加強油田企業(yè)物資供應管理的探索與實踐

施劍松

摘 要：在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，因為所涉及到的生產(chǎn)物資種類比較多，需要采取有效措施來保證各項管理工作的開展。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，物資供應管理工作屬于整個管理工作中的重點內(nèi)容，管理質量在一定程度上會直接影響到企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)之間所面臨的市場壓力逐漸增加，要想在激烈的市場競爭中獲得更加廣闊的發(fā)展空間，一定要全面認識物資供應管理工作的重要性，結合實際情況，加強物資管理方面的優(yōu)化配置工作，促進企業(yè)更加快速地發(fā)展。

關鍵詞：生產(chǎn)物資；物資供應管理；優(yōu)化配置；信息化建設

目前，在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，因為所涉及到的生產(chǎn)物資種類比較多，需要采取有效措施來保證各項管理工作的開展，實現(xiàn)對物資的合理使用，從而避免物資流失現(xiàn)象的產(chǎn)生。在企業(yè)實際運營中，物資供應管理工作在企業(yè)日常管理工作中占據(jù)非常重要的地位，對于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的意義。因此，企業(yè)要想在經(jīng)營過程中提升自身的經(jīng)濟效益，一定要站在科學的角度進行深入分析，采取有效措施來提升物資供應管理水平，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理優(yōu)化與配置。

一、企業(yè)物資供應管理的重要性

一方面，在油田企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用，在企業(yè)的部分基本工程建設中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設各種項目時，對建設所需的材料有著較高的質量要求，企業(yè)需要對物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理，從而在極大程度上提高油田企業(yè)建設

時期的完成效果。對于物資供應管理，油田企業(yè)需要對建設材料、施工技術及機械設備進行全面考慮制定合理的施工計劃，并準備好完備的物資材料。另一方面，為確保油田企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營，企業(yè)應對采購物資進行有效管理，對物資供應管理中各項措施加以有效落實，并加強相關工作人員的各項工作的監(jiān)督，確保各項物資的有序放置，不斷提高其物資供應管理水平，從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保其自身經(jīng)濟基礎的穩(wěn)定性，推動企業(yè)每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進行，在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟及社會效益 。

二、企業(yè)物資供應管理存在的問題

（一）混亂的管理過程

當前，企業(yè)物資管理尚未對相關程序與制度加以明確，這就導致了管理過程比較混亂，具體表現(xiàn)：（1）企業(yè)的物質管理部門與其他部門相區(qū)別，不存在相應的聯(lián)系，且該部門的設立未綜合考慮企業(yè)的實際運行情況，對于相關材料的采購僅憑借自身經(jīng)驗與主觀判斷進行，

沒有較為科學的采購計劃，這就導致采購質量比較低；（2）企業(yè)在對物資進行采購之前，相關人員沒有制定合理的、科學的采購方案，這就使得極易出現(xiàn)采購物資不足或者過多情況，進而造成企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響，或占用庫存，使得企業(yè)的資金運轉受到影響；（3）采購部分的員工沒有較高的業(yè)務素質，采購手段比較落后，對于采購方案，沒有結合企業(yè)當前運行的具體情況及市場的變化情況加以合理的、及時的調整。

（二）不完善的管理系統(tǒng)

當前，企業(yè)物資供應管理中也存在一個問題，及物資供應管理系統(tǒng)存在一定的缺陷，具體表現(xiàn)在：（1）采購人員在對相關生產(chǎn)材料進行采購之前，并未對當前市場動態(tài)加以學習、整理及搜集，這就造成其在采購過程中由于缺乏相關知識，而導致談判不合理，進而造成采

購量過少或者過多的情況發(fā)生；（2）采購人員沒有嚴格控制供應商所提供產(chǎn)品的價格、質量及供貨周期，這就使得企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響正常生產(chǎn)；（3）對于重要物資的儲備數(shù)量及儲備時間，相關人員缺乏合理的、準確的數(shù)據(jù)分析，這就造成生產(chǎn)物料缺料或過剩的情況發(fā)生；（4）各個單位之間相關數(shù)據(jù)于信息資料沒有進行共享，且數(shù)據(jù)之間存在脫節(jié)與重復的問題，這就給企業(yè)的具體決策造成不利影響。

