淺談疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

郝偉 彭兆偉

摘 要：隨著當(dāng)前我國的國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，人們對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生方面的要求也就越來越嚴(yán)格，這就需要加強(qiáng)我國相關(guān)的管理疾病預(yù)防控制工作，而我國疾病預(yù)防控制工作中，檔案管理工作又有著關(guān)鍵的作用，所以本文就對(duì)疾病預(yù)防控制檔案管理工作進(jìn)行一系列的研究與分析，并且根據(jù)檔案管理中所存在的一些關(guān)鍵問題提出影響的解決意見，希望能夠以此能夠促進(jìn)我國疾病預(yù)防控制檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防；控制機(jī)構(gòu)；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

隨著我國當(dāng)前人口的不斷增加，疾病預(yù)防控制工作在我國的社會(huì)發(fā)展方面有著重要的作用，并且已經(jīng)受到了當(dāng)前我國的社會(huì)各界的關(guān)注，而我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作對(duì)于疾病預(yù)防控制的數(shù)據(jù)信息有著重要的作用，所以當(dāng)前我們?yōu)榱四軌蚋玫淖龊眉膊☆A(yù)防控制工作，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)于疾病預(yù)防控制檔案管理工作，充分利用好相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的作用，從而使提高我國的疾病預(yù)防控制，確保人民的生命安全。

1 疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的概述

1.1 疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理

作為我國的公益事業(yè)單位疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是要降低我國人民的生命健康不受到疾病的危害，確保國家的穩(wěn)定發(fā)展。而疾病預(yù)防控制的檔案管理工作又是我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中的比較重要的部分，主要是由各種疾病預(yù)防控制信息、一些公共衛(wèi)生事件突發(fā)時(shí)處理的有效措施、我國現(xiàn)階段下的疫情與人民健康的信息、影響我國人民健康因素的檢測數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息組成。當(dāng)相關(guān)的疾病預(yù)防控制工作人員進(jìn)行相關(guān)的工作時(shí)，還需要借助相關(guān)的信息來進(jìn)行決策分析，同樣還是我國開展相關(guān)的疾病預(yù)防控制教育工作的重要科學(xué)依據(jù)。

1.2 我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)有了一定的發(fā)展，并且在各個(gè)行業(yè)中也已經(jīng)不斷的進(jìn)行應(yīng)用，這就使得我國的疾病預(yù)防控制水平得到了一定的發(fā)展，并且也推動(dòng)我國當(dāng)前的疾病預(yù)防控制檔案管理工作不斷的發(fā)展。特別是檔案載體、傳輸方式、處理方式以及檔案的服務(wù)方面都有著一定的改善。首先，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改變了傳統(tǒng)單一紙質(zhì)文字檔案的模式，使檔案數(shù)據(jù)信息能夠在多媒體上以圖片、音頻以及視頻的方式展現(xiàn)。其次，采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)的傳輸，也在一定程度上跨越了空間的限制，提高了檔案信息傳輸?shù)男?。再次，檔案管理工作人員還能夠通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的交流與合作，使對(duì)檔案處理效果更加完善。最后就是由于現(xiàn)階段下，我國信息時(shí)代的來臨，我國的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)可以向人們提供相應(yīng)的疾病預(yù)防控制信息，并且還可以提供相應(yīng)的信息檔案查閱的服務(wù)。

2 當(dāng)前我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的不足

雖然我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案管理工作隨著近些年以來的不斷發(fā)展已經(jīng)有了一定的成果，但是由于發(fā)展經(jīng)驗(yàn)不足，還存在著一定的不足之處，而這些不足之處主要三個(gè)方面。

2.1 我國檔案管理工作不受重視

現(xiàn)階段下由于大多數(shù)的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，不重視機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理工作，這就導(dǎo)致了檔案管理工作大多數(shù)的時(shí)候不能夠正常的展開，也不利于檔案管理工作水平的提高。大部分的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為預(yù)防疾病和控制疾病是機(jī)構(gòu)的主要工作，所以不愿意將經(jīng)費(fèi)向相關(guān)的檔案部門傾斜，使得檔案管理部門得不到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，不能夠引入一些比較先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，或者是進(jìn)行一些高效的檔案管理工作，導(dǎo)致了檔案管理工作的相關(guān)設(shè)備比較落后，嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的效率，從而使檔案管理工作的發(fā)展受到一定的阻礙。

