基于高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系構(gòu)建研究

張媛

摘 要：供應(yīng)鏈對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，隨著市場競爭的不斷加劇，為了能夠在激烈的市場競爭中占得一席之地，就要對供應(yīng)鏈體系進(jìn)行不斷地優(yōu)化，形成低成本、高效率的運(yùn)營服務(wù)鏈，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。本文對智慧供應(yīng)鏈的概念與功能要素進(jìn)行了一定論述，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析了如何構(gòu)建高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系，進(jìn)而為供應(yīng)鏈體系的順利構(gòu)建提供科學(xué)合理指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高效智慧；一體化；供應(yīng)鏈

1前言

供應(yīng)鏈主要用于物資雙向運(yùn)輸?shù)墓芾?，同時，還能協(xié)調(diào)產(chǎn)品、服務(wù)、信息以及資金的流動。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈的構(gòu)建對于企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過構(gòu)建高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系能夠?qū)⒄麄€供應(yīng)過程所涉及的管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以較低的成本達(dá)到客戶滿意的服務(wù)目標(biāo)。

2智慧供應(yīng)鏈的概念與功能要素

2.1智慧供應(yīng)鏈的概念

智慧供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇⑿畔⒓夹g(shù)運(yùn)用于供應(yīng)鏈的構(gòu)建過程中，進(jìn)而在供應(yīng)鏈的運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化以及自動化等功能，能夠大大提高供應(yīng)鏈的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。相較于傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈體系，高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系所具有的優(yōu)勢如下所示：

（1）可視化，供應(yīng)鏈的管理人員通過該體系能夠?qū)ξ镔Y的整個供應(yīng)流程進(jìn)行充分的了解，其整個過程與流程信息具有良好的可追溯性，同時，該系統(tǒng)還能夠進(jìn)行在線播放，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與管理者之間的良好交互。

（2）透明化，基于高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系能夠?qū)⒐?yīng)鏈內(nèi)部的信息進(jìn)行有效的共享，進(jìn)一步弱化信息的不對稱，進(jìn)而確保各個部門能夠充分了解整個供應(yīng)鏈的實(shí)施過程，從而實(shí)現(xiàn)無縫對接。

（3）協(xié)同性，高效智慧的一體化供應(yīng)鏈體系能夠加強(qiáng)信息在所有參與者之間的有效傳遞，進(jìn)而能夠?qū)崟r了解供應(yīng)鏈中發(fā)生的各種變化，從而在加快整體效率的同時增強(qiáng)供應(yīng)鏈的協(xié)同性。

2.2智慧供應(yīng)鏈的功能要素

智慧供應(yīng)鏈所有功能的實(shí)現(xiàn)是建立在其構(gòu)成功能要素的基礎(chǔ)上，通過將這些基礎(chǔ)的功能按照一定的組合順序連接起就能實(shí)現(xiàn)智慧供應(yīng)鏈的總功能。智慧供應(yīng)鏈的功能要素主要包括：智慧采購、智能制造、智慧運(yùn)輸、智慧配送、智慧倉儲以及智慧平臺等部分。

3高效智慧一體化供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建

3.1 操作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范工作流程

在供應(yīng)鏈體系中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，能夠?qū)崿F(xiàn)一定范圍內(nèi)的最佳秩序，進(jìn)而能夠針對當(dāng)前存在和潛在的各種問題制定科學(xué)合理的解決對策，這就能夠大大提高工作效率。供應(yīng)鏈構(gòu)建過程中需要進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化工作主要有：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化以及流程標(biāo)準(zhǔn)化等三部分。其中，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化是指對當(dāng)前正在使用的各種材料進(jìn)行系統(tǒng)全面的統(tǒng)計(jì)，明確材料的名稱、規(guī)格型號以及基本單位等相關(guān)信息，并采用ERP的編碼方式對材料進(jìn)行科學(xué)合理的編碼；管理標(biāo)準(zhǔn)化是指對供應(yīng)鏈內(nèi)的技術(shù)、管理以及工作等制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，通過文件的形式進(jìn)行貫徹、實(shí)施以及監(jiān)督等。

3.2壓縮空間和時間，提高供應(yīng)鏈效率

（1）優(yōu)化采購流程，通過對采購目錄進(jìn)行不斷地完善優(yōu)化，進(jìn)而提升采購的集中程度，減少采購次數(shù)，提高采購的工作效率。在實(shí)際的優(yōu)化過程中可以從橫向和縱向兩個方向上進(jìn)采取相應(yīng)的優(yōu)化處理措施。

（2）對物流進(jìn)行集中管理，區(qū)域集中分發(fā)模式是當(dāng)前應(yīng)用非常廣泛的物流運(yùn)作模式，公司總部是物流權(quán)力的集中所在，所有的物流運(yùn)作命令都由總部發(fā)出，而分布于各地的分發(fā)中心只要按照總部的指令進(jìn)行相關(guān)的物流工作。其具體的構(gòu)建要求為，由供應(yīng)商和總部在省級分發(fā)中心對物資進(jìn)行集中的分撥處理，對于部分有特殊要求的物資可以在地市庫進(jìn)行相應(yīng)的中轉(zhuǎn)處理，但是嚴(yán)禁進(jìn)行存儲，所設(shè)置的省級分發(fā)中心要配備充足的人員，確保物資能夠直接由配送中心送到指定的需求點(diǎn)。

