全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用分析

陳媛

摘要：隨著我國(guó)對(duì)保險(xiǎn)市場(chǎng)的逐漸開(kāi)放，保險(xiǎn)公司的數(shù)量隨之不斷增加，這就致使保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益的激烈。再加之經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，外資保險(xiǎn)公司不斷的涌入我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)，顯然這再一次加大了保險(xiǎn)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)。保險(xiǎn)公司若想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)具有一定優(yōu)勢(shì)的位置，就需要更好的管理公司，對(duì)公司內(nèi)部的資源進(jìn)行合理的配置。而全面預(yù)算管理是現(xiàn)代保險(xiǎn)公司實(shí)施公司管理的一種重要手段，其在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用具有著非常重要的作用。筆者針對(duì)全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中應(yīng)用的重要作用進(jìn)行了探究與分析，并提出了全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中應(yīng)用的有效策略，希望有助于保險(xiǎn)公司的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理體系;保險(xiǎn)公司;應(yīng)用策略

保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)具有著較強(qiáng)計(jì)劃性、較高的控制協(xié)調(diào)管理要求以及較難的組織等主要特征。為了有效的實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，更加需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系的應(yīng)用，以此提高保險(xiǎn)公司管理效率，并科學(xué)的配置公司內(nèi)部資源，從而實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化。為了充分的保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，更加需要加大全面預(yù)算管理的力度，并促使保險(xiǎn)公司內(nèi)部整體工作人員均參與到全面預(yù)算管理當(dāng)中，從而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中應(yīng)用的重要作用，以此為保險(xiǎn)公司的進(jìn)一步發(fā)展提供重要推動(dòng)力量。

一、全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中應(yīng)用的重要作用

（一）有利于保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用，能夠?qū)⒈ｋU(xiǎn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)按照具體步驟進(jìn)行細(xì)度的劃分。實(shí)質(zhì)上，保險(xiǎn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)具有一定系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的抽象化的事物。保險(xiǎn)公司在運(yùn)用全面預(yù)算管理體系的過(guò)程中，應(yīng)該將全面預(yù)算管理整體目標(biāo)合理的劃分為多個(gè)具有可行性短期目標(biāo)，然后明確各個(gè)崗位需要完成的具體的工作職責(zé)，將全面預(yù)算管理計(jì)劃落實(shí)到具體的工作人員，明確每個(gè)層級(jí)預(yù)算管理工作人員以及預(yù)算執(zhí)行工作人員的權(quán)利與職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督，將保險(xiǎn)公司整體工作人員的均納入到全面預(yù)算管理體系中來(lái)，每一名工作人員均是全面預(yù)算管理的一個(gè)重要分子，充分調(diào)動(dòng)工作人員全面預(yù)算管理的積極性和熱情，以此促進(jìn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）有利于優(yōu)化保險(xiǎn)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

從委托代理的角度來(lái)看，保險(xiǎn)公司所有者和管理階層之間具有著契約關(guān)系，管理基層工作人員在公司所有者的委托和制約下，對(duì)公司實(shí)施日常管理和經(jīng)營(yíng)。保險(xiǎn)公司所有者和管理階層在面對(duì)具體管理事務(wù)時(shí)，所側(cè)重的方面存在著一定的差異。公司所有者側(cè)重于擴(kuò)大公司的經(jīng)濟(jì)效益，希望最大化實(shí)現(xiàn)營(yíng)利。而管理階層工作人員則側(cè)重于本職工作，工作計(jì)劃和目標(biāo)的完成，以此獲取自身利益。正是由于側(cè)重的方面有所不同，那么就極有可能致使管理階層的工作人員為了切身利益，而出現(xiàn)損害公司利益的問(wèn)題。全面預(yù)算管理體系的應(yīng)用，對(duì)公司管理階層工作人員形成了制約機(jī)制，并降低了公司委托代理的成本。通過(guò)全面預(yù)算管理體系的應(yīng)用，保險(xiǎn)公司可以將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行合理的量化，并逐層級(jí)進(jìn)行分解，明確各管理階層以及基層工作人員的職責(zé)和工作目標(biāo)，并針對(duì)管理階層工作人員設(shè)置一定的制約條件，以此有效的避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由此可見(jiàn)，將全面預(yù)算管理體系運(yùn)用到保險(xiǎn)公司的實(shí)際具體事項(xiàng)當(dāng)中，有利于優(yōu)化保險(xiǎn)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

