大數(shù)據(jù)時代云會計在檢驗機構(gòu)的應(yīng)用①

張家口市食品藥品檢驗中心 宮曉平 唐殿飛 孫美芝

石家莊市鹿泉區(qū)職業(yè)教育中心 白雪珍

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃興起，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，信息通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行業(yè)都發(fā)生著顛覆性的改變，尤其是系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺、支付方式等領(lǐng)域更是翻天覆地的變化。隨著無人駕駛，無人超市的誕生，全國首家無人銀行的營業(yè)，人臉識別功能，人機對話取代傳統(tǒng)銀行的辦理方式，在銀行業(yè)內(nèi)可謂“萬眾矚目”。無人駕駛清潔車隊功能強大，可自動在深夜啟動、自動清掃并避開路邊障礙等。這些領(lǐng)域的變革無不是大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢表現(xiàn)。

1 大數(shù)據(jù)時代發(fā)展與進程

大數(shù)據(jù)時代，移動互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展，2018年6月13日工信部發(fā)布《關(guān)于電信服務(wù)質(zhì)量的通告》，通告顯示，截至一季度末，全國電話用戶總數(shù)達到16.6億戶，其中4G用戶持續(xù)穩(wěn)定增長，總數(shù)達到10.6億用戶。4G，wifi的普及和覆蓋面的擴大，移動互聯(lián)網(wǎng)還將快速發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)的時代已全面到來。

2015年8月，國務(wù)院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》中指出，大數(shù)據(jù)在社會中各領(lǐng)域的廣泛運用，使數(shù)據(jù)量成冪次方增長，數(shù)據(jù)資源將成為國家重要的戰(zhàn)略資源和核心創(chuàng)新要素。當今時代的大數(shù)據(jù)，儼然成為全新的經(jīng)濟時代。

1.1 必然趨勢

大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)自誕生之日起，創(chuàng)新地運用到各個領(lǐng)域，成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢，如河北稅務(wù)總局的云辦稅服務(wù)廳，網(wǎng)盤云端存儲。大數(shù)據(jù)云計算運用到會計行業(yè)，本身會計業(yè)務(wù)與云計算就具有緊密的聯(lián)系，云會計的誕生，使會計行業(yè)發(fā)展進入新高度，順應(yīng)時代潮流，推進會計信息化進程。

1.2 云會計發(fā)展現(xiàn)狀

外部對會計信息的提取，單位自身的經(jīng)濟活動是會計信息的主要來源，單位與財政，審計、上級主管部門等其他相關(guān)方包括政府之間的往來是會計信息的次要來源。毋庸置疑，未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)將大多依賴網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換和資金的轉(zhuǎn)移，公司需要采集的會計憑證都將以數(shù)字格式進行存儲。會計部門不再是孤立的部門，以前會計人員僅僅是只對票據(jù)負責(zé)，進行財務(wù)處理，與業(yè)務(wù)實際脫節(jié)。云會計實施后可以隨時查看業(yè)務(wù)流程，通過信息流配合業(yè)務(wù)科有序工作，合理整合配置資源，隨時隨地的進行網(wǎng)上報稅和銀行對賬，提取主管部門、財政、審計等相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同口徑提取數(shù)據(jù)，按需提取，大大提高數(shù)據(jù)的可比性，使統(tǒng)計報表起到切實可行的目的，為行業(yè)的大數(shù)據(jù)形成，做好扎實的基礎(chǔ)，達到資源共享利益最大化。

大數(shù)據(jù)的根本目的不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息量，而在于如何加工處理這些信息，對比數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進行相互印證，解決會計核算過程中的不確定性和模糊性問題，再用當前數(shù)據(jù)與歷史或同行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比、推理，得出最為科學(xué)的會計信息。

全面推進會計信息化工作，是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。隨著網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，云計算逐漸完善，云會計建設(shè)成為會計信息化發(fā)展的新方向。云會計憑借互聯(lián)網(wǎng)，是將傳統(tǒng)會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，通過會計軟件服務(wù)商提供的在線軟件及在線服務(wù)，顛覆了以往人們對會計的認知，在線軟件成為會計信息化發(fā)展的趨勢。以“云會計”在檢驗中心應(yīng)用為例，對數(shù)據(jù)進行分析，分析在業(yè)務(wù)流程、行業(yè)管理方面的使用效果，發(fā)現(xiàn)問題，并針對問題提出對策和建議，推動會計信息化建設(shè)，為云會計的應(yīng)用推廣作代言。