三、提高企業(yè)物資供應管理水平的有效途徑

（一）建立健全企業(yè)物資供應管理制度

有關管理部門應結合外部同類企業(yè)、市場運行的具體情況及自身內(nèi)部運營現(xiàn)狀，對物資采購方案加以科學制定；同時，有關人員需要對企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)及相應的采購經(jīng)驗教訓加以全面考量，只有這樣才能夠確保物資采購方案的合理性與科學性。同時，采購人員需要

綜合對比采購物資的性能與價格，盡量選擇利用價值比較高、價格較低、性價比較高、性能較好的物資，這樣能夠在極大程度上降低其物資成本，使得企業(yè)的社會及經(jīng)濟效益得以大大提高 。

（二）提高物資管理人員的素養(yǎng)

采購人員素養(yǎng)的高低直接決定著物資采購是否具有較好的質量及采購物資是否具有較大的利用價值。為此，企業(yè)需要讓其物資管理水平加以全面提高，具體做到以下幾個方面：（1）企業(yè)應向社會招聘大量的管理型高端人才，以便將物資管理隊伍的總體水平加以提高；（2）油田企業(yè)應定期組織物資管理人員開展相應的業(yè)務培訓，從而提高物資管理人員利用有效信息的能力、處理數(shù)據(jù)的能力、分析處理企業(yè)內(nèi)部與外部信息的能力、利用新型物資管理手段的能力。通過以上方式，使得物資管理人員的業(yè)務素質及管理水平全面提高，確保石油企業(yè)更好的進行物資供應管理。

（三）強化物資計劃管理的信息化建設

油田企業(yè)進行物資供應管理工作時，應做好信息化建設工作，對物資管理信息系統(tǒng)進行建立，為以便企業(yè)能夠更好的使用物資開展各種具體建設項目工作。油田企業(yè)在建設物資供應管理信息化的過程中，應結合企業(yè)本身的物資需求、市場的物資價格趨勢、物資具體使用情況，從而對物資使用的具體數(shù)量加以明確，這樣能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高其社會效益及經(jīng)濟效益。

（四）控制采購成本

企業(yè)可通過強化其與供應商的合作關系，并與其供應商形成良好合作關系，雙方應堅持共擔風險于共享收益的原則，進而達到雙贏的目的；通過對考評供應商績效的體系加以制動，從而合理的獎懲供應商。同時，通過增強物資管理工作人員法律與道德教育，做好對其的監(jiān)督工作，讓物資管理人員恪守本分，全心全意為企業(yè)服務。

（五）加強物資需求管理

對于物資需求管理，企業(yè)應對物資供應單位的內(nèi)外情況進行全面考慮，做到兩點，一是對物資供應計劃進行明確的規(guī)定，對于各個環(huán)節(jié)工作的開展必須認真處理，對反饋信息進行接受，對問題進行較好協(xié)調；二是物資管理人員應強化物資計劃能力，對自身職責加以明確，對物資需求計劃加以規(guī)范，通過做到這兩點，能夠在極大程度上提升物資采購計劃的準確性、及時性及規(guī)范性。

（六）強化庫存與自采資金管理

對于物資的庫存管理，企業(yè)應對代銷代儲工作加以大力推行，同對應的供應商簽訂代銷代儲協(xié)議，通過用后結算流程，從而使儲備資金占用量得以降低；并將倉庫所有物資驗收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實到位，強化檢察力度，確保倉庫符合相關標準。對于自采資金的管理，企業(yè)根據(jù)國家相應標準中相應程序，再通過審計部門的審計后，所采購的急需用料與部分零星用料需通過物資供應管理部門審核以后，方可進行核銷；一般而言，自采物資價格應低于代銷代儲物質資產(chǎn)的價格 。

四、結語

總而言之，企業(yè)通過積極開展物資供應管理工作，從而對其自身生產(chǎn)中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制，將物資的使用效率大大提高。同時，企業(yè)通過強化物資供應中的各項工作，對物資需求加以有效控制，并建設物資工作管理信息化，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使其獲得更高的經(jīng)濟效益及社會效益。

參考文獻：

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