加強計算機在單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

鄒秀梅

【摘 要】如今社會主義市場經(jīng)濟在迅猛發(fā)展，也帶動了許多科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展讓人們步入了信息時代。而現(xiàn)在單位要在市場經(jīng)濟的巨浪中站穩(wěn)腳跟，就要充分引入計算機現(xiàn)代技術(shù)來進一步增強單位的競爭力，這也是加強單位財務(wù)管理水平的一個重要因素，所以單位一定要正確處理好計算機在單位財務(wù)管理中的作用，不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)，加強財務(wù)管理員工的業(yè)務(wù)能力，推進計算機應(yīng)用進程。

【關(guān)鍵詞】計算機；單位財務(wù)管理；應(yīng)用

當(dāng)今的信息時代，計算機的運用越來越廣泛，將計算機技術(shù)實現(xiàn)到單位財務(wù)管理中會加強單位的核心競爭力，加快單位的不斷革新，加強財務(wù)管理勢在必行。計算機技術(shù)能夠提高單位決策的正確性，更好地為單位降低生產(chǎn)成本并提高利潤。將計算機的優(yōu)點實現(xiàn)在單位財務(wù)管理上，讓單位正確利用社會市場資源，充分利用信息不斷更新，提高單位的財務(wù)管理水平。如今市場競爭壓力如此之大，單位面臨的困難漸漸變多，加強單位的財務(wù)管理水平對于單位有著很重要的作用，接下來本文就針對計算機在單位財務(wù)管理中的作用以及其中的不足和建議進行簡單的論述和分析，提出了一些簡單的見解與建議。

1.計算機在單位財務(wù)管理中的作用

1.1加大單位財務(wù)管理力度

計算機技術(shù)的普及為單位提供了許多方便，同時也在單位優(yōu)化財務(wù)管理工作方面起到了積極促進的作用。資金管理工作是財務(wù)工作里最重要的部分，而計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用也為資金管理帶來了很大的影響。然而計算機技術(shù)給資金管理帶來便利的同時，也帶來了一定的風(fēng)險，因此要正確處理這兩種影響的關(guān)系，讓計算機在管理財務(wù)時發(fā)揮其最大程度的積極作用。計算機的具體作用體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，計算機能加快了單位資金的流轉(zhuǎn)速度并加大資金的使用效率，同時擴大財務(wù)管理以前沒有的項目；第二，加大了資金的控制力度，更有力地控制資金的流動、確保其正常運轉(zhuǎn)；第三，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的一些問題與不足，有利于進一步完善相關(guān)問題。

1.2加大單位內(nèi)部控制力

單位財務(wù)管理工作由于涉及的內(nèi)容繁雜，所以這項工作是需要多部門一起協(xié)調(diào)完成的。然而在各部門一邊負責(zé)自己部分工作時又一邊同其他部門協(xié)調(diào)，在這期間的協(xié)同配合一定存在著矛盾，因此計算機的引入就很好的解決了這二者之間的問題，信息在計算機上傳遞的快速性與便捷性可以實時快速的綜合各部門不同信息反饋給財務(wù)部門，同時其資源共享與遠程協(xié)助等功能也為各部門的工作提供了許多方便。計算機能避免之前信息反饋中存在的問題，加大了單位對于各部門的統(tǒng)一控制力。

1.3轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作職能

財務(wù)管理工作中最重要的就是對于數(shù)據(jù)的管理和處理，由于計算機的出現(xiàn)大大減少了原有財務(wù)工作的壓力。這也不僅提高了財務(wù)工作的效率，減少財務(wù)工作人員的勞動能力，而且能夠避免工作中的誤差，提高工作的質(zhì)量。這樣就可以使原來忙于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作人員，可以騰出時間來集中精力做真正的財務(wù)管理工作，進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作的職能。所以計算機的出現(xiàn)也客觀上推進了財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，對于財務(wù)管理工作有著推動作用。

2.現(xiàn)在單位財務(wù)管理中存在的問題和不足

2.1財務(wù)信息的不準確

財務(wù)管理在單位全部經(jīng)營管理中的地位處于不容小覷，它對單位的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。然而單位財務(wù)管理工作因為涵蓋到材料、工資等各方面的因素，工作機器復(fù)雜繁瑣，尤其是在沒有引進計算機之前更是麻煩。任何單位對于財務(wù)管理中的信息的準確度和實時性都有著極高的標準，因為財務(wù)信息的正確判斷決定了單位未來的投資與運營，一旦信息的判斷出現(xiàn)了誤差，就會嚴重影響到單位的運行秩序，甚至給單位帶來毀滅性的打擊。財務(wù)信息一般受到人為因素與一些外界客觀因素的影響，主要表現(xiàn)在單位財務(wù)人員工作的粗心或是財務(wù)信息傳輸過程中的誤差。

