淺析網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題

甄宏 遼寧省撫順市職工服務(wù)中心

當(dāng)前，依托于先進(jìn)的信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展非常快，企業(yè)在這樣的時代背景下，運營模式必定也會發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整，其中就包括推行電子商務(wù)模式及網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等方式，并因此催生網(wǎng)絡(luò)會計。作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會計在當(dāng)代會計學(xué)中，被認(rèn)為是最具有發(fā)展?jié)摿Φ男屡d領(lǐng)域。

一、網(wǎng)絡(luò)會計概念及其特點

（一）網(wǎng)絡(luò)會計概念的提出

會計計量單位為貨幣，其主要指的是企業(yè)、事業(yè)單位等憑借此來對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。進(jìn)入上世紀(jì)70年代，我國的會計電算化步入正軌，不僅信息處理速度大大提升，而且也最大限度的保證了其準(zhǔn)確度，基于此，企業(yè)也實現(xiàn)了高效的經(jīng)營和管理，反過來又進(jìn)一步推動了會計的發(fā)展。

近年來，出現(xiàn)越來越多可用于財務(wù)會計方面的軟件，為會計的信息化發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)?？偨Y(jié)歸納其發(fā)展歷程可分為以下四個階段：

第一階段，從理論層面對模擬手工業(yè)務(wù)處理進(jìn)行研究，并開展定點研發(fā)工作。

第二階段，引入計算機(jī)技術(shù)，有效縮減了會計人員的工作量，屬于核算軟件真正研發(fā)階段。

第三階段，會計軟件的成功轉(zhuǎn)變，即向管理型發(fā)展，逐漸步入成熟階段。

第四階段，在上述基礎(chǔ)上逐步添加決策支持等模塊模塊，并逐漸實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化管理。

從會計電算化層面來看，上述四個階段僅可認(rèn)為是狹義的理解。

總而言之，我們可以將網(wǎng)絡(luò)會計簡單理解為發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下交易事項確認(rèn)、披露等一系列活動。顧名思義其發(fā)展必然離不開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且現(xiàn)如今已經(jīng)成為電子商務(wù)中有關(guān)重要的一部分[2]。利用網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，通過遠(yuǎn)程處理完成各種報賬、審計、查賬等有任務(wù)。除此之外，由于具備財務(wù)在線管理、電子貨幣結(jié)算等多項功能，使得企業(yè)財務(wù)信息的獲取和利用也得到了有效保障。

（二）網(wǎng)絡(luò)會計的特點

事實上，網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)并不是沒有根源的，其是傳統(tǒng)會計的延續(xù)和發(fā)展，打破了傳統(tǒng)信息傳統(tǒng)的局限，拓寬了財務(wù)管理范圍，提高了管理效率；會計核算實現(xiàn)了應(yīng)有的實時性，并保證一直處于動態(tài)；另外，網(wǎng)絡(luò)會計還具備很多傳統(tǒng)會計所不具備的優(yōu)勢，比如遠(yuǎn)程報表、報賬以及網(wǎng)上支付等等。這樣一來，企業(yè)的財務(wù)工作和管理模式將發(fā)生根本性的變化，對提高財務(wù)管理和處理效率有很大益處?？偠灾?，網(wǎng)絡(luò)會計不但延續(xù)了傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢，同時也在其基礎(chǔ)上超越了傳統(tǒng)會計，這主要是因為其是多種技術(shù)的結(jié)合體。

1.消除了傳統(tǒng)會計處理的滯后性

對于會計而言，最典型的特征就是靜態(tài)核算，會計信息相對落后。比如，大多數(shù)企業(yè)都必須面臨處理銀行和企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)這一情況，而其中涉及的紙質(zhì)憑證很容易引發(fā)雙方時間差，導(dǎo)致一方已經(jīng)記錄在賬，但另一方卻仍未記賬，這樣一來，在同一個時間內(nèi)雙方賬戶上的余額顯示是不相同的。從某個角度來講，這就增加了后續(xù)對賬工作的難度，使會計人員面臨更強(qiáng)的工作負(fù)荷，效率自然而然也就會降低。

