試論企業(yè)全面預(yù)算管理特點(diǎn)及其模式

張年洪 青島城建集團(tuán)有限公司

企業(yè)想要隨著市場發(fā)展不斷進(jìn)步，需要進(jìn)行全面預(yù)算管理，尤其對于研發(fā)企業(yè)而言，涉及較大的資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，為確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行，必須要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行全面預(yù)算管理，確保企業(yè)內(nèi)部資源的高效運(yùn)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、全面實(shí)施全面預(yù)算管理特點(diǎn)和必要性

全面預(yù)算管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中較為常見，主要是為了確保企業(yè)決策工作的順利開展，并對企業(yè)發(fā)展過程中的具體經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行正確的反饋，讓管理人員能夠明確的知道企業(yè)在某一階段的資源安置狀態(tài)，為企業(yè)全面預(yù)算管理提供良好前提。全面預(yù)算管理需要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，要求全員參與，以企業(yè)未來發(fā)展角度出發(fā)制定全面預(yù)算制度，然后落實(shí)至實(shí)際工作過程中，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展利益最大化。

二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)

（一）缺少專項(xiàng)考核激勵體系。企業(yè)全面預(yù)算管理工作過于重視考核結(jié)果，想以此來激勵員工工作積極性，但是由于我國全面預(yù)算管理工作展開時間短，獎懲制度不完善，以至于在實(shí)行獎懲制度時無法調(diào)動員工積極性?；蛘呤仟剳椭贫染心嘤谛问剑静荒苈鋵?shí)到員工，無法實(shí)現(xiàn)全員參與的全面預(yù)算管理是無意義的。企業(yè)不應(yīng)只關(guān)注眼前蠅頭小利，而忽視企業(yè)未來發(fā)展。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理的編制方法不夠全面。企業(yè)全面預(yù)算管理編制方法隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷增加，定期預(yù)算法、增量預(yù)算法、彈性預(yù)算法都是全面預(yù)算管理編制方法，都十分有效。但是由于企業(yè)發(fā)展局限，目前企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算時依然使用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法，單一的編制方法不利于企業(yè)的長效發(fā)展。

（三）全面預(yù)算組織管理機(jī)制不夠健全。企業(yè)對全面預(yù)算管理工作認(rèn)知不清楚、不全面，如果不能深化管理人員的全面預(yù)算管理意識，企業(yè)便無法得到長效發(fā)展。目前較多企業(yè)并沒有設(shè)計(jì)相應(yīng)的全面預(yù)算管理部門，自然也不能全面的開展全面預(yù)算管理工作，導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作較為單一，無法真正實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理。

三、在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化策略及工作模式

（一）結(jié)合企業(yè)特點(diǎn) 開展具有針對性的預(yù)算編制。年初預(yù)算編制需要與企業(yè)往年的財(cái)務(wù)支出相關(guān)聯(lián)，并根據(jù)往年的財(cái)務(wù)支出制定今年的發(fā)展計(jì)劃。在制定發(fā)展計(jì)劃過程中需要對將會面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出分析，并對預(yù)算結(jié)果放寬至一定程度，用于對抗風(fēng)險(xiǎn)。完成預(yù)算編制后，企業(yè)各個部門需要發(fā)揮職責(zé)將編制預(yù)算落實(shí)到實(shí)際工作中去，并將預(yù)算編制細(xì)化至月度、季度等確保預(yù)算編制能夠得到執(zhí)行。

（二）強(qiáng)化全面預(yù)算的技術(shù)支持，利用現(xiàn)代信息手段。根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展情況以及市場環(huán)境進(jìn)行全面分析后，再展開全面預(yù)算工作，為全面預(yù)算工作增加真實(shí)性和可靠度，為提高全面預(yù)算工作準(zhǔn)確性可利用大數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)作為技術(shù)支持企業(yè)全面預(yù)算管理工作，提高預(yù)算工作準(zhǔn)確性和預(yù)算工作質(zhì)量。由于全面預(yù)算設(shè)計(jì)企業(yè)所有工作范圍，信息化技術(shù)的應(yīng)用是必須的，比如金蝶財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管家婆財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對于全面預(yù)算編制有具有實(shí)質(zhì)性的幫助。財(cái)務(wù)部門能夠通過財(cái)務(wù)信息平臺快速了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，然后開展準(zhǔn)確的預(yù)算管理。

（三）制定全面預(yù)算管理的配套的制度強(qiáng)化監(jiān)管。為確保全面預(yù)算管理工作有效性，必須要企業(yè)管理人員制定相應(yīng)的工作流程，并對工作流程進(jìn)行全面監(jiān)督，確保全面預(yù)算管理能夠落實(shí)在企業(yè)經(jīng)營之中。在預(yù)算管理工作過程中需要將關(guān)鍵預(yù)算法和作業(yè)成本法作為主要預(yù)算方法，根據(jù)實(shí)際情況用來預(yù)算企業(yè)不同階段的預(yù)算編制工作，讓企業(yè)發(fā)展能夠更加合理化。同時要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全面預(yù)算管理，讓企業(yè)全面預(yù)算管理工作時限綜合發(fā)展。在全面預(yù)算管理工作過程中企業(yè)管理人員需要對全面預(yù)算工作進(jìn)行落實(shí)管理，并讓企業(yè)內(nèi)部所有部門成員共同參與到全面預(yù)算落實(shí)工作中來，保證全面預(yù)算的編制、控制、調(diào)整工作都能夠得到落實(shí)，幫助企業(yè)得到全方位的發(fā)展。

（四）強(qiáng)化預(yù)算交流反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)化工作。如果在全面預(yù)算管理工作展開階段發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的可行性不強(qiáng)，需要財(cái)務(wù)部門對全面預(yù)算管理工作編制進(jìn)行詳細(xì)了解，然后開始對企業(yè)內(nèi)部所有部門的財(cái)務(wù)支出情況做全面的調(diào)查了解，并和全面預(yù)算編制進(jìn)行比對，如果實(shí)際支出與預(yù)算編制之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的差異，就需要財(cái)務(wù)部門與該部門的管理人員對該種情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出引起差異的原因，并將其盡快解決，避免影響全面預(yù)算編制工作的后續(xù)執(zhí)行。如果全面預(yù)算編制本身存在問題就需要上報(bào)管理人員對其進(jìn)行調(diào)整工作，避免在后續(xù)發(fā)展過程中影響企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)全面預(yù)算編制工作講究的是企業(yè)全員參與，想要讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員參與，就必須要以合適的獎懲制度激勵全體員工，并根據(jù)預(yù)算編制落實(shí)程度進(jìn)行績效考核，讓企業(yè)內(nèi)部員工能夠更好的參與到全面預(yù)算編制工作中來?；谄髽I(yè)類型不同，全面預(yù)算編制工作內(nèi)部也會產(chǎn)生相應(yīng)變化，企業(yè)必須要制定預(yù)算動態(tài)管理工作流程，讓預(yù)算編制落實(shí)的各個階段都能夠經(jīng)過實(shí)時管理，確保企業(yè)資金流向安全性，避免資金成本浪費(fèi)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

結(jié)語：企業(yè)在發(fā)展程中使用全面預(yù)算管理控制企業(yè)資金流向，對企業(yè)經(jīng)營十分重要，但是由于企業(yè)經(jīng)營形式、規(guī)模方法的不同，全面預(yù)算管理在實(shí)際工作中還存在一定的不足，需要管理人員不斷的調(diào)整，找出新的方法來完善全面預(yù)算管理。在這一過程中企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，找出適合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。