摘 ?要:信息化社會的到來,為高職院校財務管理工作變革指明了方向。將信息技術運用到高職院校財務管理工作中,能夠使財務管理工作更加的高效、規(guī)范、透明,進而增強高職院校財務管理工作質(zhì)量。對此,本文著重分析高職院校財務信息化建設現(xiàn)狀,提出高職院校財務信息化建設策略。
關鍵詞:高職院校;財務;信息化
高職院校財務管理信息化建設,能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的共享性,使財務信息呈現(xiàn)透明性、高效性,進而為高職院校發(fā)展提供有力的信息支撐。然而,受到傳統(tǒng)財務管理理念的影響,財務信息化建設還存在一定的問題,諸如財務人員職業(yè)化能力底下等問題,影響到高職院校財務管理工作質(zhì)量的提升。因此,高職院校在財務信息化建設中,應找尋存在的問題,采取有效的方法解決問題,進而增強高職院校辦學成效。
一、高職院校財務信息化建設現(xiàn)狀
(一)財務信息化建設標準缺乏
隨著信息技術的發(fā)展,高職院校能夠與時俱進,意識到財務信息化對高職院校財務管理、高職院校教育教學發(fā)展的重要性,根據(jù)財務管理模式,開發(fā)了財務系統(tǒng)。然而,由于財務系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一設置,與其他部門不能夠互通與互聯(lián),使財務信息無法實現(xiàn)共享模式。究其原因,是高職院校缺乏一個財務一體化信息平臺,使財務管理模式形成一座孤島。財務管理無法實現(xiàn)信息共享性,需要財務管理人員在工作中分別將信息送到各個部門中,影響到財務管理人員工作效率的提升。
(二)財務信息化專業(yè)化人才缺乏
人才是一切活動的原動力,只有具有高素養(yǎng)、高技能的財務專業(yè)化人才,才能更好的為財務信息化管理工作服務,為高職院校教育事業(yè)服務。因此,人才的重要性,在高職院校財務信息化管理工作中得到突顯。然而,從當前高職院校財務人員現(xiàn)狀來看,由于以往管理模式根深蒂固,工作人員一時還不能夠接受信息化財務管理模式,進而影響到財務信息化管理模式的建設。
二、高職院校財務信息化建設策略
(一)構建財務信息化共享平臺
高職院校要想構建財務信息化建設,首先應構建財務信息化共享平臺,實現(xiàn)財務信息的共享性、透明性,進而促進財務信息的合理運用模式。構建財務信息化共享平臺能夠滿足財務信息化管理需要,使財務管理部門能夠接受高職院校內(nèi)部與社會監(jiān)督管理模式,規(guī)范財務管理制度與體系,進而增強財務管理工作質(zhì)量。通過財務信息化共享平臺的構建,能夠幫助財務管理人員轉(zhuǎn)變以往工作理念與方法,并且將以往事后監(jiān)督管理模式轉(zhuǎn)化為事前預警管理模式,實現(xiàn)財務管理模式的內(nèi)外協(xié)調(diào)管理效益,杜絕貪污浪費行為生成,進而增強高職院校綜合效益。
財務信息化共享平臺的構建,需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術、校園網(wǎng)絡形式,整合高職院校內(nèi)部管理部門,實現(xiàn)內(nèi)部管理部門聯(lián)動模式,促進各個部門信息交流的有效性,使各個部門借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)信息的互通性,不僅節(jié)省管理人員工作時間,提升工作效率,還能夠增強財務信息的運用率。構建財務信息化共享平臺,使財務工作模式透明化、規(guī)范化,進而提升高職院校教育教學質(zhì)量。
(二)構建財務信息化管理制度
從哲學視角分析,世界萬物都在隨著時間變化,沒有什么制度體系是一成不變的。新的管理體系的構建,需要新的管理制度的生成,進而促進新的管理體系的有效運行。同理,高職院校財務信息化管理工作的建設亦是如此,需要構建財務信息化管理制度。制度是一切工作的先導,能規(guī)范個體行為,使工作順利開展。因此,在高職院校財務信息化管理工作中,應構建財務信息化管理制度。首先,在以往財務管理工作制度基礎上,結(jié)合財務信息化管理模式,使其滿足信息化管理工作模式。其次,制度是為人制定的,在制度制定中規(guī)避以往硬性制度管理模式,樹立以人為本制度管理模式,尊重個體主體性,實現(xiàn)人性化管理制度的構建,進而帶動工作人員工作熱情。最后,財務信息化管理制度的構建,應滿足高職院校未來發(fā)展需要,立足于當前高職院校實際情況,設想高職院校未來發(fā)展需要,構建科學、合理的信息化管理制度。同時,在制度構建中,應借鑒其他院校財務信息化管理制度,取長補短,進而實現(xiàn)財務信息化管理制度的有效性。
(三)有效的運用大數(shù)據(jù)
信息技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術、云計算技術的生成,為高職院校財務信息化管理模式的構建提供契機。當前財務管理模式不再停留在以往記賬等管理工作中,其向多元化方向發(fā)展。財務信息化管理工作,不僅需要財務管理人員做好簡單的記賬工作,還應該做好數(shù)據(jù)分析、提取、收集等工作。在財務管理工作中,有效的運用大數(shù)據(jù),能夠精準財務信息數(shù)據(jù),為高職院校未來發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。例如:財務管理人員運用大數(shù)據(jù)技術,收集財務信息,整合財務信息,借助云計算,在整合好的信息中提取數(shù)據(jù),最后為高職院校提供精準的數(shù)據(jù)。因此,在高職院校財務信息化發(fā)展進程中,應有效的運用大數(shù)據(jù)、云計算技術。
(四)提升財務管理人員專業(yè)化能力
高職院校實現(xiàn)財務信息化管理工作中,需要不斷的提升人才綜合素養(yǎng),使人才更好的滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。首先,高職院校根據(jù)當前管理人員實際情況,開展培訓工作,構建培訓方案,使管理人員通過培訓提升自身專業(yè)化能力、信息技術素養(yǎng),進而促進管理人員向?qū)I(yè)化發(fā)展進程。其次,聘請專業(yè)化管理人員,給予一定的薪資待遇,使專業(yè)化管理人員能夠為高職院校更好的服務,進而構建一支優(yōu)秀的財務管理人員團隊。
結(jié)語:
綜上所述,信息技術支撐下,高職院校財務信息化管理工作模式是勢在必行的。因此,高職院校在財務信息化構建中,應構建財務信息化共享平臺,有效的運用大數(shù)據(jù)技術,構建財務信息化管理制度,提升財務管理人員專業(yè)化能力,進而增強財務管理工作質(zhì)量。
參考文獻:
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作者簡介:
宗金鳳(1993.10-),女,漢族,江蘇興化人,學歷: 本科,從事會計財務工作。