電子票據(jù)改革對高校財務票據(jù)管理的影響

何堯

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務的發(fā)展，票據(jù)制度面臨了新的挑戰(zhàn)，電子商務與傳統(tǒng)商務存在很大的不同，電子商務具有很強的虛擬性，電子發(fā)票應運而生，而電子發(fā)票的全面運用也將對高校財務制度產(chǎn)生較大的影響。高校財務也需要做出適當?shù)恼{(diào)整才能更好的適應。

關鍵詞：電子票據(jù);高校;財務管理

隨著時代的發(fā)展以及我國政府職能的轉(zhuǎn)變，我國政府也深化改革，2016年李克強總理就提出了“將政放權、放管結(jié)合、優(yōu)化服務”這一概念，通過這種方式提高政府能效。財政部進行全面推開財政電子票據(jù)改革也是在著力貫徹這一概念，同時基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將服務流程變得更加簡潔以及能夠更好的服務于人民。而與此同時我們也必須知道隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，電子票據(jù)的發(fā)展也將成為必然。

一、電子票據(jù)的發(fā)展存在著很大的優(yōu)勢

（一）節(jié)約成本

電子票據(jù)不再像原有的票據(jù)那樣需要以紙張作為載體，電子票的使用將原有票據(jù)需要紙張以及打印郵寄等相關費用都節(jié)省下來，而通過網(wǎng)絡的方式進行保存以及傳遞。

（二）提高效率

電子發(fā)票是通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)進行傳輸，而不再通過交通運輸，數(shù)據(jù)傳輸速度更快同時準確性也更高，這樣還可以很大限度的減少后期當中可能出現(xiàn)的爭議及相關問題，即便出現(xiàn)問題也能夠更快的得以解決，從而提高財務效率。

（三）更有利于財務管理

因為電子發(fā)票的準確性更高并且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子票據(jù)的轉(zhuǎn)移可能僅僅需要一個碼就可以很好的進行其他相關信息的傳遞，這也減少了紙質(zhì)票據(jù)錄入過程中出現(xiàn)錯誤的可能性。

二、電子票據(jù)改革面臨的問題

新事物都是在摸索中逐漸前行的。針對已經(jīng)能夠預見到的問題，需要提前著手做好準備應對。

（一）普及速度較慢

電子票據(jù)普及的速度并不是很快，在電子商務高速發(fā)展的情況下，電子票據(jù)在這一行業(yè)得以很快的發(fā)展，因為電子票據(jù)發(fā)展的很多必要條件電商都具備，但是電子票據(jù)在其他行業(yè)發(fā)展并不快，因為電子票據(jù)可能會在短期內(nèi)造成企業(yè)成本的上升，而且從傳統(tǒng)票據(jù)到電子票據(jù)的轉(zhuǎn)變也需要財務人員進行新的培訓以及學習等等，這一系列因素導致電子票據(jù)的普及速度是比較慢的。

（二）相關部門面臨著角色調(diào)整

財政部全面推進電子票據(jù)進行改革，而在改革的同時，稅務部門的角色會出現(xiàn)一定的變化，原先財政部門是作為稅務的征收部門，而電子票據(jù)全面推行之后，財政部門將更多的偏向于監(jiān)管的角色，這樣對于財政部門的整體營收來說將產(chǎn)生一定的影響，與此同時，財政部門人員安置也將產(chǎn)生較多問題。

（三）安全性問題

電子發(fā)票存在一定的安全問題，因為電子發(fā)票完全依賴于網(wǎng)絡數(shù)，因此對于網(wǎng)絡安全的要求程度更高，如何保證點在票據(jù)的安全性是一個非常重要的問題，也是電子票據(jù)能否進一步普及的關鍵因素。

以上幾點分析來看，我們能夠清晰的知道電子票據(jù)的優(yōu)勢以及點在票據(jù)在發(fā)展過程面對的問題，但是即便存在一系列問題，電子票據(jù)的發(fā)展已經(jīng)成為必然。電子票據(jù)發(fā)展中存在的問題也將一一解決。電子票據(jù)在發(fā)展的過程中對很多企事業(yè)及相關單位會產(chǎn)生較大的影響。比如高校，接下來我們將重點分析，電子票據(jù)改革對高校財務票據(jù)管理產(chǎn)生的一系列影響。

高校不同于企業(yè)，我國高校目前在經(jīng)費支出審核方面更加復雜，也面對較多的矛盾。因為我國高校目前財務存在一定的特殊性，財務事物多集中在報銷上，所以報銷人滿為患，這就使得高校財務管理部門面臨著接收大量的票據(jù)，目前高校的電子發(fā)票使用其實還是處于初級階段，因為高校和企業(yè)不同，對于開具電子發(fā)票，目前大部分高校并沒有完全接受，即便接受電子票據(jù)更多的也還是需要打印出來使用。因而對于票據(jù)處理有較大的工作量，財務人員面臨著較大的工作壓力。而電子票據(jù)的優(yōu)勢也并沒有發(fā)揮出來，更多的還是遵循了原先的票據(jù)模式。這是我國高校目前在票據(jù)管理方面以及電子票據(jù)接受方面的現(xiàn)狀。電子票據(jù)改革必然會給高校帶來巨大的變革。

