對新形勢下加強事業(yè)單位會計檔案管理的思考

徐冉

摘 要：現(xiàn)如今隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，對于事業(yè)單位會計檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來越高。就目前我國事業(yè)單位會計檔案的管理現(xiàn)狀來看，其在一定程度上還保持著粗放型的管理模式，管理的工作中存在諸多的漏洞和檔案的風(fēng)險，本文以此為研究基礎(chǔ)，就目前我國事業(yè)單位會計檔案管理進(jìn)行論述和分析，客觀闡述會計檔案管理的不足，在此基礎(chǔ)上，對于事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化提出科學(xué)的指導(dǎo)建議，以此提升會計檔案管理的水平和效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案；管理

在事業(yè)單位的改革過程中，對其日常的管理工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，會計檔案管理工作不僅僅是財務(wù)部門工作職能和內(nèi)容，同時也直接影響到事業(yè)單位的管理水平，事業(yè)單位會計檔案性為事業(yè)單位的運營和管理提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，但是在我國事業(yè)單位的管理過程中，對于會計檔案的管理水平還不高，會計檔案的利用程度不強，這極大的影響了事業(yè)單位的財務(wù)管理，本文通過對比我國事業(yè)單位會計檔案管理的現(xiàn)狀和問題，結(jié)合我國事業(yè)單位的改革趨勢，為新時期事業(yè)單位會計檔案管理工作的創(chuàng)新提供思路，以此更好的提高會計檔案的管理水平。

1 新時期加強事業(yè)單位會計檔案管理的重要性

1.1 切實落實法制化管理的需求

會計檔案管理是財務(wù)工作的基本要求，同時也是體現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的重要方式，對此事業(yè)單位要落實法制化管理，針對會計檔案管理制定相應(yīng)的法律文件，進(jìn)一步凸顯事業(yè)單位會計檔案管理的價值。全面細(xì)化會計檔案管理的內(nèi)容，深化事業(yè)單位會計檔案管理的改革，提高事業(yè)單位會計檔案管理的正規(guī)性，使事業(yè)單位會計檔案管理工作實現(xiàn)法制化。

1.2 事業(yè)單位財政管理和內(nèi)部改革的需求

每年我國整體的財政支出都比較高，通過加強事業(yè)單位會計檔案的管理工作，可以有效的梳理事業(yè)單位財政收支情況，并對其進(jìn)行科學(xué)的記錄和歸檔，為事業(yè)單位預(yù)算編制工作提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。不僅如此，強化事業(yè)單位會計檔案管理工作的改革，也是事業(yè)單位日常管理的需求。

1.3 新形勢下黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計工作的需求

隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化，國家明確提升了廉政建設(shè)的目標(biāo)，建立服務(wù)型政府部門是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵，壓縮行政事業(yè)單位的費用開銷，強化行政事業(yè)單位的會計檔案管理，關(guān)注事業(yè)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)也是當(dāng)前行政改革的重要舉措。除此之外，通過完善和強化事業(yè)單位的會計檔案管理也能讓事業(yè)單位的經(jīng)費支出有據(jù)可查，可以最大限度的防范公款挪用，為審計部門以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督工作提供一定的依據(jù)。

2 目前我國事業(yè)單位會計檔案管理的現(xiàn)狀和不足

2.1 會計檔案管理意識落后，對會計檔案管理缺乏重視

會計檔案管理工作是會計核算的最后一個流程，負(fù)責(zé)對會計數(shù)據(jù)和資料的收集、整理以及保管，對財務(wù)管理工作的有效性具有很高的要求，但是當(dāng)前事業(yè)單位的會計檔案管理整體的管理思想和手段還相對滯后，對于事業(yè)單位會計檔案管理缺乏應(yīng)有的重視，使得當(dāng)前事業(yè)單位會計檔案管理資料收集不全面。會計人員和管理人員也是片面的將會計檔案管理理解為會計憑證以及會計報表數(shù)據(jù)的保管，沒有科學(xué)認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理的屬性。這種認(rèn)知上的不足，極大的影響了事業(yè)單位檔案管理的水平和質(zhì)量。另外，當(dāng)前事業(yè)單位會計檔案管理工作，檔案管理人員經(jīng)常出現(xiàn)換崗和輪崗的現(xiàn)象，這種崗位的接替以及工作的交接會極大地影響會計檔案管理的質(zhì)量和效果，影響會計檔案的安全性。

