高?？蒲许椖可陥笈c管理中的幾點思考

張洋 黃震

摘 要：高?？蒲许椖垦芯恳I(lǐng)著當(dāng)代科技進步和社會經(jīng)濟發(fā)展，文章從完善項目申報機制，發(fā)揮科研工作人員的服務(wù)意識來優(yōu)化項目申報的過程，增加立項項目總數(shù);從提升管理人員的服務(wù)意識，加強教師檔案管理，加大項目執(zhí)行過程管理，來完善管理體系，提升高校科研水平，推動科研成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化，促進人類社會進步。

關(guān)鍵詞：科研項目;項目申報;科研管理

知識經(jīng)濟時代下，科研能力不僅是衡量一所高校綜合實力的重要參考因素，也是推進科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)成果優(yōu)化的源動力，它對當(dāng)代科學(xué)發(fā)展有著不可估量的推動作用。獲得更多的科研項目、提升科研管理能力直接反映高校的學(xué)術(shù)水平和學(xué)科建設(shè)，也是發(fā)表優(yōu)質(zhì)科學(xué)論文和獲得科學(xué)成果的前提，更是成果與技術(shù)轉(zhuǎn)換的橋梁[1]。因此，緊隨科學(xué)的步伐，高校需不斷優(yōu)化科研項目的申報過程，完善科研管理體系，最大程度推動成果轉(zhuǎn)換、科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。

一、優(yōu)化項目申報過程，增加立項項目數(shù)

1.完善科研項目申報制度，鼓勵項目申報

科研管理部門對項目申報的重視程度影響科研人員對項目申報的積極性，而科研人員對項目申報的積極性又會直接影響項目申報成功的概率。因此，加大科研管理部門對項目申報的重視力度，制定相關(guān)科研管理政策和獎勵措施，根據(jù)不同的項目類別（國家級、省級、市級、地方項目等）完善相關(guān)管理政策：制定項目申報相關(guān)考核辦法，強化高校教師的科研意識，提高申報的主動性;完善不同類別項目經(jīng)費配套方案，尤其是提高高層次項目經(jīng)費的配套比例，激發(fā)項目申報的活躍性;實施人員績效獎勵政策，且及時劃撥到位，調(diào)動申報的積極性。充分調(diào)動科研人員申報項目的熱情，最終實現(xiàn)提高項目立項率的目的。

2.充分發(fā)揮科研項目工作人員的服務(wù)作用

（1）政策信息傳遞到位。高?？蒲许椖抗ぷ魅藛T應(yīng)在第一時間根據(jù)國家和地方項目申報通知和政策動向，正確分析資助重點;根據(jù)項目申報指南及附件內(nèi)容，認真領(lǐng)會文件精神，及時制訂詳細的項目申報工作計劃流程。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺：學(xué)?？蒲芯W(wǎng)站、微信公眾平臺、郵件系統(tǒng)、QQ群等，將項目通知有針對性的、有時間節(jié)點性的、一層層（科研院→院系科研秘書→科研教師）的發(fā)布傳遞，保證科研人員能夠及時、準確地獲得項目申報信息和相關(guān)事項，來充分發(fā)揮科研項目工作人員的傳輸紐帶作用。

（2）輔導(dǎo)工作落實到位。在科研項目的申報過程中，加強相關(guān)輔導(dǎo)工作不僅能幫助項目申請人及時發(fā)現(xiàn)問題，也能促進不同學(xué)科間的溝通與交流，進一步凝練科學(xué)問題，提升申報質(zhì)量。輔導(dǎo)工作大概分為以下四個方面：①定期舉辦新進科研教師的項目申報輔導(dǎo)培訓(xùn)會;②按照項目類別召開項目立項經(jīng)驗交流會與分享會;③根據(jù)科學(xué)類別邀請同行專家召開座談會與研討會;④邀請項目計劃單位的專家到校舉辦指導(dǎo)講座。

（3）審核把關(guān)到位。全面加強申請書的審核工作，避免“帶病”的申請書提交至上級部門，確保所有的申請書都能順利通過主管部門的形式審查。首先，科研工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年項目類別和要求制訂相應(yīng)的形式審查明細表，讓項目申請人在提交申請書至院系之前，認真完成相關(guān)的自查工作。其次，當(dāng)申請書到達院系后，各院系科研秘書再根據(jù)本學(xué)科的專業(yè)特點對項目申請書進行復(fù)查。最后，科研部門對所有提交的申請書進行全面核查，確保每份提交的申請書無誤。

