淺議新形勢下的城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作

徐婭

【摘 要】我國城市化進(jìn)程的不斷加快，對城市管理工作的效率與質(zhì)量提出了更高的要求，其中城市環(huán)境衛(wèi)生管理部門是城市管理的重要內(nèi)容之一，環(huán)衛(wèi)工作質(zhì)量直接影響城市的市容和城市居民生活質(zhì)量。良好的環(huán)衛(wèi)工作是確保市民生活舒適度額關(guān)鍵，也是提高城市形象地基礎(chǔ)。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作則是環(huán)衛(wèi)工作的基礎(chǔ)，是記錄城市環(huán)衛(wèi)工作的真實(shí)的歷史記錄，是我國檔案管理中不能缺少的一部分。因此，市政部門必須重視城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】新形勢；城市環(huán)境；檔案管理；工作要點(diǎn)

城市環(huán)境衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容包括城市環(huán)境衛(wèi)生部門在實(shí)施環(huán)衛(wèi)職能時(shí)，記錄保存下來的各種文字、聲像以及圖表等歷史資料。這些資料的首要特點(diǎn)就是真實(shí)性，是國家檔案工作中的一部分。做好城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，不僅能夠推動(dòng)環(huán)衛(wèi)工作有序展開，還能夠提高環(huán)衛(wèi)工作水平與工作質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理概述

城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的主要目的是方便對檔案進(jìn)行利用，也就是提高檔案利用的便捷性。而在當(dāng)前社會(huì)中，要想提高檔案利用的便捷性，必須利用信息檢索技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，也就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和數(shù)字化。在提升城市環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化和信息化過程中，必須根據(jù)實(shí)際管理需求購置數(shù)字化檔案管理設(shè)備設(shè)施以及相關(guān)的檔案管理軟件，提高城市環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化與智能化。并且相關(guān)的工作人員要不斷學(xué)習(xí)，掌握智能檔案管理方法，才能有效提高城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的現(xiàn)代智能化，實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行快速檢索的目的，在此基礎(chǔ)上，能夠更好地促進(jìn)檔案快速便捷的利用，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量[1]。

二、新形勢下提高城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質(zhì)量的策略

1、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，做好環(huán)衛(wèi)檔案管理保障

健全的規(guī)章制度是確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)，也是確保檔案管理工作有序性與規(guī)范化的關(guān)鍵。因此，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)必須重視城市環(huán)衛(wèi)檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。在規(guī)章制度建設(shè)過程中，要注意按照可行性、科學(xué)性、約束性強(qiáng)等原則制定相關(guān)規(guī)章制度，對城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的資料收集、資料整理、資料歸檔、資料保存以及資料應(yīng)用等工作進(jìn)行有效約束。這樣才能充分發(fā)揮城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的作用。

目前，我國很多地方的城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作存在的主要問題就是生搬硬套其他地區(qū)的環(huán)衛(wèi)檔案管理制度，與當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)工作實(shí)際情況不相符，不僅不能夠提升環(huán)衛(wèi)檔案管理的質(zhì)量，還影響檔案管理工作的正常開展。因此，在建立城市環(huán)衛(wèi)檔案管理制度時(shí)要注意以下要點(diǎn)：首先，保證規(guī)章制度的針對性。從事實(shí)出發(fā)，根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)檔案管理工作實(shí)際情況制定規(guī)章制度。其次，可行性。規(guī)章制度的目的是方便檔案管理工作開展，如果制度本身的可行性不足，反而會(huì)阻礙檔案管理工作進(jìn)行。最后，約束性。規(guī)章制度一旦制定出來，必須嚴(yán)格按照其內(nèi)容進(jìn)行檔案管理工作，因此，規(guī)章制度的約束性必須夠強(qiáng)，要將檔案管理工作的各個(gè)方面考慮進(jìn)去，對不當(dāng)行為進(jìn)行有效約束[2]。

2、重視工作人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的行政管理工作，因此，檔案管理工作人員必須擁有一定的額檔案專業(yè)知識(shí)和操作能力。并且因?yàn)闄n案本身對真實(shí)性的要求比較高，還要確保檔案管理工作人員的責(zé)任感與職業(yè)道德水平較高。除此之外，檔案管理是一項(xiàng)長期的比較繁雜瑣碎的工作，要盡可能避免頻繁的人員調(diào)動(dòng)，最好保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，這樣才能減少檔案管理的錯(cuò)誤與偏差。在開展環(huán)衛(wèi)檔案管理工作時(shí)，可以從以下方面出發(fā)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)：

