大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

韓瑞鶴

進(jìn)入新時代以來，大數(shù)據(jù)技術(shù)深入發(fā)展，取得了許多驚人的成就，在這樣的背景之下，數(shù)據(jù)的價值也日益突顯出來，數(shù)據(jù)逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)集團(tuán)發(fā)展壯大的重要財富，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的各項發(fā)展活動都已經(jīng)廣泛地運(yùn)用信息處理技術(shù)、傳輸技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。然而只依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不可能創(chuàng)建起科學(xué)合理的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，只有將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與企業(yè)各方面活動深入地融合在一起，才能實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，才能改變和創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，在這個過程中，所涉及到的范圍非常廣，既包括了企業(yè)的文化內(nèi)涵，還包括了管理基礎(chǔ)以及員工素質(zhì)等。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的重要意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入發(fā)展提高了數(shù)據(jù)信息的利用率，推動著企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，從大數(shù)據(jù)時代的角度看，共享數(shù)據(jù)信息資源對經(jīng)濟(jì)社會的良性健康發(fā)展意義重大，既能夠促進(jìn)企業(yè)整體工作效率大幅地提升，還能夠完善和改進(jìn)當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理體制。在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中，統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺是不可或缺的重要組成部分，該平臺利于關(guān)聯(lián)企業(yè)之間進(jìn)行信息交流以及開展財務(wù)核算工作，這極大地避免了資源的浪費(fèi)，推動著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。就轉(zhuǎn)變企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理職能而言，大數(shù)據(jù)時代的到來不僅給企業(yè)發(fā)展帶來了許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，還產(chǎn)生了許多具有時代性的先進(jìn)技術(shù)，如以云計算技術(shù)和人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)儲存技術(shù)等，這類技術(shù)可以將企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息完整地保存下來，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性以及真實性，為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理工作奠定堅實的基礎(chǔ)，讓企業(yè)集團(tuán)能夠與時代的進(jìn)步和發(fā)展相適應(yīng)，與新時代建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需求相迎合。就完善和優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理而言，大數(shù)據(jù)時代雖然給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶了諸多的困難和挑戰(zhàn)，如無法徹底地落實好成本預(yù)算工作等，但創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)就能徹底地解決這一問題，推動企業(yè)集團(tuán)的服務(wù)水平和質(zhì)量不斷提升，讓財務(wù)管理工作逐漸具備一體化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化的特征，改革和優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理體制，將企業(yè)財務(wù)管理職能的承接作用完全地發(fā)揮出來。

二、大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。第一，做好做實前期評估工作。在大數(shù)據(jù)時代之下創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)必須科學(xué)地優(yōu)化企業(yè)原有的工作內(nèi)容、經(jīng)營結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及人員分工等，這項工作的開展要求對財務(wù)共享服務(wù)體制開展前期評估工作，綜合地分析企業(yè)的經(jīng)營協(xié)調(diào)性、業(yè)務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)濟(jì)效益等，并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀，明確財務(wù)共享服務(wù)體制的定位。第二，科學(xué)地開展設(shè)計與規(guī)劃工作。由于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)體制的建設(shè)涉及范圍較廣，既包括實體共享中心的建設(shè)，還包括計算機(jī)工程維護(hù)建設(shè)以及配套服務(wù)建設(shè)等，因此，規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的工作人員在開展實體共享中心的規(guī)劃和設(shè)計工作之前，必須綜合地考量所選區(qū)域的人才基礎(chǔ)、交通便捷度以及市場環(huán)境。此外，有關(guān)設(shè)計人員還必須科學(xué)地劃分機(jī)構(gòu)之間的職能，使各項崗位制度能更加明確，并明確企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的價值和收益預(yù)期，保證程序且規(guī)范地開展財務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)工作。第三，搭建科學(xué)的平臺。企業(yè)如果想在大數(shù)據(jù)時代快速健康地發(fā)展，就必須科學(xué)合理地搭建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，這也是企業(yè)發(fā)展的前進(jìn)方向。所以，在創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)體系的過程中，必須將平臺的搭建工作做好，安排專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)化原有的ERP系統(tǒng)，建立云計算分析系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，讓企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的效率更高，實用性更強(qiáng)。第四，完善工作人員管理制度。工作人員是創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的核心主體，換言之，企業(yè)的內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)工作也是由工作人員來開展的，因此，必須進(jìn)一步地管理好工作人員。在創(chuàng)建的過程中，應(yīng)該建立一些針對工作人員的專門管理制度，規(guī)范工作人員的相關(guān)行為，同時，通過合理的獎懲機(jī)制來最大激發(fā)工作人員的工作積極性，讓其責(zé)任感更強(qiáng)，更加認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，這既能促使工作人員工作效率的極大提升，還能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，對順利開展企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作作用巨大。

（二）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)和推廣工作。第一，加大推廣創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)體系和新技術(shù)。在創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的過程中，企業(yè)若想取得良好的創(chuàng)建效果，就必須構(gòu)建合理的財務(wù)管理服務(wù)中心，建成科學(xué)的信息化管理平臺，大幅地降低工作成本與風(fēng)險，極大地提高企業(yè)整體的管理水平。建設(shè)財務(wù)共享中心，是將原有的財務(wù)管理體制與云計算技術(shù)充分地融合在一起，讓財務(wù)核算、基本業(yè)務(wù)操作以及運(yùn)營支撐管理制度更加成熟。第二，合理選擇財務(wù)共享服務(wù)模式，當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建管理模式主要有單中心、多中心以及多任務(wù)池單中心這3種，因此，在實際操作時，企業(yè)必須根據(jù)自身的具體情況來選擇采用何種模式。目前，成本、財務(wù)的管控和服務(wù)是進(jìn)行模式選擇的重要依據(jù)。如果企業(yè)集團(tuán)為多形態(tài)，則多采用多中心的模式；如果企業(yè)集團(tuán)為單形態(tài)，則多采用單中心的模式，如果多中心模式無法滿足多形態(tài)的企業(yè)集團(tuán)的需求，還可采用多任務(wù)池單中心的模式。合理選擇模式對企業(yè)的良性發(fā)展意義重大，必須對此予以充分的關(guān)注。第三，創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部信息通訊平臺。企業(yè)的信息孤島問題十分嚴(yán)重，尤其是在規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)中，這個問題更加凸顯，所以企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立起一個系統(tǒng)的、完善的內(nèi)部信息通訊平臺，實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的一體化管理，高效地創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)。第四，構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險評估制度。當(dāng)前，要想切實有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，光靠做好前期的風(fēng)險評估工作是不足的，還必須在財務(wù)共享服務(wù)中創(chuàng)建科學(xué)的風(fēng)險評估制度，實現(xiàn)對財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建全過程的風(fēng)險和效益評估，促使企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。

結(jié)束語

總之，在大數(shù)據(jù)時代的大背景之下，要想更好地創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，不僅通過良好的前期評估、科學(xué)合理的設(shè)計與規(guī)劃、搭建科學(xué)的平臺以及完善工作人員管理制度來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)，還必須通過加強(qiáng)推廣、合理選擇模式、搭建內(nèi)部信息通訊平臺以及構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險評估制度來高效地加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)和推廣工作。