論房屋建筑施工資料的收集和歸檔整理

郭少莉

摘 要：近些年來我國的城鎮(zhèn)化進(jìn)度飛速提升，城市中的高樓大廈比比皆是，這些都離不開建筑行業(yè)的支持。隨著近些年來科技的快速發(fā)展，建筑工藝和理論也取得了長足的進(jìn)步，新技術(shù)、新理論層出不窮。這些復(fù)雜的施工資料給資料的管理帶來了很大的困難。本文簡述了施工材料管理的概念，分析了房屋建筑施工資料的收集方法，總結(jié)了施工資料歸檔整理的規(guī)范。

關(guān)鍵詞：施工材料；收集；歸檔整理

1 施工材料管理簡介

我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)表現(xiàn)突出，從建國的1949年截至2017年，中國城鎮(zhèn)化人口從5.4億變成13.9億，城鎮(zhèn)化率從10.64%發(fā)展至58.52%。隨著建筑行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑行業(yè)也面臨一個轉(zhuǎn)型期，現(xiàn)代科技發(fā)展速度日新月異，建筑工藝也在不斷改進(jìn)，建筑行業(yè)的規(guī)范化管理越來越完善，每一個建筑項目從一開始的立項，到之后的實地勘測、設(shè)計、施工，再到后來的驗收，以及貫穿整個項目實施過程的監(jiān)督，都有了相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范，每一項內(nèi)容都留下了記錄文件。新工藝新理論在不斷融入建筑過程的發(fā)展之中，建筑項目的每一項過程中留存的文件資料也就越來越龐雜。針對這些愈發(fā)復(fù)雜的建筑工程資料，需要形成一個規(guī)范科學(xué)的管理體系，對這些資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。建筑工程資料是在建筑項目進(jìn)行期間的形成的各種有關(guān)信息的統(tǒng)稱，又稱為工程資料。建筑工程資料管理是施工單位在施工過程中的資料匯總、編寫、審核、整理、組卷、移交等工作的統(tǒng)稱，這種施工資料的管理對于施工單位來說起到極為重要的作用，對于把控整個項目的走向和監(jiān)管來說具有很高的地位，因此各個施工單位應(yīng)當(dāng)做好建筑施工資料的管理工作。

2 施工材料的收集

建筑施工材料的收集是有一定的規(guī)范的，資料的收集通常是以單位工程為一個單元，根據(jù)涉及專業(yè)的不同進(jìn)行收集工作。單位工程是建筑學(xué)中一個常見的名詞，指的是能夠?qū)崿F(xiàn)獨立功能的一棟建筑。每個單位工程都可以分為幾個分部，比如建筑裝修分部、通風(fēng)與空調(diào)分部等。每個分部根據(jù)其實現(xiàn)的功能和建筑的規(guī)模都會形成相應(yīng)的施工資料。每個專業(yè)的施工資料的收集都有著自己的流程，均應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督員的陪同下進(jìn)行，以避免造假行為?，F(xiàn)代的科技發(fā)展速度非?？欤呀?jīng)給建筑行業(yè)帶來了翻天覆地的變化，在施工材料的收集上，移動技術(shù)已經(jīng)開始得到廣泛的應(yīng)用。從2017年開始，建筑施工資料的送檢就開始逐漸采用二維碼送檢，項目的資料員也就變成了取樣員，將施工現(xiàn)場的原材料、澆筑混泥土等全都采用二維碼送檢，形成的報告上也印刷上對應(yīng)的二維碼，這樣就可以保證準(zhǔn)確性。取樣員在進(jìn)行取樣時，必須要有監(jiān)理在一旁，在取完樣后還要掃碼上傳，拍攝記錄二維碼和個人以及樣品的照片，監(jiān)理人員也要走相同的流程，也需要拍下二維碼，再拍下自己和樣品?，F(xiàn)在常用的二維碼附加方法主要有3種，分別是侵入式二維碼、粘貼式二維碼、捆綁式二維碼，這3種形式分別適用于不同的施工材料。對于澆筑混凝土的時候就要采用侵入式二維碼，將一組三個的二維碼分別插到混凝土表面，使其一同凝固；對于玻璃等施工材料，則使用粘貼式二維碼，將二維碼直接粘貼在材料表面；對于鋼筋、磚等施工材料，就可以使用捆綁式二維碼的方法。

