大膽實(shí)踐 科學(xué)引路 積極推行交通檔案現(xiàn)代化管理

徐媛娟 高密市交通運(yùn)輸局

一、現(xiàn)階段交通檔案管理工作存在的弊端

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，在交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作在一定程度上不僅能真實(shí)地反映出交通運(yùn)輸業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，與此同時(shí)它還是企業(yè)后期建設(shè)和發(fā)展的重要數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)發(fā)揮了重要作用，而近年來隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在便捷人們?nèi)粘Ｉ?，提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，將其應(yīng)用到交通運(yùn)輸業(yè)中，從某方面而言也導(dǎo)致檔案本身在現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化強(qiáng)烈沖擊下，其管理模式和檔案形式也發(fā)生了改變，但不可否認(rèn)的是，由于受外界以及內(nèi)在多方因素的影響，在現(xiàn)階段交通檔案管理過程中，其管理工作存在如下問題：

（一）檔案管理工作者的管理現(xiàn)代化管理意識(shí)淡薄

伴隨電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，在現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化強(qiáng)烈的沖擊下，要想在當(dāng)前多元化的社會(huì)主義競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，加大信息化資金的投入力度，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是極為重要的，但在交通運(yùn)輸行業(yè)中，作為一項(xiàng)具有承上啟下功能的重要工作，檔案管理的管理效益受到了企業(yè)和高層管理工作者的廣泛關(guān)注和高度重視，但不可否認(rèn)的是，在實(shí)際管理過程中，部分檔案管理工作者由于受傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響，在管理過程中現(xiàn)代化的管理意識(shí)較為淡薄，從而導(dǎo)致檔案資料的收集、整理極易被忽視，甚至?xí)⑵渥鳛橐豁?xiàng)浪費(fèi)時(shí)間和精力的工作，極大地降低了檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。除此之外，在當(dāng)前檔案管理過程中，企業(yè)檔案管理的不規(guī)范具體表現(xiàn)在如下兩方面，即：檔案收集的不規(guī)范以及檔案整理的不規(guī)范，具體來講前者主要指的是在進(jìn)行檔案收集過程中，由于制度的缺失以及考核體系的不明確，從而導(dǎo)致收集工作存在嚴(yán)重不足，而后者則指的是在進(jìn)行檔案錄入時(shí)，由于錄入人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，因此錯(cuò)錄、漏錄等問題較為普遍，增加了檔案整理工作難度。

（二）檔案管理機(jī)制的不完善、不規(guī)范

從某方面來講，在進(jìn)行檔案管理過程中，管理機(jī)制的科學(xué)性、合理性和有效性與否在一定程度上對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理工作效率具有直接影響，但就目前而言，交通運(yùn)輸業(yè)在進(jìn)行檔案管理過程中，由于未設(shè)置科學(xué)有效地管理機(jī)制，從而導(dǎo)致在后續(xù)的管理過程中，管理工作分工模糊、各自為政現(xiàn)象較為普遍，不僅極大地降低了產(chǎn)業(yè)的檔案信息管理效益，與此同時(shí)對(duì)其未來的發(fā)展也造成了極為不利的影響。

（三）管理人員專業(yè)技能偏低，管理手段落后

檔案管理工作人員作為交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理的實(shí)踐者，其自身專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)水平的高低在一定程度上對(duì)檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率都具有直接影響，而很久相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查分析可知，在當(dāng)前多元化的社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，部分企業(yè)為減少企業(yè)管理成本，因此聘用的管理人員也大多為非專業(yè)人員，由于其不具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和管理能力，從而導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理過程中只是借鑒其他人員的管理模式，從而導(dǎo)致整理的檔案信息缺乏專業(yè)性，保存價(jià)值也相對(duì)較低。除此之外，在信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段，導(dǎo)致所投入的先進(jìn)設(shè)備未能發(fā)揮其原本的效能，檔案管理的整體效率與預(yù)期效率之間存在一定差距，長(zhǎng)此以往對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都帶來了極為不利的影響。

二、交通檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)踐路徑

（一）夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，營(yíng)造良好檔案規(guī)范化管理環(huán)境

