探索事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合實(shí)施途徑

汪海清

一、事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本保障

大部分事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作都難以提前預(yù)測和判斷，通常僅僅是財(cái)務(wù)管理的一部分，并且往往為業(yè)務(wù)結(jié)束后一項(xiàng)成果表現(xiàn)，在決策方面財(cái)務(wù)要發(fā)揮作用非常難。主要是因?yàn)?，?cái)務(wù)部門相對獨(dú)立，并未掌握業(yè)務(wù)部門的具體工作，所以要預(yù)測和判斷風(fēng)險(xiǎn)有著較大難度，不能反映財(cái)務(wù)管理。在融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)后，相關(guān)財(cái)務(wù)工作者才可以全面了解與掌握業(yè)務(wù)，唯有如此，才能確保財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作的彈性。

（二）事業(yè)單位強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范的需求

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，會(huì)主動(dòng)參與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，詳細(xì)了解與掌握相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理將在預(yù)算執(zhí)行這一環(huán)節(jié)進(jìn)行深化，積極同業(yè)務(wù)部門溝通合作，直接作用于業(yè)務(wù)部門，使其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到最大限度的發(fā)揮?，F(xiàn)在的審計(jì)，財(cái)務(wù)提供會(huì)計(jì)憑證，然后直接找項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詢問，如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不清楚項(xiàng)目內(nèi)容，很容易出現(xiàn)漏洞。因此項(xiàng)目人員要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)融合的力度，主動(dòng)向財(cái)務(wù)靠攏。除此之外，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之后，單位財(cái)務(wù)工作將對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以更為詳細(xì)、深入的掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行的具體情況，明確內(nèi)控問題與缺陷以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（三）實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位價(jià)值管理的最大化

對于事業(yè)單位而言，其經(jīng)營目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值管理最大化。該目標(biāo)有其具體體現(xiàn)，主要包括：資金管理應(yīng)同時(shí)確保自身安全性與應(yīng)用效率；在銷售環(huán)節(jié)，應(yīng)最大限度獲取收入；在采購環(huán)節(jié)，盡可能降低采購成本，實(shí)現(xiàn)其最小化目標(biāo)；對于項(xiàng)目投資，有必要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量現(xiàn)值最大化的目標(biāo)；需要將資本結(jié)構(gòu)控制在合理比重等。價(jià)值管理最大化的實(shí)現(xiàn)可使單位更好履行社會(huì)責(zé)任，主要包括維護(hù)社會(huì)公眾利益、改善環(huán)境污染以及支持教育和福利事業(yè)等，均有利于達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。從分析財(cái)務(wù)共享至業(yè)財(cái)融合變革，可以幫助事業(yè)單位中相關(guān)財(cái)務(wù)管理者更為全面、深入的了解資金運(yùn)行情況，進(jìn)而日益提高單位經(jīng)濟(jì)效益。通過有機(jī)結(jié)合單位中的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，大大提高財(cái)務(wù)信息利用率。對于相關(guān)財(cái)務(wù)管理者而言，合理融合財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，可以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展，并盡量實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合實(shí)施途徑

（一）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)新系統(tǒng)

1、構(gòu)建財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息共享新系統(tǒng)

新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組成部分主要有數(shù)據(jù)庫及子系統(tǒng)，數(shù)量分別為一個(gè)和兩個(gè)。其中數(shù)據(jù)庫包含有規(guī)章制度、部門信息以及干部信息等，由財(cái)務(wù)部門與人事部門以及組織部門進(jìn)行定期更新和維護(hù)。同時(shí)，子系統(tǒng)還可分為兩類，一是業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，二是報(bào)銷子系統(tǒng)。前者主要包括兩項(xiàng)支出業(yè)務(wù)審理流程系統(tǒng)，分別為基本支出與項(xiàng)目支出。后者主要包括薪酬核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)與憑證制單系統(tǒng)等。對于報(bào)銷子系統(tǒng)而言，應(yīng)該以業(yè)務(wù)子系統(tǒng)分類為依據(jù)，對與之相對應(yīng)的報(bào)表系統(tǒng)與制單系統(tǒng)等進(jìn)行分別設(shè)置，在統(tǒng)計(jì)與核算以及分析方面具有獨(dú)立性。

子系統(tǒng)基本功能主要包括五項(xiàng)。其一，流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)手工作業(yè)最小化的目的。其二，對于端到端的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，為其提供相應(yīng)支持。其三，為外網(wǎng)操作填寫報(bào)銷單據(jù)提供支持。其四，用戶界面不僅友好，而且具有較強(qiáng)便捷性。其五，系統(tǒng)維護(hù)建設(shè)具有較強(qiáng)安全性與可靠性。

