小企業(yè)財務(wù)集約化管理模式構(gòu)建探究

李建宇 李成培

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造為主的企業(yè)逐漸在向著經(jīng)營管理的模式發(fā)展。所以，對這些企業(yè)來說，管理手段的科學(xué)性合理性直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。財務(wù)部門是任何一家企業(yè)都需要重視的，對財務(wù)部門進(jìn)行集束化管理由于諸多好處而得到了廣泛的應(yīng)用。本文基于此淺析小企業(yè)財務(wù)集束化管理模式構(gòu)建的探究。

關(guān)鍵詞：小企業(yè) 財務(wù) 集束化管理

集束化的管理模式越來越受到管理者們的重視，這是由于集束化的管理在某些方面更能適應(yīng)當(dāng)今時代諸多工作的管理需求。對一些小企業(yè)來說，對資源的管理是很重要的。因為小型企業(yè)對資源的利用率有著很高的要求，所以，集束化管理更容易使小企業(yè)在高競爭壓力的市場中生存下去以及發(fā)展壯大。

一、集束化管理的優(yōu)點

（一）核心權(quán)力更加集中、分權(quán)更加合適

許多企業(yè)在管理方面出現(xiàn)問題導(dǎo)致難以協(xié)調(diào)各部門的工作統(tǒng)一性，都是因為核心權(quán)力過于分散，每個部門都有著自己對一項任務(wù)的主張，這些分散的意識形態(tài)難以使一家公司建立一個統(tǒng)一的工作體制，從而影響工作執(zhí)行的效率。對財務(wù)部門來說也是如此，一家企業(yè)往往擁有著不同的財務(wù)層次，這些財務(wù)層次如果工作過于分散，就會容易造成財務(wù)內(nèi)部管理方面的障礙。

每個管理者都希望自己擁有無限大的權(quán)力，這樣才能擁有足夠的號召力使各部門統(tǒng)一工作，從而落實工作重點向著一個目標(biāo)一起努力。但是沒有任何一家企業(yè)的管理模式是絕對集權(quán)的，因為每個不同的部門都需要一定的權(quán)力完成一些特定工作。在某些時候，各個部門需要自己指揮自己，根據(jù)不同部門的工作特點制定工作方針，才能更加高效的完成任務(wù)。但是權(quán)力過度分散又會導(dǎo)致整體工作的協(xié)調(diào)性大幅下降，就好像每個人都完美的完成了自己的作品，但是最終的目的是將這些單個的作品拼接到一起，從而達(dá)成最終目標(biāo)。過度分散的工作模式會使這些單獨(dú)的成品產(chǎn)生排斥力，無法做到完美的拼接，也只能合成一件殘次品[1]。

所以，集束化的工作模式可以很好地在分權(quán)和集權(quán)中找到一個比較合適的平衡點，使集權(quán)與分權(quán)做到完美的結(jié)合。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，有利于解決過于分集權(quán)或分權(quán)所導(dǎo)致的問題，而且可以整合分權(quán)與集權(quán)各自擁有的優(yōu)點。集束化的管理是以集團(tuán)經(jīng)營目的為每項工作的核心，將集團(tuán)內(nèi)需要做出重大決策重大決定的權(quán)利集中于總部，同時給予子公司自主經(jīng)營權(quán)和其他決策權(quán)，這樣可以有效地使集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合達(dá)到一個平衡的狀態(tài)。

（二）使財務(wù)實現(xiàn)集中管理的目的

實行財務(wù)的委派制度，從而達(dá)到財務(wù)管理的集成化。這樣便于對各品牌企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理、辦公和教育，在安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動時，財務(wù)部門并不是按照不同的子公司設(shè)置科室，而是按照不同工作所對應(yīng)的不同責(zé)任來分配。這些子模塊通?？梢苑譃槌杀緯嫛嬛鞴?、總賬會計，還有資金管理員等。這種方法可以有效的將一家企業(yè)的子母公司聯(lián)合到一起，不但利于子母公司之間工作的互相協(xié)調(diào)，最重要的是使事業(yè)部能及時獲得關(guān)于集團(tuán)財務(wù)信息實時狀況，從而能夠快速通過這些信息擬定下一步的工作計劃。在發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)差錯時也能及時提出整改方案，并且使各集團(tuán)財務(wù)部門有效的按照計劃展開工作[2]。

（三）利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行

因為不同的部門以及子公司都有著不同的工作模式以及經(jīng)營內(nèi)容，而且彼此都為平等獨(dú)立法人，如不加以適當(dāng)集權(quán)，提出合理科學(xué)的總體戰(zhàn)略，就會很容易形成不同子公司各自為政的局面，從而嚴(yán)重造成資源浪費(fèi)、集團(tuán)整體效益低下等問題。特別對一些小型企業(yè)來說，在高競爭市場的壓力下這些問題會嚴(yán)重影響他們的生存能力。

所以，能否讓各部門高度符合的按照總體戰(zhàn)略執(zhí)行工作，對一些小企業(yè)來說是至關(guān)重要的。集束的管理模式就會更加利于總體戰(zhàn)略在不同部門之間執(zhí)行差異性的縮減，從而達(dá)到對核心戰(zhàn)略執(zhí)行統(tǒng)一性的提升。

二、模式構(gòu)建的技術(shù)要領(lǐng)