2.2對于資金控制能力不足

財務(wù)管理中的一項很重要的工作就是對單位資金的管理，資金管理的對象一般是固定資金、流動資金以及專項資金。但是由于單位對資金的控制力度的不足，就可能出現(xiàn)資金的流失、資金的沉淀等問題，因此單位要加強對于資金的控制力度，從而增加資金的利用率。

2.3財務(wù)監(jiān)督工作欠缺

財務(wù)工作的特點是復(fù)雜性與重要性，所以財務(wù)監(jiān)督工作尤為重要。單位一旦缺少一套完善的財務(wù)監(jiān)督體系，其財務(wù)管理工作上就會出現(xiàn)很多問題。目前單位財務(wù)工作監(jiān)督方面存在的問題主要表現(xiàn)在監(jiān)管體系的不完善、相關(guān)監(jiān)管人員的監(jiān)督力度不足以及單位員工的自我監(jiān)督意識較弱等。

3.進一步加強計算機在單位財務(wù)管理的運用

3.1確保計算機應(yīng)用的安全性

任何事物都是辯證統(tǒng)一的，因此在計算機技術(shù)給財務(wù)管理工作提供了幫助的同時，也一定帶來了許多的安全隱患。所以單位在引入計算機技術(shù)的同時，也要注意提高其安全性，這樣才能將計算機的優(yōu)點發(fā)揮到極致。具體來說，單位應(yīng)該做好以下幾項工作：首先，要加大單位立法建設(shè)和制度建設(shè)，營造出一個良好的外部環(huán)境；其次，要完善單位內(nèi)部的控制機制，確保財務(wù)信息的安全性；最后，要注意軟件開發(fā)的廣度與深度，將單位計算機技術(shù)不斷升級。

3.2增強財務(wù)管理人員的素質(zhì)

財務(wù)管理工作要求大量的人力作支撐，所以財務(wù)管理人員素質(zhì)和能力的高低直接決定著單位財務(wù)管理工作的成功與否。并且計算機也需要財務(wù)管理人員來操作，其技術(shù)能否得到充分的發(fā)揮，很大程度上被財務(wù)管理人員素質(zhì)和能力決定著。在實踐工作中，單位可以從以下幾個方面來實現(xiàn)財務(wù)管理：首先，要加強培訓(xùn)與考核，督促員工不斷學(xué)習(xí)；其次，要加強監(jiān)督與管理，保證員工日常工作的順利完成。

3.3推進計算機應(yīng)用進程

一般來說，計算機應(yīng)用的程度越高，越有利于單位增強財務(wù)管理工作的實效性。所以單位要加快實現(xiàn)計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用進程，具體要做好這樣幾項工作：首先，要積極推進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，這樣可以增強財務(wù)人員的管理理念，加大員工對資金的監(jiān)控力度；其次，要建立單位內(nèi)部信息系統(tǒng)，這樣可以從源頭上解決信息失真問題，提高辦事效率；最后，要有效應(yīng)用計算機技術(shù)和軟件，這樣可以加強數(shù)據(jù)管理水平，提高工作效率。

3.4改變財務(wù)管理觀念

拋棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，注重計算機在單位財務(wù)管理中的作用。通過計算機檢查明細賬、指標執(zhí)行情況、當(dāng)前的項目余額、發(fā)生額、查記賬憑證及個人欠賬等。以往的財務(wù)管理模式是用記賬本記錄，其弊端是很容易因為員工的粗心導(dǎo)致賬本被毀，容易丟失，丟失后無法找回，給單位帶來巨大損失，也容易出現(xiàn)人為的資金挪用、貪污等現(xiàn)象，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代單位的發(fā)展，單位應(yīng)該繼承傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的優(yōu)點，并將其實現(xiàn)到計算機中，這樣就可以滿足工作人員查詢各種會計資料及向有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。

4.結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)的持續(xù)升級，單位在市場競爭中如何才能體現(xiàn)出自身獨特的優(yōu)勢，是每個單位都必須考慮的問題。如今人們越來越意識到財務(wù)管理對單位的決策與管理的重要，計算機的引入將是單位在行業(yè)中競爭中的一個重要因素，它能提高單位的核心競爭力，提高單位的財務(wù)管理水平和單位的經(jīng)濟效益，推動單位的發(fā)展。加強計算機在單位財務(wù)管理中的應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實意義。計算機技術(shù)的出現(xiàn)對于提高單位生產(chǎn)工作效率起到了變革性的作用，尤其是對于以前繁雜的財務(wù)工作帶來了很大的便利，雖然目前計算機在財務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了一些消極的作用，不過只要加強控制，一定會向著更加積極的方面發(fā)展。

【參考文獻】

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