三、電子票據(jù)普及給高校財務票據(jù)管理帶來的好處

（一）可以降低學校財務人員的工作量

電子票據(jù)的使用，可以通過相應的系統(tǒng)進行上傳進行審核，系統(tǒng)會根據(jù)情況判斷票據(jù)是否符合學校的財務制度，這樣系統(tǒng)就進行了第一步審核，極大的減少了財務人員的工作量，財務人員的工作更多的轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督，特殊情況可以進行人工審核，并且根據(jù)財務制度對系統(tǒng)進行相應的調(diào)整。

（二）財務部門的效率將大幅提高

傳統(tǒng)的票據(jù)管理方式下，財務人員需要進行票據(jù)的核對，工作量比較繁重，工作效率也比較低，對于多種大量難辨真假的票據(jù)財務人員在進行報銷的時候可能需要用大量的時間來審核，但是電子票據(jù)改革之后，高校財務票據(jù)管理可以通過系統(tǒng)進行審核，能夠更快的判定票據(jù)是否符合財務制度，能夠及時給報銷人反饋以及進行報銷。

（三）對于學校管理將更加有效

通過運用互聯(lián)網(wǎng)以及電子票據(jù)，解放了人力，學校原本需要大量財務人員的情況將有所改善，更多的需要財務人員進行自身技能的學習，對財務人員更注重于專業(yè)化以及對互聯(lián)網(wǎng)的使用而減少了對傳統(tǒng)財務人員的需求，這還在一定程度上減少了對于后勤人員的需求，從長期來看，減少學校的財務支出，對于學校而言也是非常有利。

四、高校該如何應對電子票據(jù)改革對其帶來的影響

（一）首先，高校應該認識到電子票據(jù)改革已經(jīng)成為事實，電子票據(jù)的普及也是必然要實行的，應該在思想上接受并做好積極接受的準備，因為對高校財務部門將帶來較大影響，所以從高校領導角度上應該對財務部門做好相關調(diào)整的通知，并讓財務人員積極學習新知識并進行考核，因為電子票據(jù)的改革會減輕高校財務部門的負擔，所以可能造成裁員情況，應及時告知財務部相關人員做好相關準備。

（二）其實高校本就是思想創(chuàng)新和實踐的重要基地，在迎接新事物方面，高校具有得天獨厚的優(yōu)勢，高?？梢栽谝欢ǚ秶鷥?nèi)進行試點開展，之后全面推行，在實踐過程中，各相關部門可以提出問題并協(xié)作進行解決。這樣能夠更快的讓高校形成并推廣財務票據(jù)管理政策。

（三）對于電子票據(jù)改革對財務管理造成的影響，學校應制定好電子票據(jù)管理政策，因為現(xiàn)在很多電子票據(jù)在報銷的時候還是通過打印到紙上進行報銷，這其實和傳統(tǒng)的報銷方式?jīng)]有本質(zhì)上的區(qū)別，電子發(fā)票如何通過互聯(lián)網(wǎng)媒介進入到適當?shù)膱箐N路徑這是學校需要進行斟酌的?，F(xiàn)在已有的會計軟件已經(jīng)在一定程度上適應改革打造了電子票據(jù)和軟件管理接口的能力，但因為會計軟件針對這一變化調(diào)整的時間并不長，可能存在一定的缺陷，高校在進行票據(jù)管理的時候還需考慮到這一現(xiàn)狀，在前期使用的過程當中還需注意和人工相結(jié)合。

（四）對于電子票據(jù)而言和傳統(tǒng)票據(jù)都存在一個問題，就是可能會出現(xiàn)重復，但是電子票據(jù)在這一點上具有一定的優(yōu)勢，財務部門可以對電子票據(jù)的號碼進行錄入以及查詢，這樣就能夠快速以及有效的篩選以及刪除相同的編號，從而實現(xiàn)電子發(fā)票不重復報銷的情況。

綜合來說，電子票據(jù)改革改革對高校的影響，短期會造成一定的不便利性，變化帶來不便利也是必然現(xiàn)象，但是從長期角度來看，電子票據(jù)改革，高校財務進行電子票據(jù)管理會給學校帶來很多好處，而且電子票據(jù)的改革既然已經(jīng)成為必然，積極接受要比消極的應對好很多。同時，電子票據(jù)改革是一個系統(tǒng)工程，既然是系統(tǒng)工程可能在發(fā)展過程中就會出現(xiàn)一定的問題，針對這些問題也應該積極應對并解決而不是選擇置之不理或者回避。高校在點在票據(jù)改革過程中，可能沒有像企業(yè)那樣需要快速將其進行推進，但是高校的改革將會更好的推動電子票據(jù)改革在全國的發(fā)展，所以高校應首先將內(nèi)部財務制度轉(zhuǎn)變做好，為提高自身以及社會發(fā)展做好準備。

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