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合到會計中，可有效將信息導(dǎo)入信息處理系統(tǒng)中，而且從最初原始信息到最后總結(jié)性信息所需花費的時間是極其短的，同時也可隨時了解所有會計信息，這樣一來，將有效改善信息的滯后性。通過網(wǎng)絡(luò)會計可以保證在第一時間獲得信息，并輸入系統(tǒng)中進(jìn)行分析和處理，不再會受到時空的制約，而且整個過程都是動態(tài)的。比如：每一個企業(yè)都有很多部門，比如生產(chǎn)、銷售、人事等，這種全面的信息網(wǎng)絡(luò)可以將各部門的信息及時搜集并送至財務(wù)部門，然后再由其進(jìn)行分析處理，并將最終信息反饋到各部門。這樣一來，信息使用者僅憑網(wǎng)絡(luò)即可獲得與企業(yè)相關(guān)的各信息，并于其作出合理的決策。除此之外，網(wǎng)絡(luò)會計還具備在線訪問功能，通過此財務(wù)人員可了解其他企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)，加以分析即可提出有利于自己發(fā)展的建議。

2.會計信息資源高度共享

網(wǎng)絡(luò)會計最大的優(yōu)勢就在于可實現(xiàn)資源的有效共享。不再像傳統(tǒng)會計那樣獨立都只能自己享用自己的軟硬件資源，而網(wǎng)絡(luò)會計所有的終端均可享受資源，并保證完成實時處理工作，這樣一來，在降低投資的同時也最大限度的保證了資源的使用效率。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)賦予了會計信息更強(qiáng)烈的開放性和公開性，準(zhǔn)確來說信息可以在第一時間被收集并傳輸?shù)叫畔⑻幚硐到y(tǒng)，便于企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行控制分析；供應(yīng)商、客戶等交易全部都在網(wǎng)上完成，期間涉及個信息會被準(zhǔn)確傳達(dá)到企業(yè)會計系統(tǒng)中，用于分析。由此可見，傳統(tǒng)會計下的主體范圍得到了拓寬，不再是原來單一的財務(wù)信息使用或者提供者?？偠灾?，會計的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展幫助企業(yè)實現(xiàn)了資源同業(yè)務(wù)的協(xié)同合作，大大提高了資源使用效率，同時也改變了企業(yè)的核心，即以管理為核心，全面實現(xiàn)信息的共享。

3.會計核算智能化

網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)是一個集合體，其中包括了人、數(shù)據(jù)庫、各軟件以及計算機(jī)系統(tǒng)等等。建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的平臺是簡單便捷的，大大降低了人工干擾的幾率，而且具有較高的自動化程度。這樣的系統(tǒng)既保證了核算功能的發(fā)揮，同時也保證了監(jiān)督和管理功能的發(fā)揮，但需要注意的是高度化的網(wǎng)絡(luò)也必然離不開工作人員的參與?；诖?，可將網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)簡單理解為人和網(wǎng)絡(luò)相互作用的系統(tǒng)，具有很高的智能性，能夠準(zhǔn)確將傳統(tǒng)會計的核算性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停浞职l(fā)揮其會計職能。

二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題

網(wǎng)絡(luò)會計具有自身的特點，其中主要特點體現(xiàn)在廣泛使用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，并使得會計信息系統(tǒng)在功能上實現(xiàn)多樣化，進(jìn)而促使會計工作效率也獲得提升。與此同時，也應(yīng)注意到的是，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)不管在體系的復(fù)雜性方面，還是在規(guī)模方面，均非常大，在這過程中存在諸多方面的問題。

（一）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題

從企業(yè)的層面上來說，其在經(jīng)營的過程中，是否能確保其會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)安全，這關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，同時也是電子商務(wù)獲得成功交易的關(guān)鍵所在。不過，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要使得各種計算機(jī)系統(tǒng)之間實現(xiàn)互相連接，并提升系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性，而在計算機(jī)系統(tǒng)方面，其本身就非常脆弱，容易遭到黑客的攻擊，或者是容易被病毒所感染等等，這些問題的存在，所造成的損失非常巨大。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全問題

正因為網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使原本僅僅在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中使用的會計信息系統(tǒng)在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，通過將會計數(shù)據(jù)予以分布式輸入，不僅確保企業(yè)會計業(yè)務(wù)兩者能夠有機(jī)的結(jié)合到一起，同時也能夠有效推動企業(yè)進(jìn)行實時監(jiān)控，進(jìn)而幫助企業(yè)優(yōu)化以及改善內(nèi)控制度。網(wǎng)絡(luò)會計在實踐中主要依賴自動數(shù)據(jù)處理這項重要工作。

