廖子祥
(中國(guó)直升機(jī)設(shè)計(jì)研究所,江西 景德鎮(zhèn) 333001)
標(biāo)準(zhǔn)體系是由若干個(gè)相互依存和制約的標(biāo)準(zhǔn)組成的具有特定功能的有機(jī)整體,不是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)單堆積,反映了標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系[1]。
建立、維護(hù)以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的綜合標(biāo)準(zhǔn)體系,目標(biāo)在于滿足型號(hào)研制標(biāo)準(zhǔn)化需求,推動(dòng)科研、管理等向程序化、規(guī)范化邁進(jìn),為業(yè)務(wù)工作提供具有先進(jìn)性、開(kāi)放性、繼承性、前瞻性和實(shí)用性的指導(dǎo)材料。
按照以直升機(jī)研發(fā)為主業(yè)、以航空產(chǎn)品和民用產(chǎn)品研制為補(bǔ)充的發(fā)展方針,以中國(guó)直升機(jī)設(shè)計(jì)研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)直升機(jī)所)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),立足于直升機(jī)產(chǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,自主創(chuàng)新;同時(shí)充分汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)、成熟的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合軍民用直升機(jī)企業(yè)技術(shù)和管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),以及現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)采用情況,從以下三個(gè)主要方面開(kāi)展工作,全面建設(shè)與直升機(jī)研發(fā)體系相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,提升直升機(jī)所產(chǎn)業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力:
①構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系框架;
②確定標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目;
③提出標(biāo)準(zhǔn)制修訂需求并逐步落實(shí)。
直升機(jī)所于1998年編制、1999年發(fā)布了第一版綜合標(biāo)準(zhǔn)體系。該體系以當(dāng)時(shí)科研、生產(chǎn)和管理等工作所用到的標(biāo)準(zhǔn)(含規(guī)定、制度)為基礎(chǔ),充分考慮直升機(jī)所規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)的需求而編制。經(jīng)多年應(yīng)用實(shí)踐,指導(dǎo)完成了若干直升機(jī)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件體系和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系的編制。
隨著型號(hào)研制發(fā)展的需要、管理水平的提高,以及標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新,第一版標(biāo)準(zhǔn)體系漸漸不能滿足日益增長(zhǎng)的科研生產(chǎn)任務(wù)和管理工作需要,為繼續(xù)指導(dǎo)和規(guī)范全所人員的科研、生產(chǎn)、管理工作,直升機(jī)所于2011年啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)體系換版工作,2013年發(fā)布實(shí)施新版體系并逐年動(dòng)態(tài)維護(hù)至今。
在GB/T 15497《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求》、GB/T 15498《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求》和GB/T 13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》的指導(dǎo)下,與國(guó)內(nèi)航空標(biāo)準(zhǔn)體系和中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)有限公司標(biāo)準(zhǔn)體系相協(xié)調(diào),遵循以下原則構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系框架:
①應(yīng)用頂層架構(gòu)方法,構(gòu)建體系的層次結(jié)構(gòu)框架;保障結(jié)構(gòu)清晰、合理、覆蓋面全、無(wú)重復(fù);
②層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行隸屬編碼,既體現(xiàn)高層次標(biāo)準(zhǔn)對(duì)低層次標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)和制約關(guān)系,也便于查詢(xún)和管理、更新;
③技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)框架以直升機(jī)技術(shù)體系和直升機(jī)所專(zhuān)業(yè)設(shè)置為主要?jiǎng)澐忠罁?jù);
④管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)以業(yè)務(wù)屬性為主要分類(lèi)依據(jù),參考但不囿于直升機(jī)所行政職能劃分。
在體系框架的最底層列入標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目,遵循以下原則:
①標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目不重復(fù),并進(jìn)行編碼,便于查詢(xún)和管理、更新;
②覆蓋直升機(jī)所各型號(hào)和預(yù)研課題等科研采標(biāo)情況;
③覆蓋直升機(jī)所各部門(mén)現(xiàn)行有效的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
直升機(jī)所以標(biāo)準(zhǔn)體系為基礎(chǔ),持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)適用性分析和缺項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的緊急度/技術(shù)成熟度確認(rèn),有針對(duì)性地提出標(biāo)準(zhǔn)制修訂需求,并結(jié)合與業(yè)務(wù)相耦合的部門(mén)及崗位職責(zé)分工,分頭加以落實(shí)。以近五年為例,直升機(jī)所制定了標(biāo)準(zhǔn)制修訂規(guī)劃,加強(qiáng)組織管理,逐步開(kāi)展工作,分批完成了兩百余項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂。同時(shí)以歷年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成果為基礎(chǔ),幾年來(lái)主編、參編了國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)、航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)約兩百項(xiàng)。
綜合標(biāo)準(zhǔn)體系頂層框架如圖1所示。
標(biāo)準(zhǔn)體系共有標(biāo)準(zhǔn)五千余項(xiàng),其中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)四千余項(xiàng),管理和工作標(biāo)準(zhǔn)近千項(xiàng)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)、航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其中包含數(shù)百項(xiàng)限用標(biāo)準(zhǔn)和若干需修訂標(biāo)準(zhǔn)。
綜合標(biāo)準(zhǔn)體系的使用需了解以下說(shuō)明:
①查找標(biāo)準(zhǔn)可先根據(jù)專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)屬性從體系框架中確定其隸屬的層次及分類(lèi)號(hào),再?gòu)臉?biāo)準(zhǔn)細(xì)目中查找。
