大數(shù)據(jù)時(shí)代高校數(shù)字檔案資源管理研究

田鎮(zhèn)源 河南省中醫(yī)院(河南中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院、河南中醫(yī)藥大學(xué)第二臨床醫(yī)學(xué)院）

一、借助大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景改進(jìn)高校數(shù)字檔案資源的管理

大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)深入到各行各業(yè)當(dāng)中，并發(fā)揮著重要的作用和影響，也已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)因素。從而人們對(duì)于大數(shù)據(jù)的使用和挖掘?qū)㈩A(yù)示著社會(huì)新一輪生產(chǎn)力提升和消費(fèi)者盈余的情況出現(xiàn)?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)借助對(duì)大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，幫助云計(jì)算和信息技術(shù)發(fā)展，由此更多的跟大數(shù)據(jù)有關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展開(kāi)來(lái)。這當(dāng)中大數(shù)據(jù)的運(yùn)作形式并非傳統(tǒng)的根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)進(jìn)行具體工作的開(kāi)展，其是利用對(duì)數(shù)據(jù)的分析和基于數(shù)據(jù)的特性而將龐大的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行使用與細(xì)化，從而使得社會(huì)各領(lǐng)域在使用大數(shù)據(jù)為運(yùn)作手段的過(guò)程中，生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益獲得了質(zhì)的提升。

由此當(dāng)前我國(guó)高等教育也在不斷發(fā)展和進(jìn)步，其中師生群體、員工以及各種相關(guān)群體的數(shù)量越來(lái)越多，由此帶來(lái)的信息數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，因此在這種數(shù)據(jù)激增的情況下對(duì)信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理與資源使用，是方便信息調(diào)取、提升檔案利用服務(wù)水平的有效途徑。

二、現(xiàn)存問(wèn)題分析

（一）數(shù)字資源不足

現(xiàn)階段由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和運(yùn)用，使得高校的檔案管理開(kāi)始進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，但在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容較多，遺留的一些問(wèn)題得不到解決，導(dǎo)致現(xiàn)階段整體的檔案管理工作開(kāi)展在整體上受到的影響較大。具體的就在于現(xiàn)階段的數(shù)字資源嚴(yán)重不足。使得在檔案的管理工作中難以發(fā)揮檔案資源的重要價(jià)值。

（二）信息資源零散

對(duì)于檔案的資源管理工作，需要對(duì)高校的檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行明確，從而根據(jù)現(xiàn)狀展開(kāi)必要的設(shè)計(jì)與建設(shè)活動(dòng)。但這個(gè)過(guò)程中部分高校在開(kāi)展的實(shí)際工作中，缺乏統(tǒng)一、合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，從而導(dǎo)致檔案資源的管理過(guò)于零散，并且還會(huì)出現(xiàn)信息異常的情況，至此為高校的檔案資源整合工作造成了很大的困擾和阻礙。

三、管理方式研究

（一）建立檔案信息庫(kù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息整合

大數(shù)據(jù)時(shí)代即以數(shù)據(jù)作為一種重要的資源進(jìn)行使用。最終實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，解決所面臨的問(wèn)題和提出的需求。由此在高校的檔案管理期間，高校要重視對(duì)數(shù)據(jù)資源的積累，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源的建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的拓展。具體的要在轉(zhuǎn)變對(duì)實(shí)體資源的使用理念基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的檔案資源信息中心，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的整合，更好的體現(xiàn)出數(shù)字檔案資源管理的重要作用。

（二）開(kāi)發(fā)數(shù)字平臺(tái)、整合檔案信息資源

在高校的檔案信息管理過(guò)程中，需要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的數(shù)字資源平臺(tái)，以此使得檔案信息可以得到整合利用，并且也需要與其他數(shù)字資源進(jìn)行平臺(tái)方面的融合與交流。至此發(fā)揮出數(shù)字平臺(tái)建設(shè)的重要價(jià)值。

（三）深入挖掘信息、共享數(shù)據(jù)化資源

當(dāng)前部分高校在具體的管理工作過(guò)程中，未能發(fā)揮出檔案資源管理本來(lái)的價(jià)值。進(jìn)一步使得相關(guān)工作的具體效果提升受到限制，最終使得檔案管理工作的重要作用得不到體現(xiàn)。因而對(duì)于高校數(shù)字檔案的資源管理，是要在基于資源中心的位置上進(jìn)行具體的工作開(kāi)展。并且檔案管理工作要對(duì)檔案的收集、處理等工作進(jìn)行重視，以此使得相關(guān)檔案信息能夠準(zhǔn)確的進(jìn)入到資源中心，最終得到有效的利用。

與此同時(shí)，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，建立檔案資源管理體系的全覆蓋，由此可以提升高校檔案整體的管理能力和管理效率。具體的對(duì)于高校的數(shù)字化資源管理，要在充分了解到資源整合的重要作用與價(jià)值的前提下，優(yōu)化檔案的布局和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以此使得檔案的資源可以共享。并且在整合數(shù)字資源的過(guò)程中，要關(guān)注且重視數(shù)字化資源的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。對(duì)于傳統(tǒng)檔案資源的管理工作，其中存在較多的信息孤島現(xiàn)象，使得資源的價(jià)值難以體現(xiàn)。由此建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系，能夠?qū)@一問(wèn)題進(jìn)行有效解決，并且這也是改善高校的檔案資源管理整體效果的基本過(guò)程。

四、總結(jié)

總而言之，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代環(huán)境下，對(duì)于高校檔案資源的管理，通過(guò)數(shù)字化的檔案資源管理是能夠提升具體工作質(zhì)量與效率的有效途徑。從而在具體工作的開(kāi)展中，要充分認(rèn)識(shí)到檔案資源管理工作的重要性，最終在此基礎(chǔ)上做好檔案信息庫(kù)的建設(shè)、數(shù)字平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和信息的深入挖掘等