談縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)管理及資源建設(shè)與利用

【摘要】本文從縣級(jí)圖書(shū)館具有的特點(diǎn)出發(fā)，圍繞著地方文獻(xiàn)的管理、建設(shè)和利用展開(kāi)了討論，首先簡(jiǎn)明扼要地概括了縣級(jí)圖書(shū)館在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)面臨的幾個(gè)主要問(wèn)題，例如宣傳力度不足、征集手段落后，接下來(lái)結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)導(dǎo)致不同問(wèn)題出現(xiàn)的原因提出了相應(yīng)的解決策略，如：建立數(shù)據(jù)庫(kù)、拓展文獻(xiàn)功能等，希望可以在某些方面為縣級(jí)圖書(shū)館及館內(nèi)從事相關(guān)工作的人員提供幫助，使地方文獻(xiàn)具有的作用得到充分發(fā)揮。

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)管理；資源建設(shè)與利用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

作為對(duì)地方文化進(jìn)行傳承的主要載體，地方文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容主要是該區(qū)域的自然、社會(huì)及文化信息?，F(xiàn)階段，地方文獻(xiàn)作為重要史料，在對(duì)地方文化的變更和發(fā)展進(jìn)行研究的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。與此同時(shí)，地方文獻(xiàn)還是圖書(shū)館所特有的館藏資源，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的建設(shè)和利用，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)與文化的發(fā)展，自然成為圖書(shū)館需要肩負(fù)起的主要職責(zé)。由此可見(jiàn)，圍繞著地方文獻(xiàn)的管理、建設(shè)和利用展開(kāi)討論，具有十分突出的現(xiàn)實(shí)意義。

一、縣級(jí)圖書(shū)館在管理、建設(shè)和利用地方文獻(xiàn)時(shí)，面臨的問(wèn)題

（一）宣傳地方文獻(xiàn)的力度不足

部分縣級(jí)圖書(shū)館在開(kāi)展與地方文獻(xiàn)收集相關(guān)的工作時(shí)，并未對(duì)前期的宣傳引起重視，人們對(duì)地方文獻(xiàn)征集所具有作用的認(rèn)知仍舊停留在表面，相關(guān)人員在開(kāi)展收集工作時(shí)遇到的阻力明顯加大。另外，不重視宣傳工作帶來(lái)的影響，還體現(xiàn)在難以吸引社會(huì)各界關(guān)注的目光等方面，同樣導(dǎo)致了文獻(xiàn)征集難度加大的情況發(fā)生。

（二）文獻(xiàn)形式相對(duì)單一

近幾年，國(guó)家對(duì)公共圖書(shū)館建設(shè)的重視程度越來(lái)越高，縣級(jí)圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理時(shí)，所依托的理念和形式均發(fā)生了相應(yīng)的變化，在征集地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)用的形式相對(duì)單一，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的部門(mén)以社區(qū)、政府文化部和宣傳部為主，所征集文獻(xiàn)的種類(lèi)和內(nèi)容較為匱乏[1]?？h級(jí)圖書(shū)館在征集地方文獻(xiàn)時(shí)，多將藝術(shù)文獻(xiàn)作為主要內(nèi)容，以學(xué)術(shù)研究、自然科學(xué)為代表的研究性資料的存儲(chǔ)情況與理想情況間具有較大差距，縣級(jí)圖書(shū)館的價(jià)值難以得到充分呈現(xiàn)。

（三）征集手段較為落后

多數(shù)縣級(jí)圖書(shū)館在征集地方文獻(xiàn)時(shí)，仍舊沿用傳統(tǒng)的手工征集手段，計(jì)算機(jī)并未得到廣泛的應(yīng)用，作用也只局限于對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行編輯、記錄等方面，不僅文獻(xiàn)質(zhì)量無(wú)法得到保證，人們對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行查詢(xún)和閱讀的步驟也相對(duì)繁瑣。另外，多數(shù)縣級(jí)圖書(shū)館尚未建立起符合自身情況的信息共享系統(tǒng)，上述情況的存在，不僅導(dǎo)致文獻(xiàn)征集手段單一，針對(duì)所征集文件開(kāi)展的整理工作也難以順利進(jìn)行。

