測(cè)繪檔案資料收集與管理研究

楊越茜

摘 要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的水平也隨之迅速提升，測(cè)繪技術(shù)在國(guó)土測(cè)繪中有著非常重要的地位，然而人們對(duì)測(cè)繪工作中精度的要求越來(lái)越高，在測(cè)繪工作中會(huì)形成相應(yīng)的測(cè)繪資料，其中包括測(cè)繪成果和地理信息，并形成測(cè)繪檔案資料，其在測(cè)繪工作中有著重要的地位，測(cè)繪資料中形成的數(shù)據(jù)對(duì)測(cè)繪相關(guān)工作能夠起到促進(jìn)作用，其能夠?qū)?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)。因此，測(cè)繪工作中形成文字資料是一項(xiàng)有著重要意義的工作，同時(shí)對(duì)其收集和管理工作提出了新的要求，如何提升對(duì)測(cè)量檔案資料收集和管理是測(cè)繪工作中研究的重要方向。本文描述了加強(qiáng)測(cè)繪檔案資料的收集與管理的重要性，并通過(guò)分析分別提出了收集和管理的建議。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪檔案；收集；管理

1 加強(qiáng)測(cè)繪檔案資料收集與管理的重要性

1.1 提供數(shù)據(jù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，測(cè)繪工作在國(guó)家的發(fā)展與建設(shè)中起到了重要的作用，因此，我國(guó)為了提高經(jīng)濟(jì)建設(shè)，必須對(duì)許多測(cè)繪信息進(jìn)行了解。在我國(guó)現(xiàn)代發(fā)展的過(guò)程中，許多地方都能用到測(cè)繪信息，比如，政策提出要加快我國(guó)城市化的建設(shè)，要求地方政府對(duì)城市進(jìn)行重新規(guī)劃，在此過(guò)程中測(cè)繪信息起到了重要的作用[1]。同時(shí)，測(cè)繪信息在我國(guó)水利工程、資源開發(fā)的過(guò)程中同樣起到了重要的作用。因此，測(cè)繪檔案資料的收集和管理工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)開展的工作中有著舉足輕重的地位，所以，加強(qiáng)測(cè)繪檔案資料收集與管理工作，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要意識(shí)。

1.2 城市建設(shè)數(shù)字化的依據(jù)

如今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度十分迅速，同時(shí)推動(dòng)了城市化建設(shè)的步伐，在城市化建設(shè)的日益完善中，數(shù)字化城市建設(shè)已經(jīng)成為了城市化發(fā)展的主流，其不僅減輕了城市管理的苛刻，還為人們的生活帶來(lái)了方便。然而數(shù)字化城市的建設(shè)離不開全面的地理信息，其能夠?yàn)槌鞘袛?shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的依據(jù)，因此，為了提高數(shù)字化城市建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，必須對(duì)測(cè)繪檔案的收集和管理工作進(jìn)行加強(qiáng)。

1.3 為突發(fā)事件救援工作緊急供圖

測(cè)繪檔案的管理工作不僅能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市的建設(shè)，還能夠?yàn)橥话l(fā)災(zāi)害提供有效的地理信息。測(cè)繪檔案能夠?yàn)橥话l(fā)災(zāi)情地區(qū)的水文條件、地質(zhì)條件、地理信息提高有效的參考。在緊急地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生之后，測(cè)繪檔案資料館需要為災(zāi)情救援工作提供相關(guān)地圖，制圖過(guò)程需要借助相關(guān)地質(zhì)檔案和衛(wèi)星影像，制造出地形三維模型和專題地圖，其要清楚的反映出受災(zāi)地區(qū)的具體地理位置、地形、地貌、交通狀況等災(zāi)后情況，為災(zāi)情提供有效的分析數(shù)據(jù)，同時(shí)為救援工作提供有利的保障。

2 測(cè)繪檔案資料的收集

由于，測(cè)繪活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生較多的材料，這些材料都具有一定的技術(shù)性，其內(nèi)容相互交錯(cuò)，記錄的種類較多，因此，加大了資料管理的難度，如果管理不當(dāng)就會(huì)造成文件材料失去準(zhǔn)確性和材料的殘缺及凌亂，對(duì)檔案的整理和積累造成了難度，為了能夠保證測(cè)繪檔案的完整度，就要加強(qiáng)控制檔案收集工作。

為了更好的對(duì)檔案收集工作進(jìn)行控制，首先，要對(duì)檔案材料的形成進(jìn)行嚴(yán)格的把控，必須按照檔案管理制度形成檔案資料，保證資料的完整度并使其符合檔案管理制動(dòng)中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其次，進(jìn)行測(cè)繪資料收集與管理的工作中，要把握好檔案資料的積累工作。在測(cè)繪活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，要組建專門的資料收集部門，主要負(fù)責(zé)將已經(jīng)完成的測(cè)繪檔案資料收集在一起，并加強(qiáng)對(duì)已完成的資料檔案的管理，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類，并對(duì)其進(jìn)行更改或補(bǔ)充的管理工作。在進(jìn)行測(cè)繪檔案資料收集的工作中，為了避免測(cè)繪檔案資料的丟失，要加強(qiáng)完善測(cè)繪檔案管理工作，同時(shí)對(duì)工作人員的安排要落實(shí)到實(shí)處。因此，測(cè)繪檔案的收集工作必須做好資料的登記、傳達(dá)、配套分類、保管等工作。最后，測(cè)繪工作人員要參與到測(cè)繪資料檔案的整理工作，并做好資料整理后的歸檔工作，要有專門的部門來(lái)管理歸檔的檔案資料。同時(shí)，科技人員要加入檔案的整理工作，為檔案的管理提供有效的裝具。

