建筑企業(yè)合同管理的路徑分析

馬存厚

中圖分類號：F407.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-135-02

摘 要 合同管理在建筑企業(yè)內部管理中的意義重大，但是，對于我國多數(shù)建筑企業(yè)來說，管理層對合同管理認識不足，缺乏合同管理經驗，直接影響了企業(yè)經營活力，這對企業(yè)的生存和發(fā)展影響很大，因此，本文提出了建筑企業(yè)提高合同管理質量的有效路徑，希望本文內容能對建筑企業(yè)合同改革工作帶來參考價值。

關鍵詞 合同管理 經營 資源 機制

建筑行業(yè)不同于其他行業(yè)，它的承包合同存在工期長、涉及內容多等特點，如果不能把合同管理工作做好，必然會影響企業(yè)的經營秩序，而如果出現(xiàn)過多的合同糾紛，更會影響企業(yè)的信譽度，這對一個企業(yè)來說是非常嚴重的，因此，合同管理工作非常重要，建筑企業(yè)一定要引起高度重視。

一、建筑企業(yè)合同管理的重要意義

對于建筑行業(yè)的企業(yè)來說，由于其生產經營活動較多，簽訂生產承包類合同量就會更多，但是大多數(shù)合同基本上都是特定需求的合同，只能反映一些局部的生產經營項目，其內容是不夠的全面的，如果只拿這些合同來對企業(yè)的經營情況進行評估的話，是完全不準確的。盡管有些企業(yè)已經實行了承包經營責任制，但是其只是實現(xiàn)了所有權和經營權的分離，這種承包合同僅僅確定國家與企業(yè)之間的責、權、利的關系，讓企業(yè)有了經營的自主權，但是在合同管理上卻也只是流于形式，可見，大多數(shù)建筑企業(yè)對外的經濟業(yè)務，由于其合同管理制度不完善，合同種類較多，相互間沒有形成關系網，直接影響著企業(yè)重大決策的科學性，給企業(yè)內部管理和控制帶來了嚴重影響。

在實際生產經營過程中，無論是對外總包、分包、還是對內承包，都是企業(yè)經濟活動的體現(xiàn)，就應該簽訂工程承包活動，這樣企業(yè)就會按照合同要求來落實生產計劃，一步步完成經營目標，并且所有的經濟活動都受合同的制約和監(jiān)督，這樣不僅有利于企業(yè)的權責清晰，也有利于工作任務的落實，而且不管工程項目的大小，都體現(xiàn)在承包合同中，整個企業(yè)的合同管理呈網絡化，盡管許多合同都是獨立的內容，但是其整體的經營目標都是一致的，企業(yè)合同管理的系統(tǒng)化和網絡化，更有利于企業(yè)各項經營目標的實現(xiàn)。

而對于多數(shù)建筑企業(yè)來說，他們根本認識不到合同管理的重要意義，主觀意識淡薄，缺乏合同管理經驗，結果造成重大決策錯誤或者失誤，直接影響著企業(yè)的經營和發(fā)展，尤其是近幾年來，國內市場競爭十分激烈，如果企業(yè)還不能夠認識到建筑合同管理的重要性，必然會被市場所淘汰。

二、建筑企業(yè)合同管理的基本方法

（一）網絡管理

建筑行業(yè)不同于其他行業(yè)，建筑公司的合同種類較多，內容也很復雜，不僅涉及對外的借款合同，還有對內的總包和分包合同，很多建筑企業(yè)如果還不自己建設一些工程項目，還涉及對外工程項目承包合同，另外，還有工程項目較多，對外臨時招人，還有招工的勞務合同，以及材料和設備供應合同等，總之，建筑行業(yè)的合同種類非常多，涉及范圍非常大，在一定工期內，為了實現(xiàn)工程銜接、合理調度，就要依靠核實和查看建筑合同，這樣才能實現(xiàn)工程項目的有序開展，減少人員、物資上的浪費，實現(xiàn)有限資源的合理化使用，因此，建筑企業(yè)實現(xiàn)合同的網絡化管理很必要。

只有實現(xiàn)了建筑合同的網絡化管理，才能把控企業(yè)的整體經營狀況。在企業(yè)管理中，各種合同就是企業(yè)經營活動的體現(xiàn)，每一個合同的時間節(jié)點也就代表著企業(yè)每一項經濟活動的完結時間，只有認真做好合同管理工作，才能最大限度的減少項目沖突，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的整體提高，可見，無論企業(yè)內部合同大小，其利益關系是相同的，企業(yè)整體經濟效益的提高才是企業(yè)經營的目標，因此，實現(xiàn)建筑合同網絡化管理具有現(xiàn)實意義。

