鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍建設(shè)策略分析

張化偉

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)科技的快速發(fā)展，我國(guó)的綜合國(guó)力也不斷提升。檔案管理是政治建設(shè)的一個(gè)重要部分，關(guān)乎著國(guó)家人才培養(yǎng)建設(shè)，是一項(xiàng)傳承社會(huì)文明，造福人民的事業(yè)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)還存在一系列問題，本文對(duì)檔案隊(duì)伍人才培養(yǎng)進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案;隊(duì)伍建設(shè);策略分析

隨著科技的發(fā)展和綜合國(guó)力的提高，我國(guó)整體生活水平發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理建設(shè)也在不斷的發(fā)展完善中，為了順應(yīng)時(shí)代潮流，做好檔案建設(shè)工作，首先要培養(yǎng)一批批高素質(zhì)專業(yè)的檔案管理人員。加強(qiáng)檔案管理人員的人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)是保證檔案工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設(shè)是基層組織管理的基礎(chǔ)，本文對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理現(xiàn)狀以及隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行分析。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的意義

檔案工作的主要內(nèi)容是記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動(dòng)以及日常工作事項(xiàng)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的理論依據(jù)，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議幫助領(lǐng)導(dǎo)決策的真實(shí)記錄。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理給予高度的重視，強(qiáng)化檔案管理體系，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，不斷優(yōu)化現(xiàn)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理系統(tǒng)。積極提高管理手段，引入現(xiàn)代化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理技術(shù)理念，提高管理效率，盡可能的讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理有條不紊的進(jìn)行，達(dá)到最佳效果。

二、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理存在的問題

（1）檔案管理人員專業(yè)能力有限。檔案工作完成的質(zhì)量與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，目前由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展有限，交通不便，無法吸引更多優(yōu)秀人才。檔案管理人員嚴(yán)重匱乏，增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定性，制約檔案管理工作效率。一方面，由于檔案工作管理枯燥無味、繁瑣，與此同時(shí)對(duì)工作人員的專業(yè)能力要求較高，而如今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員大多是沒有經(jīng)驗(yàn)的新人，對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)理解不到位，增加了檔案管理人員的工作變動(dòng)頻率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的流動(dòng)性大，現(xiàn)有管理人員能力有限，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作久久不能得到改善和提高。

（2）檔案管理工作分類不全面。目前檔案管理工作種類越來越多，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃發(fā)展，科技推廣建設(shè)，工農(nóng)業(yè)建設(shè)等等各個(gè)方面。需要進(jìn)行整理歸檔，再依次發(fā)給各個(gè)相關(guān)部門管理人員。如果人員發(fā)生變動(dòng)，就容易導(dǎo)致文件內(nèi)容的缺失，給各個(gè)組織企業(yè)造成一定的損失。除此之外，文書檔案管理照片，圖案和文件所占比例不全面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案更趨向于文件收集，而對(duì)于圖片、圖案收集工作不夠重視，容易造成圖片內(nèi)容的損失。

（3）設(shè)施管理基礎(chǔ)不夠完善。當(dāng)今，受社會(huì)環(huán)境影響以及資金來源受限等方面問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到政府和社會(huì)方面的高度重視，尤其是硬件設(shè)施長(zhǎng)期滯后，保管檔案的環(huán)境較差，未嚴(yán)格的按照管理原則進(jìn)行按部就班工作，進(jìn)而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作無法保證其安全性。一方面，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理沒有專門正規(guī)的檔案室，容易形成安全隱患，造成檔案的泄露。另一方面，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理設(shè)施安裝不齊全，一旦出現(xiàn)泄露事件，將造成檔案文件的不完整性，降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的質(zhì)量水平。

