武漢會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況和展望

王治峰　陸楊　米安琪

摘?要：會展業(yè)作為21世紀的新興產(chǎn)業(yè)，已成為一座城市經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎。會議，作為其重要組成部分，大型會議特別是國際會議在提高城市知名度、加快城建規(guī)劃、完善基礎設施和創(chuàng)造經(jīng)濟價值等方面有著積極的作用。通過梳理和研究當今中國會議業(yè)的大事記，比較總結出武漢市目前會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀并提出合理化建議，望行業(yè)未來更好發(fā)展。

關鍵詞：武漢;會議業(yè);發(fā)展展望

中圖分類號：F2?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.17.004

1?21世紀以來中國會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展概述

隨著社會的演變和科技的進步，會展業(yè)作為一種經(jīng)濟存在形式，其存在的形式、內(nèi)容、功能和辦展方式等各方面都在不斷調(diào)整和變化。國際上一般將會展定義為MICE，即展覽、會議、獎勵旅游和節(jié)事活動，而現(xiàn)如今會和展融合的發(fā)展趨勢日趨明顯，展中有會，會中有展，產(chǎn)業(yè)朝著信息化、多元化的方向穩(wěn)步前行，人們對開辦各類會議的需求也隨著生活方式的進步而逐年提高。

21世紀以來，隨著中國正式加入世界貿(mào)易組織（WTO），中國的會議產(chǎn)業(yè)進入全面發(fā)展階段。

目前，中國會議產(chǎn)業(yè)分布有著非常明顯的梯級結構。第一階梯如北京、上海等一線城市，依靠自己的政治、經(jīng)濟和科技實力長期處于行業(yè)的領先位置。北京作為中國的首都、全國政治文化中心、國際交往中心，是中央部委召開政務會議、各大學術專家籌備協(xié)會會議的第一選址，其會議市場規(guī)模最大。而上海作為國際經(jīng)濟金融中心，豪強云集，是各大企業(yè)舉辦商務型會議的首選。除此之外，旅游業(yè)發(fā)展也成為決定會議目的地的重要因素。包括天津、杭州、三亞、成都等旅游城市也逐漸成為國內(nèi)會議業(yè)的中流砥柱。

2?2018年武漢會議業(yè)的發(fā)展概況

近一年時間里，本課題項目成員在全市范圍內(nèi)進行了詳細的資料收集，最終形成全年會展活動統(tǒng)計分析總表。據(jù)表單數(shù)據(jù)顯示，2018年武漢市共舉辦會議294場，參會總人數(shù)達10.38萬人。

2.1?會議數(shù)量情況

武漢本年度承辦小型會議13場，中型會議240場，大型會議41場。可以看出目前武漢以舉辦和承接中型會議為主，其占比率高達81%，而處于兩端的大型、小型會議舉辦數(shù)量較少。超大型會議目前還未能有所突破。

2.2?會議場館發(fā)展情況

截至2018年底，武漢市總共擁有4家大型現(xiàn)代化專業(yè)會展場館，2家現(xiàn)代化專業(yè)會議中心，1家會展酒店。其中最為突出的武漢國際會議中心，本年度共舉辦24場會議，單場會議平均人數(shù)達到1129人，居各大場館之首。它依托著武漢多功能復合型國際博覽城的建設，地處國博新城核心位置，緊挨武漢國際博覽中心、武漢洲際酒店，是絕大多數(shù)會議主辦方來漢辦會的首選。

3?武漢會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的幾個存在問題

武漢作為我國中部地區(qū)的中心城市，長江經(jīng)濟帶核心城市，會議產(chǎn)業(yè)卻一直處于泥潭中，仍在不斷摸索且發(fā)展緩慢，這其中就存在以下幾個問題。

3.1?本地旅游資源的開發(fā)陷入瓶頸

會議業(yè)與展覽業(yè)的定位其實并不一樣，在很多時候我們的會議往往會與旅游業(yè)聯(lián)系在一起。適宜的生態(tài)環(huán)境和豐富的旅游資源，這些客觀條件能夠顯著提高一座城市的會議吸引力。所以說如廈門、海南、杭州等旅游城市，重點發(fā)展會議業(yè)是一個非常合適且正確的選擇。

2016年9月4日至5日，G20在杭州舉辦。這一場世界矚目的國際會議徹底改變了杭州的經(jīng)濟水平和發(fā)展現(xiàn)狀。因為G20的到來，西湖在世界大放異彩?！皷|湖暫讓西湖好，這一讓讓了幾十年，挖掘東湖的文化內(nèi)涵成了當務之急。”武漢雖為歷史文化名城，但如東湖、黃鶴樓、古琴臺等著名景區(qū)并未帶來足夠的效應和價值。武漢會展綜合實力排名長期低于杭州，很大程度體現(xiàn)了兩座城市在發(fā)掘文化底蘊、豐富旅游資源的差距。

3.2?配套服務能力的薄弱

若想成為會議著名城市，主辦或者引進會議項目是必須。成為會議目的地的客觀條件我們可以大致分為四大點：交通、餐飲、住宿、場館。

3.2.1?交通

作為會議主辦方，武漢需要對與會者往返的交通、會期內(nèi)的道路交通提供必要保障。目前從天河機場國際航班偏少，如直達法國的航班每周只發(fā)一次，經(jīng)營狀況也處于虧損，二國際會議大都為外賓，出行的不便會給與會者帶來極差的城市印象。

