徐輝 范錚
摘 要:本文以傳統(tǒng)科技出版單位為例,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),分析行業(yè)政策、發(fā)展痛點(diǎn)、國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀,就數(shù)碼印刷的必要性和發(fā)展前景,提出具體實(shí)施的可行性方案,建議相關(guān)單位從全流程數(shù)字化的融合出版目標(biāo)出發(fā),考量綜合效益,積極思考數(shù)碼印刷問(wèn)題。
數(shù)碼印刷是指印刷技術(shù)的數(shù)碼化,泛指全流程的部分或全部的數(shù)碼化。數(shù)碼印刷的特點(diǎn)包括省去了傳統(tǒng)印刷的出片、曬版、打樣、審驗(yàn)、改曬版等環(huán)節(jié),一張起印,立等可取,即時(shí)糾錯(cuò),可變印刷,按需印刷等。數(shù)碼印刷是以電子文本為載體,沒(méi)有時(shí)間、空間限制,可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給各地?cái)?shù)碼印刷設(shè)備,實(shí)現(xiàn)直接印刷。隨著近年來(lái)數(shù)碼印刷系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展,在短版印刷領(lǐng)域,數(shù)碼印刷以?xún)r(jià)格、周期、服務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)出版單位的生產(chǎn)和商業(yè)模式改革,降低綜合出版成本,增加銷(xiāo)售利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)出版單位零庫(kù)存概念,發(fā)揮了新技術(shù)、新手段的強(qiáng)勁作用,很好地滿(mǎn)足了市場(chǎng)上的絕版、斷版和長(zhǎng)尾圖書(shū)的需求。
傳統(tǒng)科技出版單位一般具有圖書(shū)印數(shù)較少、銷(xiāo)售周期長(zhǎng)的特點(diǎn),在實(shí)際工作中往往存在著大生產(chǎn)、大發(fā)貨、大庫(kù)存、大退貨、大報(bào)廢的產(chǎn)銷(xiāo)難題,需要緊跟融合發(fā)展的步伐推行數(shù)碼印刷。
一、傳統(tǒng)科技出版社數(shù)碼印刷的必要性
新聞出版業(yè)數(shù)字化不斷深入,全流程數(shù)字化呼聲不斷加強(qiáng)。對(duì)于傳統(tǒng)科技出版社而言,數(shù)碼印刷服務(wù)備受關(guān)注。
1.政策推動(dòng)出版單位業(yè)務(wù)的融合發(fā)展
根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展,把傳統(tǒng)出版的影響力向網(wǎng)絡(luò)空間延伸,是出版業(yè)鞏固壯大宣傳思想文化陣地的迫切需要,也是各出版單位自身生存發(fā)展的迫切需要。
根據(jù)融合發(fā)展“堅(jiān)持強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維,積極推進(jìn)理念觀念、管理體制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、生產(chǎn)方式創(chuàng)新;堅(jiān)持一體化發(fā)展,推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版實(shí)現(xiàn)出版資源、生產(chǎn)要素的有效整合等”基本原則,對(duì)內(nèi)徹底解決傳統(tǒng)出版、新興出版在出版資源、生產(chǎn)要素等方面的有效整合。