互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理改革策略和模式創(chuàng)新

趙紅梅 青州市婦幼保健院

前言：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到現(xiàn)代醫(yī)院行業(yè)中，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠有效處理醫(yī)療診斷數(shù)據(jù)和管理信息，并將其進(jìn)行綜合性的處理，從而得到準(zhǔn)確的醫(yī)院檔案。本文主要講述互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的意義，并分析互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的新時(shí)代特點(diǎn)，并為后期互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理發(fā)展提供創(chuàng)新策略，進(jìn)而有效提高互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作效率，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的意義

（一）快速查閱資料

在互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院檔案管理實(shí)際應(yīng)用中，其能夠?qū)⒋罅康幕颊邤?shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的處理，并將其數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)后臺(tái)中，然后通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)用。在醫(yī)院管理部門中，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⑨t(yī)院不同部門之間的信息進(jìn)行交流，有效提高數(shù)據(jù)傳輸效率，便于醫(yī)護(hù)人員及時(shí)的調(diào)用患者檔案。在進(jìn)行應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，其能夠根據(jù)操作者輸入的信息進(jìn)行綜合性處理，例如，在醫(yī)院檔案管理工作中，需要對(duì)醫(yī)院在職人員、離職和退休人員的信息進(jìn)行記錄和調(diào)用、藥物采購記錄和使用時(shí)間記錄、后勤服務(wù)時(shí)間信息等，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)都能將這些零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性處理，并將其轉(zhuǎn)換為表格、圖片、視頻等形式，便于后期工作人員快速查閱此類資料。醫(yī)院檔案管理人員在對(duì)臨床信息進(jìn)行收集時(shí)，能夠建立完善的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，將每個(gè)病床患者信息進(jìn)行建檔記錄，在后期使用時(shí)，能夠在系統(tǒng)后臺(tái)中直接調(diào)用，實(shí)現(xiàn)信息資源無縫隙分享。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院局域網(wǎng)信息搜索中，建立信息搜索系統(tǒng)，能夠?qū)⒒颊咝畔⒅苯觽鬏數(shù)街髦吾t(yī)生系統(tǒng)中，并將定期檢查結(jié)果實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，提高醫(yī)院管理工作質(zhì)量和效率。[2]

（二）提高醫(yī)院檔案信息管理有效性

由于醫(yī)院人流量大，患者數(shù)量眾多，因此在開展醫(yī)院檔案管理工作時(shí)具有較大的難度，并且傳統(tǒng)醫(yī)院檔案工作主要以人工為主，工作效率較低，易出現(xiàn)醫(yī)患問題，降低醫(yī)院管理工作質(zhì)量，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)過患者最佳治療時(shí)間。針對(duì)這種情況，在醫(yī)院檔案管理工作中，要積極的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其應(yīng)用到檔案信息搜索系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案管理人員在進(jìn)行整理患者檔案資料時(shí)，能夠根據(jù)關(guān)鍵詞信息進(jìn)行調(diào)取，如果發(fā)現(xiàn)檔案資料出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)與患者進(jìn)行聯(lián)系，完善醫(yī)院檔案資料，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理工作效率，保證檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)性。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作中正逐漸的應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)處理模式正逐漸被淘汰。通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)建立電子化檔案，不僅能夠提高大量檔案數(shù)據(jù)處理效率，還能針對(duì)性的得到某一部門所需要的數(shù)據(jù)信息，并且能夠?qū)崟r(shí)更新檔案信息，保證檔案信息的時(shí)效性。[4]

二、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的新時(shí)代特點(diǎn)

（一）醫(yī)院檔案管理信息檢索準(zhǔn)確性

通過分析以往醫(yī)院檔案管理工作情況，可知傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作主要以人工數(shù)據(jù)處理為主，在進(jìn)行檔案調(diào)用時(shí)，需要人工進(jìn)行選擇，因此對(duì)某些特殊性的檔案檢索效率較低，影響醫(yī)院工作質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，在醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)檢索工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅有效提高檔案檢索效率，還能保證檢索數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。隨著信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理工作中正不斷的應(yīng)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院檔案管理信息檢索工作的便捷性和時(shí)效性。[3]