1.3 市場占有率不高，但前景巨大

我國許多行業(yè)中都融入了云計算技術(shù)，從市場整體來看，接受度和占有率還不算高，但云計算在國際市場上的運用正如火如荼，無疑給了國內(nèi)市場鼓舞，近年國內(nèi)云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭強勁，己逐漸從概念轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品。2011年國家大力推進會計信息化建設(shè)，使云會計的發(fā)展大大提升，應(yīng)用范圍更廣。未來云會計行業(yè)伴隨著云計算技術(shù)的不斷完善，以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為推手的背景下，必將迎來云會計的新時代。

1.4 云會計運用現(xiàn)狀

我國云計算平臺較Google，Amazon，Microsoft等國際云計算平臺相比，無論從平臺數(shù)量還是技術(shù)能力都有著非常大的差距，以云計算為基礎(chǔ)上的云會計產(chǎn)品數(shù)量不多。云會計以其使用方便快捷、前期投入低、可擴展等優(yōu)勢受到了越來越多財務(wù)人員及單位的青睞。云會計完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接，可隨時隨地接入系統(tǒng)。無論是財務(wù)人員，采購員還是外部審計師、會計師、訪問者，都可實現(xiàn)實時共享信息?？茖W(xué)的運用云會計進行管理能夠切實提高管理效率，提高財務(wù)信息質(zhì)量，降低內(nèi)部管理成本，從而實現(xiàn)效益最大化的戰(zhàn)略目標。目前云會計用戶多集中在中小企業(yè)，石油、煤炭等大型企業(yè)也逐步應(yīng)用云會計。

2 企業(yè)云會計框架模型

會計云計算即在線會計軟件(Online Accounting Software)，隨著云計算的快速發(fā)展，企業(yè)會計信息化邁入新的發(fā)展階段，為實現(xiàn)會計信息化，需要明確“云會計”建設(shè)方案的選擇。在云會計框架下，會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，云會計作為會計信息化的有效工具，最大優(yōu)勢在于遠程操控。在云會計環(huán)境下，信息共享在“云端”，將分散于各單位中的重復(fù)性高并且易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化，通過手機、平板和電腦等終端，財務(wù)人員可大大提高工作效率；企業(yè)管理者可以通過財務(wù)信息與非財務(wù)信息的實時融合并分析，對機構(gòu)內(nèi)控風(fēng)險進行提前預(yù)測和控制，實現(xiàn)積極應(yīng)對和適應(yīng)。

云會計應(yīng)用考慮的因素，主要包括以下方面。

(1)安全性考慮。基于云計算的部署模式，大量會計數(shù)據(jù)存儲在云端，安全性和完整性是云會計方案選擇需要考慮的首要問題。雖然云會計的應(yīng)用能帶來諸多利好，但是大多仍持觀望態(tài)度，這主要出于對會計信息安全性的考慮。一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，相關(guān)企業(yè)甚至行業(yè)都將會受影響，后果不堪設(shè)想。就現(xiàn)狀來看，“云會計”登錄時，需要通過身份認證，審核使用者權(quán)限，并利用UKey(加密的網(wǎng)上安全證書)管理加密數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全。同時，還要通過虛擬機進行安全防護，“云會計”提供商基于虛擬機的服務(wù)器提供惡意軟件和黑客入侵檢測與防御服務(wù)，保障技術(shù)安全。

(2)彈性延伸。云技術(shù)的顯著特色具有向外延伸性，所需的維護成本與資源數(shù)量相關(guān)，且這種增長成本比起維護內(nèi)部部署的IT系統(tǒng)的成本要小得多。如果機構(gòu)擴張增加用戶，不需像傳統(tǒng)會計高硬件投入、人力成本投入，也不用考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)間的兼容性，更不需考慮對外圍設(shè)備進行升級。只需增加站點，支付部分使用費用非常簡單。

