談如何做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作

潘恩帥

摘 要：隨著杜會(huì)的發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)已步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化的管理軌道。單位信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)、數(shù)字技術(shù)及先進(jìn)的設(shè)備等一大批高科技技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，對(duì)單位檔案管理工作提出了更高、更新的要求。為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

關(guān)鍵詞：檔案；標(biāo)準(zhǔn)化；利用；發(fā)展；創(chuàng)新

隨著杜會(huì)的發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)已步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化的管理軌道。單位信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電子技術(shù)、數(shù)字技術(shù)及先進(jìn)的設(shè)備等一大批高科技技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，對(duì)單位檔案管理工作提出了更高、更新的要求。為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的管理；健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理人員整體素質(zhì)，充分利用和發(fā)揮檔案的作用，取得社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益雙贏，是目前面臨的新課題。根據(jù)工作實(shí)際，結(jié)合作者從事檔案管理工作體會(huì)，就單位目前檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理談如下見解。

（一）提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是單位管理工作的重要組成部分，檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平在單位管理中占有舉足輕重的地位。搞好檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是一頊綜合性的工作。特別是伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日臻完善，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，檔案工作的內(nèi)涵和外延得到新的拓展。檔案工作不僅在各單位，而且在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用日顯重要，檔案工作的實(shí)踐也證明，檔案作為人類活動(dòng)的歷史記錄和憑證，是社會(huì)、國(guó)家、民族、個(gè)人極其寶貴的財(cái)富。實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，積極開發(fā)檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供快捷的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的第一手資料，因此，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性及必要性，把檔案管理納人單位發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，目標(biāo)質(zhì)量管理考核當(dāng)中，經(jīng)常傾聽檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常檢查指導(dǎo)檔案管理工作，經(jīng)常召開辦公會(huì)專題研究解決檔案管理當(dāng)中存在的問題及不足。同時(shí)，要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)分管檔案工作，一把手負(fù)總責(zé)，切實(shí)把檔案管理工作納入議事日程，設(shè)置檔案管理專項(xiàng)資金，為檔案管理提供經(jīng)濟(jì)保障。

（二）建立健全檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，并落實(shí)到位，是做好檔案管理工作的保障。 制度是檔案管理工作中不可缺少的措施，要想使檔案工作盡快走上正軌，必須建立健全檔案管理工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等一系列法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)工作需求，定期修訂、完善、更新檔案管理工作制度。通過制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理方法和程序，使檔案材料的完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、先進(jìn)性得到保證。同時(shí)要建立和完善檔案法律法規(guī)體系，健全檔案執(zhí)法工作制度，做到依法管檔、依法治檔，使檔案管理工作步入法制化，規(guī)范化軌道，使檔案法規(guī)更具權(quán)威性、真實(shí)性和可操作性。

（三）強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理是一門獨(dú)立學(xué)科，也是技術(shù)性、專業(yè)性、科學(xué)性較強(qiáng)的綜合學(xué)科，是一項(xiàng)復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)工程。檔案質(zhì)量管理好壞直接影響到單位工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，要求檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要掌握相關(guān)的歷史學(xué)、秘書學(xué)、政治學(xué)、倫理學(xué)、法律學(xué)、計(jì)算機(jī)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)、外語學(xué)等豐富的知識(shí)。同時(shí)，檔案工作者還要努力提高自身的政冶素質(zhì)，認(rèn)真實(shí)踐。要做到敬業(yè)愛崗，一絲不茍，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，用辯證唯物主義、歷史唯物主義的思想方法和系統(tǒng)科學(xué)理論去觀察、分析、思考各種問題，明辨是非，堅(jiān)持原則，嚴(yán)以律己，樂于奉獻(xiàn)，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀以及高度的政治責(zé)任感，忠于檔案事業(yè)。檔案工作者要努力成為專業(yè)技術(shù)能手，做到專業(yè)技能精湛，業(yè)務(wù)精通，操作熟練，把握正確的輿論導(dǎo)向，做到依法行檔，儂法管檔，真正做到檔案管理法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（四）重視文書處理工作，打好標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)。檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。

（五）體會(huì)。新時(shí)代是高科技、高信息的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 現(xiàn)代化、 電子化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化、數(shù)字化、高速化是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。檔案工作要面對(duì)新形勢(shì)，迎接新挑戰(zhàn)，抓住新機(jī)遇，要善于開拓新思路，利用新技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，全面、扎實(shí)、有效地推進(jìn)單位檔案管理工作快速發(fā)展，為社會(huì)主義建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。