高校圖書資料管理的信息化建設(shè)探析

左 平

淮陰工學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 江蘇 淮安 223001

前言：在新時(shí)期環(huán)境下,信息技術(shù)逐漸得到了各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,這也為高校的圖書資料管理工作提供了良好的條件。信息技術(shù)具有著顯著的特點(diǎn),作為一種先進(jìn)的科技技術(shù),信息化建設(shè)有效的實(shí)現(xiàn)了高校的圖書資料管理水平,對(duì)高校圖書資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有推動(dòng)作用,也是高校運(yùn)營(yíng)管理未來(lái)主要的發(fā)展趨勢(shì),而高校如何進(jìn)行圖書資料管理的信息化建設(shè),就是本文主要研究的內(nèi)容。

1 高校圖書資料管理的信息化建設(shè)必要性

1.1 是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要 在新時(shí)期環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速,其在各行各業(yè)中的應(yīng)用有效的推動(dòng)了其行業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展,信息化逐漸成為了制約經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展重要的因素。同時(shí)圖書資料也為一種重要信息知識(shí)的資源,經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展都需要將圖書資料當(dāng)作基礎(chǔ),高校的圖書資料也是十分龐大的,為了促進(jìn)其更好的管理,圖書資料的信息化管理逐漸成為時(shí)代發(fā)展客觀的需求。信息化具有顯著的優(yōu)勢(shì),其中資源共享是其典型的特點(diǎn),加強(qiáng)高校圖書資源管理的信息化建設(shè),在實(shí)現(xiàn)資源共享的條件下,能夠更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)持續(xù)的發(fā)展,因此要注重對(duì)圖書資料的管理信息化建設(shè)[1]。

1.2 能夠提高圖書資料管理和使用的效率 高校加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理信息化的建設(shè),能夠有效的實(shí)現(xiàn)圖書資料的融合和共享,圖書資料的信息渠道會(huì)更加的流暢,通過(guò)圖書資料的信息化,能夠把紙質(zhì)版的信息轉(zhuǎn)化成電子信息類型,學(xué)生能夠通過(guò)電子形式進(jìn)行資料的收集和閱讀,十分便于學(xué)生進(jìn)行搜索,幫助學(xué)生能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的查找,準(zhǔn)確得到自己需要圖書的資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料使用效率的提升。同時(shí)圖書資料的管理信息化,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人力、技術(shù)、物力和財(cái)力等資源的集中,增加高校圖書管理部門的管理水平,優(yōu)化整合圖書資料的管理程序和流程,促進(jìn)圖書資料的管理朝著科學(xué)化以及現(xiàn)代化方向發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的管理效率提升。

1.3 提升圖書資料社會(huì)效益 在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展中,圖書資料是其基礎(chǔ)性的資源,通過(guò)圖書資料的信息化進(jìn)行建設(shè),就可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書資料資源的有效共享,不僅便于高校的學(xué)生對(duì)圖書資料進(jìn)行便捷獲取,同時(shí)還可以促進(jìn)校外讀者利用信息技術(shù)或者新媒體來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)圖書資料資料的獲取,讀者群體是不受限制的,同時(shí)讀者的時(shí)間和地點(diǎn)也是不受制約的,這就實(shí)現(xiàn)了高校的圖書資源更好的為社會(huì)群體進(jìn)行服務(wù)。通過(guò)對(duì)高校圖書資料的信息化進(jìn)行建設(shè),促進(jìn)了社會(huì)各層信息的有效共享和交流,對(duì)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行了更多信息資源的提供,從而促進(jìn)了圖書資料社會(huì)效益的發(fā)揮[2]。