需要根據(jù)融合發(fā)展“堅(jiān)持正確處理傳統(tǒng)出版和新興出版關(guān)系,以傳統(tǒng)出版為根基實(shí)現(xiàn)并行并重、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、此長(zhǎng)彼長(zhǎng)”的基本原則,利用新技術(shù)徹底解決實(shí)際中大生產(chǎn)、大發(fā)貨、大庫(kù)存、大退貨、大報(bào)廢的產(chǎn)銷(xiāo)難題,使出版單位實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)出版從粗放式經(jīng)營(yíng)模式向精細(xì)化經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,需要提高出版業(yè)務(wù)投資回報(bào)率,推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版在經(jīng)營(yíng)、管理等方面的深度融合,為我國(guó)傳統(tǒng)出版數(shù)字化升級(jí)和專(zhuān)業(yè)出版經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)新起到示范和帶動(dòng)作用。
2.自身業(yè)務(wù)發(fā)展迫切需要傳統(tǒng)科技出版單位應(yīng)用數(shù)碼印刷
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、二維碼、數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等的飛速發(fā)展,各傳統(tǒng)科技出版單位紛紛利用傳統(tǒng)出版的品牌、資源、人才、技術(shù)、市場(chǎng)等優(yōu)勢(shì),探索數(shù)字化升級(jí),提升出版單位在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的整合數(shù)據(jù)能力、市場(chǎng)響應(yīng)能力、敏捷制造能力,建立起用戶(hù)需求驅(qū)動(dòng)的專(zhuān)業(yè)出版新型增長(zhǎng)模式。例如:傳統(tǒng)科技出版單位的印制環(huán)節(jié)與發(fā)行環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)的融合利用、在市場(chǎng)能力響應(yīng)方面需要來(lái)改善;部分出版單位開(kāi)展了數(shù)字出版工作,但傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版工作發(fā)展相對(duì)獨(dú)立,資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效聚合與利用,在資源、成本、時(shí)間等多方面消耗較為嚴(yán)重。
以上都需要出版單位進(jìn)行全流程數(shù)字化改革,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)融合融通。需要出版單位研究互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工作模式,需要做好新生產(chǎn)模式與傳統(tǒng)生產(chǎn)模式的融合,做實(shí)印制環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,繼而強(qiáng)化服務(wù)編輯,助力圖書(shū)銷(xiāo)售。印制環(huán)節(jié)的數(shù)字化工作也是出版單位的全流程數(shù)字化,解決數(shù)據(jù)流和文件流等必需基礎(chǔ)性工作。而圖書(shū)印制環(huán)節(jié)應(yīng)用數(shù)碼印刷又是實(shí)現(xiàn)印制環(huán)節(jié)數(shù)字化的必需。例如,數(shù)碼印刷可實(shí)現(xiàn)異地印制,短距離發(fā)貨;可利用可變數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)一書(shū)一碼的二維碼技術(shù),推動(dòng)掃碼技術(shù)的營(yíng)銷(xiāo)工作等。
二、傳統(tǒng)科技出版單位數(shù)碼印刷的現(xiàn)狀
數(shù)碼印刷發(fā)展至今,隨著技術(shù)不斷進(jìn)步,應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,模式也呈多樣化。
(一)數(shù)碼印刷市場(chǎng)現(xiàn)狀
國(guó)外數(shù)碼印刷起步較早,技術(shù)先進(jìn)且模式完善。國(guó)內(nèi)數(shù)碼印刷雖然起步較晚,但近幾年發(fā)展迅速,實(shí)現(xiàn)多種模式的探索和實(shí)踐。
