會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

譚詩亭

◆摘? 要：隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作也逐漸向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)將會(huì)實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息化設(shè)備進(jìn)行業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的變革?；诖?，本文筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策進(jìn)行簡要探討。僅供業(yè)內(nèi)同行參考。

◆關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要特征

在會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理積極采用信息技術(shù)，企業(yè)堅(jiān)持現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，合理地運(yùn)用信息化技術(shù)在公司的財(cái)務(wù)管理中可以達(dá)到公司預(yù)期的目標(biāo)。現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化可以讓企業(yè)變得一體化，更有利于企業(yè)的管理。通過信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的使用，可以避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端，比如，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，消耗大量的人力、物力，對于企業(yè)的運(yùn)作是非常不利的，而信息化后有利于公司中相關(guān)部門的交流，通過公司的會(huì)計(jì)信息窗口，每個(gè)人都可以了解到自己應(yīng)該知道的信息，這樣為公司快速發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，信息技術(shù)在當(dāng)今時(shí)代是發(fā)展迅速的，可以說，隨著硬件和軟件的雙向發(fā)展，利用信息化將處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快而準(zhǔn)確。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.優(yōu)勢。首先，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人工管理、數(shù)據(jù)分析等各種煩瑣的工作，利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息處理、數(shù)據(jù)分析等工作，不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)降低了相關(guān)人員的工作量;其次，會(huì)計(jì)信息化管理利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同管理，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行快速生成，不僅可以及時(shí)對各部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的追蹤處理，同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找效率，更好的配合各部門工作;最后，對于企業(yè)內(nèi)部控制來說，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的了解和監(jiān)管，大大提高了企業(yè)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的能力，對企業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義。

2.風(fēng)險(xiǎn)。雖然會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)帶來很多優(yōu)勢，但是，也會(huì)有很多風(fēng)險(xiǎn)問題一同被帶來。首先，互聯(lián)網(wǎng)處于一個(gè)開放的環(huán)境，不法分子會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)黑客技術(shù)盜取企業(yè)電腦中的資料，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄，讓企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次，企業(yè)在合作過程中，如果對方不熟悉會(huì)計(jì)信息化的流程和使用，將會(huì)給雙方的合作帶來很大困難;最后，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員，還需要具備良好的計(jì)算機(jī)素質(zhì)，如果自身企業(yè)的技術(shù)人員非法篡改數(shù)據(jù)信息，同樣企業(yè)會(huì)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革對策

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。對于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展，企業(yè)管理人員的觀念是非常重要的。首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理過程中的優(yōu)勢，并積極向會(huì)計(jì)信息化方面發(fā)展，嘗試?yán)眯畔⒒夹g(shù)手段改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的作業(yè)模式，提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識，并加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)信息化管理應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中，全面提升財(cái)務(wù)管理效率。

2.完善企業(yè)制度，明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。我們常說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，要想加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理，主要從兩個(gè)方面入手，首先完善企業(yè)財(cái)務(wù)中相關(guān)的制度，并明確部分之間的職責(zé)和義務(wù)。做好每個(gè)員工之間的責(zé)任劃分，并根據(jù)在會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的問題落實(shí)到個(gè)人，有優(yōu)必獎(jiǎng)，有錯(cuò)必糾。其次，明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展以及同期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，再結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)科學(xué)、合理的制定企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作指定方向。最后加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，一方面使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度更加完善，另一方面使財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部設(shè)置更加科學(xué)合理，從而全面提升工作效率。

3.加強(qiáng)人力發(fā)展，提高員工素質(zhì)。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種趨勢，要想加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革的進(jìn)程，首先要招聘一些會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才，擴(kuò)充企業(yè)的核心力量。對于在職的財(cái)務(wù)部門員工，企業(yè)要定期組織員工培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對信息化技術(shù)的認(rèn)識和應(yīng)用，從而盡快從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中脫離出來，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)的全面整合，提高員工專業(yè)素質(zhì)。最后，員工個(gè)人要具有危機(jī)意識，不斷進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和向他人學(xué)習(xí)，從而擴(kuò)充自身的知識水平，提高自身能力，更好的適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展，滿足企業(yè)用人需求，不至于被社會(huì)所淘汰。

4.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管。會(huì)計(jì)工作是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給各企業(yè)財(cái)務(wù)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)，所以作為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員除了具備專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之外，還要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識，讓信息化會(huì)計(jì)更好的為企業(yè)服務(wù)。一方面企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管，定期做系統(tǒng)的維護(hù)和檢修，避免由于硬件失誤造成的損失;另一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利運(yùn)行。

5.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新。在市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的大環(huán)境背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，充分認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并促進(jìn)二者的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。為此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)著重注意如下三方面工作：第一;明確設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)的無形資產(chǎn)總量逐步擴(kuò)張，針對此，企業(yè)應(yīng)加大對無形資產(chǎn)管理的重視與投入力度。并且順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，提升無形資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展;第二;企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化管理模式融合到各部門、各層級的協(xié)調(diào)管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)引導(dǎo)各部門進(jìn)一步明確自身的職責(zé)權(quán)限歸屬;第三;在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，優(yōu)化各類信息資源配置，提升資源綜合利用效率。同時(shí)結(jié)合主體市場需求動(dòng)向，客觀分析企業(yè)內(nèi)部管控現(xiàn)狀，高效利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行模擬與分析，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警水平，維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的到來，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，給財(cái)務(wù)管理工作帶來便捷和高效的同時(shí)也蘊(yùn)藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。所以在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、明確財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)人力發(fā)展、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識，讓會(huì)計(jì)信息化更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)、高效的發(fā)展。

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