基于內(nèi)部控制的建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理解析

吳燕君

【摘 要】隨著我國房地產(chǎn)項(xiàng)目的不斷發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部管理，從內(nèi)部控制的角度，具體研究了建筑行業(yè)出現(xiàn)的各種問題，然后給出了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法。需要不斷強(qiáng)化完善財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部管理、建筑行業(yè)、財(cái)務(wù)水平、企業(yè)內(nèi)部

現(xiàn)階段，我國建筑工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，牽涉眾多的施工部門。生產(chǎn)操作步驟日益復(fù)雜，人數(shù)眾多且參差不齊，這很容易造成資金的大量浪費(fèi)、內(nèi)部管理組織管理松散、丟失部門財(cái)務(wù)信息。企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著嚴(yán)重的作用，內(nèi)部控制有利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者更應(yīng)該建立健全相關(guān)管理制度，不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)管理者更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際具體情況，抓緊企業(yè)內(nèi)部的薄弱換機(jī)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)、合理。只有這樣才能確保企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)資金的安全，企業(yè)才能擁有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路，本文主要解析了如何強(qiáng)化建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必要性

（一）建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然性

當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)已不僅僅針對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)，同時(shí)還需要開拓海外市場(chǎng)。將“海外”、“國內(nèi)”兩個(gè)市場(chǎng)努力地融合在一起。具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)從單一到全程式發(fā)展，具體包含了投資、規(guī)劃、運(yùn)營、建設(shè)等多個(gè)方面的建設(shè)，因此建筑企業(yè)更需要提高自己的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度管理，丟棄粗放的管理模式。確定業(yè)務(wù)和規(guī)則和相關(guān)流程時(shí)，嚴(yán)格比照各種制度的方法，有效管理和組織各項(xiàng)職能功能。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化生產(chǎn)化管理，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)容控制，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

（二）確保企業(yè)資金和財(cái)產(chǎn)安全

為了強(qiáng)化建設(shè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容的監(jiān)管，更需要保證建設(shè)行業(yè)擁有充足的資金，其內(nèi)部監(jiān)管力度適當(dāng)。我國建筑行業(yè)不是一項(xiàng)單獨(dú)的工程，已經(jīng)發(fā)展成多個(gè)項(xiàng)目。其中包含的資金高達(dá)成百上千億。港珠澳大橋、杭州灣大橋均屬于成百上千億的項(xiàng)目建筑工程。數(shù)量龐大的周轉(zhuǎn)金額、具體的物資儲(chǔ)備、復(fù)雜的項(xiàng)目工程這必定影響財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)采購力度。因此，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)，應(yīng)該實(shí)行內(nèi)控制度，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)行業(yè)，將員工的具體職責(zé)區(qū)分開來。工程合同進(jìn)度資金款型的支付和收取必須嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度。具體選購工程物品時(shí)，強(qiáng)化“內(nèi)控牽制”理念，包括采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、具體價(jià)位、選定招標(biāo)、管理驗(yàn)收、盤點(diǎn)庫存、核對(duì)賬單等多個(gè)方面。這樣，各個(gè)崗位便能各司其職、互相配合，這都需要以“內(nèi)部控制”為基礎(chǔ)。

（三）不斷提高企業(yè)建筑會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，更需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和正式。就現(xiàn)代工程產(chǎn)品來說，更需要積極使用大型綜合基礎(chǔ)設(shè)備，總的來說具有數(shù)額大、時(shí)間長、項(xiàng)目款項(xiàng)多等多個(gè)特點(diǎn)，工程結(jié)算收入、工程施工、工程結(jié)算成本、臨時(shí)施工工期均屬于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。當(dāng)前，我國建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂，部分工作人員職責(zé)定位不清晰。財(cái)務(wù)工作人員特別容易形成錯(cuò)賬、假賬、賒賬、賬表信息錯(cuò)誤等各種會(huì)計(jì)信息失真問題，部分領(lǐng)導(dǎo)就很難獲取準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。因此，需要加快會(huì)計(jì)流程建設(shè)，提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。

二、在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上具體分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理

（一）建筑企業(yè)缺乏安全保護(hù)屏障

對(duì)我國而言，建設(shè)行業(yè)周期長，具有一定的可變性，受各種因素的影響。大型建筑企業(yè)企業(yè)往往具有不少大型項(xiàng)目或挺多子公司，這增加了整個(gè)企業(yè)管理貨幣資金、審批項(xiàng)目的難度。從而出現(xiàn)企業(yè)建筑成本增加，挪用項(xiàng)目資金、使用效率低下等各種財(cái)務(wù)管理問題，這務(wù)必影響項(xiàng)目資金安全。大部分企業(yè)沒有相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制，大型項(xiàng)目建筑工程投資管理也不太重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這會(huì)導(dǎo)致無法保障投資回報(bào)、本金、資金時(shí)間回報(bào)。例如：我國交建這個(gè)項(xiàng)目工程，建設(shè)項(xiàng)目港口工程時(shí)，需要加強(qiáng)采購結(jié)算、審核經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)控管理，企業(yè)驗(yàn)收清單、原始票據(jù)均沒達(dá)到合規(guī)合法的目的，因此企業(yè)除了資金方面存在風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)和政府審計(jì)這兩方面均存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建筑行業(yè)缺乏綜合財(cái)務(wù)技術(shù)人才