(3)軟件即服務(wù)(SaaS)。在21世紀開始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式，它是一種通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件的模式，供應(yīng)商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，向用戶提供應(yīng)用軟件服務(wù)，它無需構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序，節(jié)約大量人力物力，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS是采用先進技術(shù)的最好途徑。相較于傳統(tǒng)的會計軟件，SaaS服務(wù)會全權(quán)管理和維護軟件，只要能夠聯(lián)網(wǎng)的地方均可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)同步，有利于行業(yè)內(nèi)跨區(qū)域共享信息，更加符合移動辦公的發(fā)展趨勢。

(4)選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇直接導(dǎo)致云會計建設(shè)的成功與否，應(yīng)從幾個方面進行綜合考量：服務(wù)商的資質(zhì)，信譽，技術(shù)團隊、行業(yè)運營經(jīng)驗、技術(shù)售后服務(wù)，是否有國際安全體系認證等。服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)會計信息化實施的成效有著直接的關(guān)系，因此，要審慎選擇安全性高、可定制、可靠性強的實力雄厚的服務(wù)商。

云會計軟件有：金蝶精斗云，用友暢捷通好會計，云會計的后起之秀如小番財務(wù)，云賬房，賬王，管有方，管家婆任我行等，云會計軟件公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，有的側(cè)重報稅，有的側(cè)重報表，慧結(jié)算經(jīng)營財務(wù)軟件側(cè)重綜合經(jīng)營管理。金蝶軟件公司是最具規(guī)模的軟件公司之一，不僅專業(yè)且具有很好的行業(yè)口牌，是中國軟件市場的領(lǐng)跑者。精斗云具有專業(yè)的24小時技術(shù)售后服務(wù)，供在線體驗1個月，給用戶充分的考慮和選擇。在同等性能和配置前提下，精斗云無論是在專業(yè)服務(wù)上，還是大眾認可程度上都是上乘之選。

(5)制定服務(wù)協(xié)議。云會計的使用方和供應(yīng)商就雙方達成的服務(wù)協(xié)議簽訂合同，以保障服務(wù)質(zhì)量且約束雙方行為。包括云會計產(chǎn)品及功能的選用，運行參數(shù)、服務(wù)質(zhì)量、計費、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容，簽定協(xié)議中需重點關(guān)注云會計的可用性、業(yè)務(wù)配置、數(shù)據(jù)安全性等方面。

3 云會計在檢驗機構(gòu)中的應(yīng)用

3.1 現(xiàn)階段基本概況

信息化建設(shè)對單位的發(fā)展尤為關(guān)鍵?！笆濉睂ｍ椧?guī)劃以來，國家大力推動食品藥品檢驗機構(gòu)能力建設(shè)，中心建有業(yè)務(wù)流程的局域網(wǎng)，計算機配備率高達100%，每人都擁有4G智能手機，單位WIFI全部覆蓋，均可實現(xiàn)移動化辦公，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進行業(yè)務(wù)審核。在會計信息化方面，線下會計處理與業(yè)務(wù)不能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，互通性較差，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享。領(lǐng)導(dǎo)無法及時掌握資金及庫存情況的一手資料，信息滯后時有發(fā)生，依靠人工錄入信息進行庫存管理，可能造成庫存與領(lǐng)用信息繁雜混亂，因此迫切需要建設(shè)云會計。

3.2 檢驗機構(gòu)云會計的建設(shè)方案

(1)對需求的分析。針對檢驗機構(gòu)會計信息化建設(shè)方面低成本，擴展性強，易用安全的要求，要求跨區(qū)域，方便快捷的會計信息化管理系統(tǒng)。檢驗機構(gòu)的規(guī)模屬中小型，管理人員較少，SaaS軟件在線租用、按需付費，前期不必大力投入資金，又能獲得專業(yè)在線服務(wù)，減少線下軟件的維護費。檢驗機構(gòu)需要大量的化學(xué)試劑，對照標準試劑等，只有準確無誤的核算，加強試劑從采購、貯藏、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。試劑品種繁多，分極類細，采購的工作量大，入庫領(lǐng)用頻繁，庫管人員錄入信息，完成領(lǐng)用手續(xù)就已疲于應(yīng)付。

(2)框架規(guī)劃設(shè)計。檢驗機構(gòu)確定應(yīng)用金蝶云會計，金蝶是國內(nèi)首家通過國際BSI27001安全體系認證的，使用戶更加認可其保護企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。因此選擇金蝶友商網(wǎng)提供的SaaS在線軟件“在線ERP”，即財務(wù)與出入庫一體化管理的在線會計，對采購、出入庫試劑管理改革性的變化，試劑請購單變?yōu)闊o紙化，隨時隨地審批，不僅提高了工作效率，還降低信息化成本，促進檢驗機構(gòu)快速發(fā)展。

