企業(yè)存貨成本管理存在的問題和對(duì)策

馬文華

摘要：在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中，存貨是重要組成內(nèi)容，是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源之一。鑒于存貨成本管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的安全穩(wěn)定，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，表現(xiàn)出充沛的生機(jī)與活力，就需要將其作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，通過(guò)避免出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi)與損耗來(lái)提升企業(yè)的綜合實(shí)力，將資源花在更重要的地方，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞： 企業(yè); 存貨管理; 問題; 對(duì)策

一、概述

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金，也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理是企業(yè)對(duì)其貨物的儲(chǔ)備進(jìn)行管理，屬于流動(dòng)性資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)銷售的保障之一，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。所以說(shuō)企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行存貨管理。

二、企業(yè)存貨管理的重要性分析

（一）促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)中各行各業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如果依然采用過(guò)去的經(jīng)營(yíng)管理模式盲目擴(kuò)大銷售，企業(yè)很難得到更好的生存與發(fā)展，需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況的變化改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理模式，存貨管理制度也需要與時(shí)俱進(jìn)，建立更高效的制度來(lái)管理存貨，在保障生產(chǎn)材料供應(yīng)充足的基礎(chǔ)上避免占用過(guò)多的資金與存儲(chǔ)，提高企業(yè)資金的使用效率，推動(dòng)企業(yè)健康有序的發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

在高效有序的存貨成本管理下，企業(yè)的生產(chǎn)銷售將會(huì)具有更高的靈活性，能夠更充分的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，當(dāng)生產(chǎn)材料市場(chǎng)價(jià)格過(guò)高時(shí)，能夠充分滿足生產(chǎn)需求，當(dāng)市場(chǎng)不景氣時(shí)，也不會(huì)在存貨上耗費(fèi)過(guò)多的存儲(chǔ)成本，能夠充分發(fā)揮存貨管理的作用，合理控制企業(yè)存貨成本，維持企業(yè)生產(chǎn)成本與收益之間的平衡，必要的時(shí)候能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考機(jī)制，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)存貨成本管理中存在的問題

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，存貨成本管理與企業(yè)資金流動(dòng)情況有著密切的關(guān)聯(lián)性，是衡量企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平?，F(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的存貨成本管理工作中存在的不少問題都一一暴露出來(lái)，以下就存在的問題進(jìn)行具體分析：

（一）企業(yè)采購(gòu)材料種類過(guò)多提高了采購(gòu)成本

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在存貨管理過(guò)程中，為了滿足生產(chǎn)需求，普遍存在需要采購(gòu)的原材料種類過(guò)多的問題，這就使得采購(gòu)過(guò)程中相應(yīng)的需要面對(duì)的供應(yīng)商也會(huì)分散，戰(zhàn)略性的采購(gòu)談判無(wú)法順利開展，甚至無(wú)法有效議價(jià)，采購(gòu)成本也會(huì)無(wú)形中提高。

（二）庫(kù)存過(guò)多甚至造成嚴(yán)重積壓?jiǎn)栴}

當(dāng)企業(yè)存貨管理存在不合理的地方時(shí)，采購(gòu)的計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求之間存在過(guò)大的差距，一旦產(chǎn)品市場(chǎng)不景氣，很可能會(huì)造成存貨積壓?jiǎn)栴}，當(dāng)積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重時(shí)，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的成長(zhǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，巨額管理成本大大增加了企業(yè)的管理壓力，不僅影響企業(yè)資金使用效率，而且當(dāng)積壓時(shí)間過(guò)久，產(chǎn)品還會(huì)出現(xiàn)存儲(chǔ)損耗、貶值等問題，造成很大的浪費(fèi)。

（三）高額的庫(kù)存管理費(fèi)用制約了企業(yè)盈利能力

企業(yè)存在過(guò)高的庫(kù)存時(shí)，不僅會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的流動(dòng)資金，在庫(kù)存管理中還需要承擔(dān)巨額的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、人力費(fèi)用等成本，這無(wú)形中會(huì)增加企業(yè)不必要的費(fèi)用壓力，大大限制了企業(yè)的盈利能力。

（四）存貨占用企業(yè)過(guò)多流動(dòng)資金

從我國(guó)很多企業(yè)披露的財(cái)務(wù)報(bào)表中可以看出，很多企業(yè)的流動(dòng)資金都被過(guò)多的存貨儲(chǔ)備量所占據(jù)，當(dāng)流動(dòng)資金被占用的比例超過(guò)一定的限度時(shí)，企業(yè)將會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的局面，而這些存貨往往不能夠及時(shí)在市場(chǎng)中進(jìn)行變現(xiàn)，存貨實(shí)際周轉(zhuǎn)次數(shù)減少，造成企業(yè)資金持有成本提升，增加了企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、加強(qiáng)企業(yè)存貨成本管理的對(duì)策