2 高校圖書資料管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 信息化的建設(shè)重視度不夠 在高校的管理和發(fā)展中,一些高校對(duì)圖書資料管理的信息化建設(shè)還存在不夠重視的情況,一些高校領(lǐng)導(dǎo)以及圖書館管理人員還沒(méi)有對(duì)信息化具有全面的認(rèn)識(shí),信息化意識(shí)比較薄弱,對(duì)信息化的關(guān)注度也不夠高,他們還是采取傳統(tǒng)圖書資料的管理方式,認(rèn)為在圖書的管理中只是對(duì)圖書資料進(jìn)行分門別類,做好對(duì)紙質(zhì)圖書的查詢、借閱和館藏等,認(rèn)為這和信息化的建設(shè)不存在密切的關(guān)系的。還存在一些人員認(rèn)為圖書資料的信息化就是進(jìn)行一定電子圖書和管理系統(tǒng)的購(gòu)置,而在實(shí)際的運(yùn)用中并沒(méi)有充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致信息化程度不能充分的得到利用；同時(shí)還有一些人員覺(jué)得信息化的管理難度比較大,對(duì)投入實(shí)踐的積極性不高,這也就導(dǎo)致其信息化的建設(shè)難以順利的開展,影響信息化建設(shè)的效果。

2.2 信息化管理的人才存在不足 近年來(lái),高校也是不斷進(jìn)行信息化的建設(shè),逐漸也形成了高校信息化的管理系統(tǒng)和管理平臺(tái),這對(duì)高校的管理和發(fā)展也具有積極的意義。在高校信息化的管理中,信息化的管理人才是管理的核心,其人才是保證信息化管理發(fā)揮效果的基礎(chǔ)保障。在高校的圖書資料管理中,由于圖書資料的管理人員還普遍存在對(duì)信息技術(shù)的掌握和利用不當(dāng)?shù)那闆r,管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息專業(yè)的培訓(xùn),他們的信息化水平還比較低,同時(shí)高校往往也不是很重視對(duì)圖書資料的管理進(jìn)行信息人才的招聘,這就可能導(dǎo)致其管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握并不能滿足現(xiàn)時(shí)的需求,導(dǎo)致信息化管理水平的不足。一些高校圖書資料的管理人員,呈現(xiàn)出老齡化的情況,他們?nèi)狈?duì)信息技術(shù)的接受和掌握能力,這就導(dǎo)致信息化盡管得到了建設(shè),但是并沒(méi)有充分利用和發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),造成資料的浪費(fèi)情況[3]。

2.3 圖書資源還不能達(dá)到完全共享 在現(xiàn)階段很多高校圖書資料的管理中,仍然存在使用傳統(tǒng)管理模式的情況,這就導(dǎo)致圖書資料作用的限制。圖書館是書籍以及文獻(xiàn)資料收藏的主要場(chǎng)所,其于信息化的時(shí)代發(fā)揮著重要的作用,在圖書館的不斷發(fā)展中,其收藏的書籍?dāng)?shù)目也是不斷的增加,這對(duì)其管理工作就造成了很大的考驗(yàn),逐漸的圖書資料傳統(tǒng)管理模式不能滿足新時(shí)期圖書管理需求,也不適應(yīng)社會(huì)實(shí)際發(fā)展。在學(xué)校圖書的管理部門間,往往是相互獨(dú)立的,各館間缺乏有效的交流與溝通,通過(guò)各館間圖書管理的軟件、資料形成的標(biāo)準(zhǔn)以及收錄的方式都存在一定的差異,這就導(dǎo)致他們的信息化不能凝集,很難實(shí)現(xiàn)資源完全的共享,這就需要加強(qiáng)對(duì)其的信息化建設(shè),促進(jìn)資源共享,促進(jìn)資源最大化的利用。