(3)按機構(gòu)情況具體實施部署。先與供應(yīng)商溝通對比產(chǎn)品性能，根據(jù)實驗室的特點需求了解功能模塊，根據(jù)人員職責(zé)分配用戶權(quán)限，登錄訪問進行培訓(xùn)，試用操作發(fā)現(xiàn)問題及時解決，最終將SaaS軟件交付檢驗機構(gòu)使用。

3.3 云會計應(yīng)用效果分析

(1)業(yè)務(wù)流程變化。進行云會計建設(shè)后，在“在線ERP”云會計服務(wù)模式下，減少了庫管人員配置，倉庫錄入實現(xiàn)系統(tǒng)化，領(lǐng)導(dǎo)、采購及財務(wù)人員可隨時隨地核查相關(guān)信息，即使出差在外，也絲毫不影響業(yè)務(wù)的處理，如審核請購單，庫存材料的領(lǐng)用審批，與銀行的對帳等。網(wǎng)上逐級審批簽章，直接打印歸檔，省去路途周折，提高工作效率。同時領(lǐng)導(dǎo)在線掌握出入庫情況，預(yù)算執(zhí)行有效的監(jiān)管，業(yè)務(wù)流程得到長足的優(yōu)化。如果機構(gòu)在外地設(shè)有辦事處或分公司等，均可使用云會計增加操作用戶即可實現(xiàn)，這在以前的 線下軟件是無論如何都無法實現(xiàn)的。

(2)新功能操作變化。云報銷使用，全員報銷費用手機申請，領(lǐng)導(dǎo)移動審批，進度實時監(jiān)控，出納審核支付。

第一，快速識別發(fā)票，自動生成憑證。云會計在手機端下載安裝APP小程序，通過拍照增值稅發(fā)票即可識別發(fā)票真?zhèn)?，尤其適用在當下電子發(fā)票盛行階段，發(fā)票信息打印在普通打印上，紙張不具有防偽，會計人員無法快速識別真假。在手機端下載APP，掃發(fā)票二維碼自動識別發(fā)票真?zhèn)?，不再需手動驗證，并且自動生成憑證，保證了同一張發(fā)票不能重復(fù)生成憑證，更能實現(xiàn)發(fā)票查重，不用擔(dān)心電子發(fā)票重復(fù)打印報銷和記帳的問題。

第二，移動辦公，報銷審批輕松簡單。針對報銷審批慢、流程長、費用難控制等，精斗云App提供面向單位全員的報銷應(yīng)用—云之家，在手機端進行智能審批，有關(guān)人事的，請假、出差、用車等，相關(guān)財務(wù)的有費用報銷和付款申請。把日常工作中的申請、審批全部囊括其中，不需親自找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，只需在云之家填寫費用報銷單，上傳相關(guān)文件或圖片，填寫審批人，自動以短信形式告知審批人，不論審批人在何時何地，均可出具審批意見。云之家使以前煩瑣的報銷審批環(huán)節(jié)變得輕松簡單，報銷進度隨時查看。

第三，精斗云APP功能強大。通過精斗云APP拍照就能自動生成憑證，輔助核算清晰明了，功能設(shè)置全面，隨時記帳查帳，多人協(xié)同管帳，多用戶同時登錄，數(shù)據(jù)同步共享。手機與云會計無縫聯(lián)接，業(yè)務(wù)處理自動化，讓會計身份向管理者轉(zhuǎn)變，提升機構(gòu)的整體管理水平。財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表圖形化分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)迅速決策，提高財務(wù)崗位價值。

(3)數(shù)據(jù)分析變化。大數(shù)據(jù)的復(fù)雜，處理難度大，為了發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的知識并予以利用，必須對數(shù)據(jù)進行深入的分析，而不僅是生成財務(wù)報表。云會計可以借助主流的大數(shù)據(jù)分析軟件，對來自機構(gòu)內(nèi)部和行業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行篩選分析，以大多的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對機構(gòu)能力建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃，進行科學(xué)預(yù)測，還可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)，對檢驗所產(chǎn)生的費用支出，進行成本控制，并提供科學(xué)的預(yù)判和研究。