（一）財務(wù)管理人員方面控制系統(tǒng)的構(gòu)建

對一家企業(yè)來說，要想形成對財務(wù)的技術(shù)化管理模式，就要完善財務(wù)管理人員的控制系統(tǒng)，不同的控制系統(tǒng)有著不同的特點，而且與公司的規(guī)模也有著不同的契合度。這些管理手段分別有集中制、監(jiān)督制和指導(dǎo)制等，對集束化來說，集中制的人員管理模式更為合適。應(yīng)用集中制的管理體系可以使中央部門對子公司的財務(wù)展開更加有效地監(jiān)督和調(diào)控，從而有利于一項財務(wù)工作的部署以及高效執(zhí)行[3]。

（二）建立會計中心

對于財務(wù)人員的統(tǒng)一管理，需要將不同財會人員的能力水平、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等對工作有影響的因素納入考慮范圍，能夠科學(xué)性的組織這些財務(wù)工作人員進(jìn)行交流、相互學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、相互滲透灌輸工作技巧，同時為財務(wù)工作人員提供便利的業(yè)務(wù)進(jìn)修條件，并且可以在某些工作量較小的時間段組織專業(yè)培訓(xùn)課程，為財務(wù)人員提供更加科學(xué)的工作指導(dǎo)。這樣便可以提高財會人員綜合素質(zhì)和依法理財、科學(xué)理財?shù)哪芰Γ€可以培養(yǎng)財會工作人員的工作責(zé)任感，讓他們可以以更加科學(xué)高效的工作手段及技巧來展開工作。而且提升職業(yè)素質(zhì)可以讓工作人員更加重視工作的重要性，從而全身心地投入到工作中，為企業(yè)貢獻(xiàn)出更大的力量。

要利用高科技的力量實現(xiàn)會計中心網(wǎng)絡(luò)信息一體化，將財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸以及儲存，一方面可以提高信息的流通速度，還可有利于信息的調(diào)度以及作業(yè)任務(wù)的分配工作，使在查找有關(guān)財務(wù)的信息時能夠更加方便。財務(wù)主管可以隨時調(diào)用這些信息，監(jiān)督和審查各部門的日常工作，更加方便快捷的查詢公司總部及子公司的財務(wù)情況，還能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，從而有效地減少資源經(jīng)理的流失，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，有利于企業(yè)更加穩(wěn)固的發(fā)展。

最重要的是依照國家頒布的《會計法》中的各項條例，對各個財務(wù)部門進(jìn)行合法的監(jiān)督、審核以及管理。在為各單位填制記賬憑證、登記會計賬簿進(jìn)行分戶核算時要注重及時性以及準(zhǔn)確性。對相關(guān)的工作資料、會計資料要妥善保管，同時科學(xué)的對會計檔案進(jìn)行歸納和整理，使關(guān)于財務(wù)的信息能夠被正確分類并且妥善保管。

（三）建立監(jiān)督和考核體系

對于子公司的業(yè)績，事關(guān)部門要制定合適的考核方案以及監(jiān)督體系，這是因為監(jiān)督和考核工作的執(zhí)行程度直接影響集束化管理的制定程度。這些考核方案要做到確定公司資源以及成本的完整，還要靠核子公司的盈利程度。對于不同的子公司，有著不同的經(jīng)營方案，不同的各個部門也有著不同的工作體系，對于這些差異要制定出符合各個層級標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督考核方案，這樣才能保證考核工作進(jìn)行中的有效性和合理性[4]。

工作人員以及財務(wù)系統(tǒng)要分配不同的控制體系，使各個部門之間形成具有良好協(xié)調(diào)性的有機(jī)體，才會有利于財務(wù)工作的科學(xué)性高效性，并且能夠及時完成每項工作。

（四）建立預(yù)算全面管理制度

預(yù)算工作的全面管理是構(gòu)建集束化管理模式的核心任務(wù)，預(yù)算工作作為企業(yè)對一項工程費(fèi)用提供科學(xué)的估計以及策劃，這項工作會直接影響企業(yè)的盈利方面。對于不同的子公司有著不同的預(yù)算部門以及工作人員，全面預(yù)算的管理需要這些預(yù)算任務(wù)擁有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且根據(jù)總體戰(zhàn)略有效的展開。對于不同的預(yù)算任務(wù)可以有不同的工作模式，但是一定要能夠得出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)果。對于不同資源材料的價值分析標(biāo)準(zhǔn)一定要做到完全統(tǒng)一，這樣在企業(yè)的效益方面才不會有所偏差。唯有將預(yù)算工作的全面管理落實到位，對財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性才會有所提升。

三、結(jié)束語

集束化的財務(wù)管理更加適合當(dāng)今時代的管理要求，對一些小型企業(yè)來說，技術(shù)化的管理擁有分權(quán)合適、財務(wù)管理程度集中化以及有利于總體戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行的特點。而且要貫徹以人為本，針對不同特點的工作部門提出不同戰(zhàn)略目標(biāo)的工作要求，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)人員管理系統(tǒng)、設(shè)立會計中心，方便工作人員之間的技術(shù)溝通和學(xué)習(xí)任務(wù)，并制定有效的監(jiān)督管理體制保證各部門工作的協(xié)調(diào)性以及檢測公司運(yùn)營的具體情況。這樣的管理手段才能使小型企業(yè)更加平穩(wěn)的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雯.電力公司財務(wù)集約化管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對策[J].中國市場，2016（1）：54-55.

[2]王光旸.關(guān)于財務(wù)集約化模式中資金集中管理問題的討論[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（6）：00115-00115.

[3]喬蕾，宋翔，張悅.財務(wù)集約化深化背景下電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)隊伍建設(shè)管理研究[J]. 財會學(xué)習(xí)，2017（21）：92-92.

[4]燕東娟，方輝.項目管理理論在縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理中的應(yīng)用[J]. 財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，20-22.

（李建宇單位：中國人民解放軍31631部隊;李成培單位：湖南常德市非稅收入征收管理局）