3 測(cè)繪檔案資料的管理

3.1 建立測(cè)繪檔案管理制度

由于，測(cè)繪檔案能夠?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的檔案依據(jù)，因此，國(guó)家對(duì)于檔案管理的工作相當(dāng)重視，并對(duì)測(cè)繪檔案管理擬定了相關(guān)的法律條例。所以，測(cè)繪檔案的管理制度的制定，要以法律作為依據(jù)，同時(shí)要保證檔案制度的完善性，其內(nèi)容應(yīng)該考慮到整個(gè)管理工作流程，包括檔案的存放、管理保管、提供、銷毀、復(fù)制及保密等。還要在制定測(cè)繪檔案資料管理制度的同時(shí)規(guī)范責(zé)任制度，采去責(zé)任到人的制度管理方法對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行約束，并將管理制度落實(shí)到位，實(shí)施的過(guò)程中要做到獎(jiǎng)罰分明，對(duì)工作優(yōu)秀人員要多獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職人員要嚴(yán)厲懲罰，加強(qiáng)工作人員的工作規(guī)范，促進(jìn)測(cè)繪檔案管理工作人員工作的積極性。

3.2 立卷歸檔的實(shí)施

在測(cè)繪檔案管理的工作過(guò)程中，立卷歸檔工作是十分重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，最重要的是保證其實(shí)效性。對(duì)于測(cè)繪活動(dòng)中的資料整理要做到及時(shí)歸檔，其主要目的是保證檔案數(shù)據(jù)的完整性，并保證在數(shù)據(jù)更新時(shí)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與此同時(shí)，在測(cè)繪工作過(guò)程中如果有沒(méi)有完成的測(cè)繪數(shù)據(jù)，也不能為了進(jìn)度對(duì)其進(jìn)行立卷和歸檔，避免造成檔案管理的混亂[2]。在對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行立卷歸案時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行合理的分類，分類時(shí)要注意檔案類型與作用，對(duì)同等類型和相同作用的資料做好選擇，避免出現(xiàn)資料重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。在立卷和歸檔的工作中，最重要的工作是要保證資料的完整，同時(shí)對(duì)于重點(diǎn)的資料要進(jìn)行仔細(xì)的辨別，不重要的資料也要做出詳細(xì)的辨別，如果不是重點(diǎn)，但資料沒(méi)有重復(fù)也要對(duì)其做好保存工作，保證測(cè)繪資料的完整度。

3.3 異地備份存放的實(shí)行

為了避免相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失，對(duì)于進(jìn)行測(cè)繪活動(dòng)時(shí)形成的測(cè)繪成果，要做好備份，并將備份保存在不同的地方。備份的主要作用是為了防止測(cè)繪資料原件丟失后造成的損失，如果丟失或損壞，可以通過(guò)備份內(nèi)容及時(shí)恢復(fù)測(cè)繪成果。然而異地備份無(wú)疑是為測(cè)繪檔案管理加了一層保險(xiǎn)，不僅能夠使地理信息安全體系更加完善，還能提高測(cè)繪數(shù)據(jù)檔案儲(chǔ)存的安全性。在對(duì)檔案?jìng)浞葸M(jìn)行異地存放時(shí)，要保證其存儲(chǔ)規(guī)格及安全措施與本地儲(chǔ)存保持一致，并加強(qiáng)檔案管理部門的安全性、保密性符合國(guó)家的要求。

3.4 開放地理信息資源，提高利用率

隨著國(guó)家不斷的發(fā)展，社會(huì)文明程度也得到了提高，信息時(shí)代的來(lái)臨，加快了一些信息的公開性和開放性，除了一些國(guó)家的保密文件以外，許多信息都被逐漸公開，滿足了人們的工作要求。此時(shí)，測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)做出一定的調(diào)整，提升工作人員的服務(wù)意識(shí)，為了能夠更好的為群眾提供服務(wù)，管理人員可以把之前收集的檔案及工作內(nèi)容公開，使其能夠更好的促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)，現(xiàn)代的測(cè)繪檔案管理工作者要分得出輕重緩急，對(duì)于有利于社會(huì)發(fā)展的檔案和人們關(guān)注的數(shù)據(jù)要及時(shí)公布。與此同時(shí)，為了能夠提升有效信息的公開率，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立專業(yè)的網(wǎng)站，為人們提供方便的網(wǎng)上查詢渠道，對(duì)于有效的測(cè)繪信息要做到及時(shí)更新，提高工作的積極性，防止信息失效，保證更多有用的信息能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

本文描述了加強(qiáng)測(cè)繪檔案資料的收集與管理的重要性，并通過(guò)分析分別提出了收集和管理的建議。

參考文獻(xiàn)

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