圖書(shū)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)投身按需出版業(yè)務(wù),是開(kāi)展按需出版印刷最為積極、最為活躍的一股力量。歐美一些大型圖書(shū)出版機(jī)構(gòu),如泰勒&弗朗西斯公司(Taylor & Francis)、西蒙&舒斯特公司(Simon & Schuster)等,早已開(kāi)展了按需出版印刷業(yè)務(wù)。在日本,三菱書(shū)房等8家出版單位合作,將部分絕版書(shū)通過(guò)“書(shū)王”網(wǎng)上書(shū)店以POD方式出版發(fā)行。美國(guó)最大的發(fā)行商英格拉姆公司(Ingram)投資成立按需數(shù)碼印刷公司與全球3200多家出版單位建立了合作關(guān)系,為傳統(tǒng)圖書(shū)出版單位、按需出版機(jī)構(gòu)、書(shū)店和圖書(shū)館提供按需印制和發(fā)行服務(wù)。著名網(wǎng)絡(luò)公司亞馬遜專(zhuān)門(mén)提供按需出版印刷服務(wù)。美國(guó)最大的書(shū)店集團(tuán)之一鮑德斯(Borders Group)在部分連鎖店中提供按需出版印刷服務(wù)。
近年來(lái),我國(guó)出版產(chǎn)業(yè)面臨改革,出版機(jī)構(gòu)開(kāi)始出版多品種、印量少的圖書(shū)來(lái)滿(mǎn)足不同讀者的需求,并增加營(yíng)業(yè)規(guī)模。鳳凰出版集團(tuán)旗下的江蘇鳳凰新華印務(wù)有限公司,于2011年率先構(gòu)建亞洲第一條圖書(shū)POD按需印刷生產(chǎn)線,打造“鳳凰印”云計(jì)算中心,以“零距離”的數(shù)字印刷系統(tǒng)為推手,有序?qū)嵤睦砟?、技術(shù)、構(gòu)架到營(yíng)銷(xiāo)模式等多層面的變革。中國(guó)教育圖書(shū)進(jìn)出口有限公司、中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口總公司等單位先后引進(jìn)先進(jìn)的噴墨印刷技術(shù)設(shè)備,與國(guó)外的按需印刷服務(wù)商展開(kāi)合作,為國(guó)內(nèi)外出版單位提供按需印刷服務(wù)。最近幾年,按需出版做得比較好的是科學(xué)出版社,堪稱(chēng)充分利用數(shù)碼印刷的典范。該社于2014年成立了專(zhuān)門(mén)的數(shù)字印刷部門(mén),同時(shí)加大對(duì)編輯使用數(shù)碼印刷的獎(jiǎng)勵(lì)力度,大力推進(jìn)按需出版,出版單位庫(kù)存從2014年的6.7億元下降到2017年的4億元。人民郵電出版社近些年也積極推動(dòng)按需出版的建設(shè),不僅自己投入數(shù)碼印刷設(shè)備,更結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用,用兩年時(shí)間打造完成“基于大數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)出版經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)新示范項(xiàng)目”,顯著提升了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,從2016年的2.36次提高到2017年的3.14次。
可見(jiàn)數(shù)碼工藝流程和生產(chǎn)模式歷經(jīng)多年被逐漸探索和實(shí)踐之后,出版單位進(jìn)行數(shù)碼印刷無(wú)疑是恰逢時(shí)機(jī)。
(二)主要的圖書(shū)印刷工藝
傳統(tǒng)膠片印刷由于環(huán)保問(wèn)題已是即將淘汰工藝,本文不再討論,現(xiàn)有的主要的圖書(shū)印數(shù)工藝有傳統(tǒng)CTP印刷、碳粉數(shù)碼印刷和噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷三種。表1簡(jiǎn)單列舉三種圖書(shū)出版生產(chǎn)型印刷全系統(tǒng)(含裝訂)特點(diǎn)(按一般情況簡(jiǎn)單估算,準(zhǔn)確數(shù)據(jù)要以各出版單位具體情況及出版單位和各印刷企業(yè)議定的具體價(jià)格定),供參考。
表1 ?圖書(shū)印刷工藝特點(diǎn)對(duì)比表
從上表可以看出,傳統(tǒng)CTP印刷適合印數(shù)較大圖書(shū)。由于傳統(tǒng)CTP印刷市場(chǎng)成熟度高,各工藝配套也相對(duì)齊全。碳粉數(shù)碼印刷適合印數(shù)較小圖書(shū),具有投資較少、靈活、快捷的特點(diǎn)。
噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷設(shè)備要充分發(fā)揮最優(yōu)效果,單系統(tǒng)需要一次性投資。如國(guó)內(nèi)較大上線噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷系統(tǒng)的印刷企業(yè)一次性投資都幾千萬(wàn)元甚至幾個(gè)億。由于噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷系統(tǒng)的巨額投資和設(shè)備高速全連線特性,以及尚未完全解決封面與正文匹配問(wèn)題,決定了其適合紙張品種集中、適量印數(shù)、無(wú)特殊工藝的圖書(shū)。
(三)出版單位數(shù)碼印刷可采取的幾種模式及分析
數(shù)碼印刷是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性過(guò)程,現(xiàn)階段還沒(méi)有一套適用所有出版單位的完備方案,各出版單位應(yīng)根據(jù)自身具體情況制定數(shù)碼印刷系統(tǒng)模式方案,下面簡(jiǎn)單探討幾種模式。
1.自建數(shù)碼印刷系統(tǒng)
出版單位出書(shū)品種較大(適合數(shù)碼印刷的新書(shū)加重印約1000種以上),有場(chǎng)地和人員可以自辦數(shù)碼印刷系統(tǒng),但一定要把自辦數(shù)碼印刷系統(tǒng)和外協(xié)數(shù)碼印刷系統(tǒng)及傳統(tǒng)CTP印刷系統(tǒng)融合使用,實(shí)現(xiàn)效益和服務(wù)最優(yōu)化。
當(dāng)然在一定條件下的中小型出版單位也可考慮自辦數(shù)碼印刷系統(tǒng),解決庫(kù)存和營(yíng)銷(xiāo)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)綜合效益提升。
該方案的優(yōu)點(diǎn)是:完全自主可控,易于融入全流程數(shù)字化;易于實(shí)現(xiàn)社廠一體化、廠庫(kù)一體化或社廠庫(kù)一體化,無(wú)論實(shí)現(xiàn)哪個(gè)一體化都大大降低管理難度,提高效率,降低成本;任務(wù)飽滿(mǎn)時(shí)可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化;服務(wù)保障性好。缺點(diǎn)是:需要出版單位投資和參與,鑒于印刷行業(yè)有其運(yùn)營(yíng)的獨(dú)特規(guī)律,管理需要專(zhuān)業(yè)人員和配套的機(jī)制;出版單位和印刷部門(mén)關(guān)注點(diǎn)不同,容易相互干擾;出版單位業(yè)務(wù)不足時(shí),可能造成生產(chǎn)能力冗余,單就數(shù)碼印數(shù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)可能很難盈利。
2.出版單位和印刷企業(yè)合作建數(shù)碼印刷系統(tǒng)
出版單位和印刷企業(yè)合作辦數(shù)碼印刷系統(tǒng)方案,適用情況為,出版單位出書(shū)品種較大,愿意投資(或申請(qǐng)到技術(shù)改造專(zhuān)項(xiàng)資金),又信譽(yù)好、有場(chǎng)地,對(duì)合作數(shù)碼印刷有興趣的傳統(tǒng)印刷企業(yè)或數(shù)碼印刷企業(yè)。
該方案的優(yōu)點(diǎn)是:合作順利時(shí)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);自主可控;易于融入全流程數(shù)字化;任務(wù)飽滿(mǎn)時(shí)可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)較大;服務(wù)保障性好。缺點(diǎn)是:出版單位需要投資和參與工作;合作不順利時(shí)存在各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.全權(quán)委托數(shù)碼印刷企業(yè)
全權(quán)委托數(shù)碼印刷企業(yè)生產(chǎn)方案適合各類(lèi)型科技出版單位。