二、完善管理體系，推進科研成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化

1.提升科研管理人員的服務(wù)意識

要健全相應(yīng)的科研項目管理制度，讓管理的激勵和約束功能更加完善。此外，加強高校科研管理人員從項目申報到實施全過程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有針對性地提升項目管理信息化軟件，實現(xiàn)辦公自動化，保證管理人員的工作效率，最終實現(xiàn)科研管理人員工作的細化和量化。由機械地根據(jù)各種政策、法規(guī)和制度對科研項目進行管理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃咏槿肟蒲许椖可陥蠛蛯嵤┑娜窟^程，增加與申報人員的溝通，實時掌握科研項目執(zhí)行情況，由被動轉(zhuǎn)為主動的服務(wù)型管理狀態(tài)，充分發(fā)揮科研管理部門的服務(wù)作用，提高項目管理質(zhì)量。

2.加強教師科研檔案管理

建立健全科研人員項目申報檔案管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)實現(xiàn)院校信息資源共享，包括：研究方向、申報的項目情況、在研項目執(zhí)行情況、項目結(jié)題情況等。通過教師檔案管理系統(tǒng)，每位教師可以自助查詢每個項目的申請和執(zhí)行狀態(tài)及評審反饋意見。這不僅能幫助科研管理人員全面掌握教師的科研工作狀態(tài)，也能幫助科研人員更全面地分析自身科研狀況。借助科研檔案管理系統(tǒng)，科研管理部門可為每位教師提供針對性的服務(wù)，幫助教師快速明確科研方向與問題，提升申報管理質(zhì)量。

3.加大項目執(zhí)行過程管理

一個項目的生命周期大致可分為：識別需求、提出解決方案、執(zhí)行目標(biāo)和結(jié)束任務(wù)四個方面。項目的執(zhí)行管理過程，又可分為三個階段：項目立項管理、項目實施管理、項目驗收管理。每個項目的管理過程都直接影響項目完成所帶來的經(jīng)濟效益和社會價值。

（1）項目立項管理。科研項目立項主要包括任務(wù)書簽訂和資金預(yù)算兩個方面。在項目立項時，科研管理人員和項目負責(zé)人一起從管理角度分析任務(wù)書，針對項目的進度安排和運行周期，合理做好項目實施的有效評估和資金使用計劃，保證項目經(jīng)費?？顚Ｓ茫黝惪衫觅Y源發(fā)揮最大效益，避免項目執(zhí)行過程中因資源缺乏和不協(xié)調(diào)導(dǎo)致項目延期的情況。

（2）項目實施管理。科研項目的實施不僅是項目負責(zé)人的一項重要工作，更是科研管理人員需實時監(jiān)管的一項任務(wù)。完善項目實施管理制度，包括：項目分類管理，經(jīng)費使用情況管理[2]和項目運行進度管理。管理人員依照相關(guān)政策嚴格實施管理，通過項目申報檔案管理系統(tǒng)，定期監(jiān)管項目經(jīng)費使用和目標(biāo)執(zhí)行情況，制定相應(yīng)的提醒和激勵機制，讓項目順利按時結(jié)題，實現(xiàn)社會效益。

（3）項目驗收管理。在項目資助年限內(nèi)順利完成計劃內(nèi)容和實現(xiàn)工作目標(biāo)是項目驗收管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)根據(jù)不同的項目類別制定相應(yīng)的結(jié)題流程和相關(guān)政策，包括：財務(wù)和技術(shù)驗收兩大塊?？蒲泄芾砣藛T在驗收過程給項目負責(zé)人提供相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，協(xié)助科研人員高效順利完成結(jié)題工作。

科技是經(jīng)濟增長的發(fā)動機，是提高綜合國力的主要驅(qū)動力。加速科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，已成為世界各國科技發(fā)展的新趨勢。高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)加大與知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和法律部門的溝通合作，增加科研人員知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的培訓(xùn)，提供完善的成果轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)，加強成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)換的監(jiān)督和審核力度，避免無形資產(chǎn)的流失。通過科研管理機構(gòu)為更多的科研人員與企業(yè)搭建成果轉(zhuǎn)換的橋梁，實現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研”的結(jié)合，完成科研成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化，以推動經(jīng)濟和整個社會的發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉彥，劉蘭峰，楊相蓮.高?？蒲许椖抗芾硖骄縖J].中國高校科技，2016（7）：30-31.

[2]陳弘.“簡政放權(quán)”背景下高校科研經(jīng)費管理方法探析[J]，經(jīng)濟視野，2016（4）：71.

作者簡介：張洋（1988—），女，四川成都人，碩士，研究方向：行政管理。