（一）控制采購(gòu)成本

在采購(gòu)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范，在科學(xué)有效的基礎(chǔ)上建立起系統(tǒng)的采購(gòu)體系，按照采購(gòu)流程規(guī)范、透明的進(jìn)行原材料采購(gòu)，盡量選擇公開招標(biāo)的形式貨比三家進(jìn)行，在保障原材料質(zhì)量過(guò)硬原則下控制采購(gòu)成本。選擇供應(yīng)商時(shí)，需要根據(jù)生產(chǎn)對(duì)原材料在價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量以及技術(shù)等方面的要求進(jìn)行綜合考慮，評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量，定向采購(gòu)。采購(gòu)要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)與銷售實(shí)際情況進(jìn)行，適時(shí)采購(gòu)，通過(guò)縮短原材料的存儲(chǔ)期來(lái)減少不必要的庫(kù)存，做到零庫(kù)存。

（二）加強(qiáng)庫(kù)存管理

當(dāng)企業(yè)存在過(guò)大的存貨壓力時(shí)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的存貨管理成本壓力，企業(yè)資金使用效率會(huì)受到嚴(yán)重影響，需要企業(yè)及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存管理調(diào)整，減少庫(kù)存量，將庫(kù)存量控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要做好企業(yè)內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)收集整理工作，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化企業(yè)實(shí)際庫(kù)存量，確保企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率保持在一定的限度范圍內(nèi)。與此同時(shí)，在管理過(guò)程中要制定完整的存貨驗(yàn)收入庫(kù)制度，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，把好采購(gòu)入庫(kù)關(guān)口，避免超計(jì)劃采購(gòu)。存貨管理還要與銷售部門進(jìn)行對(duì)接，根據(jù)企業(yè)具體銷售情況制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，有針對(duì)性的對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整。

（三）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管

企業(yè)存在過(guò)高的庫(kù)存不僅會(huì)影響到企業(yè)的資金流動(dòng)情況，在庫(kù)存保管過(guò)程中還會(huì)存在一定的費(fèi)用，影響到企業(yè)的盈利能力，需要企業(yè)加強(qiáng)存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管工作，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)與銷售情況科學(xué)合理的制定倉(cāng)存計(jì)劃，同時(shí)做好日常庫(kù)存的管理工作，對(duì)現(xiàn)有的存貨進(jìn)行分類管理，按照貨物的價(jià)值、重要性、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理，同時(shí)要定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行盤查，根據(jù)盤查結(jié)果進(jìn)行責(zé)任溯源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時(shí)上報(bào)，爭(zhēng)取早日解決。

（四）加強(qiáng)企業(yè)存貨信息化管理建設(shè)

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都在提倡信息化建設(shè)，但是大部分企業(yè)依然采用著傳統(tǒng)手工形勢(shì)進(jìn)行存貨的收發(fā)，管理手段整體落后，實(shí)際信息化水平比較低，需要企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)存貨管理中的信息化建設(shè)，可以引進(jìn)ERP等管理系統(tǒng)，對(duì)存貨管理各個(gè)環(huán)節(jié)都建立起信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的存貨管理模式，切實(shí)提高存貨管理效率，將各種資源信息在內(nèi)部進(jìn)行共享，為企業(yè)決策提供更全面系統(tǒng)的參考依據(jù)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)，將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。除了在管理過(guò)程中接觸信息系統(tǒng)，還要把好材料采購(gòu)關(guān)口，將企業(yè)需要的訂單在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息發(fā)布，對(duì)供應(yīng)商給予的回饋進(jìn)行收集整理并分析，有選擇性地進(jìn)行對(duì)比，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)，同時(shí)要與供應(yīng)商保持聯(lián)系，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，在信息共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱，以更好地掌握市場(chǎng)變化信息，了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況，根據(jù)市場(chǎng)變化科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好價(jià)格，形成采購(gòu)方案。

（五）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，切實(shí)控制存貨資金

企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理在存貨成本管理中的作用，結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā)進(jìn)行采購(gòu)與銷售工作，針對(duì)銷售與采購(gòu)環(huán)節(jié)，要將銷售人員與供應(yīng)商的相關(guān)信息整理成檔，加強(qiáng)信譽(yù)與資質(zhì)等方面的信息管理，形成制度化管理。同時(shí)要注意實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員、存貨管理等人員之間的權(quán)責(zé)分離，相互監(jiān)督，有效管理，加強(qiáng)相互溝通，避免出現(xiàn)徇私舞弊的問題，切實(shí)降低企業(yè)存貨資金。在財(cái)務(wù)部門實(shí)行定期輪崗制度規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作，通過(guò)合理控制存貨采購(gòu)成本來(lái)控制存貨成本。將存貨成本管理與財(cái)務(wù)部門人員績(jī)效掛鉤，定期進(jìn)行目標(biāo)考核，嚴(yán)格實(shí)施，對(duì)照落實(shí)，對(duì)考核達(dá)標(biāo)的人員給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的人員也要做出相應(yīng)的懲罰，推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理體系的不斷完善。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，要想提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，需要企業(yè)高度重視存貨成本管理，進(jìn)行制度創(chuàng)新，引入先進(jìn)的管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合信息化技術(shù)開展存貨管理，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建更廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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