2.在新系統(tǒng)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)

在事業(yè)單位中，能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在第一時(shí)間收集和單位有所關(guān)聯(lián)的外部數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)挖掘與發(fā)現(xiàn)以及對比技術(shù)的應(yīng)用，預(yù)判單位的發(fā)展方向和趨勢，為決策提供良好服務(wù)。相關(guān)財(cái)務(wù)工作者利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠集中關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)范圍，在大數(shù)據(jù)方面構(gòu)建起分析模型，針對不同類型的常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行準(zhǔn)確與完整的分析,更好體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)型以及主動(dòng)服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

在事業(yè)單位中，高水平團(tuán)隊(duì)以及合作機(jī)制的構(gòu)建極其重要，是實(shí)施業(yè)財(cái)融合必不可少的基礎(chǔ)。基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)據(jù)的獲得更為便捷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬與查賬等常規(guī)工作可能為計(jì)算機(jī)所取代。那么善溝通、多技能、會(huì)管理、有遠(yuǎn)見、敢擔(dān)當(dāng)是財(cái)會(huì)人員的基本素質(zhì)。要培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，一是要開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的交流輪崗，幫助財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)，幫助業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)；二是加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)重點(diǎn)，培養(yǎng)其管理意識和溝通能力，由此為業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行提供重要保障。制定業(yè)務(wù)工作評價(jià)指標(biāo)以及工作目標(biāo)，不僅要考慮項(xiàng)目業(yè)務(wù)專業(yè)內(nèi)容，還應(yīng)該考慮專業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使兩者彼此補(bǔ)充，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)運(yùn)用于業(yè)財(cái)融合

在事業(yè)單位信息中，財(cái)務(wù)信息占據(jù)至關(guān)重要的地位，是其不可或缺的一部分，財(cái)務(wù)信息化高效建設(shè)能為業(yè)財(cái)融合提供重要保障。在精益財(cái)務(wù)管理之下，以業(yè)財(cái)融合需求為依據(jù)，有機(jī)連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，選取各項(xiàng)切入點(diǎn)，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，自動(dòng)生成多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在決策方面作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的依據(jù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。

（四）實(shí)施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理主要包括四方面的內(nèi)容，一是資金管理，二是計(jì)劃管理，三是過程控制，四是目標(biāo)考核。為實(shí)現(xiàn)該管理工作，應(yīng)該調(diào)動(dòng)單位中的各個(gè)部門，使其主動(dòng)參與其中，這是業(yè)財(cái)融合得以實(shí)現(xiàn)的最為有效的方法。各個(gè)部門在編制全面預(yù)算過程中，應(yīng)該以相關(guān)計(jì)劃為依據(jù)，進(jìn)行預(yù)算編制，單位財(cái)務(wù)部門需要承擔(dān)總結(jié)與平衡的職責(zé)，唯有依靠不同部門的協(xié)同配合，才可以確保財(cái)務(wù)部門編制出一整套具有較強(qiáng)可行性的預(yù)算方案。另外，財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后，應(yīng)該配合業(yè)務(wù)部門，總結(jié)預(yù)算執(zhí)行具體情況，以此為依據(jù)考評與激勵(lì)不同部門年度工作。

（五）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量為管理提供依據(jù)

其一，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程。在財(cái)務(wù)集中核算之后，統(tǒng)一費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、核算標(biāo)準(zhǔn)以及管控流程，財(cái)務(wù)集中核算中心以標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化為依據(jù)開展財(cái)務(wù)處理工作，由此建立專門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門，盡量提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。其二，增強(qiáng)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在集中核算之后，通過專崗在每一天核對結(jié)算業(yè)務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便在第一時(shí)間督促業(yè)務(wù)部門，使其進(jìn)行有效處理，以準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)為依據(jù)，定期生成憑證，盡可能減輕月末進(jìn)行數(shù)據(jù)集中核對的壓力，增強(qiáng)核算準(zhǔn)確性。

總結(jié)

綜上所述，當(dāng)前社會(huì)迅猛發(fā)展，事業(yè)單位要進(jìn)一步發(fā)展，必須與相關(guān)實(shí)際情況相結(jié)合，創(chuàng)新當(dāng)下的運(yùn)營模式，調(diào)整與改進(jìn)過去獨(dú)立的業(yè)務(wù)發(fā)展模式以及財(cái)務(wù)發(fā)展模式。本文分析了事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合實(shí)施途徑，希望由此確保業(yè)財(cái)融合順利開展，促進(jìn)單位自身可持續(xù)發(fā)展。