（3）供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，對于供應(yīng)鏈的功能架構(gòu)而言，需要確保規(guī)劃功能的全面覆蓋，尤其是需求、采購以及物流模塊的功能建設(shè)需要進(jìn)行充分的重視；系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)，對供應(yīng)鏈體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸口管理，進(jìn)而逐漸建立企業(yè)的信息化規(guī)劃體系，為供應(yīng)鏈各項(xiàng)功能的順利實(shí)施提供可靠保障。

3.3滿足差異化需求，由“被動式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴苿邮健?/p>

（1）加強(qiáng)溝通機(jī)制，一體化的供應(yīng)鏈體系能夠加強(qiáng)供應(yīng)鏈相關(guān)部門之間的溝通交流，進(jìn)而確保所有的參與者能夠充分明確供應(yīng)鏈所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，而且對于供應(yīng)鏈運(yùn)行過程中存在的問題，通過有效的溝通，還能及時反饋給相關(guān)的管理部分，進(jìn)而不斷提高供應(yīng)鏈的運(yùn)行管理水平。

（2）建立引導(dǎo)性服務(wù)型需求管理，公司通過長期的采購工作，要對整個采購過程中的產(chǎn)品、方式以及周期等維度進(jìn)行科學(xué)合理的梳理，進(jìn)而建立相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)庫。需求部門就能在供應(yīng)鏈中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)庫的引導(dǎo)下進(jìn)行需求物資的下單，這就能夠在一定程度上規(guī)范需求部門的采購工作，在控制合理的采購成本條件下提升采購效率和服務(wù)水平。

3.4動態(tài)供應(yīng)商管理，建立信息庫，并及時更新維護(hù)

為了對所有的供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的管理，就要建立相應(yīng)的動態(tài)管理流程，在對供應(yīng)鏈進(jìn)行全流程管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)所有的過程都能夠進(jìn)行有效的跟蹤查詢，進(jìn)而為采購工作的順利開展提供可靠保障。其中“跟蹤查詢”功能需要通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，這就需要相關(guān)的信息技術(shù)人員能夠及時對信息進(jìn)行更新維護(hù)，確保其所有的物流動態(tài)都能通過供應(yīng)鏈查詢到。供應(yīng)商是整個供應(yīng)鏈體系的重要組成部分，對于確保供應(yīng)鏈進(jìn)行順利的運(yùn)行具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，需要建立供應(yīng)商相關(guān)的信息庫，通過對所有相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)查，進(jìn)而建立公司的供應(yīng)商選擇庫，為供應(yīng)商的優(yōu)選工作提供可靠支持。

3.5著力手段建設(shè)，提升支撐保障新水平

要借鑒移動互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)理念，使采購支撐從“面向功能”向“面向客戶”轉(zhuǎn)型，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)采購由管理型向服務(wù)型的順利轉(zhuǎn)變。

（1）推進(jìn)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)“瘦身提質(zhì)”。重點(diǎn)聚焦系統(tǒng)BUG多、運(yùn)行速度慢、使用體驗(yàn)差、開發(fā)響應(yīng)慢等問題。一方面全面梳理供應(yīng)鏈系統(tǒng)現(xiàn)有功能，對使用頻次低、用戶感知差的功能進(jìn)行清理，實(shí)施系統(tǒng)瘦身。另一方面對供應(yīng)鏈系統(tǒng)現(xiàn)有流程、界面進(jìn)行改造提質(zhì)，全面優(yōu)化人機(jī)界面、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫部署方式、豐富APP應(yīng)用，重點(diǎn)提升用戶使用感知，提升系統(tǒng)支撐、響應(yīng)和擴(kuò)展能力，以高品質(zhì)的系統(tǒng)能力服務(wù)供應(yīng)鏈生產(chǎn)運(yùn)營。

（2）不斷提升信息化支撐能力。加快實(shí)現(xiàn)評審全過程信息化管控，通過打造全省招投標(biāo)評審管理平臺，承載應(yīng)答文件在線結(jié)構(gòu)化解析、自動匯總評分、圍標(biāo)串標(biāo)信息查重、評分稽核校驗(yàn)等功能，進(jìn)一步提升評審效率和質(zhì)量。試點(diǎn)應(yīng)用電子訂單，要通過與主流設(shè)備供應(yīng)商的系統(tǒng)接口打通，探索采供雙方的訂單電子印章、供貨收貨電子簽名、供應(yīng)可視協(xié)同，在此基礎(chǔ)上，面向所有合作供應(yīng)商應(yīng)用電子訂單，打通采購全流程信息化管控的“最后一公里”。

（3）持續(xù)提升供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)質(zhì)量。以全年開展數(shù)據(jù)質(zhì)量專項(xiàng)整治為抓手，以集中ERP上線為契機(jī)，以供應(yīng)鏈系統(tǒng)及上下游系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)整治為核心，做好供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與集中ERP、合同、報(bào)賬系統(tǒng)的對接，縱向持續(xù)整合集團(tuán)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、物料編碼主數(shù)據(jù)，橫向關(guān)注末梢管控和跨部門協(xié)同，促進(jìn)縱向和橫向端到端數(shù)據(jù)貫通。

4 結(jié)語

總而言之，供應(yīng)鏈對于企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展都具有非常重要的影響，因此，要充分重視供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建工作。通過將信息化技術(shù)運(yùn)用于供應(yīng)鏈的構(gòu)建過程中，將信息技術(shù)和先進(jìn)的現(xiàn)代管理手段進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而不斷提高供應(yīng)鏈的建設(shè)質(zhì)量，從而為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供可靠保障。

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