高等學校會計信息化建設淺析

孫 暢

一、高校會計信息化建設現(xiàn)狀

1.高校會計信息化建設的定義和特點。高校會計信息化建設是指，通過計算機網(wǎng)絡，把會計的信息進行分析、存儲、控制、管理，從而形成一套會計信息處理平臺系統(tǒng)?？梢钥焖佼a(chǎn)生結(jié)果，為決策提供重要依據(jù)。提高高校資金的使用效率，并降低管理風險。其中，最為重要的是，通過信息化的應用，實現(xiàn)會計工作的管理和控制。高校會計信息化建設，由會計電算化向會計局域網(wǎng)化管理過渡，最終走向會計互聯(lián)網(wǎng)化。高校會計信息化建設，既是上級財政教育主管部門的要求，也是高校自身發(fā)展的需要，是必然的趨勢。信息化建設過程中，由于缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺標準，每個高校自身的情況也參差不齊，所以最后形成的信息化平臺系統(tǒng)也各不相同。

2.高校會計信息化建設的現(xiàn)狀。近幾年來，伴隨著中國經(jīng)濟的騰飛，教育資源的投入越來越大。這也為高校進行會計信息化建設提供了客觀條件。隨著對高校撥款的增加，高校在客觀上有能力進行會計的信息化建設。主觀上，信息化建設可以大幅調(diào)高會計效率，優(yōu)化財務結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動會計人員積極性。會計信息化建設越來越受到高校領(lǐng)導的重視。

二、高校會計信息化建設的平臺模式

1.直接購買軟件公司的會計信息化系統(tǒng)平臺。有些高校規(guī)模較小，國家的撥款或者省級撥款不足，沒有資金和實力自主建設會計信息化平臺系統(tǒng)。采用直接購買的方式，只要能為我所用，既節(jié)省時間資金，又承擔較小的開發(fā)風險。本校只要提供可以運行的硬件配置就行。軟件開發(fā)商往往能提供標準化會計信息系統(tǒng)，但有時無法兼顧本校的具體情況，在實際應用中存在諸多的弊端，不能全面的滿足高校的會計信息化要求。

2.自主開發(fā)會計信息化軟件系統(tǒng)平臺。有些高校規(guī)模較大、資金充足、實力雄厚，有能力根據(jù)自身計財處的發(fā)展需要，開發(fā)適合自己的會計信息化系統(tǒng)平臺。這種會計信息化系統(tǒng)，開發(fā)周期較長，風險較大。開發(fā)過程中，要不斷根據(jù)新的會計制度的變化調(diào)整，做出相應的改變。還要通過財政、教育等主管部門的審核批準。但是系統(tǒng)一旦開發(fā)成功，則使用起來非常方便快捷，因為這種系統(tǒng)平臺往往能跟高校自身很好的結(jié)合。軟件本身的潛力能充分發(fā)揮。非常適合一些有實力的高校。

3.與軟件公司合作開發(fā)適合本校的會計信息化系統(tǒng)平臺。這種模式下，軟件公司往往長期進駐到高校，根據(jù)高校提出的具體要求，來為高校設立核心的功能模塊。與核心模塊配套的其他模塊和一些高校特殊的要求模塊，則由高校自主開發(fā)。然后將這些模塊進行兼容調(diào)試，最終合成一套完整的會計信息化系統(tǒng)平臺。這種模式結(jié)合以上兩種模式的優(yōu)缺點。可以按照高校自身的要求設立信息化系統(tǒng)，效率更高，又同時可以將開發(fā)過程的大量風險轉(zhuǎn)嫁給軟件公司。在專業(yè)軟件公司的幫助下，結(jié)合新的會計制度的要求，做出一款既符合監(jiān)管要求，又能得心應手使用的信息化系統(tǒng)平臺。目前，大多數(shù)高校都在采用這種模式。

三、高校會計信息化建設存在的問題

1.高校主要領(lǐng)導對會計信息化建設支持不足，認識有限。高校實行領(lǐng)導班子集體決策，學校領(lǐng)導是否重視學校財務，是否支持計財處進行會計信息化建設。將直接從人力、資金等方面上反映出來。高校的會計信息化建設，一定離不開學校領(lǐng)導的支持。懂財務的領(lǐng)導使高校會計信息化建設如虎添翼。高校組織結(jié)構(gòu)限制了會計信息化建設進程。高校的計財處一般由學校的一把手領(lǐng)導直接管理。會計信息化過程中，需要協(xié)調(diào)學校多個其他部門。只有強化計財處權(quán)力，才能更好的協(xié)調(diào)指揮其他兄弟部門配合工作。