（二）醫(yī)院檔案管理載體的多樣化

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)主要以文字、圖片等紙質(zhì)材料為主，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用和創(chuàng)新，使得現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化形式。醫(yī)院檔案管理工作人員可以將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為視頻、音頻等多種形式，并將其存放到新型的存儲(chǔ)空間內(nèi)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。[1]

三、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）醫(yī)院檔案的日常管理

在醫(yī)院檔案管理工作的日常工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使其建立完善的日常數(shù)據(jù)化檔案，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，再將其轉(zhuǎn)換為檔案數(shù)據(jù)，傳輸?shù)胶笈_(tái)檔案管理系統(tǒng)。如果醫(yī)院投入的建設(shè)成本較高，可以將醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)接入大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，其能夠以大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為主，互聯(lián)網(wǎng)和醫(yī)院局域網(wǎng)為輔，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化日常管理。這種檔案管理系統(tǒng)能夠有效記錄每個(gè)患者提供的信息，并將數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的記錄，將其存儲(chǔ)到醫(yī)院卡內(nèi)，在后期患者進(jìn)行使用時(shí)，便于醫(yī)生直接檢查患者信息，提高醫(yī)院工作效率。針對(duì)患者建立全程檔案信息，對(duì)于之前就診過的患者建立完善的檔案信息，便于對(duì)其病情的詳細(xì)判斷。除此之外，通過分析醫(yī)院檔案管理架構(gòu)，建立患者電子檔案，能夠隊(duì)后期患者疾病診斷、治療信息和輔助檢查等醫(yī)療工作都能提供參考數(shù)據(jù)。在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，患者只需要辦理就診卡，醫(yī)生就能通過后臺(tái)系統(tǒng)得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，為患者提供精準(zhǔn)的治療方案，提高醫(yī)院的工作效率。[5]

（二）完善醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，建立并完善醫(yī)院檔案管理信息化管理制度，能夠解決患者看病困難的問題，為患者提供看病參考依據(jù)，還能夠提高醫(yī)院檔案管理工作效率，避免出現(xiàn)醫(yī)患問題。在醫(yī)院檔案管理信息化制度實(shí)際應(yīng)用中，需要保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)符合大數(shù)據(jù)處理要求，才能建立互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主體的醫(yī)院檔案管理制度。因此針對(duì)這種情況，醫(yī)院管理者需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行成本，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資，積極的構(gòu)建完善的局域網(wǎng)，并采購先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，設(shè)立大數(shù)據(jù)管理部門，在后期應(yīng)用中，還需要定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保醫(yī)院檔案信息的安全性，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[6]

（三）提高人員管理能力和綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)，因此醫(yī)療管理者需要積極地提高管理人員的綜合素質(zhì)，并引進(jìn)高技術(shù)人才，完善檔案管理制度的培訓(xùn)機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基礎(chǔ)，滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作改革需求。通過分析現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作情況，可知醫(yī)院檔案管理人員必須要具備良好的管理能力，并且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，具有一定的動(dòng)手能力，還能有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作。因此，醫(yī)院在進(jìn)行培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員時(shí)，不僅需要提高管理人員的管理能力，還應(yīng)當(dāng)定期開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作，提高管理人員的綜合素質(zhì)，確?，F(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的準(zhǔn)確性。醫(yī)院管理者還應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)懲制度，并加強(qiáng)考核力度，使其認(rèn)識(shí)到工作責(zé)任感，提高醫(yī)院檔案管理工作效率，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。[8]

（四）在新醫(yī)改互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下加大協(xié)調(diào)能力

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作得到改革，檔案信息能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為視頻、音頻和表格等形式呈現(xiàn)處理，然后再經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，從而輸出系統(tǒng)化的醫(yī)院管理檔案。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的更新檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的信息，并做好檔案信息分享工作，使其能夠結(jié)合醫(yī)院發(fā)展需求，提高醫(yī)院日常管理工作質(zhì)量。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，在醫(yī)院檔案管理中建立綜合性制度，便于后期管理者進(jìn)行調(diào)用和監(jiān)督，同時(shí)還需要建立完善的信息共享平臺(tái)，提高醫(yī)院內(nèi)部檔案信息傳輸速率，確?，F(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的安全性。[7]

結(jié)論：結(jié)合以上所述結(jié)論，基于互聯(lián)網(wǎng)背景下，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作正向著信息化方向進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，不僅能夠有效提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率，還符合新醫(yī)改方針政策，從而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。