該方案的優(yōu)點(diǎn)是:出版單位不用投資;可以專(zhuān)注自身出版業(yè)務(wù)發(fā)展;可靈活選擇數(shù)碼印刷企業(yè);自動(dòng)享受印刷企業(yè)升級(jí)成果。缺點(diǎn)是:出版單位不能實(shí)現(xiàn)自主可控;不易于全流程數(shù)字化;需被動(dòng)對(duì)接印刷企業(yè)系統(tǒng);印刷成本會(huì)加大;生產(chǎn)高峰期服務(wù)保障性差。
三、傳統(tǒng)科技出版社存在的問(wèn)題及解決方案
傳統(tǒng)科技出版單位具體情況不同,在發(fā)展過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多不同的問(wèn)題。由于大多數(shù)科技圖書(shū)實(shí)際需求的不穩(wěn)定、不確定和需求面窄,傳統(tǒng)科技出版單位的大部分圖書(shū)都存在印數(shù)小、銷(xiāo)售周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。近年來(lái)部分大型出版單位(如中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社和科學(xué)出版社)利用數(shù)碼印刷技術(shù)有效解決營(yíng)銷(xiāo)和庫(kù)存問(wèn)題。大多數(shù)科技出版單位都突出存在產(chǎn)銷(xiāo)難題和大庫(kù)存病問(wèn)題,下面就這兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析,并探討如何利用數(shù)碼印刷來(lái)解決問(wèn)題。
(一)傳統(tǒng)科技出版單位存在的產(chǎn)銷(xiāo)難題和大庫(kù)存病問(wèn)題
傳統(tǒng)科技出版單位在原有品種規(guī)模型增長(zhǎng)模式下,發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多不同的問(wèn)題。
1.傳統(tǒng)科技出版單位的產(chǎn)銷(xiāo)難題
傳統(tǒng)科技出版單位在缺少有效數(shù)據(jù)情況下,難以把握市場(chǎng)的特點(diǎn)、用戶(hù)的需求,而秉持“以生產(chǎn)為中心,試錯(cuò)式出版”的經(jīng)營(yíng)思路帶來(lái)極低的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率以及極高的報(bào)廢率。由于很多科技圖書(shū)市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)較難,實(shí)際工作中為了防止小批量重印帶來(lái)的浪費(fèi)和服務(wù)不及時(shí),出版社都是按較大印數(shù)預(yù)估生產(chǎn),再全面鋪貨銷(xiāo)售。為了保障供貨,每個(gè)品種都保留足夠庫(kù)存而導(dǎo)致庫(kù)房逐年增大,全面鋪貨導(dǎo)致不適銷(xiāo)對(duì)路的書(shū)大量退貨,大庫(kù)房病導(dǎo)致退貨回庫(kù)難,為減速擴(kuò)大庫(kù)房需定期進(jìn)行大量報(bào)廢。即使保有大品種庫(kù)房,依然在部分滯銷(xiāo)圖書(shū)(定量稍大于庫(kù)存和微小定數(shù))及斷版圖書(shū)的服務(wù)上面臨難以滿(mǎn)足客戶(hù)要求的尷尬。
2.傳統(tǒng)科技出版單位的大庫(kù)存病
庫(kù)房面積過(guò)大導(dǎo)致配書(shū)和退貨回位復(fù)雜性和強(qiáng)度加大,在此過(guò)程中由于部分滯銷(xiāo)圖書(shū)已倒庫(kù)到偏遠(yuǎn)庫(kù)位,這類(lèi)圖書(shū)往往訂數(shù)很小,配書(shū)可能性下降(庫(kù)房配書(shū)人員為一兩本圖書(shū)到偏遠(yuǎn)庫(kù)位取書(shū),配書(shū)效率極低),如不配上,進(jìn)一步導(dǎo)致該圖書(shū)庫(kù)存數(shù)得不到減少,購(gòu)買(mǎi)需求得不到滿(mǎn)足,影響出版單位在讀者和作者方面的聲譽(yù),同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)顯示有訂貨,還影響報(bào)廢決策,導(dǎo)致圖書(shū)品種越集越多,庫(kù)房面積逐年擴(kuò)大。同理,圖書(shū)退貨的部分庫(kù)位偏遠(yuǎn),圖書(shū)也可能得不到有效歸庫(kù)位,進(jìn)而影響庫(kù)房整體數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。同時(shí)還存在面積和庫(kù)存過(guò)大導(dǎo)致庫(kù)存管理復(fù)雜度逐年增大,管理成本也逐年增多。