2.高校資金和技術(shù)限制。高?？傮w的資金盤子有限，能夠分割給計財處從事會計信息化建設的資金更是非常緊張。只有資金到位，才能從硬件上提高會計信息化的基礎。網(wǎng)絡的安全性也存在問題。高校計財處往往沒有能力自己建設服務器機房，要依靠學校網(wǎng)絡中心或者計算中心的服務器進行支持。而這些服務器極其容易受到網(wǎng)絡攻擊，這就為高校會計信息化建設埋下了隱患。

3.高校會計信息化建設人才缺失。主要體現(xiàn)在懂會計的人不懂計算機，懂計算機的人不懂會計。高校計財處工作人員大部分都是會計管理人員，對于計算機網(wǎng)絡的了解還有待提高。而高校編制有限，學校無法從編制上增加計財處的計算機相關(guān)人員。這就限制了計財處的計算機人才的引進。

4.高校的內(nèi)部控制制度不適應會計信息化的內(nèi)部管理控制。會計信息化建設以前，大量的紙質(zhì)憑單被使用，無論是簽字、蓋章，還是原始發(fā)票的粘貼，都是在紙張上完成的。而實行會計信息化以后，卻有很大的不同。針對于原來那些流程所建立的內(nèi)部控制體系，必然不能再適應信息化以后的流程。

四、高校會計信息化建設的建議

1.高校一把手牽頭成立會計信息化建設領(lǐng)導小組。高校信息化建設過程中，需要大量其他兄弟部門的配合和支持。如何更好的協(xié)調(diào)他們，是會計信息化建設能否成功的關(guān)鍵。高校一把手領(lǐng)導的重視，可以使得高校上下團結(jié)一致，堅定信念。充分認識到高校會計信息化建設的必要性、緊迫性、重要性，敢于改革、勇于創(chuàng)新，不紙上談兵。使得高校會計信息化建設工作更加順利的開展下去。

2.明確高校會計信息化建設時間表。高校上下要統(tǒng)一認識，有明確清晰的高校會計信息化建設時間表。這樣才能明確會計信息化建設的目的，清楚會計信息化的定位，把握會計信息化的進程，弄清會計信息化的推動力。會計信息化建設時間表應該將信息化建設的總體內(nèi)容分成幾個大的階段，每個階段需要達到目標，每個階段的時間限制，都要具體明確。

3.大量吸引人才，放寬身份限制。高校會計信息化建設需要大量的高素質(zhì)復合型人才。高校的編制有限，如果編制不夠，就應該大量擴充非編制人員,投身到會計信息化建設的服務中去。只有提高待遇，放寬限制，才能吸引人才。同時，對計財處原來的人員進行升級培訓也迫在眉睫。加強內(nèi)部的競爭篩選，將那些不能勝任會計信息化的人逐漸淘汰。

4.完善和健全會計內(nèi)部控制制度，更好的為高校會計信息化建設服務。會計信息化建設，減少了紙質(zhì)憑單的使用，原始憑單掃描保存到電腦中。會計的錄入、審核、結(jié)算，會計報表的生成，都通過計算機完成。對會計信息系統(tǒng)依賴增加了新的會計風險。針對出現(xiàn)的新問題，我們要有新的解決方法。把內(nèi)部控制嵌入到信息化系統(tǒng)中，加強權(quán)限控制和系統(tǒng)設置，相互制約、責任分離，健全會計人員崗位責任，減少人為干預和特殊化,更好的為高校服務。

結(jié)語

高校越發(fā)展，會計越重要。只有計財處為高校管理好錢，才能不斷滿足高校自身的發(fā)展要求。在這樣的背景下，高校會計信息化建設迫在眉睫。成立會計信息化建設領(lǐng)導小組，明確時間表，吸引人才，完善內(nèi)部控制。最終必然會實現(xiàn)高校的長足發(fā)展。