（三）“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)問題

從網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境來看，相關(guān)從業(yè)人員必須充分了解并掌握網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)，在出現(xiàn)一些常見故障時應(yīng)當(dāng)能夠予以及時排除，同時也能夠做好日常的維護(hù)工作，不僅如此，這些人員還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行的電子商務(wù)以及電子交易立法予以了解和掌握，同時也要精通會計以及商務(wù)管理等諸多方面的專業(yè)知識。當(dāng)前，滿足上述條件的復(fù)合型人才在我國極其匱乏。絕大多數(shù)的會計從業(yè)人員不僅文化素養(yǎng)無法得到很好的保證，同時英語功底較為薄弱，在工作中只會按部就班，無法很好的接受新事物，這便導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計無法在我國實踐中很好的得以推進(jìn)，同時會計信息系統(tǒng)也無法在我國企業(yè)發(fā)揮更好的功能和作用。

三、完善網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)建議

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

從相關(guān)統(tǒng)計得知，在全球范圍內(nèi)，受到安全威脅的網(wǎng)站就高達(dá)80%。而在我國國內(nèi)，存在安全隱患的電子商務(wù)網(wǎng)站，相比之下，計算機(jī)系統(tǒng)較為脆弱，也就是具有脆弱性，為此，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建立時，首先，需要對硬件設(shè)備進(jìn)行安全控制；其次是系統(tǒng)軟件的安全控制；再次是采取有效的防病毒措施。其中在這方面，需要具體的防病毒措施，并要定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測；最后是要注重防范控制系統(tǒng)入侵，其中包括要加強(qiáng)原有的基于賬戶和口令的控制等方面，并提供授權(quán)訪問控制和用戶身份識別。

（二）建立健全的內(nèi)部控制制度

即便是處于網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控工作的出發(fā)點和落腳點依舊在于以下幾個方面：一是確保企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；二是保障企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性；三是保障企業(yè)財產(chǎn)的完整性；四是提升企業(yè)經(jīng)營效率；五是保障企業(yè)管理方針得以實現(xiàn)。

建立內(nèi)部控制機(jī)制。將監(jiān)督控制同實際操作兩者分離開來，通過采用對用戶權(quán)限予以分級授權(quán)管理的方式，確保系統(tǒng)內(nèi)部牽制得以實現(xiàn)，以此規(guī)避舞弊行為。舉例來說，無論是系統(tǒng)日常的維護(hù)者還是管理員均不可在機(jī)器上對日常會計事務(wù)予以干預(yù)以及處置；作為從事日常會計事務(wù)的人員，企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理人員不僅參與到系統(tǒng)日常維護(hù)的過程中；會計軟件保管人員必須由專人負(fù)責(zé)，不可由系統(tǒng)管理員、維護(hù)員或是業(yè)務(wù)會計人員負(fù)責(zé)；始終貫徹落實崗位輪換制度等。利用計算機(jī)技術(shù)使內(nèi)控措施予以加強(qiáng)。舉例來說，在相關(guān)人員通過登錄操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫調(diào)取部分機(jī)密文件時，必須輸入相應(yīng)的用戶名、日期、使用方式以及結(jié)果，在對文件以及數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時一定要采取登錄備查措施，使日志管理機(jī)制得以優(yōu)化以及完善；運用數(shù)字簽名技術(shù)以此確保安全等。

（三）注重相關(guān)人才的培養(yǎng)

一個企業(yè)在要市場競爭中獲得重要優(yōu)勢，就必須注重人力資源的發(fā)展，將人力資源放在首要位置。要在競爭中立于不敗之地，首當(dāng)其沖便是要吸納更多高層次的人才，其中便以會計人才為典型代表。必須站在數(shù)量結(jié)構(gòu)以及知識層次兩個層面確保會計隊伍的綜合素質(zhì)予以提升。

針對企業(yè)中已經(jīng)聘用的會計人員，可通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)的方式，使他們通過自學(xué)、崗位培訓(xùn)等提升自我素質(zhì)以及專業(yè)能力，了解并掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)立法只是，使他們能夠與時俱進(jìn)的開展學(xué)習(xí)，并同網(wǎng)絡(luò)會計核算的要求協(xié)調(diào)一致。為確保學(xué)習(xí)目的得以實現(xiàn)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)計并出臺一系列考核方式以及獎懲機(jī)制，將會計人員的學(xué)習(xí)以及工作情況同薪酬相掛鉤，在他們綜合素質(zhì)得以有效提升的基礎(chǔ)上切實提高他們的職業(yè)操守，使他們始終將紀(jì)律放在重要位置，并在開展各項工作時始終合法合規(guī)。