(二)按需數(shù)碼印刷解決方案
解決傳統(tǒng)科技出版單位的產(chǎn)銷(xiāo)難題和大庫(kù)房病首先就是從首印數(shù)和日常庫(kù)存數(shù)抓起。融合利用現(xiàn)有的傳統(tǒng)CTP印刷、碳粉數(shù)碼印刷和噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷三種系統(tǒng),利用各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行印刷。依據(jù)出版單位圖書(shū)具體情況、庫(kù)房物流情況等,并結(jié)合各類(lèi)設(shè)備特點(diǎn),融合利用傳統(tǒng)和數(shù)碼設(shè)備,力求實(shí)現(xiàn)全社綜合效益提升。
熱銷(xiāo)的長(zhǎng)版圖書(shū)可以采用傳統(tǒng)印刷。如這類(lèi)圖書(shū)量較少且偶發(fā)(如季節(jié)性的),可采用托管(物流公司或印刷企業(yè))方式,解決庫(kù)存問(wèn)題。
絕版、斷版圖書(shū)經(jīng)過(guò)適度改造(去除特殊工藝、特殊用紙等),變?yōu)檫m合數(shù)碼印刷的產(chǎn)品(如中國(guó)科學(xué)出版集團(tuán)的簡(jiǎn)書(shū))后,采用數(shù)碼印刷實(shí)現(xiàn)(因日常定數(shù)較少,建議使用數(shù)碼碳粉印刷機(jī)系統(tǒng)),這部分圖書(shū)就是實(shí)行零庫(kù)存管理。當(dāng)然此類(lèi)圖書(shū)也可利用現(xiàn)有的解決方案(如虎彩公司與京東網(wǎng)合作的按需印刷項(xiàng)目),全權(quán)委托第三方解決絕版、斷版圖書(shū)服務(wù)問(wèn)題。
日常中短版圖書(shū)采用短庫(kù)存概念解決庫(kù)存與營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題。短庫(kù)存是利用數(shù)碼印刷小批量、多印次帶來(lái)的試錯(cuò)成本低、可快速補(bǔ)貨、尾庫(kù)存小等優(yōu)勢(shì),解決大生產(chǎn)、大發(fā)貨、大庫(kù)存、大退貨、大報(bào)廢的產(chǎn)銷(xiāo)難題。中短版圖書(shū)運(yùn)作時(shí)選擇短庫(kù)存模式,每次生產(chǎn)時(shí)保持一定的印數(shù),出版單位進(jìn)行小批量的備貨。
在首印(也可根據(jù)具體情況采用傳統(tǒng)印刷)合理印數(shù)并進(jìn)行一段時(shí)間銷(xiāo)售后,后期圖書(shū)按設(shè)定的“保留庫(kù)存數(shù)”(依情況可實(shí)時(shí)調(diào)整)存庫(kù)。再依據(jù)定單及時(shí)進(jìn)行數(shù)碼印制補(bǔ)貨,保持“保留庫(kù)存數(shù)”,當(dāng)庫(kù)存數(shù)低于設(shè)定的“最小庫(kù)存數(shù)”時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生補(bǔ)貨需求,補(bǔ)貨到“保留庫(kù)存數(shù)”。日常或定期依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析將滯銷(xiāo)圖書(shū)轉(zhuǎn)為斷版書(shū),銷(xiāo)毀庫(kù)存,轉(zhuǎn)入斷版書(shū)流程。
后期圖書(shū)不再按照傳統(tǒng)的方法庫(kù)存,而是采用立體二維碼貨架的方式存放,將使庫(kù)房的面積大幅減少,小區(qū)域集中庫(kù)房管理效率將大大提升。
