淺析特種飛機(jī)客服體系培訓(xùn)模塊的建設(shè)

曾敏敏 王維

【摘 要】本文對(duì)特種飛機(jī)客服體系的各模塊進(jìn)行介紹，并重點(diǎn)對(duì)培訓(xùn)模塊進(jìn)行詳細(xì)分析，旨在為特種飛機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)的研發(fā)及生產(chǎn)企業(yè)提供一種客服體系的建設(shè)路徑。

【關(guān)鍵詞】特種飛機(jī)；客服體系；培訓(xùn)

特種飛機(jī)是指具有一定特殊用途的有人機(jī)或無人機(jī)，按照用途可分為軍用和民用兩種，本文所指的特種飛機(jī)主要是民用特種飛機(jī)。特種飛機(jī)常見的用途有空中測(cè)繪、溢油探測(cè)、海事巡邏、邊境巡邏和情報(bào)偵察等。伴隨著特種飛機(jī)使用范圍的越來越廣，其客戶服務(wù)的需求也逐漸增多，優(yōu)質(zhì)的客服體系能夠促進(jìn)企業(yè)為客戶提供滿意的服務(wù)。特種飛機(jī)客服體系主要包括快速響應(yīng)、備件支援、維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)、技術(shù)資料、工程服務(wù)、客服質(zhì)量管理等模塊，本文主要對(duì)特種飛機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊進(jìn)行介紹。

一、客服體系模塊

（一）快響中心

快響中心的工作職責(zé)是實(shí)時(shí)接收用戶的需求信息，向備件支援、維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)、技術(shù)資料、工程服務(wù)等模塊傳遞用戶具體需求信息。

提高用戶的產(chǎn)品使用效率，實(shí)現(xiàn)用戶利益最大化。

（二）備件支援

備件是向用戶提供使用和維護(hù)所需的備件服務(wù)，提高用戶的產(chǎn)品使用效率，實(shí)現(xiàn)用戶利益最大化。

備件支援的目標(biāo)是建立高效靈活、符合通用規(guī)范，滿足用戶需要的備件支援體系，制定投資省、交付及時(shí)的備件支援計(jì)劃，提供快捷標(biāo)準(zhǔn)的備件交流信息渠道。

備件支援的工作內(nèi)容有：備件服務(wù)組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃、備件倉(cāng)庫建設(shè)、備件計(jì)劃、備件采購(gòu)等。

（三）維護(hù)保養(yǎng)

維護(hù)保養(yǎng)是為恢復(fù)或保持產(chǎn)品處于適當(dāng)狀態(tài)所需的活動(dòng)，包括維護(hù)、修理、更改、翻修、檢查以及狀態(tài)的確定等。

維修保養(yǎng)工作內(nèi)容有：維修保養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)人員調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施、維護(hù)保養(yǎng)記錄管理、服務(wù)接口等。

（四）培訓(xùn)

培訓(xùn)是指把產(chǎn)品的使用、操縱、維護(hù)、檢查及管理等技術(shù)，從理論到實(shí)踐兩方面完整而正確的傳授給用戶，達(dá)到并保持規(guī)定的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，以便客戶將產(chǎn)品平穩(wěn)、安全地投入運(yùn)營(yíng)。

培訓(xùn)模塊主要的工作有培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃建設(shè)，編制培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行教員管理，實(shí)施培訓(xùn)和培訓(xùn)考核，管理培訓(xùn)記錄、服務(wù)接口等工作。

（五）技術(shù)資料

指導(dǎo)用戶使用、維護(hù)和管理產(chǎn)品的“工藝規(guī)程”，是用戶唯一的技術(shù)依據(jù)，要確保提供給用戶的技術(shù)資料的正確性，并具有良好的可操作性。

技術(shù)資料通常有產(chǎn)品使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、故障排除手冊(cè)、客戶服務(wù)聯(lián)系通訊錄等。

技術(shù)資料主要工作內(nèi)容包含服務(wù)組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃、資料儲(chǔ)存室建設(shè)、技術(shù)資料編制、技術(shù)資料發(fā)放、技術(shù)資料管理軟件以及服務(wù)接口等。

（六）工程服務(wù)

工程服務(wù)是協(xié)助用戶解決產(chǎn)品在使用過程中的工程技術(shù)問題以保證產(chǎn)品、設(shè)備的持續(xù)可用狀態(tài)，提供技術(shù)問題解答、遠(yuǎn)程技術(shù)支援、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持、技術(shù)信息發(fā)布、故障判斷及排除等。

收集客戶需求和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)相關(guān)信息，協(xié)助開展對(duì)客戶的其它服務(wù)。

工程服務(wù)模塊的主要工作有組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃、技術(shù)方案制定、文件管理、服務(wù)接口等。

（七）客服質(zhì)量管理

客服質(zhì)量管理對(duì)快響中心、備件支援、維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)、技術(shù)資料、工程服務(wù)模塊的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

客服質(zhì)量管理的目標(biāo)是保證客戶服務(wù)質(zhì)量，完善客戶服務(wù)工作流程，不斷提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。