3 高校圖書資料管理的信息化建設(shè)途徑

3.1 引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備 為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理,為讀者進(jìn)行更好服務(wù)的提升,高校就需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,來(lái)為圖書館的信息化管理提供必要的設(shè)備基礎(chǔ)。高校需要借助信息化技術(shù),來(lái)進(jìn)行圖書資料的信息化管理系統(tǒng)建立,把圖書館內(nèi)圖書資源都進(jìn)行整理和匯總,來(lái)納入到信息管理系統(tǒng)內(nèi),并做好圖書分類和順序的排列,對(duì)信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,這樣就能夠有效的促進(jìn)圖書資料資源的信息化管理,促進(jìn)讀者更加便捷高效的查找。讀者通過(guò)信息管理系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)或者新媒體就能夠?qū)D書資料信息進(jìn)行查找和閱讀,從而促進(jìn)了對(duì)圖書資料和文獻(xiàn)信息有效的利用,同時(shí)在圖書館管理中,還需要對(duì)檢索設(shè)施以及信息設(shè)備進(jìn)行定期的檢修和維護(hù),保證設(shè)備和系統(tǒng)具有良好的運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)其更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)[4]。

3.2 加大資金的投入 在圖書資料的管理中,想要有效的促進(jìn)信息化的建設(shè),還需要加大對(duì)其建設(shè)資金的投入。在圖書資料的信息化建設(shè)資金的投入中,不能只將政府當(dāng)作僅有的資金來(lái)源,要實(shí)現(xiàn)資金來(lái)源的豐富化,構(gòu)建多元化的資金來(lái)源渠道,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的信息化建設(shè)資金投入風(fēng)險(xiǎn)的控制,如可以引進(jìn)個(gè)人投資、企業(yè)投資和社會(huì)投資途徑。同時(shí)圖書資料的整理工作任務(wù)是非常大的,其是一項(xiàng)十分龐大的工作任務(wù),在進(jìn)行資料庫(kù)的完善中,想要對(duì)各圖書館的資金壓力進(jìn)行減輕,就需要保證其圖書的資料庫(kù)更為完善同時(shí),還要盡可能的避免各圖書館一些重復(fù)性或者無(wú)用功的實(shí)施,通過(guò)信息管理就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各圖書館圖書資料的共享和集中化管理,各個(gè)高校的圖書館就可以實(shí)現(xiàn)相互的交流,提高圖書管理的水平,這對(duì)管理成本的控制也具有重要的意義。

3.3 提高圖書資料共享性 在高校圖書資料的管理中,信息化的建設(shè)十分注重資源的共享,由于我國(guó)高校的圖書館在發(fā)展中長(zhǎng)期存在封閉狀態(tài),各種圖書館也是形成割裂局面,在圖書館的發(fā)展中也是具有公共性圖書館、專業(yè)性圖書館以及科研性圖書館等,這些圖書館在管理中也是相互獨(dú)立的,這就導(dǎo)致其資源存在封閉情況。而高校圖書資料的信息化管理建設(shè)中,就可以注重和各圖書館之間的圖書資料共享性,可以對(duì)一些共性的圖書資料進(jìn)行共享,而對(duì)一些比較專利性和特色性的內(nèi)容,可以通過(guò)相應(yīng)的信息化館藏鏈接端口設(shè)置,來(lái)實(shí)現(xiàn)各圖書館之間圖書資料查閱的相互轉(zhuǎn)換,這樣就能夠有效的促進(jìn)圖書館圖書資料的共享,促進(jìn)其資源利用率的提升[5]。

3.4 打造圖書資料信息化管理隊(duì)伍 在信息化時(shí)代,高校的圖書資料管理也需要跟隨時(shí)代的腳步,在加大信息化建設(shè)的同時(shí),還要注重對(duì)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于圖書資源管理的信息化,對(duì)管理人員的信息技術(shù)水平就提出了一定的要求,需要他們具有良好的信息技術(shù)能力；同時(shí)圖書資料的共享性和綜合性發(fā)展,也要求管理人員不斷進(jìn)行自身綜合素養(yǎng)的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種圖書資源的理解；另外,管理人員想要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的有效管理,還需要他們具備信息手段下對(duì)圖書資料良好的整理和歸納能力,并通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)M(jìn)行有效的采編與整理。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述,信息化是高校圖書管理的主要發(fā)展方向,通過(guò)對(duì)高校圖書資料管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對(duì)其建設(shè)途徑進(jìn)行闡述,希望對(duì)其信息化的建設(shè)和發(fā)展具有積極的參考意義。