信息化背景下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理

王紅紅

摘 要：目前，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已進(jìn)入深水區(qū)和攻關(guān)期，其中，信息化技術(shù)的快速發(fā)展為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供了新的發(fā)展空間?；谛畔⒒尘?，本文對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的重要性展開(kāi)分析，在總結(jié)事業(yè)單位檔案信息化管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的創(chuàng)新改革建議。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理

1 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的重要性

網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，事業(yè)單位管理信息化也逐漸被提升日程。其實(shí)，事業(yè)單位的信息化管理并不是盲目使用新科學(xué)技術(shù)手段，而是采取成熟的技術(shù)提高檔案管理的流程和程序，同時(shí)立足于信息化建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量。

1.1 與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展要求

隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)呈現(xiàn)爆炸式發(fā)展，信息化技術(shù)已涉及社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域，在提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)指標(biāo)上都提供了重要保障。一般情況下，產(chǎn)業(yè)化發(fā)展與信息技術(shù)是同質(zhì)發(fā)展的，二者間聯(lián)系的緊密程度越強(qiáng)，企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也就隨之增強(qiáng)。檔案管理屬于綜合性管理工作，我國(guó)檔案管理的信息化發(fā)展，雖然與西方國(guó)家的信息化發(fā)展存在很大的差距，但隨著信息化管理不斷融合于檔案管理工作中，加上國(guó)內(nèi)互聯(lián)技術(shù)與大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展形勢(shì)的推動(dòng)下，檔案信息共享和數(shù)據(jù)保存功能都獲得了充分的發(fā)展空間。對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇，借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的工作經(jīng)驗(yàn)，積極進(jìn)行檔案信息化的普及與推廣工作。

1.2 創(chuàng)新改革的重要途徑

在會(huì)計(jì)管理日常工作內(nèi)容中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)滿足不了時(shí)代發(fā)展的需求。隨著國(guó)家改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷加快，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)電算化等信息發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)創(chuàng)新改革、優(yōu)化途徑，積極響應(yīng)新技術(shù)新發(fā)展的號(hào)召。就目前而言，事業(yè)單位單管理在與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展過(guò)程中雖然取得了一定的進(jìn)展，但是與社會(huì)市場(chǎng)需求仍存在較大的差異性，出現(xiàn)這種問(wèn)題的主要原因可以追溯到會(huì)計(jì)工作管理人員的主觀人為因素，其中也涉及管理技術(shù)、檔案管理方法、管理流程等客觀因素，尤其是在會(huì)計(jì)檔案的管理技術(shù)層面，在深刻落實(shí)信息化檔案管理過(guò)程中，由于缺少大量的專業(yè)人才，直接影響了會(huì)計(jì)檔案管理流程的運(yùn)行效率及工作質(zhì)量。

1.3 提升工作水平的主要趨勢(shì)

信息化管理是事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化改革的主要趨勢(shì)，是全面提升檔案管理效率、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享功能的關(guān)鍵內(nèi)容，其賦予了檔案管理工作新的發(fā)展意義。就事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作而言，一定要切實(shí)與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)同，才能全面提升自身的檔案管理工作水平，而這是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)化過(guò)程，在這一過(guò)程中，信息技術(shù)的發(fā)展提供了一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。隨著大數(shù)據(jù)、數(shù)字化、多媒體信息技術(shù)的應(yīng)用及普及，傳統(tǒng)事業(yè)單位管理模式必然會(huì)發(fā)生重大改革，因此，作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作與信息化技術(shù)相融合，這必然是事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作在技術(shù)層面的發(fā)展目標(biāo)。目前，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作已經(jīng)被時(shí)代賦予了新的發(fā)展內(nèi)涵，這種發(fā)展趨勢(shì)是與時(shí)代發(fā)展同步，突破傳統(tǒng)紙質(zhì)和純?nèi)斯げ僮鞯男路绞健?/p>

2 事業(yè)單位檔案信息化管理工作的特點(diǎn)

2.1 個(gè)性化特點(diǎn)

