構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

馬碩然

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)的不斷活躍，現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)飛速發(fā)展的需要，因此出現(xiàn)了很多障礙和不足，亟待提升和解決。這樣的背景下，應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)共享中心是解決一系列問題的有效手段和重要方法，在企業(yè)管理信息化不斷發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)也正在逐漸凸顯出來，并得到了更多企業(yè)的認(rèn)同和采納。在為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)造更多進(jìn)步空間的同時(shí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的一種重要手段，本文主要從財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用入手，探索構(gòu)建措施，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心；企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平；現(xiàn)代企業(yè)；經(jīng)濟(jì)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一種新的管理方式，也是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理凸顯的效率低下問題所引起的?，F(xiàn)階段很多大型企業(yè)由于工作繁忙，業(yè)務(wù)眾多，需要處理的財(cái)務(wù)工作不斷堆積，形成一種惡性循環(huán)，不利于企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)和工作效率的提升，從而急切需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的想法和舉措最早來自福特公司，主要是指相關(guān)管理者通過集合起企業(yè)內(nèi)部繁雜、重復(fù)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中處理，來提升企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，以使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中能夠占據(jù)更為主動(dòng)的地位和擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的體量和專業(yè)化、國(guó)際化程度越來越高，對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求也越來越高，只有專業(yè)化、立體化的財(cái)務(wù)平臺(tái)才能在日新月異的資本市場(chǎng)中成為企業(yè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾，財(cái)務(wù)共享中心也組建的過程中聘請(qǐng)了專業(yè)的高級(jí)管理人員和尖端的運(yùn)營(yíng)流程似的運(yùn)行的效率大大提高，然而企業(yè)以這個(gè)平臺(tái)為依托將資源整合統(tǒng)一管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，提高工作人員的大局觀、工作能力以及合作意識(shí)，這樣的立體化平臺(tái)能夠使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本大大降低，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作和工作時(shí)間，最終使得企業(yè)在管理中的費(fèi)用大幅下降，和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)中心不同的是，這種集中化、立體化的財(cái)務(wù)共享中心可以不建在公司內(nèi)部，而是集中建立在租金較低的城市非中心區(qū)，一來財(cái)務(wù)共享中心不依賴各個(gè)子公司的辦公地點(diǎn)；二來非城市中心用地可以減少租金成本。

通過這樣的方式，一方面使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果和效率得到了保障和提高，另一方面大大降低了企業(yè)在公司財(cái)務(wù)工作上所付出的時(shí)間和精力，節(jié)約了人力資源管理等相關(guān)的成本和時(shí)間，得到了更好地工作效果。同時(shí)對(duì)于企業(yè)來說，其所需要收集和對(duì)比的一些數(shù)據(jù)也在專業(yè)化財(cái)務(wù)平臺(tái)的通力合作之下進(jìn)行了分析，節(jié)約了相應(yīng)的工作流程和工作成本。在人力、資本等方面降低了周轉(zhuǎn)量，提高了周轉(zhuǎn)速度和效率，做到了“物盡其用、人盡其才”。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立也能提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的效率以及財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)立體化的專業(yè)平臺(tái)上，工作人員能夠處理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)不同部門的財(cái)務(wù)工作，能夠更加系統(tǒng)的了解整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律和不同業(yè)務(wù)內(nèi)部的復(fù)雜關(guān)系，一方面減少了不同部門之間相互溝通處理關(guān)系的多余時(shí)間，縮減了處理這些瑣事的人手和消耗；另一方面，財(cái)務(wù)人員在處理處理這些系統(tǒng)的事物的時(shí)候，自身的業(yè)務(wù)水平能夠得到更大的錘煉，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。舉個(gè)例子，從前在企業(yè)中，會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)管理部門是分開的兩個(gè)部門，但有時(shí)兩個(gè)部門需要相同的數(shù)據(jù)來進(jìn)行同樣的工作，但是兩個(gè)部門之間信息不互通、資源不共享，就要分別消耗同樣多的時(shí)間和經(jīng)歷去進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析工作，而如今采取了財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作方式，公司的財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員就可以享受到同樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至還能享受到對(duì)同樣一組數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，大大提高了公司財(cái)務(wù)相關(guān)工作的效率。