二、全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中應(yīng)用的有效策略

（一）設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是確保全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中得以順利應(yīng)用的重要基礎(chǔ)和前提。首先，保險(xiǎn)公司應(yīng)該明確全面預(yù)算管理體系應(yīng)用的原則，主要包括：戰(zhàn)略導(dǎo)向性原則、可行性原則、全員參與性原則、權(quán)責(zé)對(duì)等性原則以及以收定支的原則。其次，保險(xiǎn)公司應(yīng)該明確全面預(yù)算管理體系應(yīng)用的主要目標(biāo)。其主要目標(biāo)在于制約保險(xiǎn)公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，降低成本，擴(kuò)大公司經(jīng)濟(jì)效益。為了進(jìn)一步保障全面預(yù)算管理體系的高效應(yīng)用，保險(xiǎn)公司應(yīng)該設(shè)置全面預(yù)算管理委員會(huì)，全方位的負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)明確委員會(huì)各崗位職責(zé)。全面預(yù)算管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)公開(kāi)全面預(yù)算管理制度體系、對(duì)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算申報(bào)進(jìn)行嚴(yán)格的審核與協(xié)調(diào)、審批預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算以及考核預(yù)算的執(zhí)行等。

（二）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算編制的完善

全面預(yù)算編制主要包括從上到下、從下到上以及兩者相結(jié)合三種形式。目前保險(xiǎn)公司在應(yīng)用全面預(yù)算管理體系時(shí)，較為常采用的是兩者相結(jié)合的預(yù)算編制形式。在加強(qiáng)完善全面預(yù)算編制的過(guò)程中，需要明確全面預(yù)算編制的程序：第一，結(jié)合保險(xiǎn)公司自身的戰(zhàn)略目標(biāo)明確全面預(yù)算的目標(biāo)。第二，在各個(gè)部門(mén)編制預(yù)算過(guò)程中，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。第三，將各部門(mén)編制的預(yù)算方案統(tǒng)一上交公司全面預(yù)算管理委員會(huì)，最后完成全面預(yù)算計(jì)劃方案。在選擇全面預(yù)算編制方法時(shí)，針對(duì)費(fèi)用變化相對(duì)較小的辦公類(lèi)費(fèi)用的支出可以選擇增量預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制，針對(duì)業(yè)務(wù)變化相對(duì)較大的費(fèi)用支出則可以選擇零基預(yù)算編制方法，合理的選擇預(yù)算編制方法，有助于提高全面預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性。

（三）注重實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行效果的提高

首先，保險(xiǎn)公司應(yīng)該遵照全員參與性的基本原則，對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行的程序進(jìn)行明確。通常情況下為：確定全面預(yù)算審批權(quán)限、申請(qǐng)費(fèi)用支出、審批確定費(fèi)用的支出、下發(fā)全面預(yù)算執(zhí)行方案、預(yù)算外費(fèi)用支出申請(qǐng)以及預(yù)算使用等程序。在執(zhí)行全面預(yù)算時(shí)，可以通過(guò)保險(xiǎn)公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行中各種數(shù)據(jù)信息的收集和反饋，以此更加準(zhǔn)確的了解和掌握全面預(yù)算的執(zhí)行情況。在針對(duì)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)分析公司費(fèi)用傭金的收支、保費(fèi)收入預(yù)算以及實(shí)際財(cái)務(wù)情況等內(nèi)容，以此為公司管理階層戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置以及決策提供更加全面、準(zhǔn)確的依據(jù)，并以此為重要依據(jù)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理策略進(jìn)行合理的、及時(shí)的調(diào)整，進(jìn)而提高全面預(yù)算執(zhí)行效果。

（四）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理考評(píng)的完善

為了進(jìn)一步的保障全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司的順利應(yīng)用，并得到公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合，保險(xiǎn)公司應(yīng)該構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制，以此促使公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)能夠積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算管理中來(lái)。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)，其全面預(yù)算管理考評(píng)的主要指標(biāo)包括：保費(fèi)收入預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)、賠付支出預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)、業(yè)務(wù)及管理預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)、資本性支出預(yù)算指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、現(xiàn)金流量指標(biāo)等。將各個(gè)全面預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行量化，并對(duì)其進(jìn)行差異性分析，以此有效的掌握公司各個(gè)參與全面預(yù)算管理部門(mén)的預(yù)算指標(biāo)和目標(biāo)的完成情況。例如：某保險(xiǎn)公司，在加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理考評(píng)完善的過(guò)程中，為了進(jìn)一步的提高全面預(yù)算執(zhí)行的效果，并充分調(diào)動(dòng)整體工作人員參與全面預(yù)算管理的積極性，建立了與其相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)考核機(jī)制，針對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用降低的工作人員進(jìn)行一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，并根據(jù)其實(shí)際能力為其提供一定的晉升空間。同時(shí)還將全面預(yù)算管理考評(píng)結(jié)果與內(nèi)部工作人員的薪酬待遇聯(lián)系在一起，因此，該保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理目標(biāo)均得以了充分實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理體系在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用，并非是一項(xiàng)一蹴而就或者階段性的工作，而是一項(xiàng)需要貫穿于保險(xiǎn)公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的工作。需要注意的是，全面預(yù)算管理并不僅僅是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé)，同時(shí)還是公司整體工作人員的工作職責(zé)，需要各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)崗位之間相互協(xié)作與配合，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，從而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用，促進(jìn)保險(xiǎn)公司整體管理水平提高的同時(shí)，推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

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