淺議溝通能力對(duì)圖書編輯的重要性

徐研

摘 要：編輯工作對(duì)作者負(fù)責(zé)，對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)出版社負(fù)責(zé)，因此，編輯要審視自己的價(jià)值并培養(yǎng)自己的工作能力。圖書編輯是在作者寫完稿件后，對(duì)稿件進(jìn)行編輯，并著重對(duì)稿件進(jìn)行審稿、編輯加工、校對(duì)等方面的工作，各個(gè)出版流程均須溝通到位，確保圖書順利出版。所以，在實(shí)際工作中，圖書編輯的溝通能力非常重要。由于編輯負(fù)責(zé)對(duì)稿件的內(nèi)容和進(jìn)度進(jìn)行咨詢和溝通，要與作者討論稿件相關(guān)問(wèn)題，并就排版、印刷、設(shè)計(jì)等問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。因此，編輯不僅要能很好地完成稿件相關(guān)的工作，而且還要具備良好的溝通技巧。

關(guān)鍵詞：圖書編輯 溝通 協(xié)調(diào) 出版社

生活中處處都需要溝通，溝通能力體現(xiàn)在生活中的各個(gè)方面。對(duì)于優(yōu)秀的編輯來(lái)說(shuō)，溝通能力是工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，在許多人的印象中，一個(gè)圖書編輯可能只負(fù)責(zé)文案方面的工作，但實(shí)際工作中，在語(yǔ)言交流方面，也是一個(gè)編輯工作能力的體現(xiàn)。編輯需要與作者、出版商和讀者進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，出版流程中的任意一環(huán)都不能缺少溝通，只有溝通順暢，才能使整個(gè)出版流程順利進(jìn)行，所以，編輯具備良好的溝通能力是極其必要的。編輯的溝通能力表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

一、編輯與作者的溝通

作者是出版業(yè)生存與發(fā)展的根源，編輯須與作者進(jìn)行良好的溝通，才能保證圖書的編輯工作順利進(jìn)行。編輯和作者之間的溝通是否成功，直接影響著圖書出版的各個(gè)流程。編輯和作者之間的溝通是否有效，對(duì)品牌形象和圖書質(zhì)量也具有重要作用。所以編輯和作者之間的溝通是很重要的。編輯與作者之間的溝通主要集中在以下三個(gè)方面：

1.關(guān)于書稿質(zhì)量的溝通。當(dāng)書稿中存在問(wèn)題或有與出版要求不符的內(nèi)容時(shí)，必須與作者協(xié)商進(jìn)行修改。有些作者可能不接受編輯的意見(jiàn)，此時(shí)，就需要編輯擁有良好的溝通技巧，以專業(yè)知識(shí)和清晰的表達(dá)說(shuō)服作者。在符合出版要求的大前提下，也要尊重作者的修改意見(jiàn)，和作者共同把好質(zhì)量關(guān)，確保書稿的質(zhì)量。

2.關(guān)于書稿設(shè)計(jì)的交流。書籍的設(shè)計(jì)主要包括內(nèi)容的布局、封面的設(shè)計(jì)和整體的裝幀。一本書如果能有一個(gè)優(yōu)秀的版式和封面是吸引讀者的關(guān)鍵，也是這本書整體質(zhì)量的一個(gè)體現(xiàn)。如果內(nèi)容布局不好，很難讓人讀懂;如果封面缺乏設(shè)計(jì)感，很難吸引讀者的注意;如果整體裝幀不適合閱讀，很難讓讀者有繼續(xù)讀下去的意愿。所以編輯們應(yīng)該對(duì)一本書的封面和版式有更好的把握，這時(shí)，就需要與作者進(jìn)行溝通，充分理解作者對(duì)設(shè)計(jì)的構(gòu)想，尊重作者的想法，與作者一起確定好書稿的整體設(shè)計(jì)，使書稿的設(shè)計(jì)質(zhì)量得到提升。

3.關(guān)于書稿進(jìn)展的溝通與調(diào)整。出版流程實(shí)際上是很繁瑣的，每一個(gè)階段都需要一定的時(shí)間。然而，有些作者十分著急，不了解整個(gè)出版流程，希望圖書能快速出版，經(jīng)常詢問(wèn)編輯出版進(jìn)度。事實(shí)上，編輯都能理解作者希望快速看到書籍出版的心情，這時(shí)候就需要展現(xiàn)編輯的良好溝通能力，耐心地與作者進(jìn)行溝通，說(shuō)明稿件的出版流程，說(shuō)明書號(hào)、CIP的申請(qǐng)進(jìn)度，只有與作者溝通好，才能得到作者的理解。

二、編輯與各職能部門的溝通與協(xié)調(diào)

編輯不僅要與作者進(jìn)行良好溝通，還要與各部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，合同的簽訂、稿件的三審三校、整體的設(shè)計(jì)、書號(hào)和CIP的申請(qǐng)、排版印刷等，每一個(gè)流程都需要編輯來(lái)溝通，所有編輯都必須與總編室、審校室、設(shè)計(jì)部、印刷廠等職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，所以，只有編輯具有良好的溝通能力，才能與各部門協(xié)調(diào)合作，確保圖書的出版進(jìn)度，從而使圖書順利出版。編輯與本單位的溝通可能會(huì)容易一些，下面淺議一下編輯如何與本單位以外的部門進(jìn)行溝通：

