息技術(shù)側(cè)重考慮全局，能夠?qū)ぷ鬟M行合理安排，嚴格按照相關(guān)程序執(zhí)行。信息技術(shù)本身有良好的信息反饋特征，一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以及時將問題反饋給工作人員，便于調(diào)整工作，提高工作效率[1]。

3 信息技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用所存在的不足

目前，我國企業(yè)在工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)尚處于初步階段，有許多問題亟待解決，具體問題分析如下。

3.1 信息技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱，技術(shù)應(yīng)用較為局限

在工程項目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用之所以還存在一定不足，主要是因為其技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)并不完善。首先，在建筑工程中，信息技術(shù)還有待進一步完善。信息技術(shù)與建筑工程相結(jié)合時，由于許多情況下采用的是單機版軟件，沒有充分融入先進的互聯(lián)網(wǎng)，這樣就會導(dǎo)致信息無法得到有效共享，資源也沒有在第一時間內(nèi)得到傳送。第二，盡管我國建筑行業(yè)正在不斷發(fā)展，但其管理理念仍然比較落后，即使應(yīng)用信息技術(shù)，也會在一定的范圍之內(nèi)，有很大的局限性。比如，信息交換不靈活，信息發(fā)布速度較慢，材料采購方式傳統(tǒng)，未能充分實現(xiàn)在線采購等[2]。第三，在施工管理中仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方式，沒有充分結(jié)合信息技術(shù)實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的跟蹤檢查，缺乏全面監(jiān)控，管理體制信息化建設(shè)程度不足。

3.2 信息技術(shù)應(yīng)用不足，未能充分挖掘技術(shù)優(yōu)勢

在工程項目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用程度不足，許多管理方法依然延續(xù)傳統(tǒng)方式，跟不上時代發(fā)展。管理方式比較單一，在使用信息技術(shù)時僅側(cè)重某一方面。比如，許多企業(yè)會應(yīng)用信息技術(shù)編制管理計劃，卻沒有挖掘信息技術(shù)的優(yōu)勢，也沒有加大監(jiān)督力度。在編制或調(diào)整計劃時，盡管應(yīng)用信息技術(shù)將項目中每個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進行整體梳理，加以明確，但卻由于深度不足而出現(xiàn)問題[3]。由此可見，在工程項目管理中，信息技術(shù)應(yīng)用水平有待進一步提高，這樣才能提高項目管理水平。

3.3 信息軟件技術(shù)水平不完善，維護費用高

信息技術(shù)在我國工程項目管理中的普及程度不足，發(fā)展時間有限，因此，與工程有關(guān)的信息技術(shù)軟件技術(shù)水平還有待完善。與發(fā)達國家的軟件相比，我國的信息技術(shù)軟件技術(shù)不夠成熟，加之國內(nèi)工程項目情況各異，國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有一定差異，其軟件的適用范圍多有不同。大部分漢化軟件雖然是以漢語為主，但在具體維護時還存在一定的難度，不能充分結(jié)合國內(nèi)工程項目實際情況，還會在應(yīng)用過程中遭遇各種問題，提高維護成本。因此，應(yīng)用信息技術(shù)軟件對于許多企業(yè)而言會有很大的壓力。這樣就會導(dǎo)致許多工程項目依然沿襲傳統(tǒng)管理方式，信息技術(shù)軟件的應(yīng)用范圍比較狹窄。

3.4 信息技術(shù)普及程度不高，優(yōu)勢未充分體現(xiàn)

在許多工程項目管理中，信息技術(shù)的普及程度不高。除了基本的線上辦公操作之外，工程項目信息化建設(shè)還要側(cè)重規(guī)范工作流程，對項目進行實時監(jiān)控，對各項資源進行統(tǒng)籌安排和分配。不過，在實際應(yīng)用中，信息技術(shù)并沒有充分在這些方面體現(xiàn)出來，尚未在項目管理中“一展身手”。在一些經(jīng)發(fā)達地區(qū)，一部分管理人員會充分認識到信息化建設(shè)的重要性，也正在逐步適應(yīng)和學習信息技術(shù)。不過，信息技術(shù)的普及程度仍然有待提高[4]。