（四）資源基礎(chǔ)十分薄弱

與省、市地區(qū)相比，縣級(jí)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐相對(duì)落后，給縣級(jí)圖書(shū)館的發(fā)展造成了阻礙，針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展管理工作能夠應(yīng)用的資源十分匱乏，無(wú)論是文獻(xiàn)種類(lèi)還是文獻(xiàn)數(shù)量均難以達(dá)到相關(guān)要求。只有從根本上解決資源匱乏的問(wèn)題，才能保證身處信息時(shí)代的縣級(jí)圖書(shū)館可以得到長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。

二、縣級(jí)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行有限管理、建設(shè)和利用的策略

（一）加大宣傳力度，使人們明確該項(xiàng)工作的重要性

要想使縣級(jí)圖書(shū)館針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展的管理工作，得到應(yīng)有的效果，前提是對(duì)相關(guān)人員的思想進(jìn)行更新，使其對(duì)該項(xiàng)工作的重要性具有準(zhǔn)確認(rèn)知。首先應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn)，作為公共圖書(shū)館而存在的縣級(jí)圖書(shū)館，其主要職能是為普通大眾提供服務(wù)，因此，在縣級(jí)圖書(shū)館內(nèi)就職的工作人員應(yīng)樹(shù)立起“為人民服務(wù)”的理念，根據(jù)所服務(wù)對(duì)象提出的要求，對(duì)館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)及優(yōu)化。另外，工作人員應(yīng)加大對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館進(jìn)行宣傳的力度，提高其在普通大眾心目中的地位和公信力，要想達(dá)到這一目標(biāo)，關(guān)鍵是需要縣級(jí)政府的大力支持，為地方文獻(xiàn)建設(shè)工作提供所需的資金，制定與之相關(guān)的宣傳、管理制度，只有這樣，才能在最大程度上保證針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展征集、管理工作的效果。當(dāng)然，以互聯(lián)網(wǎng)宣傳為代表的新型宣傳形式，同樣可以被用來(lái)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行宣傳，這也更加符合信息社會(huì)的特點(diǎn)，工作人員應(yīng)當(dāng)將新媒體作為主要傳播載體，向人們展示圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的目的，使人們明確縣級(jí)圖書(shū)館的價(jià)值，吸引相關(guān)企業(yè)主動(dòng)參與到對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，提高圖書(shū)館在管理地方文獻(xiàn)時(shí)具有的資金、人才和技術(shù)水平[2]。

（二）拓展地方文獻(xiàn)具有的功能

在傳統(tǒng)觀(guān)念中，地方文獻(xiàn)的功能主要是供相關(guān)人員進(jìn)行查詢(xún)和閱覽，這一觀(guān)念的存在阻礙了針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展建設(shè)工作前進(jìn)的步伐?；诖?，縣級(jí)圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收藏時(shí)，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀(guān)念，通過(guò)與科研部門(mén)展開(kāi)合作的方式，實(shí)現(xiàn)將地方文獻(xiàn)所具有社會(huì)功能進(jìn)行拓展與發(fā)揮的目標(biāo)。另外，縣級(jí)圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)與教育部門(mén)展開(kāi)合作，通過(guò)定期舉辦展覽的方式將地方文獻(xiàn)具有的作用進(jìn)行最大化呈現(xiàn)。

（三）建立對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，所取得的成績(jī)也有目共睹。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，縣級(jí)圖書(shū)館都將紙質(zhì)作為記錄地方文獻(xiàn)的主要載體，這樣做不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，針對(duì)地方文獻(xiàn)展開(kāi)的管理工作的效率也難以得到保證。信息技術(shù)的出現(xiàn)，為上述問(wèn)題提出了全新的解決方案。首先，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)所征集資料的類(lèi)別進(jìn)行劃分，一般來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)由三類(lèi)所構(gòu)成，分別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、地方風(fēng)俗和名人傳記。工作人員將地方文獻(xiàn)分別錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成相應(yīng)的管理系統(tǒng)。人們可以通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)鍵詞的方式，在短時(shí)間內(nèi)對(duì)自己所需文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，既縮短了檢索花費(fèi)的時(shí)間，又為文獻(xiàn)資源的獲取及整理工作提供了便利。當(dāng)然，達(dá)到上述效果的關(guān)鍵，是保證相關(guān)人員具備應(yīng)用信息技術(shù)展開(kāi)工作的能力和水平，這就要求其在日常工作中，有針對(duì)性地學(xué)習(xí)與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的知識(shí)，樹(shù)立起應(yīng)有的安全和責(zé)任意識(shí)。

