企業(yè)如何實現(xiàn)業(yè)務財務一體化

何正紅

摘 ?要：隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)在社會越來越提倡財務業(yè)務一體化，在這個過程中，可能會出現(xiàn)各種各樣的問題。本文主要闡述了企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的重要性，以及如何實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);業(yè)務財務一體化;措施

現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務財務一體化是指在企業(yè)中把業(yè)務部門、財務部門、管理部門結(jié)合在一起。管理部門需要財務信息做出決策，財務部門需要業(yè)務部的財務數(shù)據(jù)開展財務工作，這三個部門關系緊密，不能單獨地分割，只有將這三個部門結(jié)合起來，企業(yè)才能有效的管理，企業(yè)才會長遠發(fā)展下去。現(xiàn)在，企業(yè)的業(yè)務財務一體化已經(jīng)成為趨勢，各種新出現(xiàn)的財務軟件也符合這個規(guī)律。

一、企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的重要性

（一）減少重復勞動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

以前企業(yè)的財務數(shù)據(jù)需要從憑證中整理錄入，加大了財務人員的工作負擔，這種重復性強、技術含量低的工作實際上是在浪費財務人員的時間。因此，財務人員的工作效率下降。現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務財務一體化，將財務人員從這種無意義的工作中解脫出來。財務人員可以通過財務軟件中的業(yè)務板塊直接導入業(yè)務數(shù)據(jù)，而且計算機準確性高，也增加了工作的準確率。財務人員能夠及時掌握企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

（二）強化財務部門管理職能

實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，財務人員能夠?qū)崟r監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)，進一步發(fā)揮了財務人員的管理職能。傳統(tǒng)的財務業(yè)務分離的情況下，財務人員獲取企業(yè)信息不及時，財務人員不能及時獲得企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)。當企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，不能及時發(fā)現(xiàn)，只能事后調(diào)整，這在實際工作上是削弱了財務部門的管理職能。但是，現(xiàn)在的業(yè)務財務一體化真正讓財務人員能夠發(fā)揮管理職能。

（三）、有利于財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)督

以往財務部門很少參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，但是業(yè)務財務一體化的實現(xiàn)，使財務部門參與到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中去，在日常處理財務業(yè)務時，財務人員可以一邊發(fā)現(xiàn)問題可以一邊與企業(yè)溝通，讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時改進，這樣財務部門能夠?qū)I(yè)務部門進行實時監(jiān)督，做到事前控制，事中控制，而不是像以往那樣，在事后發(fā)現(xiàn)問題、追究責任。

二、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的措施

（一）搞好數(shù)據(jù)聯(lián)通，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一

我們現(xiàn)在處在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的關鍵信息之一。企業(yè)要想做好業(yè)務財務一體化，就必須完善數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)首先應該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，便于財務部門和業(yè)務部門同時掌握有效信息。企業(yè)要實現(xiàn)整理自己的數(shù)據(jù)信息，把相關數(shù)據(jù)分類。各種數(shù)據(jù)應該對應自己的代碼，及時更新數(shù)據(jù)信息。

例如，企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的過程中，應該把企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容、銷售內(nèi)容、日常業(yè)務、企業(yè)基本信息等錄入系統(tǒng)，分別歸類，這種工作在一開始整理數(shù)據(jù)的時候可能比較煩瑣，但是在以后使用的過程中就會方便很多，節(jié)省財務人員的時間，同時也加快了企業(yè)的財務工作效率。財務和業(yè)務聯(lián)系緊密，二者的一體化是發(fā)展的必然趨勢。

（二）集中賬簿管理，做好表單統(tǒng)一

企業(yè)的財務工作離不開賬簿和各種表單的處理，企業(yè)根據(jù)表單信息登記日記賬、序時賬時，實際上是對業(yè)務信息的會計處理，也就是把企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務用會計語言表達出來，如果財務與業(yè)務分離，就很容易在這之間產(chǎn)生財務造假、財務舞弊現(xiàn)象，二者信息的不一致會造成財務工作的阻礙。企業(yè)應該對財務、業(yè)務部門的賬簿進行統(tǒng)一管理，并且做到兩個部門表單的統(tǒng)一，這包括格式統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一，對于二者之間的不同要將其用共同的表示方式統(tǒng)一，對位于二者重復的部分可以合并處理，最終做到企業(yè)只有一套賬簿、一份表單。

例如，應收賬款和固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，在登記財務賬簿和業(yè)務賬簿時，要統(tǒng)一應收賬款的時間，這對于日后計算應收賬款的賬齡、壞賬準備非常重要，對于固定資產(chǎn)，企業(yè)應該加強盤點，避免出現(xiàn)財務造假。對于財務賬簿和業(yè)務賬簿的差異要引起重視，滿足差異性需求。

（三）簡化工作流程，施行一體化發(fā)展

財務部門的流程和業(yè)務部門的流程應該做到一體化，財務信息和業(yè)務信息本來就相互關聯(lián)、不可分割，所以二者的流程也要盡可能建立起聯(lián)系。在財務流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一過程中，企業(yè)可以簡化流程，對于二者重復的工作只保留一種，提高工作效率。業(yè)務部門應該及時向財務部門提供信息，財務部門也應該將工作中遇到的財務問題及時反饋給業(yè)務部門，二者之間的一體化會讓企業(yè)節(jié)約資源、促進發(fā)展。企業(yè)對信息的統(tǒng)一管理，應該制定統(tǒng)一的標準，低于相同的業(yè)務處理以及認定要統(tǒng)一規(guī)定，否則每個部門有每個部門的標準，企業(yè)再管理起來就非常麻煩。

會計電算化為企業(yè)的業(yè)務財務一體化提供了很好的平臺，通過會計系統(tǒng)，財務人員可以只在幾秒就了解企業(yè)的信息，大大提高了工作效率。業(yè)務人員也能夠及時獲得財務部門反饋的問題，相應做出改進。隨著計算機技術的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來，業(yè)務財務一體化會越來越好。

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