2.2 會計檔案管理手段滯后，缺乏創(chuàng)新性

縱觀當(dāng)前我國事業(yè)單位的會計檔案管理現(xiàn)狀，個別單位依舊保持著傳統(tǒng)人工管理的方式，由財務(wù)人員對財務(wù)檔案進(jìn)行收集整理以及歸檔保管，整體的管理手段相對滯后，缺乏對現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效應(yīng)用，導(dǎo)致事業(yè)單位會計檔案管理效率較低，同時會計檔案的安全風(fēng)險增加。不僅如此，當(dāng)前事業(yè)單位會計檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施也不完善，由于財政經(jīng)費有限，很難提供專門的辦公室存放會計檔案，對于基礎(chǔ)的除塵、防潮等的防護(hù)工作也沒有完善，極大的影響了事業(yè)單位會計檔案管理的安全性和有效性。

2.3 會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)低

目前事業(yè)單位會計檔案的管理人員大多是財務(wù)人員擔(dān)任，其在日常的工作管理過程中通常將重點放在日常費用的核算以及報表的編制上，對于會計檔案的管理缺乏重視，同時會計人員也不具備檔案管理的能力和素質(zhì)，無法實現(xiàn)對會計檔案的科學(xué)管理。不僅如此，由于會計檔案管理工作一直被視為輔助工作內(nèi)容，在人員配備上也不全面，缺乏對專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，這在一定程度上影響了事業(yè)單位會計檔案的管理水平。

3 新形勢下我國事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化措施

3.1 轉(zhuǎn)變管理思想，提高對會計檔案管理的重視

為了更好的提升事業(yè)單位會計檔案管理的效能，事業(yè)單位還需要切實提高對會計檔案管工作的重視，相關(guān)的工作人員和管理人員要密切關(guān)注會計檔案管理內(nèi)容的變化，及時調(diào)整會計檔案管理的手段和思維，提高對基層會計檔案管理的重視，以此保證會計檔案管理的效能。同時事業(yè)單位也要有效梳理會計檔案管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對所掌握的會計資料及時的裝訂成冊，保證會計檔案的連續(xù)性、完整性以及安全性。切實彌補傳統(tǒng)會計檔案管理的不足。與此同時為新形勢下會計檔案管理工作的開展提供良好的環(huán)境和技術(shù)手段，增加對會計檔案管理的財政投入，以此確保我國事業(yè)單位會計檔案管理的有序進(jìn)行。

3.2 創(chuàng)新會計檔案管理的手段，推動會計檔案信息化管理

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多新興的技術(shù)手段在事業(yè)單位中廣泛運用，為了更好的提升事業(yè)單位會計檔案的管理水平和效率，要積極利用當(dāng)前的技術(shù)手段來完善會計檔案管理工作。例如：建立專門的會計檔案管理辦公室，配置完善的除塵、除潮以及防火等設(shè)施，為事業(yè)單位會計檔案管理提供安全保障。與此同時，全面落實我國事業(yè)單位改革，積極促進(jìn)會計檔案管理信息化，完善電子檔案信息資料庫，創(chuàng)新會計檔案管理的形式，以此有效提升事業(yè)單位會計檔案管理質(zhì)量和效率，同時促進(jìn)我國事業(yè)單位會計檔案管理的規(guī)范性發(fā)展。

3.3 組建專業(yè)化的會計檔案管理團隊

在我國事業(yè)單位改革的過程中，應(yīng)加強對會計檔案的管理，積極組建專業(yè)化的會計檔案管理團隊，以財務(wù)人員為主要管理負(fù)責(zé)人，對會計檔案管理的方式、流程以及保管的要求等做好細(xì)致的培訓(xùn)，提高會計檔案管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。其次，在會計檔案管理的過程中，要注意崗位變動以及人員流動會計檔案的移交，切實保證會計檔案管理的完整性和安全性。此外，作為新時期的會計人員要學(xué)習(xí)最新的會計政策，加快對現(xiàn)代化技術(shù)的掌握和運用能力，創(chuàng)新會計檔案管理工作，為當(dāng)前會計檔案管理工作的優(yōu)化提供支持。另外，作為事業(yè)單位會計檔案管理的工作人員，要具有一定的廉政意識，在行為上自我約束，在工作上廉潔奉公，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以此為事業(yè)單位檔案管理工作提供科學(xué)的指導(dǎo)。

4 結(jié)束語

綜合上面的闡述和分析，事業(yè)單位的會計檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，同時對于事業(yè)單位的改革和發(fā)展具有重要的作用，事業(yè)單位以往沒有重視會計檔案管理工作，導(dǎo)致會計檔案管理工作效率的低下，存在一定的安全風(fēng)險，面對這樣的管理現(xiàn)狀，新形勢下，事業(yè)單位要順應(yīng)社會形勢的發(fā)展，有效創(chuàng)新會計檔案管理的方式方法，加大對會計檔案管理的投入和扶持，確保事業(yè)單位會計檔案管理工作的有效性。

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