三、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍建設(shè)管理措施

（1）提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍建設(shè)的根本是要加強(qiáng)工作人員的檔案管理責(zé)任意識(shí)，以往檔案管理人員通常對(duì)檔案管理不夠重視，認(rèn)為其工作繁瑣，任何人都可以從事相關(guān)檔案收集整理工作。殊不知，檔案管理是一件精細(xì)而又要求極高的工作，一旦出現(xiàn)紕漏，對(duì)整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府企業(yè)造成的損失都是巨大的。要大力開展管理人員的政治思想工作，讓檔案人員意識(shí)到其工作管理有著重大的責(zé)任，樹立其正確的人生價(jià)值觀。讓工作人員盡其所能發(fā)揮專業(yè)才華，堅(jiān)守自己的崗位。除了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，還需要?jiǎng)?chuàng)造吸引人才的工作環(huán)境，只有讓管理人員愿意留在其崗位上，才能使檔案管理工作正常有序進(jìn)行。

（2）吸引檔案管理人才。在人才吸引方面，財(cái)政支出要向獎(jiǎng)勵(lì)人才方面傾向，只有吸引檔案管理人才，才能建設(shè)真正的管理團(tuán)隊(duì)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理效率和質(zhì)量。要想留得住人才，除了增加財(cái)政支出以外，還得做好檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供一個(gè)專門的檔案管理室，對(duì)于表現(xiàn)認(rèn)真、工作突出的管理人員進(jìn)行褒獎(jiǎng)，讓無所事事的工作人員感到壓力，激發(fā)他們工作干勁和熱情。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)要多向干實(shí)事的隊(duì)伍方面建設(shè)，遇到問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)反饋解決，真正做到以人為本，為工作人員減輕后顧之憂，讓其踏實(shí)安心工作的同時(shí)放心自己的生活。

（3）提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的整體工作素質(zhì)。在進(jìn)行人才篩選時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的把控。首先要重視人才的品德，堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞睦砟?。選擇愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員從事管理檔案工作。因此檔案管理工作具有一定的保密性，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員嚴(yán)格的遵守保密原則，保證檔案的完整性和安全性。除此之外，檔案管理人員要進(jìn)行規(guī)范的培訓(xùn)，這是工作人員上崗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是推動(dòng)人才培養(yǎng)的重要力量。各級(jí)部門要加大經(jīng)費(fèi)管理的培訓(xùn)力度，提高整體鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，與此同時(shí)，經(jīng)常帶領(lǐng)工作人員進(jìn)行實(shí)地考察，開闊其眼界，提高業(yè)務(wù)管理水平。做好培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，推動(dòng)工作人員知識(shí)積累，不斷提高工作人員的學(xué)歷水平，科研能力和創(chuàng)新精神。

（4）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后，工作環(huán)境較簡(jiǎn)陋，沒有專門的檔案管理室。這不僅僅影響人才吸引，同時(shí)也不利于檔案的保存。因此，要完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，最基本的要建立統(tǒng)一的檔案保管室，確保文件檔案保存的完整性和安全性。

（5）加強(qiáng)檔案管理人員的個(gè)人考核工作。檔案管理工作人員之所以沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感，大多是因?yàn)槠涔ぷ鳑]有統(tǒng)一的考核制度。目前，大多數(shù)的管理人員認(rèn)為其工作沒有挑戰(zhàn)性，且枯燥無味，缺乏工作興趣。因此，要激發(fā)工作人員的責(zé)任意識(shí)，首先得建立考核制度。對(duì)于檔案管理人員工作失誤，態(tài)度懶惰現(xiàn)象進(jìn)行懲罰，增強(qiáng)其責(zé)任感。

四、結(jié)語

檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于整個(gè)檔案工作的完成十分重要，如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍建設(shè)不能有效的實(shí)行，將會(huì)影響檔案管理今后的完善和發(fā)展。與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理先進(jìn)技術(shù)也不斷出現(xiàn)，有利于提升檔案管理效率。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隊(duì)伍建設(shè)就顯得尤為重要，只有團(tuán)結(jié)負(fù)責(zé)認(rèn)真的團(tuán)隊(duì)才能夠利用先進(jìn)技術(shù)更好的做好檔案管理工作。

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