（四）對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛征集

縣級(jí)圖書(shū)館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，增加用來(lái)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行征集的形式，通過(guò)前期的大力宣傳吸引人們的目光，使人們對(duì)該項(xiàng)工作的重要性具有準(zhǔn)確認(rèn)知。首先，縣級(jí)圖書(shū)館可以利用新聞媒體對(duì)自身進(jìn)行宣傳，定期開(kāi)展圖書(shū)活動(dòng)，向人們介紹圖書(shū)館具有的各項(xiàng)職能，這樣做的目的是為后續(xù)文獻(xiàn)征集工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；其次，縣級(jí)圖書(shū)館可以利用刊登啟事、發(fā)放宣傳單的方式，向人們介紹地方文獻(xiàn)所征集的對(duì)象及內(nèi)容，使人們明確對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行征集與使用所具有的社會(huì)意義；最后，縣級(jí)圖書(shū)館可以與市委、政府部門(mén)聯(lián)手，為地方文獻(xiàn)的征集工作提供良好的環(huán)境，通過(guò)相互協(xié)調(diào)的方式實(shí)現(xiàn)廣泛征集文獻(xiàn)的目標(biāo)。

（五）定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高工作人員的素質(zhì)和能力

從事工作的人員的素質(zhì)，直接決定了該項(xiàng)工作的質(zhì)量和效果，縣級(jí)圖書(shū)館同樣如此，只有保證工作人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和理念，才能推動(dòng)針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展的管理工作向著更加科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展，縣級(jí)圖書(shū)館也發(fā)生了一定的變革，如果相關(guān)人員在開(kāi)展工作時(shí)，仍舊沿用傳統(tǒng)的流程和理念，往往難以保證工作的效果?；诖?，定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高工作人員的素質(zhì)和能力，就顯得很有必要。首先，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以職業(yè)思想教育為依托，向內(nèi)部人員講解對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的意義，保證每位工作人員都能夠?qū)Φ胤轿墨I(xiàn)的作用具有準(zhǔn)確認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上，以職業(yè)思想為引導(dǎo)，全身心地投入到針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展的征集、管理和建設(shè)工作中；其次規(guī)范工作流程、優(yōu)化相關(guān)人員的工作職能，由于地方文獻(xiàn)包含的內(nèi)容十分復(fù)雜，針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展的各項(xiàng)工作，其流程也相對(duì)繁瑣，對(duì)系統(tǒng)性、整體性具有較高的要求。因此，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)相關(guān)人員在工作中的表現(xiàn)，制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證相關(guān)人員能夠以所制定的章程為依據(jù)展開(kāi)工作，從根本上避免不規(guī)范的工作流程，導(dǎo)致針對(duì)地方文獻(xiàn)所開(kāi)展各項(xiàng)工作難以取得應(yīng)有效果的情況出現(xiàn)；最后，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)對(duì)人才管理工作引起重視，優(yōu)化人才管理體制，落實(shí)責(zé)任制，幫助工作人員樹(shù)立起良好的責(zé)任意識(shí)，根據(jù)其工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，這樣做的目的是激發(fā)相關(guān)人員對(duì)工作的積極性，保證工作的質(zhì)量和效果。

三、結(jié)論

綜上所述，地方文獻(xiàn)不僅是地方圖書(shū)館所特有的館藏資源，更是對(duì)地方文化加以呈現(xiàn)的主要載體，對(duì)廣泛征集所得的地方文獻(xiàn)進(jìn)行加工與管理，結(jié)合所在地區(qū)的實(shí)際情況，合理利用相關(guān)資源，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展，既是縣級(jí)圖書(shū)館的主要工作，還是保證地方文獻(xiàn)所具有價(jià)值得到充分發(fā)揮的關(guān)鍵。基于此，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作引起重視，通過(guò)調(diào)整管理、建設(shè)和利用策略的方式，將自身和地方文獻(xiàn)具有的積極作用最大化呈現(xiàn)出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：趙春玲（1969-），女，錫伯族，新疆伊犁察布查爾錫伯自治縣人，新疆伊犁察布查爾錫伯自治縣圖書(shū)館，副館長(zhǎng)，館員，本科，研究方向：地方文獻(xiàn)建設(shè)。