（二）目標管理

合同網絡化管理是企業(yè)合同管理的基礎內容，而合同目標化管理是企業(yè)合同管理的最終目標，可見，合同目標管理在企業(yè)內部管理中的意義重大。

建筑合同中明確規(guī)定了承包的各項具體內容，包括產品生產、產品質量和產品銷售等，在施工前，工程承包方要按照建設要求設計施工圖紙，并共同擬定承包合同的詳細內容，包括工程施工要求、工程施工質量、工程施工成本、工程使用材料、工程竣工時間等。而承辦單位按照承包合同要求來下達工程任務，讓各生產部門自行開展工作，通過用工程合同來實現(xiàn)經營效益的提高。而只有通過對企業(yè)開展合同目標的管理，才能夠提高企業(yè)管理的執(zhí)行力，讓企業(yè)的管理方法更加科學，讓企業(yè)的整體經濟效益得到提高。

（三）階段管理

建筑行業(yè)與其他行業(yè)很不相同，該行業(yè)企業(yè)工程項目工期較長，特殊情況也較多較復雜，因此，建筑企業(yè)合同要做好階段性管理，這為經濟效益的提高提供了基本保障。一般來說，建筑企業(yè)的合同時期被分為簽約階段、履約階段和違約階段等三個階段，只有分階段的做好合同管理工作，才能讓每一個環(huán)節(jié)落實到位，實現(xiàn)企業(yè)整體經濟效益的提高。

1.簽約階段。由于建筑企業(yè)的工程較大，工期較長，其涉及的合同內容也必然很多，因此，在簽約階段，企業(yè)一定要認真研究，做好合同的預算管理工作，把工程標準、工程工期、工程供應、工程款項等內容制定詳細，確定自己承擔的責任和義務。需要注意的是，一些重要的合同內容要反復推敲，確保其內容的合理合法性，尤其是一些敏感性內容，一定要明確說明，確保一旦出現(xiàn)法律糾紛，按照簽約合同內容來執(zhí)行。

2.履約階段。當合同簽約完成后，簽約雙方就要依照合同內容進行履約，完成工程中的各項業(yè)務工作。在履約階段，每一個員工都認識到合同的責任性，并在工作中認真執(zhí)行，確保按合同要求順利開展，保證各項工作任務如約完成。

3.違約階段。在企業(yè)管理中，出現(xiàn)合同糾紛是非常常見的事情，這是由于合同出現(xiàn)了漏洞或者有一方存在違反合同行為，因此，當出現(xiàn)違約問題后，企業(yè)要針對問題采用必要的補救措施或者申請法院調解或者仲裁，因此，企業(yè)一般都會設立合同糾紛管理部門負責合同糾紛問題，這個部門不僅對各種建筑合同非常熟悉，而且對違約問題也很有處理經驗，可以更好的彌補合同管理中的漏洞，為企業(yè)順利開展工作提供了保障。

三、建筑企業(yè)提高合同管理質量的有效路徑

近年來，很多建筑企業(yè)已經認識到了合同管理的重要性，也開始進行企業(yè)內部合同管理機制改革，但是，多數(shù)建筑企業(yè)普遍存在合同改革力度小，改革機制不完善問題，結果造成很多合同管理還僅僅停留在表面。例如：順達建筑有限公司進行了合同管理制度改革，把建筑合同制定和簽訂工作交給了計劃科，做到了合同管理的權責明確，但是其實際簽署工作也需要項目相關人員參與，否則必然會影響合同制訂的科學性和合理性，因此，合同管理工作看似簡單，其實其涉及的部門和內容較多，僅僅依靠單一部門進行管理是很不科學的?？梢?，建筑企業(yè)合同管理機制改革還需要深入研究，否則必然會出現(xiàn)很多新的管理問題。因此，為了讓合同管理工作落實到實處，本文認為企業(yè)要做好以下幾方面內容。

（一）認識到合同管理改革的重要性

建筑企業(yè)的合同改革不僅有利于企業(yè)的經營和發(fā)展，更關系著企業(yè)的興衰成敗，因此，建筑企業(yè)首先要轉變理念，認識到合同改革的重要性，這樣才能更好落實合同管理的改革工作，制定出更加科學合理的企業(yè)合同管理制度。

（二）建立合同網絡化管理機制

建筑企業(yè)的生產經營活動非常復雜，需要各個部門相互配合，共同完成生產任務和經營目標，因此，為了實現(xiàn)更加科學的管理，就要建立合同網絡化管理，這樣有利于各部門間的相互合作，共同完成經營的總目標，從而讓企業(yè)合同管理更加科學。

（三）構建特色合同監(jiān)管體系

由于不同建筑企業(yè)的經營特點和狀況都不相同，因此，各建筑企業(yè)都要根據(jù)自身實際情況構建符合自身特點的合同監(jiān)管體系，這樣才能讓合同管理更加科學合理，提高企業(yè)的經營活力。而盲目照搬其他企業(yè)的管理制度和機制是不科學的。

四、結語

合同管理是企業(yè)內部管理中的重要內容，因此，建筑企業(yè)一定要認識到合同管理的重要性，轉變合同管理理念，完善合同管理機制，以合同網絡、目標、階段管理為基礎，構建完善的特色合同監(jiān)管體系，實現(xiàn)企業(yè)合同管理的科學化，進而提高企業(yè)的經營活力，以應對激烈的市場競爭環(huán)境。

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