圖1 綜合標(biāo)準(zhǔn)體系頂層框架
②體系中部分國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)列出了與其內(nèi)容和水平相當(dāng)?shù)膰?guó)外標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,其中部分國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化編制的來(lái)源。
③體系中的標(biāo)準(zhǔn)注明了有效性,如“適用、限用、需修訂”等;對(duì)未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)進(jìn)行了模糊處理。
④體系一般僅列出標(biāo)準(zhǔn)或文件的最新版本,如同時(shí)列出新老版本標(biāo)準(zhǔn),一般老版本用于已鑒定/定型或在研產(chǎn)品,后續(xù)新研產(chǎn)品使用新版本;特殊情況按照用戶(hù)和總師系統(tǒng)意見(jiàn)執(zhí)行。
⑤綜合標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)可由標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)具體牽頭組織;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)、管理與解釋?zhuān)謩e由相應(yīng)部門(mén)歸口。
⑥標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施全生命周期動(dòng)態(tài)管理,維護(hù)其合理性、有效性、可操作性及其與上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性;歸口部門(mén)對(duì)體系進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,各使用單位可及時(shí)向歸口部門(mén)反饋信息,以更改記錄頁(yè)或其他適當(dāng)形式記錄更改,實(shí)現(xiàn)對(duì)體系的持續(xù)完善與改進(jìn)。
⑦標(biāo)準(zhǔn)體系的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)分支中,部分標(biāo)準(zhǔn)在科研、管理等活動(dòng)中可配套使用,例如,管理標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程明確科研管理一般要求;工作標(biāo)準(zhǔn)中的部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)明確完成具體科研任務(wù)的部門(mén)和崗位;工作標(biāo)準(zhǔn)中的操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確具體科研任務(wù)的執(zhí)行程序、要求和方法。
企業(yè)運(yùn)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,完善的標(biāo)準(zhǔn)體系是其高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。直升機(jī)綜合標(biāo)準(zhǔn)體系主要在技術(shù)和管理兩個(gè)場(chǎng)景方向開(kāi)展應(yīng)用,體現(xiàn)其意義和價(jià)值。
技術(shù)方向:
①支持型號(hào)研制:便于結(jié)合型號(hào)研制要求進(jìn)行快速篩選,完成對(duì)型號(hào)需用主要標(biāo)準(zhǔn)的推薦;同時(shí)便于具體專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員迅速定位和查找各自領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn),與標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)進(jìn)行必要協(xié)調(diào);支持型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和完善。
②支持國(guó)內(nèi)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)體系完善:體系中注明的國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)“限用”或“需修訂”狀態(tài),可為具體標(biāo)準(zhǔn)制修訂需求的提出和標(biāo)準(zhǔn)水平提升提供參考意見(jiàn);體系中結(jié)合直升機(jī)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方向規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域和項(xiàng)目預(yù)留空間,對(duì)直升機(jī)所申報(bào)和開(kāi)展技術(shù)研究、發(fā)展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、完善國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)體系具有一定的指導(dǎo)意義。
管理方向:
①承接國(guó)家、集團(tuán)、直升機(jī)公司的各項(xiàng)法律法規(guī)要求,保障企業(yè)合法有序運(yùn)作,有法可依、有章可循,降低法律、經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);
②保障戰(zhàn)略落地,及時(shí)有效地預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化,減少運(yùn)營(yíng)管理隨意性,降低運(yùn)營(yíng)成本;③合理規(guī)定、劃分各部門(mén)和員工的責(zé)、權(quán)、利,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理分配;促進(jìn)各部門(mén)全體員工培養(yǎng)明確的責(zé)任意識(shí)、紅線意識(shí),使其能夠預(yù)測(cè)工作結(jié)果對(duì)個(gè)人的直接影響;
④可以通過(guò)體系的不斷改進(jìn),提升管理水平,貫徹組織意圖,減少管理漏洞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
雖然型號(hào)研制標(biāo)準(zhǔn)集的形成和落實(shí)等工作的新模式對(duì)以體系框架和標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目為主的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系造成了沖擊。但從囊括技術(shù)、管理等層面的總體視角來(lái)看,綜合標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)仍有積極意義。
為在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中持續(xù)發(fā)揮作用,綜合標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和應(yīng)用,應(yīng)繼續(xù)著眼于規(guī)范技術(shù)和管理工作,使各項(xiàng)技術(shù)和管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化,減少人為因素帶來(lái)的隱患,保障質(zhì)量和安全[2]。同時(shí)積極參與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化工作,一方面以標(biāo)準(zhǔn)作為開(kāi)展國(guó)際交流、對(duì)話與合作的規(guī)范和技術(shù)語(yǔ)言,構(gòu)建起參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作的技術(shù)基礎(chǔ);另一方面積極參與并主導(dǎo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定工作,將具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn),占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn),爭(zhēng)奪市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán),為提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力提供有力保障[3]。另外,標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段應(yīng)得到充分重視,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用實(shí)施的智能化。