試論高職院校財務報銷審核工作中的問題及對策

郭晶 遼寧石化職業(yè)技術(shù)學院

隨著素質(zhì)教育的全面推進和教育體制的深化改革，我國教育事業(yè)取得了顯著成效。在這種背景下，高職院校的招生率逐年提高，加上教育行業(yè)大量涌入的物力、人力和財力，導致院校財務部門的壓力不斷增大[1]。財務報銷審核工作是高職院校財務工作的重點，其實施的好壞關(guān)乎著財務部門工作的整體成效，所以做好財務報銷審核工作顯得尤為重要。

一、高職院校財務報銷審核工作中的問題

高職院校財務報銷審核工作中的問題主要表現(xiàn)為：①工作效率低。高職院校有很多學院部門及工作人員，經(jīng)常會出現(xiàn)財務報銷與財務往來的情況，而由于財務報銷審核人員與教職工之間缺乏有效交流，致使雙方在財務報銷審核工作上存在不同的理解，加大了工作難度。此外，財務報銷審核工作缺乏完善的評估獎懲機制，工作人員的獎勵和收入與個人完成工作量沒有直接掛鉤，只對總體財務報銷審核工作的開展情況加以關(guān)注，忽視人員工作主動性和積極性的有效發(fā)揮，造成人員懈怠日常的報銷審核工作。

②崗位獨立性不強。對于高職院校財務報銷審核崗位來說，其從性質(zhì)的層面進行劃分時，屬于財務管理部門的基層崗位，這樣極易導致審核人員的權(quán)職得不到正確行使[2]。如審核工作受社會關(guān)系和上級部門的限制，在實際開展過程中也會受更多因素的制約，尤其是上級部門對審核人員的影響，使得報銷審核的原則性不強。

③缺乏相關(guān)制度?，F(xiàn)階段，有些高職院校將精力和時間主要花費在教育服務職能的建設等方面，忽視內(nèi)部管理制度的構(gòu)建，尤其是財務報銷審核制度的構(gòu)建，嚴重影響財務報銷審核工作的順利開展。同時一些高職院校構(gòu)建的財務報銷審核制度缺乏人性化，沒有從自身實際情況出發(fā)，基本是生搬硬套現(xiàn)有的會計制度，也沒有選擇性吸收國家頒布的會計制度內(nèi)容，導致所構(gòu)建的制度缺乏可行性，無法發(fā)揮出人員工作的創(chuàng)造性與積極性，降低會計原始數(shù)據(jù)的準確性，造成核算結(jié)果失真。

二、高職院校財務報銷審核工作的完善對策

第一，提高效率。高職院校只有科學管理財務報銷審核工作，才能有機結(jié)合工作的各部分和各環(huán)節(jié)，優(yōu)化人力資源配置，提高財務報銷審核的效率，實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展及高效運轉(zhuǎn)。高職院校開展日常的財務報銷審核工作時，應該積極引入先進的系統(tǒng)模式，如排隊等號呼叫模式等，以便準確計算工作人員的日常工作量，使其脫離繁瑣無序的工作，嚴格按照順序報銷費用，防止同時涌入許多報銷審核憑據(jù)，進一步提高會計憑證核對的速度和財務信息的準確性，實現(xiàn)報銷審核工作的高效有序運行[3]。另外，工作量的準確量化能為工作人員的獎懲提供依據(jù)，如出錯率高且工作量小的人員會受到處罰，出錯率低且工作量大的人員機會獲得獎勵；同時將人員的薪資收入與工作量相掛鉤，能很好地調(diào)動人員工作的主動性、創(chuàng)造性、積極性，促進財務報銷審核效率的切實提升。

第二，加強宣傳，確保崗位獨立性。高職院校要想完善財務報銷審核工作，必須要加大工作的宣傳力度，科學分配財務信息資源，保證財務運行的合理性及穩(wěn)定性，進而為財務管理決策提供科學有效的依據(jù)。同時高職院校需要提高認識，不能只將財務報銷審核當作基礎的報賬工作，還需要對財務管理工作的意義與作用加以了解，注重財務報銷審核崗位的獨立性，從而確保各項工作的有序?qū)嵤?/p>

第三，健全制度。開展財務報銷審核工作時，高職院校只有以制度為先導，建立健全財務報銷審核制度，才能有效避免人為漏洞，減少工作中出現(xiàn)的違紀違規(guī)現(xiàn)象，實現(xiàn)報銷審核工作的規(guī)范化和體系化。當然財務報銷審核制度的構(gòu)建涉及諸多方面，如崗位責任制度的實行、票據(jù)管理制度的健全、會計核算制度的落實、經(jīng)費收支制度的完善等，這樣方可保證財務報銷審核工作有章可循、有據(jù)可依[4]。除此之外，制度的建設需要與相關(guān)監(jiān)管制度相統(tǒng)一，利用制度對監(jiān)管權(quán)力的濫用進行制約，通過監(jiān)管來有效執(zhí)行制度。為此，高職院校應該定期抽查制度的執(zhí)行狀況，對工作中出現(xiàn)的問題予以及時發(fā)現(xiàn)、妥善處理，有針對性整改工作或調(diào)整制度，確保制度的實用及科學，更好地落實財務報銷審核工作。

第四，強化能力。高職院校財務部門應定期開展培訓工作，對工作人員能力的提高和知識的積累加以重視；同時相關(guān)人員開展財務報銷審核工作時，應該努力充實會計知識，加強自身會計能力的提高，積極迎接新的挑戰(zhàn)，以便更好地完成工作。具體要做到：①工作人員要樹立工作的使命感與責任感，全身心投入到財務報銷審核工作中，認真學習與借鑒好的工作方法，向工作能力強的人學習；②知曉與領會自身院校的財務運行模式，了解與掌握會計方面的法律法規(guī)。

結(jié)束語：綜上所述，高職院校開展財務報銷審核工作時還存在一些問題，如工作效率低、崗位獨立性不強、缺乏相關(guān)制度等，嚴重影響到財務報銷審核工作的有序進行。針對這種情況，高職院校必須要立足實際，采取切實可行的措施，如提高財務報銷審核效率、加強宣傳、確保崗位獨立性、建立健全制度等，以此保證財務報銷審核工作的順利開展，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。