企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑探究

朱鮮蕊 徐劍鋒

業(yè)財(cái)融合是落地管理會(huì)計(jì)的重要抓手，也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值服務(wù)能力的重要工具，其作用也逐步得到會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界的認(rèn)可。筆者結(jié)合成功企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐，圍繞實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性和業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施路徑進(jìn)行探討，期待能夠?yàn)槠渌麊挝坏膽?yīng)用提供些許參考。

一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性分析

1.業(yè)財(cái)融合是助推企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要工具。財(cái)務(wù)管理承擔(dān)著企業(yè)資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等相關(guān)職能。企業(yè)在從粗放式發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型過程中，財(cái)務(wù)管理必須要隨之進(jìn)行配套變革，通過業(yè)財(cái)合力為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供資源支持，財(cái)務(wù)管理的定位要從核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員從扮演核算員的角色向扮演業(yè)務(wù)合作伙伴的角色轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合就是通過業(yè)財(cái)之間的合力，提升財(cái)務(wù)管理的非核算職能，更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.業(yè)財(cái)融合為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造提供決策支持。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)價(jià)值信息的樞紐，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息都以貨幣形式按照既定規(guī)則匯集到財(cái)務(wù)部門，為財(cái)務(wù)部門參與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供了得天獨(dú)厚的條件。通過業(yè)財(cái)深度融合，可以在企業(yè)價(jià)值信息的基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)分析的維度，更好的解釋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化情況、是什么原因促成了該項(xiàng)變化，為各級(jí)管理層決策提供量化的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)企業(yè)將彈藥精準(zhǔn)投放在市場(chǎng)一線，真正做到業(yè)務(wù)到哪里、財(cái)務(wù)也跟進(jìn)到哪里。

3.業(yè)財(cái)融合為消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離提供條件。核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能，但不能忽視的是除基本職能之外會(huì)計(jì)還有預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)、參與決策、信息、服務(wù)等其他職能。在實(shí)務(wù)工作中，特別是嚴(yán)監(jiān)管的大環(huán)境下往往會(huì)過于突出監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)工作因此也經(jīng)常被置于業(yè)務(wù)活動(dòng)的對(duì)立面，被業(yè)務(wù)部門戲謔成為“財(cái)神爺”，忽視了財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在支持。業(yè)財(cái)融合就是要突出財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)職能，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的企業(yè)價(jià)值信息聚集和風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)勢(shì)，縫合業(yè)財(cái)分離出現(xiàn)的問題，達(dá)到1+1＞2的效果，引導(dǎo)、支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的可持續(xù)健康發(fā)展。

4.信息技術(shù)革命的到來為業(yè)財(cái)融合提供可能。進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)如大智移云都在不斷改變著財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容。一方面，信息技術(shù)的發(fā)展打破了企業(yè)傳統(tǒng)的職能邊界，部分業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作再無清晰的界限。另一方面，信息技術(shù)的發(fā)展也為業(yè)財(cái)一體化提供了可能，將財(cái)務(wù)人員從繁重的核算中解放出來，把更多的時(shí)間投放到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中去，并借助信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接起來，為管理決策提供有效支持。

二、企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑探究

1.正確理解認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵。業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于協(xié)同，發(fā)揮兩者的比較優(yōu)勢(shì)，通過協(xié)同創(chuàng)造出更多的價(jià)值。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要擯棄過往對(duì)立的本位主義思想，處理好企業(yè)整體利益和部門局部利益的關(guān)系，當(dāng)兩者出現(xiàn)矛盾時(shí)要以企業(yè)整體利益為先。財(cái)務(wù)工作是基于企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)，脫離了業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理就失去了存在的價(jià)值和意義，因此財(cái)務(wù)人員在做好核算和監(jiān)督的同時(shí)，還要樹立主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的思想，幫助業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)活動(dòng)中的涉財(cái)難題，在告訴業(yè)務(wù)部門不行的同時(shí)要能夠告訴他們?nèi)绾尾判?。業(yè)務(wù)部門也要能夠?qū)W習(xí)必要的財(cái)務(wù)知識(shí)，正確認(rèn)識(shí)、理解財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)管理不僅需要滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，還要滿足國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)的諸多管控要求，而且外部監(jiān)管是強(qiáng)制性的。當(dāng)然，業(yè)財(cái)融合也要考慮企業(yè)內(nèi)部部門間、崗位間的職能分工，業(yè)財(cái)融合不會(huì)消除也不可能消除企業(yè)的職能分工，企業(yè)要做好“融合度”的把控和拿捏。

