如何利用信息化建設(shè)強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理

郭筍 青島市即墨區(qū)南泉衛(wèi)生院

新時(shí)期信息化社會(huì)的發(fā)展，讓醫(yī)療行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)醫(yī)院系統(tǒng)也在逐步的完善過(guò)程中，信息化與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的融合，讓醫(yī)院能夠更好地為人民的健康負(fù)責(zé)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理通過(guò)信息化的建設(shè)方式讓醫(yī)院資源實(shí)現(xiàn)最大程度的發(fā)揮，醫(yī)療成本基本實(shí)現(xiàn)了可控，讓醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)了有效性，促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中信息化系統(tǒng)的構(gòu)成

由于醫(yī)院的特殊性，醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與其他行業(yè)是完全不同的，醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須要以醫(yī)院各部門需求作為設(shè)計(jì)主要思考的內(nèi)容，達(dá)到醫(yī)院各個(gè)部門的工作所需，同時(shí)為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息，因此設(shè)計(jì)醫(yī)院信息系統(tǒng)過(guò)程中需要包含多種醫(yī)療管理服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)需要將各個(gè)系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，讓各個(gè)科室都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)多且煩瑣，醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)均在信息化系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分類整理，是一項(xiàng)極為龐大的數(shù)據(jù)工程。傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中，無(wú)法從大量數(shù)據(jù)中找到有效的數(shù)據(jù)信息，幫助醫(yī)院管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。但是信息化系統(tǒng)便重新設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)工作，跟隨數(shù)據(jù)的流動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的變化，及時(shí)的進(jìn)行準(zhǔn)確的信息傳輸。根據(jù)目前醫(yī)院信息化系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行了解，大致工作流程為：醫(yī)院信息化數(shù)據(jù)隨著新增業(yè)務(wù)而變化，且系統(tǒng)會(huì)對(duì)變化進(jìn)行記錄，然后信息系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)會(huì)直接被更改，并在經(jīng)濟(jì)管理生產(chǎn)有助于會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的記賬憑證，然后交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算、分析、審查工作，最后再由會(huì)計(jì)人員對(duì)該信息進(jìn)行記錄反饋至經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，讓每一項(xiàng)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)循環(huán)式工作，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)可隨時(shí)供管理人員進(jìn)行查閱。

二、信息化系統(tǒng)強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與醫(yī)院的后期發(fā)展有直接的聯(lián)系，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理必須要從信息化系統(tǒng)中獲得有效的數(shù)據(jù)信息，才能在醫(yī)院進(jìn)行決策過(guò)程中提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，讓決策更加的科學(xué)合理化。

（一）建設(shè)信息化系統(tǒng)，讓醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加完善

醫(yī)院部門及科室眾多，構(gòu)成醫(yī)院整體，部門及科室在醫(yī)院這個(gè)整體之下分開運(yùn)行，各司其職，相互聯(lián)系又相互獨(dú)立，在業(yè)務(wù)方面的獨(dú)立，經(jīng)濟(jì)方面的聯(lián)合，讓各個(gè)部門和科室之間也開始存在一定的聯(lián)系。為確保醫(yī)院這個(gè)整體能夠相互聯(lián)系又獨(dú)立的進(jìn)行工作，需要醫(yī)院管理部門對(duì)其進(jìn)行有效的管理，確保各個(gè)部門的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密聯(lián)合。因此需要以信息化技術(shù)的幫助強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理。根據(jù)現(xiàn)階段信息化技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展，已經(jīng)有很多醫(yī)院建立了信息化系統(tǒng)管理醫(yī)院信息數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用完善了傳統(tǒng)模式中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的不足之處，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要部分。依靠計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，醫(yī)院內(nèi)部人員都可以根據(jù)自己的賬號(hào)等級(jí)選擇自己可以查看的信息范圍，查找速度快，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，還具有分析及處理能力，讓醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行更加有效。

（二）建設(shè)信息化系統(tǒng)，讓醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理決策更加有效

信息化技術(shù)在醫(yī)院中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的新發(fā)展，讓醫(yī)院工作更加有序的進(jìn)行，在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程需要不斷根據(jù)行業(yè)的發(fā)展購(gòu)置新的醫(yī)療設(shè)備及藥品，然而此項(xiàng)的費(fèi)用支出是極大的，如果無(wú)法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，就無(wú)法預(yù)知其風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行有效規(guī)避。因此，信息化系統(tǒng)的建設(shè)便能夠在醫(yī)院進(jìn)行投資建設(shè)的過(guò)程中為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，讓其進(jìn)行評(píng)估，判斷設(shè)備及藥品的進(jìn)入可行性。信息化系統(tǒng)想要強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，首先就要從投資項(xiàng)目出發(fā)，將醫(yī)院設(shè)備與藥品全部錄入信息化系統(tǒng)中，做成單獨(dú)的數(shù)據(jù)表格，以便于購(gòu)買設(shè)備和藥品時(shí)根據(jù)記錄對(duì)比價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)，確保醫(yī)院采購(gòu)不會(huì)出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。因此可見信息化系統(tǒng)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策的必要技術(shù)，必須要合理使用，正確記錄數(shù)據(jù)。

（三）建設(shè)信息化系統(tǒng)，科學(xué)進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理首先需要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展，制定整體發(fā)展規(guī)劃，這需要借助上一年度的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，制定下一年的經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃，信息化系統(tǒng)具有長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的能力，便可以之間通過(guò)計(jì)算機(jī)查找醫(yī)院上一年的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況；制定預(yù)期目標(biāo)后，需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)信息化系統(tǒng)制定合理的經(jīng)濟(jì)可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行決策參考；想要強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理，必須要采用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合整理，便于財(cái)務(wù)管理人員及醫(yī)院管理人員技術(shù)的查閱，對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠隨時(shí)地進(jìn)行了解；醫(yī)院財(cái)務(wù)審批也需要建立專門的賬套，讓內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)賬戶中的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全方位的了解，確保醫(yī)院收支平衡；醫(yī)院內(nèi)部財(cái)政監(jiān)督也需要利用信息化技術(shù)，才能讓醫(yī)院財(cái)政無(wú)法被外人插手，避免出現(xiàn)有人員對(duì)資金進(jìn)行私自挪動(dòng)；醫(yī)院屬于長(zhǎng)效發(fā)展項(xiàng)目，沒有都有極多的數(shù)據(jù)等待被處理，因此需要讓醫(yī)院信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、處理、分析，便于財(cái)務(wù)及管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析管理，強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部管理也是直接提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié)，管理人員必須要進(jìn)行全面的重視，讓信息化系統(tǒng)更加的完善。

結(jié)語(yǔ)：醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理想要不斷的進(jìn)步，必須要利用信息化技術(shù)，讓醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理走進(jìn)現(xiàn)代化，根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展需求建設(shè)為人民服務(wù)的高質(zhì)量醫(yī)院，是現(xiàn)代社會(huì)所重點(diǎn)關(guān)注的。但是需要注意的是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理不能一味的依靠信息系統(tǒng)，還需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)為更新，避免信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。