探究計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理

丁江濤

摘 要：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是企業(yè)在管理發(fā)展中注入的新的生產(chǎn)力，她的應(yīng)用有利的影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理方式、利潤(rùn)收取，完善計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理，可以提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要性進(jìn)行分析，并結(jié)合目前所存在的問(wèn)題，對(duì)其如何優(yōu)化進(jìn)行了策略上的分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息化建設(shè) 信息化管理 現(xiàn)代企業(yè) 應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2019）04（c）-0168-02

在不斷進(jìn)步的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)被拓展到各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)一步推進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)向信息化發(fā)展。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的大環(huán)境下，企業(yè)只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式和理念才能有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，因此，要重視企業(yè)信息化建設(shè)與管理，要利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以便企業(yè)管理活動(dòng)符合現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的要求。

1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要性分析

1.1 計(jì)算機(jī)信息化能使企業(yè)降低管理成本，規(guī)范管理程序，提高管理效率

首先，企業(yè)可以建立起自己的網(wǎng)站，為對(duì)外宣傳提供了平臺(tái)。其次，建立信息化管理網(wǎng)絡(luò)，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和員工考勤管理系統(tǒng)，可以保證企業(yè)的安全，方便快捷地了解企業(yè)員工的出勤情況，使企業(yè)管理上更加科學(xué)合理。

1.2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理可以完成科學(xué)化的業(yè)務(wù)管理，有效的減少了企業(yè)成本的消耗，使企業(yè)辦公效率得到提高

首先，OA系統(tǒng)使用在企業(yè)中，使得企業(yè)在處理各類(lèi)公文上更加便捷，從文件登記、審批、傳閱、查詢(xún)、歸檔這一系列工作都被簡(jiǎn)化處理，有效的提高辦公效率。其次，通過(guò)PLM系統(tǒng)，使企業(yè)的研發(fā)數(shù)據(jù)條理化，模塊化，實(shí)現(xiàn)物料編碼的統(tǒng)一，便捷高效的管理企業(yè)的科研成果；通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，使企業(yè)的物資采購(gòu)更加的科學(xué)便捷，提高采購(gòu)效率，減少庫(kù)存積壓和損耗；通過(guò)建設(shè)智能倉(cāng)庫(kù)，減少對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的依賴(lài)性，能夠高效準(zhǔn)確進(jìn)行出入庫(kù)操作；通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本核算，為管理層的決策提供必要的數(shù)據(jù)，使企業(yè)文化更獨(dú)特，管理上更有成效。

1.3 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理可以很好的提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

目前新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的能力已經(jīng)成為企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力，充分的利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，可以給企業(yè)戰(zhàn)略決策、產(chǎn)品生產(chǎn)等工作帶來(lái)有效的支持，使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的每個(gè)環(huán)節(jié)能夠良好運(yùn)行，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理發(fā)展存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理認(rèn)識(shí)不足

許多企業(yè)在發(fā)展中，一是對(duì)信息化管理的概念不夠清晰，把實(shí)施信息化管理等同于一般的工程技術(shù)項(xiàng)目，只是簡(jiǎn)單的購(gòu)置一些設(shè)備而已，信息化水平還停留在辦公自動(dòng)化階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也停留在信息共享的層面上。二是對(duì)信息化是當(dāng)今企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為信息化管理只不過(guò)是錦上添花，實(shí)際意義不大；三是企業(yè)對(duì)實(shí)施信息化的基礎(chǔ)缺乏信心，認(rèn)為企業(yè)推進(jìn)信息化管理為時(shí)過(guò)早；四是重硬件輕軟件，在軟件上投入不足。所以缺少了將信息化發(fā)展提升到戰(zhàn)略性高度的意識(shí)，這種思想嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)中發(fā)展的水平。

2.2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)缺少完善的制度和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中，一部分企業(yè)的管理制度及措施都比較落后，有的甚至沒(méi)有可行的信息化管理制度。有的企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)期的信息化發(fā)展規(guī)劃，在不同階段，往往建成了獨(dú)立的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等功能相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，由于接口問(wèn)題、廠家問(wèn)題、軟件設(shè)計(jì)理念問(wèn)題等，不能將各個(gè)系統(tǒng)融合在一起，從而形成一個(gè)個(gè)信息孤島，造成功能重疊和資源浪費(fèi)，這使得計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理缺乏實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。