4 云會計建設(shè)面臨的問題及分析

云會計建設(shè)不僅促進會計信息化水平的提高，而且要求配備高素質(zhì)的云端操作的復(fù)合人才，不僅精通財務(wù)知識，還得掌握計算機及互聯(lián)網(wǎng)知識，目前各單位財務(wù)人員的知識面僅限于財務(wù)方面，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，使之盡快勝任云會計平臺的操作任務(wù)。

4.1 “云會計”建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，“云會計”建設(shè)一定會成為會計行業(yè)發(fā)展的趨勢，有著輝煌的未來，但眼前要經(jīng)歷問題難關(guān)。

(1)數(shù)據(jù)存貯安全性。保護會計數(shù)據(jù)安全，保障單位切身利益，讓單位敢于嘗試云會計服務(wù)，軟件供應(yīng)商應(yīng)率先消除云會計使用者對安全性的疑慮。首先明確和規(guī)范人員的授權(quán)，對會計信息和數(shù)據(jù)訪問進行分組管理，分別財務(wù)人員、庫保人員、領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)職責(zé)和工作內(nèi)容給予相應(yīng)的權(quán)限，加強用戶身份認證技術(shù)，減少會計信息泄露風(fēng)險。

(2)應(yīng)用推廣阻力問題。云會計作為新興產(chǎn)物，大多企業(yè)對其認識程度不夠，對其優(yōu)勢及利用效果不夠了解，云會計被廣泛接受還需一定的時間，在應(yīng)用推廣過程中肯定會受到或多或少的阻力。

(3)網(wǎng)絡(luò)的暢通與質(zhì)量。云會計的應(yīng)用建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，可見網(wǎng)絡(luò)的暢通與否是關(guān)鍵，沒有互聯(lián)網(wǎng)的保障，就無從說“云”，更談不上“云會計”。網(wǎng)絡(luò)的通訊穩(wěn)定置關(guān)重要，對數(shù)據(jù)的傳送速度造成影響，對“云會計”的應(yīng)用造成制約。

4.2 “云會計”應(yīng)用問題分析

云會計數(shù)據(jù)處理快，與外部協(xié)同作用強，核算成本降低，會計信息化流程快的特點，云會計被廣泛應(yīng)用，但也存在以下問題。

(1)市場發(fā)展空間大，現(xiàn)有市場占有總體水平不高。目前，大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用已在我國各行業(yè)全面鋪開，擁有一定的市場優(yōu)勢和強勁的發(fā)展勢頭。基于云會計自身的優(yōu)勢，政府、各行業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等運用云會計，總體來看還不到市場總量的30%，還有70%企業(yè)不大愿意嘗試云會計服務(wù)模式。

(2)專業(yè)技術(shù)管控方面。對“云會計”供應(yīng)商取得的服務(wù)資質(zhì)每年進行審核，加強行業(yè)管理和安全保障，相關(guān)部門做好稽查和不定時抽查工作，以排查隱患和漏洞。

(3)技術(shù)方面也不容忽視，解決和避免服務(wù)器宕機。宕機通俗來說就是服務(wù)器不堪負重，或者其他等原因而死機或者關(guān)機的狀況。當單位的服務(wù)器出現(xiàn)宕機，作為運維工程師，必須第一時間讓其恢復(fù)工作，從而減少因服務(wù)器宕機帶來的經(jīng)濟和信譽損失。金蝶公司準備兩個服務(wù)器，雖然存儲的內(nèi)容相同，但IP不同，并且機房的地理位置相隔很遠。一個服務(wù)器設(shè)在北京，另外一個設(shè)在深圳，這樣兩臺主機，同時就有效降低宕機的可能性。

(4)政府對云會計的認知有待加強，相關(guān)法規(guī)、標準早日出臺。云會計的發(fā)展處于初期階段，行業(yè)缺乏統(tǒng)一標準，缺少退出機制，一旦企業(yè)注銷云會計，在線會計供應(yīng)商只保留數(shù)據(jù)半年，用戶只能打包下載數(shù)據(jù)，而不能查看以前年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于用戶嚴重限制了再行使選擇的權(quán)利，無疑是一個很大隱患，因此迫切需要立法和標準的制定，全面推進我國大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強國。