我國大部分建筑企業(yè)地理位置偏遠(yuǎn)，工作環(huán)境惡劣，一時(shí)半會(huì)難以聚集大量的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員?；鶎迂?cái)務(wù)人員自身整體素質(zhì)較差，只掌握了基本財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，缺乏企業(yè)的內(nèi)控管理和監(jiān)督意識(shí)。因此根據(jù)具體的財(cái)務(wù)問題很難提出實(shí)際解決方法。目前大部分建筑企業(yè)只重視項(xiàng)目工程的建設(shè)或儲(chǔ)備優(yōu)秀人才，缺乏培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人員意識(shí)，這是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制方面需要改進(jìn)的力度，這會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平低、會(huì)計(jì)賬務(wù)含糊不清的情況。由于缺乏完善的績效考核規(guī)則，我國建筑企業(yè)一直實(shí)行粗放的管理方法，這需要積極解決我國財(cái)務(wù)人員的評(píng)估業(yè)績、激勵(lì)培養(yǎng)、通道晉升等各種問題。這進(jìn)一步影響了我國財(cái)務(wù)專業(yè)人員的素養(yǎng)，需要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度，提高內(nèi)控水平

（一）強(qiáng)化資金管理力度，建設(shè)多角度資金安全機(jī)制

要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，必須合理使用資金，保證資金安全。建筑企業(yè)設(shè)計(jì)的資金量龐大，為了實(shí)現(xiàn)資金安全，財(cái)務(wù)部分需要建立資金保障和循環(huán)機(jī)制，統(tǒng)一調(diào)度和安排工程項(xiàng)目資金和企業(yè)內(nèi)部各子公司，不斷改造企業(yè)內(nèi)部資金，用傳統(tǒng)模擬銀行結(jié)算方法代替企業(yè)內(nèi)部資金法，適度控制資金成本核算。這樣做既能保證公司現(xiàn)金流動(dòng)比較平衡、均勻，同時(shí)也可以避免公司財(cái)務(wù)支付危機(jī)。貨幣資金具有收支力度，建筑企業(yè)具體使用資金時(shí)，需要沿著執(zhí)行審批授權(quán)

規(guī)則。各種日常費(fèi)用的報(bào)銷、大小筆每項(xiàng)工程款都必須嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批規(guī)則，同時(shí)按照要求完成授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)。部分大型建筑項(xiàng)目工程建設(shè)設(shè)計(jì)到多方資金，建筑企業(yè)需要籌劃多種資金，防止企業(yè)效益能流入大量資金利息中。企業(yè)便會(huì)打破“負(fù)債較多、利用率較低”這種模式，增強(qiáng)企業(yè)自我防御能力，有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）完善企業(yè)監(jiān)事和內(nèi)部審計(jì)力度，提高企業(yè)內(nèi)控能力

大型企業(yè)建筑集團(tuán)不斷發(fā)展，企業(yè)需要從公司治理方面強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境和財(cái)務(wù)控制目標(biāo)，遵循“不相容”職務(wù)分離內(nèi)控設(shè)計(jì)規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的監(jiān)督管理。定期或不定期翻閱公司財(cái)務(wù)賬表，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制手段，公司管理層需要建立派駐監(jiān)事制度，嚴(yán)格遵循“國資委-集團(tuán)總部-二級(jí)企業(yè)-三級(jí)企業(yè)”這四個(gè)層次，嚴(yán)格按規(guī)章規(guī)則從事各級(jí)機(jī)構(gòu)監(jiān)事工作，發(fā)揮出監(jiān)事會(huì)的實(shí)際監(jiān)督工作，從董事會(huì)、高級(jí)管理層、到實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)密切監(jiān)督配合的作用。

（三）完善核算及預(yù)算工作管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理基礎(chǔ)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控，必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)預(yù)算控制，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，授權(quán)相關(guān)部門機(jī)構(gòu)，遵循企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，做好科學(xué)預(yù)算，把握好預(yù)算資金的金額。針對(duì)正整體企業(yè)情況，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)管理，建設(shè)部門應(yīng)該統(tǒng)一套具體的資金預(yù)算、核算標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)資金控制力度。進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)，積極把握市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律，從多個(gè)角度、多個(gè)當(dāng)面做好企業(yè)的成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的科學(xué)化管理。同時(shí)，不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)清查制度，確定批審步驟。

四、總結(jié)

當(dāng)前我國建筑企業(yè)不斷飛速發(fā)展，整個(gè)企業(yè)管理工作都必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，密切完善財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。將內(nèi)部控制落實(shí)到財(cái)務(wù)管理過程中，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。此時(shí)，建設(shè)部門更需要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代背景，強(qiáng)化資金保障制度體系，做好企業(yè)的預(yù)算、決算工作，強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)工作，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大。

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