4 信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

4.1 項目管理軟件高效精確開展工作

將信息技術(shù)與工程項目管理相結(jié)合，首先要保證項目管理科學化，合理化，這樣才能使各項工作任務(wù)得到統(tǒng)籌安排，確保各工作人員可以協(xié)調(diào)配合，共同保證項目工程質(zhì)量。利用先進的工程項目管理軟件可以擺脫傳統(tǒng)人工操作中存在的問題，不僅可以提高效率，還可以減少人員、物力的浪費，節(jié)約成本。工程項目管理軟件可以繪制圖紙，保證圖紙內(nèi)容更加精準;迅速開展計算，確保數(shù)據(jù)結(jié)果準確;制定或者調(diào)整施工計劃，保證計劃滿足實際需求，提高調(diào)整速度和質(zhì)量，避免人工調(diào)整存在的冗長環(huán)節(jié)。利用工程項目軟件可以編制網(wǎng)絡(luò)進度計劃，這一計劃可以參考實際施工進度，及時進行同步調(diào)整即可。利用管理軟件還可以對工程中的資源進行優(yōu)化，實現(xiàn)合理配置，提高資源的利用率。

4.2 辦公自動化軟件提高效率

在工程項目管理中會存在大量的文件資料，由此產(chǎn)生的信息更是層出不窮。如果不能合理處理信息和資料，就會影響管理和工程質(zhì)量。辦公自動化軟件融入先進的計算機應(yīng)用技術(shù)，可以為項目管理人員解決難題。在辦公自動化軟件中有各種分類，管理人員可根據(jù)實際情況選擇和使用。Auto CAD軟件可以幫助管理人員對資料和信息進行高效處理，主要側(cè)重圖像、文字和語言方面的信息，將這些信息有效處理后，就可以為相關(guān)部門的決策提供參考，或者提供精確的施工組織方案與設(shè)計方案。為保證Auto CAD 軟件得到合理操作，就要加強對管理人員的培訓(xùn)，使每一名員工均可以實現(xiàn)熟練操作，保證各項資料得到正規(guī)處理[5]。

除了Auto CAD軟件之外，如果涉及統(tǒng)計工程項目計劃，就要使用工程預(yù)算軟件，搭配Excel表格。由于工程項目計劃統(tǒng)計工作涉及諸多數(shù)據(jù)，如任務(wù)量、成本等，采用上述方式可保證數(shù)據(jù)準確，工作效率提升，還可以降低人力和物力浪費。利用Excel表格可以隨時修改數(shù)據(jù)，無須重復(fù)編制表格。同時，Excel表格還可以對工程的近況進行動態(tài)分析和展示。

4.3 利用網(wǎng)絡(luò)建立交互式信息平臺

通常，工程項目的規(guī)模很大，涉及的參與方眾多，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，相關(guān)信息要及時溝通和研究，方可做出決策。這就需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立交互式信息平臺，保證各方均可在這一信息平臺中進行交流。除此之外，比如，BBS站點可以為用戶提供多種多樣的信息服務(wù)，不僅可以保證信息在第一時間得到公布，還可以及時交流問題，分享經(jīng)驗。這種BBS站點主要是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，是一種先進的信息服務(wù)系統(tǒng)[6]。

4.4 信息管理系統(tǒng)控制施工進度實現(xiàn)一體化管理

在工程項目管理中還可以應(yīng)用地理信息系統(tǒng)，保證工程進度得到合理控制的同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)項目一體化管理?？衫每梢暬瘮?shù)據(jù)管理對工程進度進行控制，再利用Web GIS技術(shù)。地理信息系統(tǒng)能夠為項目管理提供非?；A(chǔ)的工地信息，以數(shù)字化方式呈現(xiàn);為用戶提供信息迅速檢索與查詢功能，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，空間分析和繪圖等，保證工程管理有完善、實時的信息做保障。地理信息系統(tǒng)還可以為工程項目管理提供強大的數(shù)據(jù)分類與存儲功能，利用數(shù)據(jù)庫即可對各種類型的數(shù)據(jù)進行存儲與分類，比如，地形信息、建筑設(shè)計與斷面形狀、尺寸等，方便隨時調(diào)用和參考。利用地理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對空間的有效分析，保證數(shù)據(jù)得到及時、精確的處理。比如，可以根據(jù)施工日期將信息進行合并與排序，就可以生成隨時操作的空間數(shù)據(jù)庫，然后再利用圖像對信息進行直觀表達即可。

