建筑施工企業(yè)財務信息化管理發(fā)展途徑

任 凱

目前，我國建筑施工企業(yè)在財務管理中仍存在著重視不足、制度不健全等問題，阻礙著建筑施工企業(yè)正常工作的開展及管理效率的提升。因此，建筑施工企業(yè)應利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代帶來的改革契機，從人才培養(yǎng)、制度健全等方面實現(xiàn)財務信息化管理目標，促使建筑施工企業(yè)健康、有序發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)財務信息化管理的內(nèi)容

財務信息化管理要求財務工作人員在網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺進行會計處置、數(shù)據(jù)查詢與傳遞，并實現(xiàn)企業(yè)倉儲、人力資源、生產(chǎn)與銷售等各項信息的共享，這種信息化模式不但可以提高施工企業(yè)管理效率，還能提升施工企業(yè)整體競爭能力。例如，建筑施工企業(yè)領(lǐng)導在出差期間，可通過網(wǎng)絡在任何地點處理相關(guān)文件，不影響企業(yè)正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)。再如，財務經(jīng)理可隨時、隨地通過網(wǎng)絡平臺了解企業(yè)資金使用、倉儲收發(fā)等情況，及時為企業(yè)管理層提供決策信息。建筑施工企業(yè)在實行財務信息化管理后將對企業(yè)造成一定的影響。一是建筑施工企業(yè)管理層可根據(jù)網(wǎng)絡平臺實時監(jiān)控各個下屬子公司、施工隊資金余額，便于管理層根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策，提高經(jīng)營管理效率。特別是管理層可根據(jù)固定資產(chǎn)閑置情況，將固定資產(chǎn)在各子公司、各施工隊調(diào)劑使用。二是建筑施工企業(yè)財務管理期間，需要在內(nèi)部網(wǎng)絡中使用網(wǎng)絡信息技術(shù)，然后將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進行連接，避免外網(wǎng)受到網(wǎng)絡黑客、病毒攻擊而造成會計數(shù)據(jù)丟失。建筑施工企業(yè)在財務信息化管理過程中應將施工企業(yè)戰(zhàn)略目標有機地融入財務管理目標之中，以確保建筑施工企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)，發(fā)揮財務管理在降低施工成本、提高管理效率及保證資產(chǎn)增值的目的。三是建筑施工企業(yè)在投資財務信息化工程前，應對自身管理需要及行業(yè)特點進行詳細調(diào)研，并聘請軟件開發(fā)公司為本企業(yè)設計、開發(fā)財務管理系統(tǒng)，通過調(diào)試、運行后在企業(yè)內(nèi)部推廣使用。

二、目前我國建筑施工企業(yè)在財務信息化管理中存在的不足

（一）財務信息化管理目標尚未明確。雖然多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)在軟、硬件方面實現(xiàn)了財務信息管理的目標，但由于其對財務信息管理具體目標及要求未能明確，造成企業(yè)在實際財務管理過程中出現(xiàn)諸多待解決的問題。隨著信息化手段的不斷深入與應用，在工作流程、人員調(diào)配等方面均發(fā)生了翻天覆地的變化，特別是需要建筑施工企業(yè)財務人員應熟悉財務信息管理流程及操作技能，需要以新的模式去應對財務工作。尤其是對于年齡較大的沒有接觸過相關(guān)系統(tǒng)的財務人員，他們適應這種變化時需要花費更多的時間，這種變化對于他們來說影響頗大。財務管理目標的不明確直接造成建筑施工企業(yè)財務人員及其他部門工作人員在使用信息化手段處理經(jīng)濟業(yè)務時，無法遵循統(tǒng)一的標準及規(guī)程，大大降低了企業(yè)財務管理的效率。

（二）財務信息化管理制度有待完善。目前，多數(shù)建筑施工企業(yè)未能針對自身管理需要建立科學、嚴謹?shù)男畔⒒贫取Ｌ貏e是個別建筑施工企業(yè)對內(nèi)部控制制度缺少必要的認識，未能建立嚴格的審批授權(quán)、會計復核、內(nèi)部審計、互聯(lián)牽制等制度，造成建筑施工企業(yè)在管理中出現(xiàn)諸多漏洞，極易產(chǎn)生財務風險。由于建筑施工企業(yè)沒有能夠制定規(guī)范、明確的制度，這使得信息系統(tǒng)在進行完善的過程中并沒有合理的管理依據(jù)。缺乏完善的內(nèi)控制度已經(jīng)成為當前施工企業(yè)進行信息化管理工作中的重要問題，會計信息的流轉(zhuǎn)要經(jīng)過施工企業(yè)各個部門及工作人員，應在財務管理制度中明確各個部門及工作人員處理的流程。而目前，多數(shù)施工企業(yè)以工作地點偏遠、環(huán)境復雜為由，未能制定詳細的財務管理流程及制度，極易造成建筑施工企業(yè)在日常會計核算中出現(xiàn)混亂、資金面臨被侵占的風險。個別施工企業(yè)由于未建立嚴格的財務管理制度，各個部門在未經(jīng)領(lǐng)導審批的情況下擅自領(lǐng)取施工材料，最終造成施工企業(yè)庫存管理混亂。