2.進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)職能梳理調(diào)整。企業(yè)要根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需要調(diào)整原有的組織架構(gòu)，打破內(nèi)部科層制的限制，為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供組織保障。目前比較有代表性的組織架構(gòu)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)派駐制、業(yè)務(wù)部門涉財(cái)接口人制，前者是將財(cái)務(wù)人員派駐到業(yè)務(wù)部門，參與業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)涉財(cái)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)解決業(yè)務(wù)過程中遇到的問題，既履行了財(cái)務(wù)部門的職責(zé)又服務(wù)了業(yè)務(wù)發(fā)展；后者是在業(yè)務(wù)部門設(shè)置涉財(cái)工作的接口人，比如預(yù)算管理員、報(bào)賬員、內(nèi)控管理員、統(tǒng)計(jì)分析員、資產(chǎn)管理員等，由接口人負(fù)責(zé)傳達(dá)、銜接、歸口企業(yè)內(nèi)部相關(guān)涉財(cái)工作。對(duì)于一些突發(fā)的項(xiàng)目、臨時(shí)性的項(xiàng)目，可以考慮采用項(xiàng)目制的工作形式，抽調(diào)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門人員組成跨職能虛擬團(tuán)隊(duì)，共同參與到項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作。實(shí)務(wù)工作中，企業(yè)可以根據(jù)需要采用一種或多種適配的組織架構(gòu)，也可以吸取不同組織架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行改造創(chuàng)新，同時(shí)要建立起配套的業(yè)財(cái)激勵(lì)機(jī)制，讓參與者有精力、有動(dòng)力去參與相關(guān)工作。

3.選擇適配的業(yè)財(cái)融合工具方法。企業(yè)日常的管理工具都可以運(yùn)用到業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域，其中管理會(huì)計(jì)的工具方法是重點(diǎn)，比如在做企業(yè)重大投資項(xiàng)目可行性研究時(shí)使用成本效益原則、在進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)時(shí)使用本量利分析等、在進(jìn)行年度資源分解時(shí)使用定額或標(biāo)桿管理、在開展內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核時(shí)使用平衡計(jì)分卡等。業(yè)財(cái)融合雖然不是管理會(huì)計(jì)所特有的，但兩者也非對(duì)立關(guān)系，從通過使用業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效信息進(jìn)而支撐企業(yè)內(nèi)部決策的角度看，兩者有近乎的等同性。企業(yè)在選定某項(xiàng)工具方法后，要進(jìn)行組織架構(gòu)、流程機(jī)制、信息系統(tǒng)、管理文化等方面的配套變革，建立適配該項(xiàng)工具方法的管理環(huán)境，營(yíng)造適合工具方法生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果的土壤。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化或使用對(duì)象發(fā)生改變時(shí)，要根據(jù)需要對(duì)工具方法進(jìn)行調(diào)整，甚至用新的工具方法進(jìn)行替換。

4.用完善的信息技術(shù)管理手段。企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)體系中去，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供系統(tǒng)保障。首先，通過業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑，比如物資編碼、固定資產(chǎn)顆粒度、預(yù)算管理口徑、收入利潤(rùn)計(jì)算口徑等，讓業(yè)財(cái)能夠站在同一溝通頻道上。其次，要進(jìn)行業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析，有效連接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析模型，適時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問題進(jìn)行預(yù)警，并分析造成問題的原因；最后，要建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的即時(shí)展示平臺(tái)，充分利用看板管理、管理駕駛艙、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端等技術(shù)，分類形成分析報(bào)告，將業(yè)財(cái)信息及時(shí)傳遞到相應(yīng)層級(jí)的管理者手中，支撐其進(jìn)行有效的決策和控制活動(dòng)。

5.打造一支復(fù)合型的精英化團(tuán)隊(duì)。業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求，要同時(shí)具備必要的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，善于與不同層級(jí)的人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，善于使用信息化管理工具進(jìn)行分析匯報(bào)。在業(yè)財(cái)人員的來源上，要堅(jiān)持財(cái)務(wù)專業(yè)和業(yè)務(wù)專業(yè)并重原則，確保有一部分業(yè)財(cái)人員是由業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)換過來，或者具備一定的業(yè)務(wù)專業(yè)背景；在業(yè)財(cái)人員的繼續(xù)教育上，在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，也要增加一些業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的交流磁化，讓業(yè)財(cái)人員了解企業(yè)基本的業(yè)務(wù)流程、商務(wù)模式、盈利模式等知識(shí)。同時(shí)，也要考慮增加企業(yè)戰(zhàn)略、溝通能力、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理等管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)業(yè)財(cái)人員多層次的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠參與業(yè)務(wù)方案籌劃、盈利能力分析、投資管理決策中去，提高業(yè)財(cái)人員的站位。