5 改進工程項目管理信息技術(shù)的途徑

5.1 進一步完善信息管理系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)得到合理管理

由于工程項目中的內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)信息量龐大，因此，要采取有效的信息管理系統(tǒng)，將這些復(fù)雜的信息進行有效管理，明確標準，保證數(shù)據(jù)得到分類。在信息管理系統(tǒng)中，要將工程項目中的進度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等內(nèi)容全部納入其中，充分考慮到可能影響的因素，保證不同環(huán)節(jié)均能得到合理管理。完善的信息管理系統(tǒng)要有統(tǒng)一的標準和分類，內(nèi)容全面，與工程項目管理實際情況相符，同時還要將每一個環(huán)節(jié)有機結(jié)合，保證其成為整體，互相協(xié)作、配合，共同做好工程項目管理。要彌補信息管理系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)，使其能夠以更加全面的方式配合項目管理做好各項工作。

5.2 提高信息化建設(shè)水平，實現(xiàn)工程全面管理

為了更好地將信息技術(shù)與工程項目管理有機結(jié)合，就要提高項目信息化建設(shè)水平，實現(xiàn)管理信息化，標準化。工程項目信息化管理要側(cè)重對工程的進度、施工安全、目標和成本進行合理控制，保證管理方式更加精細化。為了保證項目獲得更大的效益，需合理提高信息技術(shù)水平，完善項目管理。

5.3 提高軟件技術(shù)水平，完善各種質(zhì)量控制

要加強信息技術(shù)軟件開發(fā)力度，提高軟件技術(shù)水平。首先要從工程的進度管理入手，采用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，結(jié)合工程的實際情況開展進度管理，以動態(tài)跟蹤的方式及時展示施工現(xiàn)場的情況，從而制定有效的對策，保證工程可以在工期內(nèi)順利完成。其次，在質(zhì)量控制方面，需要采用質(zhì)量管理軟件完善工程質(zhì)量，提高施工管理水平。質(zhì)量管理軟件能夠提高質(zhì)量控制結(jié)果的精確性，轉(zhuǎn)變?nèi)斯げ僮髦写嬖诘谋锥?，大大提高工作效率。再次，在工藝控制上，可?yīng)用先進的工藝控制軟件，結(jié)合不同的技術(shù)和環(huán)節(jié)加以應(yīng)用。工藝控制軟件可以用于對施工模板的設(shè)計與工程測量之上，混凝土施工質(zhì)量控制，相關(guān)步驟的計算等;還可以呈現(xiàn)出三維設(shè)計效果。

5.4 將信息技術(shù)與施工管理結(jié)合，實現(xiàn)工作統(tǒng)一管理

將信息技術(shù)與施工管理相結(jié)合，可以保證信息技術(shù)的應(yīng)用范圍更加廣泛。要利用信息技術(shù)實現(xiàn)對施工管理各項信息的收集與存儲，方便信息交換，使信息檢索更加方便，保證各項內(nèi)容得到統(tǒng)一管理等。要結(jié)合施工管理的實際情況，合理制定規(guī)劃，建立各種各樣的信息管理系統(tǒng)，完善施工管理。信息管理系統(tǒng)建設(shè)要充分融入施工的各項信息，與工程項目管理的進度保持一致;優(yōu)化工作流程，建立數(shù)據(jù)中心，將各部門工作有機結(jié)合，避免產(chǎn)生信息孤島，使其成為統(tǒng)一的整體;要加強對各個業(yè)務(wù)板塊的監(jiān)控，完善工作環(huán)境，共同為實現(xiàn)項目管理目標而努力。

6 結(jié)束語

綜上所述，為了進一步提高建筑工程信息化管理水平，就要提高信息技術(shù)含量。工程項目管理在應(yīng)用信息技術(shù)時，必須要結(jié)合工程項目的實際情況，加大技術(shù)改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理模式和管理思想，積極改進現(xiàn)階段工程項目管理信息技術(shù)應(yīng)用中存在的問題。要顧全大局，保證信息技術(shù)得到進一步推廣，明確項目管理目標，以提高工程質(zhì)量為前提，降低成本，提高工作效率，就可以保證企業(yè)的綜合效益得到提升。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】