信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，交通運(yùn)輸業(yè)作為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，其建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)效率受到了社會(huì)各界及人們的廣泛關(guān)注和高度重視，為此在近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，產(chǎn)業(yè)管理工作人員提高了對(duì)檔案管理工作的重視，以期通過采取如下手段，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，進(jìn)而為交通運(yùn)輸業(yè)整體檔案規(guī)范化水平的提高奠定良好基礎(chǔ)，如：

其一，在進(jìn)行檔案信息化管理過程中，確保檔案管理樞紐作用的充分發(fā)揮。在當(dāng)前交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作歷來受到了廳領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，為此在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，將建設(shè)與管理兩項(xiàng)工作納入檔案信息化管理過程中，確保檔案管理樞紐作用的充分發(fā)揮，從某方面來講不僅為深入推動(dòng)行業(yè)檔案管理工作提供了有力支持，與此同時(shí)也為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件；

其二，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度，切實(shí)提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作能力。作為交通運(yùn)輸業(yè)檔案信息管理的實(shí)踐者，其自身專業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平的高低對(duì)于現(xiàn)代化檔案信息管理的工作效率息息相關(guān)，故此為從根本上有效地提高檔案信息的現(xiàn)代化管理水平，交通運(yùn)輸業(yè)需加大對(duì)檔案管理工作人員的信息化教育力度，并通過采取業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)的方式為人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）開展檔案創(chuàng)新實(shí)踐，提高對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理的重視

通過上述分析可知，部分管理工作人員由于受傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響，在實(shí)際管理作業(yè)過程中仍采取傳統(tǒng)的管理手段，不僅極大地降低了管理質(zhì)量和管理效益，長(zhǎng)此以往對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的，故此為從根本上有效地解決上述問題，開展檔案創(chuàng)新實(shí)踐，提高對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理重視是十分必要的，具體來講其采取的主要措施有：

其一，在進(jìn)行檔案管理過程中，企業(yè)需保證管理工作人員項(xiàng)目檔案全過程管理。從某方面來講，近年來隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目作為推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，為切實(shí)保障其建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)效率，在進(jìn)行檔案管理的過程中，管理工作人員需貫徹落實(shí)全過程管理的基本要求，并通過采取“前期介入、中間控制糾正、后期核查”的控制模式，以確保項(xiàng)目檔案的完整性、系統(tǒng)性；

其二，堅(jiān)持重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理、制度管理、標(biāo)準(zhǔn)管理，以此來不斷地提高其內(nèi)在質(zhì)量。在交通運(yùn)輸業(yè)不斷發(fā)展的產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，重點(diǎn)交通項(xiàng)目建設(shè)檔案工作始終以“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”為總目標(biāo)，故此為從根本上確保重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在實(shí)際管理過程中，一方面企業(yè)需從根本提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量和工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量的重視，并將兩者的建設(shè)目標(biāo)和考核措施趨于一致性，從而為后期的管理奠定良好基礎(chǔ)，而另一方面企業(yè)檔案管理工作人員還需圍繞工作目標(biāo)，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理、制度管理、標(biāo)準(zhǔn)管理，以保證管理制度的有效貫徹與執(zhí)行；

其三，在檔案管理過程中，建立健全完善的項(xiàng)目檔案管理組織機(jī)構(gòu)，為后期各項(xiàng)檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。近年來隨著社會(huì)主義信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，為從根本上推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理的過程中，一方面企業(yè)管理工作者需以項(xiàng)目建設(shè)單位為主干，把建設(shè)施工過程中的各項(xiàng)參數(shù)值納入檔案管理中，然后按照統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，通過借助數(shù)據(jù)對(duì)比分析將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，而另一方面企業(yè)為確保檔案管理工作有組織、有層次、有計(jì)劃地開展，在管理過程中，企業(yè)還需以綜合檔案室為紐帶，建立專門的檔案管理小組，從而為后期各項(xiàng)管理作業(yè)順利開展奠定良好基礎(chǔ)的同時(shí)，也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨社會(huì)主義信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，檔案現(xiàn)代化管理作為檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，其管理質(zhì)量和管理效率在一定程度上對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)的整體發(fā)展具有重要影響，故此為加快交通運(yùn)輸業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程，建設(shè)一個(gè)完善的檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，企業(yè)不僅需夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，從而營(yíng)造一個(gè)良好檔案規(guī)范化管理環(huán)境，與此同時(shí)還要提高對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理的重視，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。