首先，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度。在引進(jìn)新的檔案管理技術(shù)時(shí)，要及時(shí)對工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，確保工作人員能夠掌握新技術(shù)新方法，并熟練運(yùn)用。這樣才能確保檔案管理工作效率。其次，嚴(yán)格把控檔案管理人員專業(yè)技能水平。在招聘檔案管理工作人員時(shí)，要審核工作人員的資格證書，保證工作人員持證上崗，確保工作人員的專業(yè)性。再次，鼓勵(lì)工作人員積極創(chuàng)新。要鼓勵(lì)檔案管理工作人員共享管理方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上鼓勵(lì)工作人員積極創(chuàng)新管理辦法，提高檔案管理水平。最后，建立合理的競爭機(jī)制。要強(qiáng)化工作人員的良性競爭意識(shí)，建立科學(xué)合理的競爭機(jī)制，按照擇優(yōu)錄取、擇優(yōu)晉升的原則，聘用工作人員。這樣可以督促工作人員積極主動(dòng)提升自己的檔案管理能力，對提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有重要幫助。但是在競爭過程中，要注意保證競爭環(huán)境的公開性與公正性，確保競爭的透明化，為工作人員營造有序的競爭環(huán)境。

3、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

當(dāng)前的城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)都不重視檔案管理工作，整個(gè)環(huán)衛(wèi)部門的干部以及工作人員的檔案管理意識(shí)都比較薄弱，認(rèn)為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是可有可無的，還有干部認(rèn)為檔案管理是市政檔案辦公室的工作，與環(huán)衛(wèi)部門無關(guān)。這些想法都會(huì)在很大程度上影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作效率與質(zhì)量。

實(shí)際上，檔案管理是十分重要的工作，對環(huán)衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，對工作調(diào)度的安排以及確保環(huán)衛(wèi)工作的正常發(fā)展都需要規(guī)范性的真實(shí)的方檔案資料。所以，必須強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，將城市環(huán)衛(wèi)檔案管理納入市政檔案管理工作范圍內(nèi)，加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案管理的宣傳力度，提高相關(guān)工作人員的環(huán)衛(wèi)檔案管理意識(shí)，讓工作人員認(rèn)識(shí)了解城市環(huán)衛(wèi)檔案管理的重要性[3]。

除此之外，很多城市的環(huán)衛(wèi)部門并沒有完善的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與工作機(jī)制，這會(huì)大大影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的正常開展情況。所以，城市環(huán)衛(wèi)部門與相關(guān)檔案管理部門要根據(jù)當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)檔案管理工作的實(shí)際情況建立環(huán)衛(wèi)檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與工作機(jī)制，對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作進(jìn)行合理計(jì)劃與安排，還要成立環(huán)衛(wèi)檔案工作小組，將環(huán)衛(wèi)檔案管理工作劃分到具體人員身上，為環(huán)衛(wèi)檔案管理提供良好條件和設(shè)施，確保城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利展開。

三、結(jié)語

總而言之，城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作對環(huán)衛(wèi)工作有重要意義，相關(guān)工作人員要積極引進(jìn)新的檔案管理方法和技術(shù)，加強(qiáng)對環(huán)衛(wèi)檔案的管理力度，并且要強(qiáng)化為環(huán)衛(wèi)工作服務(wù)的意識(shí)，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的科學(xué)性與真實(shí)性，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。這樣才能引起人們對檔案管理工作的重視，才能不斷提高城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，促進(jìn)城市環(huán)衛(wèi)工作的良性發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郝青. 淺議新形勢下的城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作[J]. 山東檔案， 2018， No.223（02）：52-53.

[2]楊淑霞. 信息環(huán)境下的衛(wèi)生檔案管理工作體會(huì)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（12）：73-73.

[3]趙文玉. 淺析城市環(huán)境衛(wèi)生檔案管理及利用[J]. 陜西檔案， 2018（5）.