信息化背景下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)的管理工作要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，其基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施應(yīng)建立在計(jì)算器網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，這就對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的存儲(chǔ)形式與管理方式提出了更加嚴(yán)格的要求，對(duì)檔案管理環(huán)境的穩(wěn)定性，也提出了相應(yīng)的要求，如果檔案管理環(huán)境問(wèn)題、操作設(shè)備信息數(shù)據(jù)問(wèn)題等達(dá)不到切實(shí)的保障，就極有可能給事業(yè)單位造成不小的經(jīng)濟(jì)損失。此外，由于網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)大都存在一定的安全隱患，這就給一些不法人員提供了可乘之機(jī)，對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)建立安全、科學(xué)、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息防范與預(yù)警系統(tǒng)，多角度提高會(huì)計(jì)信息化管理工作的安全系數(shù)。與此同時(shí)，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作的具體細(xì)化過(guò)程中，應(yīng)徹底改變傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)管理方式，如信息數(shù)據(jù)的傳輸與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作等，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，都要進(jìn)一步與信息化技術(shù)相結(jié)合，而不能僅僅是一個(gè)流程的單方面升級(jí)轉(zhuǎn)化，這樣才能全面提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的執(zhí)行效率。

2.2 智能化特點(diǎn)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的信息化管理工作，應(yīng)建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與設(shè)備設(shè)施完善的基礎(chǔ)之上，在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作中，要充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和完善電子化操作流程，進(jìn)一步體現(xiàn)其智能化特點(diǎn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性的提高。如果在會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采取安全保護(hù)措施或進(jìn)行預(yù)警通知，使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取有效解決辦法，切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息的安全系數(shù)。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作與信息技術(shù)相融合，既可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性，同時(shí)能夠?yàn)槠渌芾砉ぷ魈峁?zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3 事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作創(chuàng)新路徑

3.1 提高工作人員技術(shù)水平

信息化背景下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)管理人員的信息技術(shù)操作水平與職業(yè)道德素養(yǎng)提出了更高的要求。對(duì)此，事業(yè)單位要引起重視，出臺(tái)相關(guān)措施全面提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和相應(yīng)的專業(yè)技能水平。具體而言，一方面，要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化的從業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)；另一方面，要對(duì)其進(jìn)行市場(chǎng)化的監(jiān)督管理。只有雙管齊下，才能全面提升會(huì)計(jì)管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，促進(jìn)其職業(yè)道德素養(yǎng)和信息化應(yīng)用技能的進(jìn)一步提高。

3.2 建立健全管理制度

建立健全相關(guān)規(guī)章制度，是保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。由此，根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位相關(guān)條例文件，在建立信息化會(huì)計(jì)檔案體系過(guò)程中，相關(guān)單位應(yīng)不斷完善相關(guān)管理制度，如保障制度、責(zé)任監(jiān)管制度、安全控制制度等，并將信息化技術(shù)落實(shí)到管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)中，避免在會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作中出現(xiàn)操作流程重復(fù)等問(wèn)題。一方面，可以利用用戶身份安全驗(yàn)證、密鑰技術(shù)等提高安全控制強(qiáng)度；另一方面，可以按照現(xiàn)有檔案管理制度，進(jìn)一步建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的不同職責(zé)下放相應(yīng)的管理權(quán)限，使每一個(gè)工作崗位內(nèi)容和責(zé)任能夠相互牽制，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作的安全性和規(guī)范性的提高。

3.3 提高思想意識(shí)

就事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化發(fā)展而言，其需要政策支持與行為導(dǎo)向。對(duì)此，單位領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)加強(qiáng)信息化管理工作的執(zhí)行力度，為會(huì)計(jì)檔案管理工作提供鮮明的發(fā)展方向，同時(shí)要挖掘和培養(yǎng)專業(yè)人才，并給予物力、人力、財(cái)力的支持。此外，領(lǐng)導(dǎo)班子也要充分發(fā)揮模范帶頭作用，積極進(jìn)行管理工作的頂層創(chuàng)新設(shè)計(jì)，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，全面協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，進(jìn)一步優(yōu)化配置相關(guān)會(huì)計(jì)檔案工作資源，保障會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

基于信息化背景，就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展而言，其可以通過(guò)建立健全相關(guān)的管理制度，創(chuàng)新、優(yōu)化各項(xiàng)管理技術(shù)與操作流程，全面提高會(huì)計(jì)檔案信息化管理水平等舉措逐步形成科學(xué)化的發(fā)展體系，為國(guó)家的信息安全建設(shè)、公共服務(wù)水平的提升、事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

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