這類(lèi)圖書(shū)主體建議使用噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷系統(tǒng),發(fā)揮其快速、低價(jià)等特點(diǎn)。面對(duì)噴墨輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷現(xiàn)實(shí)情況,考慮到數(shù)碼印刷企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能配套和效率問(wèn)題,有一定庫(kù)存即可及時(shí)發(fā)貨,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也可以進(jìn)行適度錯(cuò)峰印制。這種短庫(kù)存模式為降低工價(jià)、保障供貨提供了基礎(chǔ),是符合現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境的,能實(shí)現(xiàn)出版單位和印刷企業(yè)的互利共贏,良性共生發(fā)展。
四、數(shù)碼印刷改革過(guò)程中需要注意的問(wèn)題
傳統(tǒng)科技出版單位數(shù)碼印刷改革會(huì)在營(yíng)銷(xiāo)和庫(kù)房方面帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的變革和提升,也會(huì)推進(jìn)出版單位全系統(tǒng)數(shù)字化進(jìn)程,但作為需要過(guò)硬信息技術(shù)支撐的復(fù)雜系統(tǒng)改革,其改革過(guò)程中需要注意以下幾方面的問(wèn)題。
1.數(shù)碼印刷需要綜合考量和施策
首先,國(guó)內(nèi)出版界、印刷界借助各種資金的扶植快速上馬大而全的數(shù)碼印刷設(shè)備,其發(fā)展規(guī)模雖快而大,但數(shù)碼印刷相對(duì)傳統(tǒng)印刷其經(jīng)營(yíng)模式及創(chuàng)收盈利不容樂(lè)觀。這也是發(fā)展過(guò)程中的正常現(xiàn)象,比如,出版單位的文件不一定合規(guī),還需要做毛樣審定;出版單位還按傳統(tǒng)圖書(shū)那樣設(shè)計(jì),包含許多不適合數(shù)碼印刷的“非標(biāo)設(shè)計(jì)”,導(dǎo)致數(shù)碼印刷機(jī)不能發(fā)揮正常生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)造成效率低下。數(shù)碼印刷方案改革需要出版單位根據(jù)自身具體情況,如資金情況、場(chǎng)地情況、庫(kù)房情況,精確計(jì)算改革前后各項(xiàng)成本的增減數(shù),考量改革后帶來(lái)的業(yè)務(wù)和服務(wù)水平的升降,選擇全社綜合效益最大化的可行性方案。
其次,數(shù)碼印刷涉及全社和全流程一盤(pán)棋改革。除了為實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化,保障印刷電子文件和相關(guān)各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確流暢外,還要改變出版單位形成的一些傳統(tǒng)的規(guī)則,從產(chǎn)生印刷文件的源頭做起。例如,規(guī)范圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn),如紙張、圖書(shū)規(guī)格等,減少印刷過(guò)程中被稱(chēng)為“非標(biāo)”的品種,這將便于印裝設(shè)備全程連線,自動(dòng)化程度高,改善和提高數(shù)碼印刷效率,實(shí)現(xiàn)全流程綜合效益提升。
再者,絕版、斷版圖書(shū)銷(xiāo)售注意著作權(quán)問(wèn)題。出版的本質(zhì)是生產(chǎn)知識(shí)資源,圖書(shū)只是其中一種具體形式?,F(xiàn)階段各出版社在與作者協(xié)商著作權(quán)合同時(shí),都已考慮到相關(guān)衍生數(shù)字產(chǎn)品的授權(quán)。但數(shù)碼印刷后的絕版、斷版圖書(shū)銷(xiāo)售,由于部分圖書(shū)沒(méi)有授權(quán)或授權(quán)過(guò)期,需要與作者補(bǔ)簽著作權(quán)協(xié)議。
2.數(shù)碼印刷需要分階段推進(jìn)
當(dāng)下多數(shù)科技出版單位數(shù)碼印刷應(yīng)用情況是,在價(jià)格平衡點(diǎn)以下印數(shù)的圖書(shū)印刷選擇數(shù)碼印刷,這雖然不是一般意義上的數(shù)碼印刷,但已能實(shí)現(xiàn)電子印刷文件單位間的安全傳遞。進(jìn)一步全面有效地推進(jìn)數(shù)碼印刷需要分階段實(shí)施,建議按如下三個(gè)階段實(shí)施數(shù)碼印刷。