3.2.2?場館

大型會議往往帶來的是巨大的人流量。如一場國際知名學術會議的與會者規(guī)模超過5千人，那么擁有接待千人以上大型規(guī)模的會議中心是必備條件。第一屆中國互聯(lián)網(wǎng)大會選址上海國際會議中心，該館的上海廳可同時容納3000人會議，是國內(nèi)最大的無柱型多功能廳。目前武漢擁有東湖國際會議中心、武漢國際會議中心2家現(xiàn)代化專業(yè)會議中心，1家會展酒店。其中東湖國際會議中心里面積最大的荊楚會堂只能容納1350人，距離國內(nèi)一線會議城市的硬件設施還有一定的差距。

3.2.3?住宿、餐飲

目前武漢共有十余家星級酒店可供嘉賓入住使用，如武漢洲際酒店、武漢萬達瑞華、武漢光谷希爾頓等，但是各大酒店分散在武漢三鎮(zhèn)，無論是酒店與場館之間，酒店之間還是和武漢的名勝風景都相隔較遠，且因為選址的原因周圍大都以商業(yè)圈為主，觀賞性不夠出色，沒能與城市自然資源形成很好的聯(lián)系。

3.3?政府對于會議產(chǎn)業(yè)的保守態(tài)度

對于會展行業(yè)來說，政府的宏觀調(diào)控起著至關重要的作用。會展經(jīng)濟的發(fā)展，政府應該扮演一種引導、協(xié)助和幫扶的幕后角色。

但武漢許多會議企業(yè)受困于困難的審批環(huán)節(jié)、復雜的申辦流程和冗長的辦理時限，紛紛打消了自辦會議的念頭。“外面的不進來，里面的不想辦”是對目前武漢會議產(chǎn)業(yè)最真實的寫照，而政府一直所持保守觀望的態(tài)度及頒布的各類謹慎的政策驅(qū)使著這一現(xiàn)象的延續(xù)。

3.4?缺乏舉辦大型國際會議的經(jīng)驗

與展覽業(yè)一樣，發(fā)展會議業(yè)離不開大型項目的帶動。但會議與展覽又有一個非常大的區(qū)別，那就是展覽可以慢慢培育和孵化，哪怕遇到產(chǎn)業(yè)危機，轉變方向或者直接舍棄所付出的代價也比較低。會議不同，每一場國際會議，包括官方和非官方會議，都有著非常成熟的運作體系，主辦方會根據(jù)自己的嚴格標準和要求去篩選會議目的地。

但由于受困各種流程手續(xù)以及可能帶來的經(jīng)濟壓力，許多組織機構一開始就打消了申報的念頭。作為一種惡性循環(huán)，更多的會議將會隨著主辦方“畏難”情緒而流失。武漢由于缺乏承接大型會議的經(jīng)驗，這座城市在國際會議主辦發(fā)開始篩選目的地時已經(jīng)自降一檔。

4?武漢會議產(chǎn)業(yè)的展望

4.1?加速旅游資源的開發(fā)和利用

武漢現(xiàn)需確立東湖風景區(qū)、黃鶴樓、漢口江灘等星級風景區(qū)在旅游行業(yè)發(fā)展中的核心地位。作為國內(nèi)最大城中湖，東湖要將現(xiàn)代設施與文化古跡密切聯(lián)系起來，實現(xiàn)人文和地理的完美融合，這才能讓代表著荊楚文化的東湖真正成為武漢的“門面擔當”，走上可持續(xù)發(fā)展的道路，從而吸引更多的游客或者會議主辦方前來。

4.2?升級相關展館設施

擁有高質(zhì)量的場館是保證會議產(chǎn)業(yè)順利發(fā)展的必要條件。繼續(xù)優(yōu)化武漢東湖國際會議中心的內(nèi)部結構和配套設施，培養(yǎng)更多專業(yè)性強的工作人員，將場館全力打造為高端、正式、專業(yè)的會議場所，發(fā)展為湖北省政務和高端商務接待窗口單位。

加快完善武漢國際會議中心配套設施建設。加快推進通達會場的機場快線、快速公交BRT等交通服務設施規(guī)劃和建設工作，合理規(guī)劃布局會場周邊的住宿、餐飲、娛樂、旅游、商務的配套服務設施。

4.3?加快推進會展基礎設施建設

研究武漢市旅游資源的合理布局，策劃建設一批功能定位明確的專業(yè)會議中心和會議型酒店，完善國際性會議配套功能。同時改造現(xiàn)有酒店、賓館等場所的會議承接能力，如武漢歐亞會展國際酒店、武漢東湖賓館、武漢洲際酒店等。

4.4?優(yōu)化項目實施相關手續(xù)

政府出臺相關政策，明確重點展會標準，建立重點展會項目特殊通道，在專利申請、版權登記、出入境、檢驗檢疫、公安、消防、交管、城管等事項給予便利化服務，著力簡化審批環(huán)節(jié)和流程，縮減辦理時限。對經(jīng)認定的重點展會，由市政府組織專班人員赴重點區(qū)域進行推介、招展。

4.5?確立引進國際會議機制

加大財政資金投入，統(tǒng)籌整合全市用于支持會展業(yè)發(fā)展的各類資金，支持引進和培育相關產(chǎn)業(yè)的國際性會議。建立國際會議引進機制，加大國際知名會議引進力度，加強與國家部委和相關機構合作，積極申辦和引進非官方國際會議來漢舉辦。加強與國際知名企業(yè)對接，積極爭取世界500強、中國500強和上市公司在漢舉辦學術會、年會、供應商大會等會議。

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