2.2 檔案管理工人員素質(zhì)不足

由于疾病預(yù)防控制工作專業(yè)性，需要相關(guān)的工作人員具備比較專業(yè)的知識(shí)，所以進(jìn)行相關(guān)檔案管理的工作人員也影響要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，從而才能夠明確各種檔案信息的重要性以及各種信息的類別，進(jìn)行相應(yīng)的疾病預(yù)防控制檔案的統(tǒng)計(jì)以及編寫各種管理檔案報(bào)告。此外由于從事檔案管理工作，還需要檔案管理工作人員具備管理方面的專業(yè)知識(shí)，這樣才能夠提高自身的檔案管理工作的管理水平，使檔案信息能夠得到有效的管理。而現(xiàn)階段下，大部分的檔案管理工作人員在相應(yīng)的管理方面或者是疾病預(yù)防控制方面的專業(yè)能力遍不高，缺乏對(duì)于相關(guān)專業(yè)的知識(shí)的了解，所以這就導(dǎo)致了在進(jìn)行疾病預(yù)防控制檔案管理工作不能夠順利的進(jìn)行，或者是容易出現(xiàn)一些管理方面的問題，不利于我國的疾病預(yù)防控制檔案管理的發(fā)展。

2.3 管理方式比較落后

現(xiàn)階段下，隨著當(dāng)前我國對(duì)疾病預(yù)防控制工作的重視，使相應(yīng)的疾病預(yù)防控制檔案信息也在不斷地增加，在一定程度上給我國的疾病預(yù)防控制檔案管理工作帶來了一定的壓力。由于大部分的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案管理方式還是采用傳統(tǒng)的管理方式，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理的過程中，會(huì)出現(xiàn)一系列的不足之處，從而導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息的完整性受到影響，而且由于缺乏有效的管理方式，提高了當(dāng)前檔案信息工作人員的工作量，容易使檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案信息管理的過程中出現(xiàn)疏忽，導(dǎo)致檔案信息管理工作不能夠做到位，從而使檔案信息管理出現(xiàn)一系列的影響。

3 加強(qiáng)我國疾病預(yù)防控制檔案管理工作有效措施

3.1 提高檔案管理工作的重視程度

我國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該要提高自身對(duì)于檔案管理工作的重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的作用，在條件允許的情況下，相關(guān)的機(jī)構(gòu)可以針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行疾病預(yù)防管理工作的教育培訓(xùn)。從而能夠使檔案管理工作能夠得到機(jī)構(gòu)的大力支持，提高檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)，引入比較先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)和相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，從而提高檔案管理工作技術(shù)水平，使檔案管理工作的效率能夠得先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的支持。

3.2 提高檔案管理工作人員的工作水平

應(yīng)該要不斷的提高檔案管理工作人員的工作能力以及對(duì)于疾病預(yù)防控制知識(shí)的相關(guān)學(xué)習(xí)，并且還應(yīng)該組織相關(guān)的工作人員進(jìn)行管理能力以及疾病預(yù)防知識(shí)的培訓(xùn)工作，同時(shí)在相關(guān)條件的允許下，機(jī)構(gòu)最好能夠聘請(qǐng)比較專業(yè)的人員在機(jī)構(gòu)內(nèi)開展相應(yīng)的知識(shí)講座，并且在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，還可以通過對(duì)于工作人員的現(xiàn)場指導(dǎo)來提高工作人員的管理能力，以此來推動(dòng)檔案管理工作人員的工作水平。

3.3 建立健全相應(yīng)的檔案管理工作機(jī)制

檔案管理的相關(guān)管理人員應(yīng)該要根據(jù)檔案信息管理部門的具體情況監(jiān)理相應(yīng)的管理機(jī)制，并且明確劃分好相應(yīng)工作人員責(zé)任，使工作人員受到相應(yīng)的制度約束，并且還應(yīng)該要加強(qiáng)監(jiān)督制度的確立，安排相應(yīng)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，從而確保工作人員的工作質(zhì)量。此外還應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于一些檔案管理工作比較突出的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，通過模范的作用引導(dǎo)檔案管理工人員更好的進(jìn)行檔案管理工作，并且還應(yīng)該做好對(duì)于檔案工作人員的考核工作，建立相應(yīng)的考核制度，從而是相應(yīng)的工作人員能夠不斷的提高自身的工作能力。

4 小結(jié)

疾病預(yù)防控制工作對(duì)于我國社會(huì)的發(fā)展和人民的健康有著重要的作用，所以我們要做好對(duì)于疾病預(yù)防控制檔案管理工作，要提高工作人員的能力以及對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的了解，從而是工作人員能夠更好的進(jìn)行管理工作，并且提高響應(yīng)的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理工作的重視，加強(qiáng)管理工作的支持力度，促進(jìn)檔案管理相關(guān)科技水平的提升，并且還應(yīng)該要建立健全相應(yīng)的檔案管理制度，從而全面的促進(jìn)我國疾病預(yù)防控制檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂振.信息化時(shí)代下檔案管理的創(chuàng)新及發(fā)展[J].才智，2019（09）：203.

[2]孫蕾.檔案管理常見問題探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：99.

[3]楊興梅.芻議疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案利用工作[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019，10（02）：41-44.