數(shù)碼印刷第一階段(資源和技術(shù)準(zhǔn)備階段):數(shù)碼印刷第一步要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)印刷文件的規(guī)范化,首先是圖書(shū)原始排版、印刷文件的規(guī)范化收繳或上傳,再利用配套軟件技術(shù)手段檢查印刷文件的完整性、通用性、規(guī)范性,使印刷文件達(dá)到國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),能適應(yīng)各類(lèi)數(shù)碼印刷設(shè)備和傳統(tǒng)CTP印刷;建設(shè)有效的、完整準(zhǔn)確的圖書(shū)電子資源庫(kù),配套軟件實(shí)現(xiàn)圖書(shū)電子資源庫(kù)可動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確修改等維護(hù)功能(這階段工作本身也是出版單位必須做好的基礎(chǔ)性工作,標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、完備的圖書(shū)排版、印刷文件資源庫(kù)是出版單位進(jìn)一步進(jìn)行多媒體融合出版的基礎(chǔ));通過(guò)加工出版單位原有圖書(shū)電子文檔,進(jìn)行圖書(shū)的按需印刷改造,陸續(xù)實(shí)現(xiàn)部分絕版、斷版圖書(shū)的銷(xiāo)售服務(wù)(也可交由虎彩公司和京東電商等第三方實(shí)現(xiàn));按一定原則進(jìn)行斷版書(shū)確認(rèn),同時(shí)報(bào)廢多余圖書(shū)達(dá)到減庫(kù)存和清庫(kù)效果;確定各種庫(kù)存圖書(shū)的“保留庫(kù)存數(shù)”和“最小庫(kù)存數(shù)”;出版單位和印刷企業(yè)間的數(shù)據(jù)和文件連通,實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接下印單印刷功能。
數(shù)碼印刷第二階段(實(shí)施和常態(tài)化運(yùn)營(yíng)階段):實(shí)現(xiàn)全部可銷(xiāo)售絕版、斷版圖書(shū)的銷(xiāo)售服務(wù);庫(kù)房進(jìn)行全面數(shù)字化改造,全面減少庫(kù)存,大幅減少庫(kù)房面積;實(shí)現(xiàn)依據(jù)需要實(shí)現(xiàn)異地印刷點(diǎn)直接配送業(yè)務(wù)接口功能;實(shí)現(xiàn)一書(shū)一碼等增值應(yīng)用。
數(shù)碼印刷第三階段(升級(jí)融通階段):在出版單位實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字過(guò)程中積極融入,實(shí)現(xiàn)出版單位紙質(zhì)媒體的智能化數(shù)碼印刷。
對(duì)出版單位而言,融合出版改革要求各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合發(fā)展和數(shù)字化升級(jí)。實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化必將大大提升出版單位競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)全行業(yè)供給側(cè)改革,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)出版業(yè)向新興出版業(yè)改革。按需數(shù)碼印刷是出版單位利用新技術(shù)推動(dòng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)工作,更是融合出版改革系統(tǒng)工程的一個(gè)部分??傮w上說(shuō),數(shù)碼印刷較為復(fù)雜,涉及資金及人員較多,需要調(diào)整及協(xié)調(diào)的制度和事物較多。各出版單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),從全流程數(shù)字化的融合出版目標(biāo)出發(fā),長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,考量其帶來(lái)的綜合效益提升,積極思考數(shù)碼印刷問(wèn)題。
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(作者單位系國(guó)防工業(yè)出版社)