新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

劉海柱 胡麗 王銀

摘 要：當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療信息資源海量集聚，成倍增長，為醫(yī)院檔案管理增加了諸多工作量。立足于新醫(yī)院環(huán)境下，身為醫(yī)院的檔案管理工作者，須深刻把握大數(shù)據(jù)機遇，充分認識到大數(shù)據(jù)在新醫(yī)改形勢下對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生的深遠影響，重視大數(shù)據(jù)在檔案管理中的可持續(xù)利用價值。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；影響

Absrtact： At present， in the era of big data， medical information resources of medical institutions are massively gathered and multiplied， which adds a lot of workload to hospital archives management. Based on the new hospital environment， as a hospital archives management worker， we should deeply grasp the opportunity of big data， fully realize the far-reaching impact of big data on hospital archives management under the new medical reform situation， and attach importance to the sustainable use value of big data in archives management.

Key words： new health care reform； big data； hospital； archives management； impact

互聯(lián)網(wǎng)為新醫(yī)改創(chuàng)造了良好條件，不同角色間海量信息數(shù)據(jù)輸入與輸出，導(dǎo)致醫(yī)院信息資源量呈爆炸性增長。處于智能化、大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院的醫(yī)療信息資源應(yīng)如何管理與合理利用，值得每一位醫(yī)療工作者深思。本文通過對新醫(yī)改下的大數(shù)據(jù)對醫(yī)院醫(yī)療工作檔案管理產(chǎn)生的影響進行分析，以提出進一步完善醫(yī)院檔案信息化管理工作的有效對策。

1 新醫(yī)改形勢下的大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代是一個信息逐漸由單維變?yōu)槎嗑S的智能化和數(shù)據(jù)化時代。在大數(shù)據(jù)時代，我國新醫(yī)改工作開展得如火如荼，在此背景下，如何利用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案信息化管理，將直接關(guān)系到醫(yī)院未來工作能否可持續(xù)開展[1]。因此，借助大數(shù)據(jù)分析工具和手段，通過從海量數(shù)據(jù)中提煉和總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律，在深化信息化建設(shè)的新醫(yī)改環(huán)境下，可將這些有規(guī)律的數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息化管理、決策中，只有經(jīng)過對海量醫(yī)療信息進行篩選、甄別，才能將其更好地利用到醫(yī)療事業(yè)中。

2 新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

2.1 對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源管理體系的影響

新醫(yī)改及大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院需要保存和歸檔的醫(yī)療信息資源成倍增長，信息檔案管理和采集范圍、難度均增加，其內(nèi)容和領(lǐng)域涉及到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購、醫(yī)院人員資料歸檔、藥物使用、患者病歷等多項事宜，如果能利用大數(shù)據(jù)開發(fā)和利用好這些檔案資源，則能夠為醫(yī)院現(xiàn)代化管理節(jié)省很多工作量。

2.2 對醫(yī)院檔案管理服務(wù)體系的影響

數(shù)字化時代，醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)性質(zhì)與傳統(tǒng)發(fā)生了巨大差異，檔案管理工作必須要面向醫(yī)生、患者，提供個性化與全面化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能滿足不同群體的需求。因此，醫(yī)院如何利用大數(shù)據(jù)建設(shè)醫(yī)院檔案資源信息網(wǎng)，實現(xiàn)資源檔案的共享，直接決定了患者和醫(yī)療工作者能否享受便捷服務(wù)。從患者角度而言，其能夠利用大數(shù)據(jù)監(jiān)控病情和醫(yī)院各項服務(wù)提供情況，開展協(xié)同治療。對于醫(yī)院而言，能夠高效協(xié)同開展工作，提高治療安全性。

2.3 對醫(yī)院檔案安全化管理的影響

醫(yī)院檔案保存著患者的隱私信息，因此檔案管理的重中之重是安全可靠。大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院通過建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)資源進行儲備，一旦醫(yī)院檔案出現(xiàn)安全隱患，即能夠迅速進行數(shù)據(jù)備份和重新調(diào)取，以防工作中斷，影響醫(yī)療就診。采用電子化歸檔方式進行檔案管理，節(jié)省了資源成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)對資源檔案的永久性保存，突破時空限制，用戶能夠根據(jù)自身需求、權(quán)限及條件進行檔案內(nèi)容的檢索查閱，提高了醫(yī)院檔案的利用價值及安全性[2]。

3 新醫(yī)改形勢下基于大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的對策

3.1 加強管理，高度重視

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案信息化管理中的運用，必須要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的高度支持，各科室及業(yè)務(wù)部門也要積極配合，在此過程中，需要創(chuàng)新檔案管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用融合思路和理念，從醫(yī)院檔案管理的根本模式入手，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到檔案整體規(guī)劃和保管工作中，使其同醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。

3.2 注重培訓(xùn)，提升素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)及信息化技術(shù)都屬于新鮮事物，因此在醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)及信息化利用管理中，應(yīng)加強對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其信息化與數(shù)字化管理業(yè)務(wù)操作技能。針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的薄弱區(qū)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，通過外出進修以及報培訓(xùn)班等形式，改變工作人員的素質(zhì)狀況，只有制定積極的培訓(xùn)計劃，才能深化人才隊伍建設(shè)，為醫(yī)院檔案管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

3.3 技術(shù)為先，安全保障

大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案信息化管理面臨著機遇和挑戰(zhàn)，例如在信息領(lǐng)域，黑客入侵等現(xiàn)象時有發(fā)生，其高度威脅著醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)與信息化管理工作。因此，醫(yī)院應(yīng)加強技術(shù)改造，設(shè)置專門的技術(shù)安全保障部門，一旦醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患，即可通過技術(shù)人員分工，借助醫(yī)院數(shù)字化檔案信息安全保障系統(tǒng)，對醫(yī)院安全性文件和數(shù)據(jù)資源進行保護。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)制定緊急預(yù)案，加強對業(yè)務(wù)人員的安全防范處置模擬，在技術(shù)層面建立安全防火機制，防止不法分子以及黑客攻擊，提高醫(yī)院檔案資源在新醫(yī)改環(huán)境下的安全性。

4 結(jié)語

綜上論述，本文基于新醫(yī)改形勢下的大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的四方面影響，即分別對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源管理體系、對醫(yī)院檔案管理服務(wù)體系、對醫(yī)院檔案安全化管理以及對醫(yī)院檔案資源應(yīng)用價值的影響，由此提出基于大數(shù)據(jù)在新醫(yī)改形勢下加強醫(yī)院檔案管理的有效對策，只有加強管理，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，注重培訓(xùn)，提升素養(yǎng)，技術(shù)為先，安全保障，才能更好地利用大數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化、信息化管理創(chuàng)造良好條件[3]。

參考文獻

[1]汪利華.探究大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2019，11（05）：64-65.

[2]許揚.大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運用[J].信息記錄材料，2019，20（02）：149-150.

[3]任敏.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019（01）：9-10.