2.3 缺乏計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理方面的高素質(zhì)人才

據(jù)目前許多企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理而言，缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員，懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才更加稀缺，在很大程度上制約公司信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度，因此企業(yè)的信息化建設(shè)和管理達(dá)不到理想的管理效果。此外，企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理人才培養(yǎng)上投入不足，薪資待遇不高，使得工作人員缺乏穩(wěn)定性，影響了工作效果。

3 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理發(fā)展優(yōu)化策略

3.1 充分的認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要性

讓企業(yè)各部門(mén)人員認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要性，將信息化管理理念傳達(dá)給各部門(mén)人員，特別是企業(yè)的決策層，使企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)得到更好的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)需要對(duì)員工加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)方面的培訓(xùn)，使之能夠高效的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取有用的信息資源。此外，企業(yè)還可以成立專(zhuān)門(mén)的信息化建設(shè)與管理機(jī)構(gòu)，建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，保證企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理能夠深入的發(fā)展。

3.2 對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理資源實(shí)行有效整合

編寫(xiě)企業(yè)長(zhǎng)期信息化發(fā)展規(guī)劃方案，整合各類(lèi)有效資源，這樣可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)管理水平得以提升。此外，企業(yè)要加強(qiáng)鼓勵(lì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理軟件進(jìn)行深入的研究，從而使信息資源的利用率得到提高，同時(shí)要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化資源使用的領(lǐng)域進(jìn)行拓展，促進(jìn)“兩化”融合。

3.3 對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)要加強(qiáng)安全管理

企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理建設(shè)在某種程度上受到大數(shù)據(jù)支持下的信息化網(wǎng)絡(luò)的影響。因此，企業(yè)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作加強(qiáng)重視，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理要構(gòu)建一個(gè)完善的安全體系。如根據(jù)企業(yè)具體情況可以通過(guò)接入控制、數(shù)據(jù)加密，雙機(jī)熱備、異地備份等措施，有效地提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。與此同時(shí)，做好系統(tǒng)日常維護(hù)，有效的保障計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的安全。

3.4 加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理人才

根據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，在企業(yè)中需要更多高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才和應(yīng)用管理型人才，才能滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的需要。因此，企業(yè)要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)度，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理人才的培養(yǎng)上要定期進(jìn)行培訓(xùn)和教育工作，提高管理人員的薪酬待遇，使計(jì)算機(jī)管理人員的工作的水平工作積極性格能夠有效提高，以應(yīng)對(duì)各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用故障發(fā)生，減少因計(jì)算機(jī)故障給企業(yè)帶來(lái)的損失。此外，由于信息化應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)也需逐漸加強(qiáng)，而且信息化還要落實(shí)到每一個(gè)員工身上，企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的進(jìn)步與發(fā)展。

3.5 有效合理的利用信息化建設(shè)與管理資金

只有資金的支持才能夠使信息化建設(shè)與管理有效的發(fā)展，因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)利弊要衡量好，通過(guò)合理有效的資金，使企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平能夠提升。此外，對(duì)于一些發(fā)展資金調(diào)節(jié)較弱、發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較大的中小型企業(yè)，需要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)與管理上的理念、方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變創(chuàng)新，協(xié)調(diào)好硬件及軟件的投入比例。

4 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上文的闡述，企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、整體的、復(fù)雜的工作，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理對(duì)企業(yè)提升效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力起著很重要的作用。因此，在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況，制定長(zhǎng)期、中期和短期信息化建設(shè)與管理目標(biāo)，全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，注重實(shí)效、應(yīng)用為先，分步實(shí)施、穩(wěn)健推進(jìn)，從理念轉(zhuǎn)變、技術(shù)更新、完善管理制度、人員培訓(xùn)、資金投入等方面對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理進(jìn)行優(yōu)化，從而有效地解決企業(yè)存在的問(wèn)題，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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