關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

孫 微

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

（一）信息化可以提高企業(yè)預(yù)算管理水平

所謂預(yù)算管理是指根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，將企業(yè)有限的資源在各部門、職工之間進(jìn)行控制的活動(dòng)，它不僅可以有效降低企業(yè)成本費(fèi)用支出的規(guī)模，也可保證企業(yè)制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針及制度得以順利執(zhí)行，并為企業(yè)管理層查找管理漏洞提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源。

隨著互聯(lián)網(wǎng)崛起及大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)在預(yù)算管理方面也引用了ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，通過(guò)預(yù)算管理模塊準(zhǔn)確對(duì)各生產(chǎn)車間、部門在預(yù)算執(zhí)行中存在的差異及產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析、匯總，不但降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員收集信息的工作量，也強(qiáng)化了預(yù)算管理與各部門工作之間的緊密聯(lián)系。例如，企業(yè)可利用預(yù)算管理系統(tǒng)模塊實(shí)時(shí)對(duì)各生產(chǎn)車間、下屬各子公司的預(yù)算指標(biāo)及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行了解。

（二）信息化促使企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力

隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，多數(shù)企業(yè)開(kāi)始利用信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集方面發(fā)揮著巨大的作用。

由于企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相對(duì)復(fù)雜，在財(cái)會(huì)工作中，存在許多人為影響因素，降低了財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性、可靠性。對(duì)此，轉(zhuǎn)變其財(cái)會(huì)工作職能，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理后，通過(guò)設(shè)置登錄權(quán)限及崗位分工，大大降低了傳統(tǒng)手工核算方式下財(cái)務(wù)人員利用職能侵占企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，財(cái)務(wù)信息化管理促使企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)對(duì)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行掌控，通過(guò)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的準(zhǔn)確分析與預(yù)測(cè)，可以為管理層制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策提供有效依據(jù)，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

（三）信息化強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

在信息化環(huán)境下，企業(yè)紛紛選擇用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性及工作效率，同時(shí)，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，在增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息量及渠道的同時(shí)，也大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間。因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能，采取新型財(cái)務(wù)模式，是符合企業(yè)高效、便捷財(cái)務(wù)工作需要的，對(duì)財(cái)務(wù)管理中起到極大作用。

同時(shí)，財(cái)務(wù)管理本身就是公司系統(tǒng)管理的重要部分，財(cái)務(wù)管理水平的提升也是衡量企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力的重要參考指標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范與否，直接關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作成果的準(zhǔn)確性。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的措施

（一）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹(shù)立正確的信息化管理理念

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，其財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量也越來(lái)越受到高層管理人員的重視，在財(cái)務(wù)工作中充分利用信息技術(shù)，提高其信息化水平，不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備的工作素質(zhì)，也是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。因此，企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能的徹底轉(zhuǎn)變。

首先，企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)信息化管理目標(biāo)及財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重視程度，通過(guò)經(jīng)費(fèi)保障、人才配備等各方面為財(cái)務(wù)信息化管理提供必要的保障。

其次，信息化環(huán)境下，企業(yè)要想成功、徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，應(yīng)以人才隊(duì)伍建設(shè)為重要保障手段。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立信息化考核機(jī)制調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員參與信息化管理、管理型會(huì)計(jì)工作的積極性，在內(nèi)部樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念。

最后，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)軟件開(kāi)發(fā)公司工作人員對(duì)信息化管理系統(tǒng)操作、流程及數(shù)據(jù)安全等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化操作的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力，促使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)最終轉(zhuǎn)變。

（二）調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與信息化財(cái)務(wù)管理積極性

一是企業(yè)管理層應(yīng)帶頭執(zhí)行信息管理制度，并為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展提供必要的支持，特別是應(yīng)促使企業(yè)內(nèi)部各部門積極參與財(cái)務(wù)信息化管理工作之中。二是鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極參與初級(jí)、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試及注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格考試，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員理論水平及對(duì)最新財(cái)經(jīng)政策的掌握。三是對(duì)于在財(cái)務(wù)信息化管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)其參與財(cái)務(wù)信息化管理的工作熱情。

（三）建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

從國(guó)家層次來(lái)說(shuō)，要建立并完善企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)制定與實(shí)施財(cái)會(huì)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我國(guó)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有重要意義。早在2013年國(guó)家就出臺(tái)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范，規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不符合工作規(guī)范的，應(yīng)于3年內(nèi)逐步規(guī)范、完善。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)家方面必還應(yīng)在會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的基礎(chǔ)上制定和出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度，企業(yè)方面應(yīng)該嚴(yán)格按照實(shí)施。

首先，為了促使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與國(guó)際準(zhǔn)則接軌，建議企業(yè)在開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)以現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)指引》等制度相一致，以便于外部報(bào)表使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，提高報(bào)表可閱讀性。企業(yè)在引用財(cái)務(wù)信息化手段后，可以確保企業(yè)各個(gè)部門對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，一來(lái)可以保證企業(yè)管理層及時(shí)對(duì)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)控，二來(lái)也可為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。

其次，企業(yè)在引用信息化管理手段后，應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理需要，增加、開(kāi)發(fā)預(yù)算管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、人力資源管理及成本分析控制等模塊，在確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)模式的目標(biāo)。

（四）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件作用的發(fā)揮

首先，企業(yè)在數(shù)據(jù)共享方面，應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)工藝、管理需求等實(shí)際情況，在內(nèi)部建立管理數(shù)據(jù)庫(kù)及信息共享平臺(tái)，并為每個(gè)工作人員根據(jù)自身管理權(quán)限分配數(shù)據(jù)查詢功能，方便不同工作人員利用共享數(shù)據(jù)提高工作成果的效率與正確度。

其次，目前，多數(shù)企業(yè)出于企業(yè)規(guī)模、對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的認(rèn)知及軟件更新成本等多方面考慮，仍沿用傳統(tǒng)單機(jī)版本的財(cái)務(wù)核算軟件，并未能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新。而在信息化發(fā)展迅速的時(shí)代，單機(jī)運(yùn)行的軟件在匯總、分析方面已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作的要求，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，購(gòu)買應(yīng)用相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)版軟件，及時(shí)更新軟件系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能在信息化環(huán)境下的適用。例如，企業(yè)可以根據(jù)成本、經(jīng)營(yíng)規(guī)模選擇適當(dāng)?shù)腅RP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并在強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)模塊的同時(shí)，增加報(bào)表分析、業(yè)務(wù)考核、倉(cāng)儲(chǔ)管理、預(yù)算編制等管理型模塊。同時(shí)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)上辦結(jié)，不但使企業(yè)員工在任何時(shí)間與地點(diǎn)都能進(jìn)行報(bào)銷，而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在審批報(bào)銷項(xiàng)目時(shí)利用數(shù)字簽名掌握其歷史報(bào)銷情況和預(yù)算控制歷史，有利于財(cái)務(wù)管理自動(dòng)生成記賬憑證依據(jù)，節(jié)省財(cái)務(wù)工作中的報(bào)銷時(shí)間，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

再次，企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)時(shí)對(duì)下屬公司在預(yù)算編制與執(zhí)行、資金收付、成本費(fèi)用支出等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，特別是可將資金存在結(jié)余、閑置的下屬公司資金調(diào)劑到資金出現(xiàn)短缺的公司，以降低企業(yè)整體的資金成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，為了迎接信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理模式、職能等方面謀求轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，并從樹(shù)立信息化管理理念、信息化人才培養(yǎng)與引進(jìn)、信息化軟件更新與使用等方面入手，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠決策信息。