除此之外，企業(yè)是隨著市場(chǎng)波動(dòng)不斷調(diào)整自身的，建立財(cái)務(wù)共享中心有利于企業(yè)更快的改變自身適應(yīng)市場(chǎng)變化。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)波動(dòng)和變化時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以更為輕易和方便地得到公司企業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域和方面的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，通過綜合比對(duì)的方式輕易發(fā)現(xiàn)問題，不需要多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)、溝通和預(yù)警，可以直接進(jìn)行預(yù)警和下一步的調(diào)整決策，使得公司比分立部門的財(cái)務(wù)具有更強(qiáng)的適應(yīng)能力，企業(yè)也可以及時(shí)的組織各類培訓(xùn)適應(yīng)市場(chǎng)的新波動(dòng)，同時(shí)，市場(chǎng)波動(dòng)產(chǎn)生的一些瑣事業(yè)務(wù)與原有的核心業(yè)務(wù)也更好分工，能夠統(tǒng)一調(diào)度互不影響。因而說，財(cái)務(wù)共享中心可以一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)合理的資源配置，提高企業(yè)的應(yīng)急能力和運(yùn)行效率。

（三）促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，有助于企業(yè)規(guī)?；瘮U(kuò)張

除了以上兩個(gè)方面的作用，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心還有利于促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，加快企業(yè)規(guī)模化擴(kuò)張速度。標(biāo)準(zhǔn)化是效率的基礎(chǔ)，只有當(dāng)一件事物形成了標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和應(yīng)對(duì)措施，才能夠降低對(duì)于環(huán)境的依賴程度，形成一套自主發(fā)展的體系，得到更快的發(fā)展速率。財(cái)務(wù)共享中心能夠使得原本較為分散的工作分類集合，用科學(xué)的手段和程序化的流程來設(shè)定出一種標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式，從而規(guī)范人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)度和有效性，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作，并對(duì)工作的完成度等各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)，有利于公司財(cái)務(wù)工作的效率提高，加強(qiáng)對(duì)工作人員的科學(xué)性考核。

另外，由于財(cái)務(wù)共享中心能夠簡(jiǎn)化工作程序，為工作人員留出更多的空間和時(shí)間，工作人員可以將從前用于重復(fù)性、流水性、機(jī)械性工作的時(shí)間用在其他方面，如進(jìn)行工作領(lǐng)域的拓展和工作方法的創(chuàng)新等，去完成更為重要、優(yōu)先級(jí)更高的工作，提升了工作的效率，同時(shí)也因?yàn)榻夥帕素?cái)務(wù)人員的機(jī)械性工作，也大大提高了相關(guān)工作人員的工作積極性，提高了他們?cè)诠ぷ髦械膭?chuàng)新能力和創(chuàng)造能力。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理方面節(jié)約了一系列人力物力的企業(yè)，也可以將相應(yīng)體量的人力和物力聚焦在其他方面，對(duì)探索公司業(yè)務(wù)、拓寬公司發(fā)展前景做出了推動(dòng)作用。有利于企業(yè)企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，探索更適合自己的發(fā)展前景，進(jìn)行規(guī)模化的擴(kuò)張。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的措施

（一）建立健全科學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)

要想建立起一個(gè)程序化、效率高的財(cái)務(wù)共享中心，就要加強(qiáng)建立健全科學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要承擔(dān)的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和管理，并通過財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)來進(jìn)行有效分類處理，并起到一個(gè)集散地的作用。這個(gè)依托于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)必須具備將各個(gè)機(jī)構(gòu)的賬務(wù)分類管理，正確合理地分配到不同的業(yè)務(wù)部門下的能力，并處理的結(jié)果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng)。通過這個(gè)過程，企業(yè)能夠加大資金使用的管理以及提升工作管理能力，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加信息化，以加強(qiáng)適應(yīng)信息化時(shí)代的能力和跟上不斷進(jìn)步的時(shí)代步伐。

因此，公司首先就要和具有一定開發(fā)能力的互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行協(xié)作，確定、溝通好公司的訴求和要求，并提供相應(yīng)的工作流程和評(píng)價(jià)指標(biāo)，使公司所合作的有資質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)公司能夠拿出一套滿足公司工作發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)框架。其次公司應(yīng)當(dāng)著力于對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行填充，這就要求公司進(jìn)行部門整合和平臺(tái)調(diào)整，確定公司工作人員的權(quán)責(zé)，建立公司工作人員的工作范圍、工作目標(biāo)和工作評(píng)價(jià)指標(biāo)， 使得相關(guān)工作人員能夠更好地完成信息收集工作，使工作平臺(tái)科學(xué)化、精確化、系統(tǒng)化。