三、強化建筑施工企業(yè)財務信息化管理的途徑

（一）對本企業(yè)財務信息化管理進行充分的評估。財務信息化管理由六大模塊構(gòu)成：財務管理系統(tǒng)，主要是分析企業(yè)內(nèi)的所有財務數(shù)據(jù)，并能對財務數(shù)據(jù)進行實時更新，能在數(shù)據(jù)分析的過程中實現(xiàn)財務的全面發(fā)展;會計決策支持系統(tǒng)，能在最大化完成會計決策智能化系統(tǒng)的過程中，針對建筑施工企業(yè)實際管理需要開發(fā)設計相應的功能模塊。通過預算管理模塊，可以收集各個生產(chǎn)車間、行政管理部門有關(guān)經(jīng)費支出、資產(chǎn)采購方面的預算，最終匯總整個企業(yè)預算報表。通過成本定額標準系統(tǒng)可以有效地控制施工中原材料、人工、制造費用的發(fā)生額。通過存庫管理系統(tǒng)可以真實反映施工企業(yè)原材料收發(fā)余情況，保證資產(chǎn)賬實相符。通過業(yè)績考核系統(tǒng)可以定期對部門經(jīng)營業(yè)務進行實時監(jiān)督。

（二）建立健全施工企業(yè)財務信息化管理制度。企業(yè)的健康發(fā)展必須要以完善的信息化管理制度作為前提，必須要通過完善的制度對內(nèi)部行為進行有效的制約，并對很多將會產(chǎn)生負面影響的問題進行預防。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中將會受到稅收、金融利率調(diào)整、施工材料價格變動等外界因素的影響，財務管理工作應及時發(fā)現(xiàn)外界因素的變化，及時提醒管理層采取必要的措施予以應對，降低建筑施工企業(yè)財務風險。企業(yè)財務信息化管理目標的實現(xiàn)應建立在科學、規(guī)范的管理制度之上，以管理制度確保企業(yè)各部門、財務人員按照規(guī)定處理經(jīng)濟業(yè)務事宜，實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務的有效監(jiān)控。建筑施工企業(yè)應根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及財務管理具體需要，設計可操作性強的財務信息化管理制度，確保信息化管理制度得以順利實施。

（三）為財務信息化管理培養(yǎng)合格人才。制定科學、嚴謹?shù)呢攧展芾碇贫燃肮δ軓姶蟮呢攧展芾硐到y(tǒng)的有效運行，離不開企業(yè)財務工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德水平，建筑施工企業(yè)財務人才隊伍建設直接影響著財務管理效率的發(fā)揮及順利開展。強化企業(yè)財務人才隊伍建設，能夠為企業(yè)輸送更多的高質(zhì)量人才，使得企業(yè)財務管理工作能夠在各個環(huán)節(jié)上都得到有效的技術(shù)支持，使得信息化建設速度能夠加快。高素質(zhì)人才在實際工作當中能夠更加有效地推動財務管理工作的進程。

（四）發(fā)揮財務分析、監(jiān)控、預警功能。建筑施工企業(yè)財務部門不但應按照施工項目進行成本核算與控制，而且還需要對經(jīng)濟業(yè)務的處理流程及績效結(jié)果進行有效的監(jiān)督。建筑施工企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)、云計算處理系統(tǒng)廣泛收集與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，通過對比、分析、匯總與分類后，形成對企業(yè)管理層制定政策相關(guān)的決策數(shù)據(jù)，并可通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的漏洞，發(fā)揮財務管理對經(jīng)濟活動的監(jiān)督作用。

四、結(jié)論

建筑企業(yè)通過建立、使用財務信息化系統(tǒng)，不但提高了財務管理效率及準確度，還促使企業(yè)財務管理形成科學、高效的運行體系。建筑企業(yè)應在內(nèi)部建立起科學、規(guī)范的財務管理信息化制度，同時，在信息化人才建設、強化內(nèi)部監(jiān)督等方面為財務管理信息化營造良好的運行環(huán)境。