二、培訓(xùn)的介紹

培訓(xùn)可以按實(shí)際用途分為不同種類，本文將培訓(xùn)分為廠內(nèi)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)兩種。

（一）廠內(nèi)培訓(xùn)

1.培訓(xùn)的內(nèi)容

廠內(nèi)培訓(xùn)主要包括特種飛機(jī)相關(guān)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，培訓(xùn)課程包含特種飛機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)各項(xiàng)功能的介紹及詳細(xì)操作說明，以保證參加培訓(xùn)的使用和維護(hù)人員能獨(dú)立完成全系統(tǒng)的維護(hù)工作。培訓(xùn)課程包含特種飛機(jī)系統(tǒng)軟硬件的操作和維護(hù)。

針對(duì)特種飛機(jī)系統(tǒng)使用和維護(hù)人員，培訓(xùn)的內(nèi)容還包括如何進(jìn)行系統(tǒng)硬件接線、安裝，軟件安裝、調(diào)試、升級(jí)，系統(tǒng)拆裝，系統(tǒng)維護(hù)、檢測(cè)，常見故障的判斷以及排除等。

2.培訓(xùn)的安排

主要根據(jù)培訓(xùn)課程量、培訓(xùn)所需的次數(shù)、參訓(xùn)人員的時(shí)間安排等決定，如客戶有其它需求，可以提供定制化的增值培訓(xùn)服務(wù)。

如客戶要求，培訓(xùn)實(shí)施前需擬定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃并提交客戶，待客戶同意并確認(rèn)后方可實(shí)施培訓(xùn)。

3.培訓(xùn)的保障

為提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)客戶滿意度，可考慮為客戶提供接機(jī)、接站、交通、食宿、培訓(xùn)等增值服務(wù)，做好客戶培訓(xùn)期間的后勤保障工作。

建議所有的增值服務(wù)項(xiàng)目用清單的形式提供給客戶，方便客戶選擇。

4.培訓(xùn)的實(shí)施

根據(jù)不同培訓(xùn)對(duì)象提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，并與客戶協(xié)商后安排培訓(xùn)教材的內(nèi)容、課程安排、培訓(xùn)地點(diǎn)等事宜。如客戶要求提供電子版本課件，也考慮按照增值服務(wù)的形式提供。

可分為技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)和操作培訓(xùn)兩個(gè)部分進(jìn)行，并提供培訓(xùn)所需設(shè)施、設(shè)備、材料和文件。培訓(xùn)效果是保證參加培訓(xùn)的人員能獨(dú)立完成特種飛機(jī)系統(tǒng)的操作和維護(hù)，能夠熟練使用系統(tǒng)。

5.培訓(xùn)的要求

培訓(xùn)的要求是使所有參訓(xùn)人員能理解整個(gè)特種飛機(jī)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，掌握相關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法。同時(shí)按照客戶要求，培訓(xùn)課程中包含系統(tǒng)各項(xiàng)功能的介紹及詳細(xì)操作說明，也需使參訓(xùn)人員能夠掌握系統(tǒng)的基本架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)原理和系統(tǒng)運(yùn)行方法，具備特種飛機(jī)系統(tǒng)各種設(shè)備硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行日常維護(hù)的能力，確保技術(shù)維護(hù)人員能夠獨(dú)立對(duì)全系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)，從而確保系統(tǒng)能夠持續(xù)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的不間斷運(yùn)行。

（二）現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

1.培訓(xùn)的內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容主要有特種飛機(jī)系統(tǒng)的原理、結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的操作；相關(guān)工具、儀器和儀表的使用；安全注意事項(xiàng)；測(cè)試設(shè)備的實(shí)際性能參數(shù)；故障的識(shí)別、定位及常規(guī)處理方法；系統(tǒng)軟件升級(jí)等。

2.培訓(xùn)的安排、保障和實(shí)施

現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的安排與廠內(nèi)培訓(xùn)類似，重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和客戶的實(shí)際需求，如客戶有其他要求，擬定的培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)客戶確認(rèn)后實(shí)施。

3.培訓(xùn)要求

能夠在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中正確操作特種飛機(jī)系統(tǒng)；掌握系統(tǒng)的性能及主要參數(shù)；掌握一般性故障分析、判斷和處理；安裝和使用系統(tǒng)軟件；能夠解決安裝調(diào)試中遇到的疑難問題。

三、結(jié)束語

特種飛機(jī)領(lǐng)域要在我國(guó)持續(xù)發(fā)展壯大，不僅要重視特種飛機(jī)系統(tǒng)的制造，還需關(guān)注其客服體系的建設(shè)，為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。培訓(xùn)模塊是客服體系的重要組成部分，高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)能顯著改善客戶對(duì)特種飛機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)的使用體驗(yàn)，拓展更多的客戶資源，從而使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

【參考文獻(xiàn)】

[1].《民用飛機(jī)客戶服務(wù)入門》編委會(huì).民用飛機(jī)客戶服務(wù)入門[M].北京：航空工業(yè)出版社.2006.

[2].王 維，曾敏敏.淺談特種飛機(jī)客服體系的建設(shè)[J].智富時(shí)代，2018（08）：346.