1.與平面設(shè)計(jì)師的溝通與協(xié)調(diào)。如果編輯的溝通和表達(dá)能力出色，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的將作者的想法與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通，就可以讓設(shè)計(jì)師更快、更準(zhǔn)確地了解書稿的內(nèi)容，也能很容易明白作者需要什么樣的封面、什么樣的版式。這就需要編輯具備出色的溝通能力，準(zhǔn)確的向設(shè)計(jì)師傳達(dá)他們的想法和要求，并根據(jù)他們的想法對(duì)書籍進(jìn)行整體設(shè)計(jì)。如果沒(méi)有出色的溝通能力，設(shè)計(jì)師可能無(wú)法理解編輯的要求，導(dǎo)致效率降低或完全偏離設(shè)計(jì)初衷。

2.與印刷廠相關(guān)人員的溝通與協(xié)調(diào)。當(dāng)書稿進(jìn)行到排版印刷步驟時(shí)，就需要編輯與印刷廠進(jìn)行溝通了，對(duì)色彩要求高的出版物還需要編輯到印刷廠進(jìn)行監(jiān)印，以減少顏色的偏差，確保色彩更真實(shí)、準(zhǔn)確。編輯要對(duì)一本書的顏色、紙張、開(kāi)本等進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，這就要求編輯具有良好的溝通能力，能準(zhǔn)確的與印刷廠的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，從而把握好出版物的印刷質(zhì)量關(guān)。

三、如何提高編輯的溝通能力

1.掌握溝通協(xié)調(diào)的技巧。溝通協(xié)調(diào)是一門科學(xué)，必須通過(guò)平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累來(lái)提高溝通協(xié)調(diào)能力，這是需要鍛煉的，而編輯這個(gè)工作就是最好的鍛煉平臺(tái)，可以為編輯提供很多溝通的機(jī)會(huì)，結(jié)合平時(shí)的實(shí)際工作，從中學(xué)習(xí)溝通技巧，盡可能提高自己的溝通能力。溝通是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)，作為一名編輯，掌握了溝通協(xié)調(diào)能力會(huì)使今后的編輯工作變得更順利、更得心應(yīng)手，甚至達(dá)到事半功倍的效果，更有助于提高圖書的整體質(zhì)量。

2.尊重對(duì)方是溝通的基礎(chǔ)。在與專業(yè)性較強(qiáng)的作者的交流中，作為一名普通編輯，可能無(wú)法理解一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，導(dǎo)致溝通出現(xiàn)障礙，或是曲解了作者想要表達(dá)的意思。因此，在與作者溝通之前，要先有所準(zhǔn)備，甚至可以先請(qǐng)教一些相關(guān)的專家，使自己與作者的溝通更加順暢，也更能體現(xiàn)出對(duì)作者的尊重。在交流中，可以理解和歡迎作者對(duì)學(xué)術(shù)所持的不同看法，然后進(jìn)行討論，發(fā)表自己的看法，從而提高書稿的質(zhì)量。

在與各職能部門的溝通中，也要充分理解和尊重他們的工作原則，在此基礎(chǔ)上提出自己和作者的意見(jiàn)或建議，從而減少出版周期，提高工作效率，保證圖書質(zhì)量，確保圖書按時(shí)出版。

3.豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。編輯工作涉及各方面的知識(shí)，需要擴(kuò)大自己的知識(shí)面，在工作中要對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行探索，不明白的地方要查找相關(guān)工具書并聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士的意見(jiàn)。尊重作者，尊重創(chuàng)新，理解作者對(duì)其作品的感受，如果作者的觀點(diǎn)錯(cuò)誤或不符合出版要求，就需要運(yùn)用自己的知識(shí)儲(chǔ)備，用權(quán)威的理論知識(shí)盡可能地說(shuō)服作者。如果知識(shí)貧乏，與作者不僅無(wú)法進(jìn)行良好的交流，而且可能給作者留下不良印象，甚至丟掉自己寶貴的作者。所以，必須豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使溝通變得更順暢。

綜上所述，溝通能力對(duì)圖書編輯的工作起到了非常重要的作用，而具有良好溝通能力的圖書編輯對(duì)稿件的編輯質(zhì)量也起著重要的作用。如果沒(méi)有很好的溝通能力，可能會(huì)導(dǎo)致出版流程中的某一環(huán)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響圖書的出版周期，甚至影響圖書的質(zhì)量。所以，優(yōu)秀的圖書編輯要有良好的溝通能力，既可以確保圖書的質(zhì)量，還可以吸引更多的優(yōu)秀作者，提高出版社的品牌形象。因此，作為一名編輯，要盡可能地提高自己的溝通能力，維護(hù)好現(xiàn)有的作者，吸引更多有才華的作者，出版更多優(yōu)秀的圖書，從而為讀者呈現(xiàn)更多高質(zhì)量的圖書，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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