改進疾控中心人事檔案管理的實踐策略設(shè)計

董川鳴 河北省承德市疾病預防控制中心

近年來，伴隨人民日常生活質(zhì)量的提升，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了理想的發(fā)展成績。與此同時，疾控中心管理機制正處于深化改革階段，且醫(yī)患關(guān)系有所改變，直接影響了疾控中心人事檔案管理工作的開展?，F(xiàn)階段，在新經(jīng)濟社會與醫(yī)療環(huán)境中，疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新十分有必要，使得傳統(tǒng)管理模式得以轉(zhuǎn)變，與時代發(fā)展要求相適應。由此可見，深入研究并分析疾控中心人事檔案管理的實踐策略具有一定的現(xiàn)實意義。

一、當前疾控中心人事檔案管理存在的問題闡釋

（一）管理模式僵化

因檔案管理工作的發(fā)展時間相對較長，所以發(fā)展歷史也十分悠久，致使其管理模式僵化性明顯，難以與用人企業(yè)實際需求相適應。檔案就是對個人終生生活的概括，通過檔案可以了解個人能力、品德以及績效等發(fā)展?jié)摿?。但當前疾控中心人事檔案管理工作始終沿用計劃經(jīng)濟格局，借助靜態(tài)方式實施管理。在市場經(jīng)濟社會環(huán)境中，要求檔案對個人道德以及工作情況加以綜合記錄，只有這樣，才能夠充分發(fā)揮其參考價值[1]。然而，疾控中心既行人事檔案管理工作卻難以滿足這一要求。

（二）可信度不高

首先，人事檔案的監(jiān)督力度不到位，很多人員在檔案填寫亦或是補充的時候會抱有不嚴肅認真的態(tài)度或者是弄虛作假，也會在撰寫他人評語與鑒定的時候隨意扭曲事實。

其次，檔案從業(yè)工作人員自身素質(zhì)不高，對檔案材料進行甄別的能力不達標，難以識別假職稱或者是假文憑等情況，所以不真實的內(nèi)容就會進入到檔案內(nèi)容中。

最后，在收集、傳遞并利用檔案的過程中，會存在變形、遺失亦或是缺損等問題。

（三）棄檔問題嚴重

伴隨檔案數(shù)量的增加，棄檔現(xiàn)象也更加頻繁。特別是人才流動速度的提高，為更好地引入層次與學歷水平較高的技能性人才，大部分地區(qū)會出臺諸多優(yōu)惠政策。還有很多企業(yè)為消除素質(zhì)水平較高人才的后顧之憂，會為其重新創(chuàng)建檔案，直接影響了檔案管理工作的開展。

二、疾控中心認識檔案管理工作的改進策略

（一）不斷優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身素質(zhì)水平

檔案管理工作對于技術(shù)性的要求很高，并伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，對檔案管理技術(shù)提出了全新的要求，集中表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)開發(fā)與應用、硬件系統(tǒng)維護以及網(wǎng)絡(luò)風險防范等方面，要求安排專業(yè)化人才從事以上工作。然而，現(xiàn)階段我國疾控中心很多人事檔案管理工作人員自身學歷水平不高，且檔案管理知識不完善。所以，要求疾控中心對傳統(tǒng)人事檔案管理工作思想予以改變，并組織相關(guān)工作人員參與再教育與針對性培訓。與此同時，應在貫徹落實人事檔案管理工作的過程中，要借助輪崗制度構(gòu)建健全的考評制度。除此之外，人事檔案管理部門要在內(nèi)部定期組織并開展多樣性的活動，即辯論賽或者是知識競賽活動等等，保證全面優(yōu)化人事檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)水平[2]。在此基礎(chǔ)上，人事檔案管理部門要對軟硬件條件進行完善性地管理，推進人事檔案管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展。

（二）人事檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展

人事檔案管理工作最重要的基礎(chǔ)就是檔案的收集與整理，所以為進一步增強此工作制度的運行效果，就必須要具備更為完善且健全的檔案制度，全面提升人事檔案整體價值。疾控中心在長期發(fā)展的過程中，人事檔案收集工作始終以專門檔案管理部門為依靠基礎(chǔ)，所以實際效率并不高。在這種情況下，基于新形勢，疾控中心內(nèi)部各部門應安排專業(yè)檔案管理工作人員，亦或是行政工作人員應具備較強的檔案收集的意識以及能力。專業(yè)檔案管理工作人員工作的任務就是篩選與整理，且在實施人事檔案管理工作的過程中，應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，根據(jù)規(guī)章制度落實管理流程。在整個過程中，在工作人員綜合評價考核機制當中，可以納入檔案收集與管理的成果，并獎勵檔案收集檔案資料積極努力的人員，以保證檔案管理工作人員的積極性被調(diào)動，更好地參與到檔案收集工作當中。

（三）促進人事檔案管理的信息化發(fā)展

長期以來，人事檔案管理工作始終采用傳統(tǒng)管理模式，強調(diào)對檔案信息的收集與整理，卻忽視了對檔案內(nèi)容的有效利用。特別是在信息化社會背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理模式很難與新時代發(fā)展需求相適應。伴隨疾控中心工作的推進與發(fā)展，有必要將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入其中并綜合利用[3]。所以，一定要有機融合人事檔案管理和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為達到這一目標，就要貫徹落實人事檔案管理工作的現(xiàn)代化全面建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，為其發(fā)展提供必要的平臺。另外，疾控中心人事檔案管理工作要想優(yōu)化工作的質(zhì)量與效率，就要對計算機進行利用并構(gòu)建專業(yè)化檔案信息數(shù)據(jù)庫。其中，硬件設(shè)備要根據(jù)具體的要求采購，并購買專業(yè)化的軟件。需要注意的是，計算機系統(tǒng)需定期更新并升級，才能夠確保檔案管理設(shè)備得到有效地維護。

結(jié)束語：綜上所述，因當前公共醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生頻率偏高，所以國家對相關(guān)工作的監(jiān)督力度與關(guān)注程度都明顯提高，疾控中心工作不得不采取必要的措施，以滿足社會發(fā)展需求。其中，人事檔案管理工作在疾控中心占據(jù)重要地位，所以其開展質(zhì)量與效果會對其發(fā)展全局產(chǎn)生影響。在這種情況下，必須要強調(diào)人事檔案管理工作的重要性，采取必要的改進策略。