（二）強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

完善的財(cái)務(wù)共享中心需要專業(yè)的人才隊(duì)伍，而人才的質(zhì)量和數(shù)量都是為財(cái)務(wù)共享中心提供發(fā)展動(dòng)力的重要驅(qū)動(dòng)，要想在公司企業(yè)內(nèi)發(fā)揮好人才的作用：首先，企業(yè)要從人才的源頭把關(guān)，逐漸嚴(yán)格人才準(zhǔn)入門檻，不僅僅看人才的學(xué)歷和資歷，更要看人才的工作能力和工作效果，加大實(shí)習(xí)期的觀察和培訓(xùn)，聘用更符合企業(yè)發(fā)展的人才力量。其次，對(duì)于已有員工來說，要集思廣益，創(chuàng)新不合理的人才管理模式，為員工提供更多培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)，并學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)先進(jìn)管理模式和人才培養(yǎng)方式，開拓現(xiàn)有工作人員的眼界，使他們能夠接觸到前沿的工作模式和工作方法。只有這樣，企業(yè)內(nèi)員工才能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享中心運(yùn)作產(chǎn)生一種全面的了解和認(rèn)識(shí)，更好地進(jìn)行工作。

另外，績(jī)效考核制度是提升員工內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)員工對(duì)自身能力素質(zhì)完善的重要手段，因此企業(yè)管理者和決策者也要雙管齊下，加強(qiáng)完善績(jī)效考核制度的同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善，保障所有工作人員的本職工作落實(shí)到位。最后，企業(yè)還要應(yīng)該注重加強(qiáng)各個(gè)板塊的人員溝通，加強(qiáng)工作人員工作和創(chuàng)新的積極性，這是由信息系統(tǒng)的更新速度加快決定的，只有及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通，全新的技術(shù)和最新的理念指導(dǎo)才能傳達(dá)到各級(jí)員工，這也是建立財(cái)務(wù)共享中心的基本要求，也只有工作人員的工作積極性和創(chuàng)新性上來了，才能夠更快、以更新穎的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、把握下一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn)，更好地進(jìn)行決策和成長(zhǎng)。

（三）不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的流程

財(cái)務(wù)共享中心并非是由各個(gè)部分組合起來的總稱，而是一個(gè)有著自己一套獨(dú)立流程和管理模式的整體，它的信息系統(tǒng)構(gòu)建系統(tǒng)是非常重要的，只有公司擁有一套科學(xué)的、行之有效的財(cái)務(wù)中心工作流程，財(cái)務(wù)工作才能更加平穩(wěn)有序地進(jìn)行。因此，這個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建就需要企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行流程。在具體實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，以下幾種辦法實(shí)施起來較為有效和實(shí)用：

是要明文規(guī)定好財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于不符合規(guī)范的行為明令禁止，對(duì)于公司倡導(dǎo)的行為合理獎(jiǎng)勵(lì)，為各個(gè)員工和工作人員提供一種準(zhǔn)繩，規(guī)范個(gè)人行為和工作過程的嚴(yán)謹(jǐn)度，減少多余的操作和不必要的損耗，在保證工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)降低成本，加快財(cái)務(wù)管理工作的辦事效率。

要在創(chuàng)新中進(jìn)步和發(fā)展，明確創(chuàng)新發(fā)展的重要意義，通過培養(yǎng)員工的歸屬感、認(rèn)同感和使命感來提高他們創(chuàng)新發(fā)展的主動(dòng)性，并建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，使他們能夠充分地發(fā)揮出主觀能動(dòng)性，用好自己所學(xué)的知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過不斷貼合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)合企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形勢(shì)來進(jìn)行技術(shù)更新。

在優(yōu)化好財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的流程后，也要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的相關(guān)工作，注重中心系統(tǒng)的安全性，可以通過與有資質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行協(xié)作，搭建一套安全系數(shù)較高的信息系統(tǒng)，發(fā)揮好防火墻的作用，防止數(shù)據(jù)的丟失和惡意篡改，做好數(shù)據(jù)的備份工作和保護(hù)工作，降低和避免風(fēng)險(xiǎn)的存在，同時(shí)也要提高工作人員的敏銳性，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、流通策略，加強(qiáng)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境朝著更加穩(wěn)定、更加安全的方向前進(jìn)。

三、結(jié)論

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)共享中心的助力下將會(huì)得到飛速提升，因此，各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)要加大對(duì)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重視和投入，不斷朝著信息化方向發(fā)展，加快完善財(cái)務(wù)管理水平和提升財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。筆者相信，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)將會(huì)越來越快的完善起構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的工作，也會(huì)邁向一個(gè)更高的臺(tái)階。

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