3 施工材料的歸檔管理

3.1 施工材料組卷

施工材料涉及到了海量的數(shù)據(jù)與內(nèi)容，如果在歸檔的時候不能高效分卷，就會給以后的工作帶來難度。施工材料的分類方法有許多種，常見的有按照施工單位分類、按照專業(yè)分類等等。具體的專業(yè)可以根據(jù)圖紙數(shù)量的不同來給案卷進(jìn)行分類，比如建筑與結(jié)構(gòu)、裝飾與裝修、通風(fēng)與空調(diào)、室外工程等。根據(jù)施工材料的組卷原則可以總結(jié)出以下幾種分類方法：1）施工材料應(yīng)當(dāng)按照單位施工來進(jìn)行組卷分類；2）各專業(yè)承包單位形成的施工材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉及的范圍單獨組卷；3）施工中節(jié)能部分的施工材料應(yīng)當(dāng)單獨組卷；4）根據(jù)不同的單臺電梯類型單獨組卷；5）室外工程也可根據(jù)專業(yè)涉及的不同方向單獨分類；6）當(dāng)施工材料不能根據(jù)單位施工來進(jìn)行分類時，可以按照建設(shè)項目來進(jìn)行分類。

3.2 材料的案卷題名

案卷題名一定要能夠清晰地表明本卷書冊的內(nèi)容，并且要盡量簡潔。每一份卷宗都是由大量的內(nèi)容構(gòu)成，因此在需要的時候，就要根據(jù)案卷的題名來查找想要尋找的內(nèi)容，如果案卷的題名不能清楚地表明此份案卷的主要內(nèi)容，那么就會給后續(xù)的材料管理和查閱造成不必要的困難，另外，卷宗的題名要使用專業(yè)規(guī)范的字詞，不能使用過于通俗易懂的語言，不然會導(dǎo)致卷宗在嚴(yán)謹(jǐn)程度上有所欠缺。

3.3 案卷的規(guī)格、厚度和裝訂

歸檔案卷應(yīng)當(dāng)采用A4紙印刷，然后裝訂成冊，如果涉及內(nèi)容較多，可以分冊，每冊的厚度不得超過40mm。如有裝訂需要，應(yīng)采用正規(guī)的線繩三孔裝訂法，統(tǒng)一在紙張的左側(cè)進(jìn)行封訂，裝訂的孔應(yīng)當(dāng)是位于紙張左側(cè)的1cm處，縱向上位于三個四分之一點上，線繩打結(jié)的繩頭應(yīng)當(dāng)位于書冊的背面，以便于整本書冊保持整齊和穩(wěn)定，當(dāng)條件不充分時，也可采用裝訂機(jī)采用活頁裝訂，不得使用非活頁裝訂形式。每頁的頁碼也要統(tǒng)一設(shè)置，正面書頁的頁碼設(shè)置在右下角，反面書頁的頁碼設(shè)置在書頁的左下角，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，應(yīng)當(dāng)在書背上注明書冊的檔案號、書冊題目，格式也應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范上的標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 歸檔部門

政府關(guān)于建筑施工地點材料案卷歸檔部門做出了明確的規(guī)定，在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中提出，施工材料的案卷應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位留存一套，在施工單位、監(jiān)管單位和所在城市的檔案館各留存一套。這樣就給施工材料的案卷添加了多重保險，當(dāng)某個單位的材料發(fā)生損壞時，還可以從其他單位調(diào)取相關(guān)資料。

4 結(jié)語

改革開放以來我國堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入高速發(fā)展階段，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得了舉世矚目的成就。城鎮(zhèn)化是指以農(nóng)業(yè)為主要生產(chǎn)模式的地區(qū)，隨著科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)變成以工業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)等非農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主的生產(chǎn)模式。隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn)，當(dāng)今的城市中高樓大廈鱗次櫛比，地標(biāo)建筑更是奪人眼球，這些雄偉建筑都是建筑工藝的結(jié)晶。這些變化給房屋建筑施工資料的收集和歸檔整理造成了困難，本文對這些資料的收集方法和歸檔整理規(guī)范進(jìn)行了梳理，為建筑工程的發(fā)展奠定了一定的理論基礎(chǔ)。

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